OUTLOOK 2010 (E-POSTA YÖNETİM PROGRAMI)

Programın Başlatılması IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme E-Posta Silmek-Yanıtlamak-İletmek E-postaya Resim-Şekil-Dosya vb. Eklemek E-Posta İle İlgili Seçenekler Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Outlook Görevler Özelliğini Kullanma Outlook Programı İle İlgili Genel Ayarlamaları Yapma E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri

OUTLOOK 2010 PROGRAMIN BAŞLATILMASI

Outlook 2010 Outlook programı temel anlamda E-posta yönetim yazılımıdır ve e-postaları almak, okumak, yanıtlamak, yeni e-posta göndermek vb. temel e-posta işlemlerini başarı ile gerçekleştirir.

Outlook 2010 Genellikle Outlook programı şirketlerde kullanılır. Örneğin abclimited.com web sayfa adresinizken e-posta adresiniz info@abclimited.com veya istediğiniz bir kullanıcı adı ….@abclimited.com şeklinde olmaktadır.

Outlook 2010 Outlook programına tanımlanan bir hesap için bir daha şifre girmeniz gerekmez. Parolalar Outlook tarafından tutulur ve siz Outlook programını açıp GÖNDER/AL sekmesinde yer alan Tüm Klasörleri Gönder Al düğmesini tıkladığınızda yeni e-postalarınız Outlook programındaki gelen kutusu bölümüne sıralanır.

Outlook 2010 Outlook programının en büyük avantajı e-postalarınızı bilgisayarınızda saklar. Bunun yanı sıra web tabanlı e-posta adreslerinde olduğu gibi oturum açmak istediğinizde sizden yeniden e-posta adresinizi ve şifrenizi istemez. Programı açıp Gönder-Al işlemi yapmanız yeterlidir.

Programın Başlatılması Öncelikle Outlook programını açmak için Başlat-Tüm Programlar-Microsoft Office menüsü altından Microsoft Outlook 2010 düğmesini tıklamalısınız

Programın Başlatılması Programı o bilgisayarda ilk defa çalıştırıyorsanız aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. Bu sihirbaz size e-posta yapılandırmasında yardımcı olacak. İleri düğmesini tıklayın.

Programın Başlatılması Sonraki ekranda eğer bir e-posta hesabı yapılandırmak istiyorsanız Evet’i seçip İleri düğmesini tıklamalısınız.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması İleri düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Eğer ki bir şirket e-postası tanımlaması yapmayacaksanız @hotmail.com veya @gmail.com gibi bir e-posta hesabınızı artık Outlook üzerinden kullanmak istiyorsanız bu ekranda E-posta hesabı seçili olmalıdır. Bu tür e-posta adresleri IMAP(Internet Message Access Protocol- İnternet Mesaj Erişim Protokolü) desteklidir. Şirket e-posta adresleri ise POP 3(Post Office Protokol) desteklidir.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Dilerseniz ilk olarak @gmail.com uzantısına sahip bir e-posta adresini Outlook programına tanımlayalım. Bilgileri aşağıdaki şekilde doldurun ve İleri düğmesini tıklayın.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması İleri düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Eğer ki @hotmail.com @outlook.com vb. Hotmail servislerini kullanarak bir e-posta adresini Outlook programına eklemek isterseniz sizden Outlook Connector isimli programı kurmanızı isteyebilir. Bu durumda Outlook Connector programını kurduktan sonra yeniden Outlook 2010 programını başlatmalı ve bilgileri yeniden doldurmalısınız.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması @gmail.com uzantılı e-posta adresi tanımlarken “Outlook Connector” gibi bir programa ihtiyaç duymazsınız ve kısa bir süre sonra kurulum sihirbazında aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. Dilerseniz bu ekranda yer alan “Başka bir hesap ekle” düğmesini kullanarak yeni bir e-posta hesabını da Outlook programına ekleyebilirsiniz.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Outlook birden fazla e-posta adresini birlikte kontrol edebilmek açısından da oldukça kullanışlı bir programdır. Son düğmesini tıklayın ve işlemi tamamlayın.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması E-posta ekleme işlemi tamamlanır ve aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Gönder/Al işleminin otomatik olarak yapıldığını göreceksiniz.

IMAP Destekli E-posta Hesabının Tanıtılması Gelen E-posta başlık ve özetleri ile e-postanın içeriği Klasörler ve diğer Outlook özellikleri Takvim ve randevu özellikleri

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması IMAP benzeri bir işlemle POP3 destekli bir e-posta hesabını da kolayca Outlook programına ekleyebilirsiniz. Bu işlem için Dosya sekmesinde yer alan Hesap Bilgileri alanındaki Hesap Ekle düğmesini tıklamalısınız.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Eğer ki daha önceden eklediğiniz hesabınızla ilgili bir değişiklik söz konusu ise bu ekranda yer alan Hesap Ayarları düğmesi ile hesabınızın bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Hesap Ekle düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. “Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır” seçeneğini işaretleyip İleri düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu ekrandaki seçimi değiştirmeden İleri düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması İnternet e-posta ayarlamalarını yapabileceğiniz ekranla karşılaşırsınız. Bu ekranda yer alan Gelen ve Giden posta sunucu gibi bilgileri e-posta hizmetini satın aldığınız firmadan alabilirsiniz.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Örnekte olduğu gibi bilgileri doldurun ve Diğer Ayarlar düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Diğer ayarlar düğmesini tıkladığınızda karşınıza Internet E-posta Ayarları ekranı gelir.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu ekranda “Giden Sunucusu” sekmesinde yer alan “Giden Sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor” seçeneği aktif olmalıdır.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Internet E-posta Ayarları penceresinde Gelişmiş sekmesinde yer alan Giden Sunucusu SMTP 25 değeri 587 olarak değiştirilmelidir. E-postalarınız okunduktan sonra sunucuda saklansın mı yoksa belirli bir süre sonra silinsin mi gibi ayarlamaları da bu pencereden yapabilirsiniz.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması İşlemleri yaptıktan sonra Tamam düğmesini tıklayın ve diğer ayarlamaları tamamlayın. Yeniden az önceki Yeni Hesap Ekle penceresi ile karşılaşacaksınız.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu pencerede yer alan Hesap Ayarlarını Sına… düğmesini tıklayın ve girmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğunu test edin. Siz bu sınama işlemini yapmasanız da sihirbaz da ilerlediğinizde sınama işlemi otomatik olarak yapılacaktır.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Hesap ayarları sınama işlemi başlatılır.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması İki işlemde de sorun olmadığında işlemlerde onay işareti yer alır ve sağ üst köşedeki Kapat düğmesi aktif hale gelir. Kapat düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması İşlemlerde herhangi bir sorun olmadığı da anlaşıldıktan sonra ileri düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Hesabın başarı ile eklendiğini gösteren ekran ile karşılaşacaksınız. Son düğmesini tıklayın ve işlemi tamamlayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Son düğmesini tıkladığınızda az önceki hesap ekleme işleminde olduğu gibi Outlook programının ana ekranı ile karşılaşırsınız.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu ekranda sol bölüme bilgisayarogrenmeninkisayolu@gmail.com adresinin altına yeni eklediğiniz info@bilgisayarogrenmeninkisayolu.com e-posta hesabının da eklendiğini göreceksiniz.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması info@bilgisayarogrenmeninkisayolu.com e-posta hesabının altında yer alan Gelen Kutusu düğmesini tıkladığınızda hiçbir e-postanın yer almadığını görürsünüz.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Size yeni bir e-posta gelmiş olabilir bu yüzden bu e-postaları görebilmek için Gönder-Al işlemini yapmalısınız. Nasıl ki web tabanlı e-posta adresi kullanırken öncelikle kullanıcı adınızı ve şifrenizi girip oturum açıyorsanız, Outlook programında Gönder-Al seçeneğini tıklamalısınız.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Gönder-Al sekmesinde yer alan “Tüm Klasörleri Gönder Al” düğmesini tıklayın.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu düğmeyi tıkladığınızda aşağıdaki Gönderme/Alma ekranı ile karşılaşırsınız.

Pop3 Destekli E-Posta Hesabının Tanıtılması Bu işlem tamamlandığında yeni e-postalarınızı gelen kutusunda görebilirsiniz.

GELEN E-POSTALARI OKUMA VE YENİ BİR E-POSTA GÖNDERME

Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme Gelen e-postalarınızı Outlook ana ekranında Gelen Kutusuna tıklayarak görebilirsiniz.

Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme Okumak istediğiniz e-postayı seçtiğinizde e-posta hemen sağ bölümde açılır. Okunmayan e-posta kalın yazı tipi ile görülür. E-posta okunduğunda başlıkları kalın yazıdan normale döner.

Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme Dilerseniz bu okumak istediğiniz e-posta üzerinde çift tıklayarak e-postanın ayrı pencerede görüntülenmesini de sağlayabilirsiniz.

Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme Yeni bir e-posta oluşturmak için; Giriş sekmesinde yer alan Yeni E-posta düğmesini tıklamalısınız.

Gelen E-Postaları Okuma ve Yeni Bir E-Posta Gönderme E-posta buraya yazılacak İlgili bölümleri doldurup Gönder düğmesine tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

E-posta Silmek-Yanıtlamak-İletmek E-postaya Resim-Şekil-Dosya Eklemek E-Posta İle İlgili Seçenekler

E-Posta Silmek-Yanıtlamak-İletmek Daha önce Hotmail ve gmail üzerinde belirttiğimiz şekilde bu işlemleri yapabilirsiniz. Bir e-postayı görüntülediğinizde bu işlemler üst bölümde yer alırlar.

E-postaya Resim-Şekil-Dosya vb. Eklemek Bu işlem için e-posta yazım ekranında üst menüde yer alan Ekle sekmesi kullanılır.

E-Posta İle İlgili Seçenekler Bu işlem için e-posta yazım ekranında üst menüde yer alan “Seçenekler” sekmesi kullanılır.

E-Posta İle İlgili Seçenekler Örneğin e-posta ekranında Gizli bölümü yer almıyorsa burada yer alan Gizli düğmesi kullanılarak aktif hale getirilebilir.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma İletilerinizin Altında İmza Eklemek

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Format öncesi e-postalarınızın yedeğini Outlook programında almalısınız. Web tabanlı bir e-posta adresi kullanıyorsanız e-postalarınız sunucuda saklanır. Ancak Outlook programı e-postaları Yerel Disk C de arşivlediği için yedekleme işlemine ihtiyaç duyabilirsiniz.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Bu işlem için bilgisayarınızda .pst uzantılı dosyaları aratırsanız karşınıza Outlook.pst ve mailadresi.pst dosyaları gelmektedir.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Bu iki dosyayı format atma işleminden önce bir yere yedekleyip format sonrasında yine aynı dizine kopyalamanız yedeklerinizin (Outlook üzerinde gelen giden e-postalarınızın) yeniden yüklenmesi anlamına gelmektedir. Bu dosyalara Belgelerim klasörü altında yer alan Outlook Dosyaları klasörü altından erişebilirsiniz.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Ayrıca yedek alma işlemi için Dosya menüsünde Açık altında yer alan Al düğmesini tıklayarak işlemi başlatabilirsiniz.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Al düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki Alma ve Verme Sihirbazı iletişim penceresi ile karşılaşırsınız.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Bu pencerede yer alan “Dosyaya ver” seçeneğini seçip İleri düğmesini tıklayın.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Açılan “Dosyaya Ver” iletişim penceresinde yer alan “Outlook Veri Dosyası(.pst)” seçeneğini seçip İleri düğmesini tıklayın.

Outlook 2010 Programında Yedekleme İşlemi Sihirbazı takip ederek yedekleme işlemini tamamlayabilirsiniz. .pst uzantılı yedek dosyasını bir yere yedekledikten sonra geri yükleme işlemi için aynı işlem basamaklarını takip etmeli ve yukarıda yer alan “Alma ve Verme Sihirbazı” penceresinde yer alan “Başka bir program veya dosyadan al” seçeneğini seçip sihirbaz sayesinde yedeği yükleme işlemini tamamlayabilirsiniz.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Outlook programında e-postalar sol menüde yer alan Gelen Kutusu klasöründe yer alır. Siz dilerseniz bu Gelen Kutusu altına yeni klasörler ekleyerek e-postaları bu klasörlere taşıyabilirsiniz. Dilerseniz kural oluşturma özelliği sayesinde belirlediğiniz kurala göre gelen e-postaların konularına, gönderen kişiye vb. filtreleyerek ilgili klasöre otomatik olarak taşınmasını sağlayabilirsiniz.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Kural oluşturma işleminde kullanılacak klasörü Gelen Kutusu altında oluşturalım. Bu işlem için Gelen Kutusu üzerinde farenin sağ tuş menüsünde yer alan Yeni Klasör düğmesini tıklamalısınız.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Bu düğmeyi tıkladığınızda yandaki Yeni Klasör Oluştur iletişim penceresi ile karşılaşırsınız. Bu ekranda Adı bölümüne klasör adını girip Tamam düğmesini tıklamalısınız

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Klasörün Gelen Kutusu altında oluşturulduğunu göreceksiniz. Gelen kutusunda yer alan bir e-postayı fare ile tutup sürükleyerek yeni oluşturduğunuz klasöre taşınmasını sağlayabilirsiniz.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Hakan YANDIM kişisinden gelen Deneme E-postası konulu e-postayı sürükleyerek A Şirketi klasörüne sürüklediğinizde taşıma işlemi gerçekleşir.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Tıpkı Gelen kutusunda olduğu gibi e-posta A Şirketi klasörü altında yer aldı.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Bu bölüme kadar anlatılan e-postalarınız için klasör oluşturarak bir düzen oluşturma ve e-postaları bu klasörlere taşıma işlemini Kural Oluşturma yöntemi ile hızlıca yapabilirsiniz. Örneğin A şirketinden gelen e-postalar otomatik olarak A Şirketi klasörüne taşınabilir. Bu işlemi Hakan YANDIM kişisinden gelen Deneme E-postası konulu e-posta üzerinde gösterelim.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Bu e-posta üzerinde farenin sağ tuş menüsünde yer alan Kurallar menüsünde altında yer alan Kural Oluştur düğmesini tıklayın.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Kural Oluştur iletişim penceresinin açıldığını göreceksiniz. Bu pencereden oluşturacağınız kuralın özelliklerini belirleyebilirsiniz. Örneğin şu kişiden gelen e-postalar, konusunda şu yazan e-postalar vb. özellikler belirlenebilir.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Bu ekrandan Kimden Hakan YANDIM seçeneği aktif olarak kalsın. Alt bölümde yer alan “Öğeyi Bu Klasöre Taşı” seçeneğini işaretleyin ve Klasör Seç düğmesini tıklayın.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Açılan Kurallar ve Uyarılar iletişim penceresinden e-postaların otomatik olarak taşınmasını istediğiniz A Şirketi klasörünü seçin ve Tamam düğmesini tıklayın. Tamam düğmesini tıkladığınızda Başarılı mesajını alırsınız.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Bu ekranda yer alan “Bu kuralı zaten geçerli klasör içinde bulunan iletilerde hemen çalıştır” seçeneği seçili olursa örneğin Gelen Kutusu içerisinde oluşturduğunuz kural Gelen Kutusuna hemen uygulanır ve kurala uyan e-postalar belirttiğiniz klasöre hemen taşınır.

E-postalarınız İçin Bir Kural Oluşturma Tamam düğmesini tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz. Bundan sonra Hakan YANDIM kişisinden gelen e-postalar otomatik olarak A Şirketi klasörüne taşınır. Bu tür kurallar ile e-postalarınız üzerinde otomatik bir düzenleme işlemi yapmış olursunuz.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek Genellikle şirketlerden gelen e-postalarda, iletinin hemen altında şirket bilgileri yer alır. Aynı şekilde kişilerden gelen e-postalarda da, iletinin altında kişinin görevi, iletişim bilgileri gibi bilgilerin otomatik olarak yer aldığını görebilirsiniz. Bunlar imza olarak adlandırılırlar ve bir kere tanımlayıp tüm e-postalarınıza otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek İmza ekleme işlemini Dosya sekmesinde Seçenekler düğmesini tıkladığınızda açılan Outlook Seçenekleri iletişim penceresinin Posta sekmesinde bulabilirsiniz. Bu pencerede yer alan İmzalar düğmesini tıklayın.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek İmzalar ve İleti Örneği penceresinde hangi e-posta hesabınız için hangi imzayı kullanabileceğinizi belirleyebilirsiniz. E-posta hesabını seçtikten sonra Yeni düğmesi ile İmza oluşturmaya başlayabilirsiniz.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek Yeni düğmesini tıkladığınızda İmzanız için sizden bir isim girmeniz istenir. İsmi girin ve Tamam düğmesini tıklayın.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek Ardından İmzayı Düzenle alanına dilediğiniz imza metnini oluşturun. Yeni iletiler ve Yanıtlar/İletilenler açılır menüsünden imzanızı seçmelisiniz. Tamam düğmesini tıklayın.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek Yeni E-posta oluşturup İmzanın eklenip/eklenmediğini kontrol edelim. Yeni E-posta düğmesine tıklayıp yeni bir e-posta oluşturduğunuzda imzanın iletiye otomatik olarak eklendiğini göreceksiniz.

İletilerinizin Altında Otomatik Metinler (İmza) Eklemek

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Outlook Görevler Özelliğini Kullanma

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Outlook programının e-posta yönetiminden sonraki en önemli özelliği takvimdir. Takvim ile randevu ve toplantılarınızı düzenleyebilirsiniz. Outlook Takvim özelliğini sol alt köşede yer alan Takvim düğmesi ile başlatabilirsiniz.

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Aşağıdaki Takvim ile karşılaşırsınız. Sol üst köşede yer alan Giriş sekmesinde Yeni Randevu-Yeni Toplantı vb. düğmeleri ile istediğiniz tarih ve saate hatırlatma oluşturabilirsiniz.

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Örneğin yeni toplantı planlaması yapmak için Giriş sekmesinde Yeni Öğeler altında yer alan Toplantı düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız.

Outlook Takvim Özelliğini Kullanma Bu ekranda yer alan Kime kısmına ilgili kişilerin e-posta adreslerini girerek toplantıdan onları haberdar edebilirsiniz.

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Outlook programında e-posta gönderiminde size kolaylık sağlayacak olan özellik Kişiler özelliğidir. Outlook Kişiler özelliğini sol alt köşede yer alan Kişiler düğmesi ile başlatabilirsiniz.

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Kişiler düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. Bu ekranda sol üst köşede Giriş sekmesinde yer alan düğmeler sayesinde Yeni Kişi veya kişi grupları oluşturabilirsiniz.

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Yeni Kişi düğmesini tıkladığınızda bilgileri girebileceğiniz aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. Gerekli bilgileri doldurup Kaydet düğmesini kullanabilirsiniz.

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma

Outlook Kişiler Özelliğini Kullanma Kaydettiğiniz kişi aşağıdaki şekilde Kişilere kaydedilir.

Outlook Görevler Özelliğini Kullanma Outlook programının son özelliği ise Görevler özelliğidir. Yapmayı unutmamanız gereken görevleri Outlook programına ekleyerek zamanı geldiğinde Outlook programının size hatırlatma yapmasını sağlayabilirsiniz. Outlook Görevler özelliğini sol alt köşede yer alan Görevler düğmesi ile başlatabilirsiniz.

Outlook Görevler Özelliğini Kullanma

Outlook Görevler Özelliğini Kullanma Görevler düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran ile karşılaşırsınız. Sol üst köşede Giriş sekmesinde yer alan Yeni Görev düğmesini kullanarak hatırlatma tanımlayabilirsiniz.

Outlook Görevler Özelliğini Kullanma

Outlook Görevler Özelliğini Kullanma Yeni Görev düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntüsü ile karşılaşırsınız. Bu pencereden konu, tarih, saat, anımsatıcı gibi seçenekleri belirleyebilirsiniz.

Outlook Programı İle İlgili Genel Ayarlamaları Yapma

Outlook Programı İle İlgili Genel Ayarlamaları Yapma Outlook programı ile ilgili genel ayarlamaları Dosya menüsünde yer alan Seçenekler düğmesini kullanarak yapabilirsiniz.

Outlook Programı İle İlgili Genel Ayarlamaları Yapma

Outlook Programı İle İlgili Genel Ayarlamaları Yapma Programın pencere rengi ne olsun? Yeni ileti geldiğinde sesli uyarı yapılsın mı? Yeni ileti geldiğinde masaüstünüzde bir uyarı yer alsın mı? vb. genel ayarlamaları Seçenekler penceresindeki sekmeler sayesinde yapabilirsiniz.

E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri

E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri Yeni gelen e-postaları görmek ve gönderilmeyi bekleyen e-postaları göndermek için Gönder-Al sekmesinde yer alan “Tüm Klasörleri Gönder Al” düğmesini tıklanır. Bu işlemi F9 kısayol tuşu ile de yapabilirsiniz.

E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri Bu işlem normalde 30 dakikada bir otomatik olarak gerçekleşir. Gönderme-Alma ile ilgili seçenekleri görmek için Dosya menüsünde Seçenekler düğmesini tıklayın. Açılan Outlook Seçenekleri penceresinde sol tarafta yer alan Gelişmiş sekmesinde yer alan Gönder-Al… düğmesini tıklayın. Gönderme-Alma ile ilgili seçenekleri belirleyeceğiniz ekran ile karşılaşacaksınız.

E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri

E-Posta Gönderme-Alma Seçenekleri Bu pencerede en temel olarak gönderme alma işleminin ne kadar dakikada bir otomatik olarak gerçekleşeceğini belirleyebilirsiniz.