KÜTAHYA DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ Kütahya Dumlupınar Üniversitesi KALİTE GÜVENCESİ VE UYGULAMALARI Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Komisyonu 05.11.2018 Kütahya

İÇERİK Sayılarla Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Güvence Sistemi Kütahya Dumlupınar Üni. Kalite Organizasyon Yapısı ve Görevleri Kalite Komisyonunu Kalite Danışma Kurulu Kalite Koordinatörlüğü Birim Kalite Komisyonu Web Sayfası ve Bilgi Paketi Güncelleme Ekibi Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Uygulamaları

Kuruluş Yılı: 1992 3 Enstitü 1169 İdari Pers. 4 Yüksekokul 909 Akademik P. 8 Fakülte 47.503 Öğrenci 12 Meslek YO. 106 Öğrenci Top. 18 Uygar Merkezi 10 Yabancı Uyr. P. 2 Yerleşke

Sağlık, Sosyal ve Sportif İmkanlar

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi Kalite Güvence Sistemi’nin Tarihçesi ADEK (2005) BEK (2008) ADEK (2011) YOKAK (2016)

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi’nde Kalite Güvencesi Sistemini Kurmak İçin Atılan Adımlar; Kalite Komisyonu’nun kurulması ve Yönergesi’nin oluşturulması (2017) Kalite Koordinatörlüğü’nün Kurulması, Yönerge’de tanımının yapılması (2017) Üniversitenin Misyonu, Vizyonu, Temel Değerleri, Kalite Politikası ve Öncelikli Alanlarının yeniden belirlenmesi (2017) Üniversitenin sloganının belirlenmesi (2017) Alt çalışma gruplarının oluşturulması (2017) Kalite istatistik portalının oluşturulması (2017)

ZEKA tarafından finanse edilen «Kalite Yönetim Sistemi» eğitiminin alınması (2017) ZEKA tarafından finanse edilen «İç Tetkikçi» eğitiminin alınması (2018) Web sayfası ve bilgi paketi güncelleme ekibinin kurulması (2018) Web sayfası ve bilgi paketini güncelleme faaliyetlerini değerlendirme ekibinin kurulması (2018)

Kalite Güvencesi Organizasyon Şeması ve Görevleri

Kütahya Dumlupınar Üniversitesi’nin Paydaşlarıyla İletişimini Arttırmak İçin; Mevcut Durum ve Memnuniyet Analizi Alt Çalışma Grubu Kuruldu Kalite Danışma Kurulu Kuruldu Birimlerden sanayicilerle ortak çalışan üniversite temsilcileri atandı

Kalite Danışma Kurulu (05.07.2017 tarih ve 2017/13 Sayılı Yönerge) Gündem programını inceleyerek, görüş ve önerilerini Kurul Başkanına iletmek, b) Birimlerin faaliyet gösterdiği alanlardaki kamu ve özel sektör kurum, kuruluş ve meslek odaları ile işbirliği geliştirmek, c) Dış paydaşların talep ve önerileri üzerine fikir alışverişinde bulunmak, ç) Eğitimde kalitenin artırılmasına, geliştirilmesine, yaygınlaştırılmasına ve sürekli iyileştirilmesine yardımcı olmak.

Üniversitede Kalite Kültürünü Oluşturmak için; Birim KaliteKomisyonları Kuruldu Her yıl mevcut durum analizi yapılmaktadır Her yıl iç paydaşlarımıza memnuniyet anketleri uygulanmaktadır Birimlere kalite yönetim sistemi eğitimi verilmektedir Tüm öğrencilerimize ve çalışanlarımıza belirli aralıklarla kalite çalışmaları hakkında bilgi verilmektedir (EBYS, OBS, e-mail, SMS)

Birimlerde kalite çalışmaları; İAA Akreditasyon Ajansı’nın kurulması Mühendislik fakültesinde 7+1 sistemi için müfredat güncelleme çalışmalarının yapılması 3 ayrı bölüm ve fakültede müfredat çalışmalarının başlatılması

NELER YAPTIK? Kalite Güvencesi Kapsamında; BİDR programı hazırlık çalışmaları tamamlandı (faaliyete konacak) Engelsiz Üniversite Birimi kuruldu Yıllık iç/dış paydaş memnuniyet analizi yapıldı ve kamuoyu ile paylaşıldı Tüm birimlere kalite çalışmaları hakkında bilgilendirme mailleri gönderildi ve görüş öneriler talep edildi Öğrenciler komisyonlara dahil edildi

Eğitim-Öğretim Kapsamında; DPÜKAMER kuruldu KDPÜ-KUTSO işbiliği ile lisansüstü tezlere teşvik ikramiyesi protokolü imzalandı E- Yoklama programı hazırlandı 15 Kasım’da ilki gerçekleştirilecek olan Üniversite-Sanayi Çalıştayı hazırlandı Tüm akademisyenlerden çalışma alanları istenerek bir bilgi havuzu oluşturulması çalışmalarına başlandı Web sitesi, bilgi paketi hem ingilizce hem de türkçe olarak yeniden güncellendi

AR-GE kapsamında; TTO kuruldu İLTEM’in daha aktif çalışabilmesi için kadro tahsisis yapıldı Araştırma merkezleri tekrar revize edildi BAP destekleri öncelikli alanlara göre tekrar revize edildi Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme yönergesi hazırlandı (Bilimsel araştırmaların kalitesini arttırmak amacıyla)

Yönetim Sistemi Kapsamında; İç Kontrol Sistemi Hazırlandı Personel devam çizelgesi elektronik ortama taşındı Norm kadro çalışması yapıldı (tamamlanmadı) Birimlerin iş akış sürelerini hatırlatan bir program yazıldı İstatistik portalı hazırlandı DPÜ Portal aktifleştirildi İdari personelin atama ve yükseltilmesi sınav ile gerçekleştirildi

Topluma Katkı Kapsamında; Dumlupınar’dan Dumlupınar’a web sitesi kuruldu Geleneksel «Kütahya’ya Değer Katanlar!» ödül gecesi organize edildi Uluslararası Çini Şenliği düzenlendi 50+ bireylere eğitim verildi Ahmet Yakupoğlu Sempozyumu düzenlendi Dumlupınar Müzikali yapıldı İAA’nın kuruluşuna üst düzey yetkililer davet edilerek bölgenin tanınırlığına katkı sağlandı

NELER PLANLANDI? Her alt çalışma grubu, faaliyet planlarında belirtilen süreçleri güvence altına alacak yönerge hazırlayacaktır Akademik ve idari personel için yıllık eğitim programı hazırlanacaktır Tüm birimlere belirli aralıklarla kalite süreçleri ile ilgili bilgilendirme eğitimi yapılacaktır Hazırlanan BİDR programı ile birimler aktif olarak sürece dahil edilecektir

TEŞEKKÜR EDERİZ..