MERKEZİ FİNANS VE İHALE BİRİMİ Sivil Toplum Diyaloğu - AB-Türk Odalar Forumu-II: AB-TÜRKİYE ODALARI ORTAKLIK HİBE PROGRAMI ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey TOBB

ULUSLARARASI TİCARET HACMİNİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

TOBB Başlık:Uluslararası Ticaret Hacminin Geliştirilmesi Geliştirilmesi Ortaklar: Çaycuma Ticaret ve Sanayi Odası – Voka Ticaret ve Sanayi Odası Bütçe: ,33 Euro Süre: 12 Ay ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Bu projenin genel amacı; Dış ticaret ilişkilerini geliştirip güçlendirmek ve Çaycuma TSO ile Antwerp – Waasland TSO arasındaki ticari etkileşimi arttırarak Türkiye ile AB üye ülkelerinin Ticaret ve Sanayi Odaları arasındaki ilişkileri geliştirmek.Dış ticaret ilişkilerini geliştirip güçlendirmek ve Çaycuma TSO ile Antwerp – Waasland TSO arasındaki ticari etkileşimi arttırarak Türkiye ile AB üye ülkelerinin Ticaret ve Sanayi Odaları arasındaki ilişkileri geliştirmek. Bu projenin özel amaçları aşağıdaki gibidir; Bu projenin özel amaçları aşağıdaki gibidir; Çaycuma TSO ile Antwerp - Waasland TSO üyelerinin uluslararası ticaret sistemine daha fazla entegre olması.Çaycuma TSO ile Antwerp - Waasland TSO üyelerinin uluslararası ticaret sistemine daha fazla entegre olması. Çaycuma ve Antwerp arasındaki ticari etkileşimi ağ geliştirme yoluyla arttırmak.Çaycuma ve Antwerp arasındaki ticari etkileşimi ağ geliştirme yoluyla arttırmak. Antwerp - Waasland TSO ve Çaycuma TSO arasında ziyaretler ve atölyeler yoluyla bilgi transferi oluşturmak.Antwerp - Waasland TSO ve Çaycuma TSO arasında ziyaretler ve atölyeler yoluyla bilgi transferi oluşturmak. Dış Ticaret Danışmanlığı Merkezi kurarak Çaycuma TSO üyelerinin dış ticaret kapasitelerini geliştirmek.Dış Ticaret Danışmanlığı Merkezi kurarak Çaycuma TSO üyelerinin dış ticaret kapasitelerini geliştirmek. Türkiye ve Belçika’daki ticaret fuarları ve sergiler gibi dış ticaret etkinliklerine iki oda üyelerinin katılım sayılarını artırmak.Türkiye ve Belçika’daki ticaret fuarları ve sergiler gibi dış ticaret etkinliklerine iki oda üyelerinin katılım sayılarını artırmak. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Proje Etkinlikleri 1 - Hazırlık Faaliyetleri: 1.1. Proje Takımını Oluşturma (Proje Koordinatörü, Proje Asistanı, Yurtdışındaki Yönetici, Muhasebeci, Dış Ticaret Uzmanı): Projenin ilk faaliyeti bu olacaktır. Proje takımı faaliyetlerin uygun bir şekilde yerine getirilmesinden, belirli faaliyetlerde çalışacak olan görevlilerin izlenmesinden ve her şeyin belirlenen zaman içerisinde yapılmış olmasından sorumlu olacaktır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

1.2. Proje Ofisi Tutmak : Proje takımını oluşturduktan sonra en önemli faaliyet proje ofisini tutmaktır. Proje ofisi Çaycuma TSO’nun içindeki bir ofisin uygun bir şekilde hazırlanmasıyla elde edilecektir. Burası aynı zamanda Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi için de kullanılacaktır. Yani projeden sonra bile ofis kullanılacaktır. Proje takımını oluşturduktan sonra en önemli faaliyet proje ofisini tutmaktır. Proje ofisi Çaycuma TSO’nun içindeki bir ofisin uygun bir şekilde hazırlanmasıyla elde edilecektir. Burası aynı zamanda Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi için de kullanılacaktır. Yani projeden sonra bile ofis kullanılacaktır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

2 - Tanıtım ve Görsel Faaliyetler: 2.1. Başlangıç Toplantısı: Projenin ikinci ayının başında tanışma toplantısı yapılacaktır. Bu toplantı, projenin tanıtımını arttıracaktır. Ayrıca, Kobilerin ilgisini de projedeki faaliyetlere çekecektir. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

2.2. Görsel Faaliyetler: Öncelikle, iki adet afiş asılacaktır. Bu afişlerde Türkiye Cumhuriyeti, AB, MHİB, Avrupa Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği, Çaycuma TSO ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin logoları bulunacaktır. Ayrıca Proje Ofisine Türk ve AB bayrağı konacaktır. Ayrıca, hem Çaycuma TSO hem de Antwerp- Waasland TSO kendi internet sitelerinin içinde bir sayfa oluşturacaklar. İçinde kalem, defter ve takvim bulunan 200 set hazırlanacaktır. Bunlar atölyelerde, seminer, açılış ve kapanış toplantılarında dağıtılacaktır Türkçe broşür, 3000 İngilizce broşür Çaycuma’daki ve Antwerp’deki Kobilere dağıtılmak üzere bastırılacaktır. Bir basın açıklaması hazırlanıp ulusal ve uluslararası basına dağıtılacaktır ve böylece proje hakkında insanlar haberdar edilecektir. Öncelikle, iki adet afiş asılacaktır. Bu afişlerde Türkiye Cumhuriyeti, AB, MHİB, Avrupa Sanayi ve Ticaret Odaları Birliği, Çaycuma TSO ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin logoları bulunacaktır. Ayrıca Proje Ofisine Türk ve AB bayrağı konacaktır. Ayrıca, hem Çaycuma TSO hem de Antwerp- Waasland TSO kendi internet sitelerinin içinde bir sayfa oluşturacaklar. İçinde kalem, defter ve takvim bulunan 200 set hazırlanacaktır. Bunlar atölyelerde, seminer, açılış ve kapanış toplantılarında dağıtılacaktır Türkçe broşür, 3000 İngilizce broşür Çaycuma’daki ve Antwerp’deki Kobilere dağıtılmak üzere bastırılacaktır. Bir basın açıklaması hazırlanıp ulusal ve uluslararası basına dağıtılacaktır ve böylece proje hakkında insanlar haberdar edilecektir. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

2.3. Kapanış Faaliyeti: Projenin son ayında bir kapanış toplantısı düzenlenecektir. Kapanış faaliyeti proje takımındaki yetkililerin konuşmalıyla başlayacak ve proje boyunca neler yapıldığı hakkında olacaktır. CD’ler katılımcılara toplantı sırasında dağıtılacaktır. Toplantıdan sonra mini kokteyl verilecektir. Projenin son ayında bir kapanış toplantısı düzenlenecektir. Kapanış faaliyeti proje takımındaki yetkililerin konuşmalıyla başlayacak ve proje boyunca neler yapıldığı hakkında olacaktır. CD’ler katılımcılara toplantı sırasında dağıtılacaktır. Toplantıdan sonra mini kokteyl verilecektir. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

3 - Güncellenmiş Seminer “AB İle İş Yapma Rehberi”: 2011 yılında Antwerp - Waasland TSO tarafından hazırlanmış “ AB ile İş Yapma Rehberi” adında yazılı bir kaynak bulunmaktadır yılında Antwerp - Waasland TSO tarafından hazırlanmış “ AB ile İş Yapma Rehberi” adında yazılı bir kaynak bulunmaktadır. Bu belge Antwerp-Waasland TSO uzmanları tarafından güncellenecektir. Bir uzman bu belge üzerinde 5 gün boyunca çalışacaktır. Bu belge güncellendikten sonra, bir çevirmen bu belgeyi Türkçe ’ye çevirecektir. Bu belge Antwerp-Waasland TSO uzmanları tarafından güncellenecektir. Bir uzman bu belge üzerinde 5 gün boyunca çalışacaktır. Bu belge güncellendikten sonra, bir çevirmen bu belgeyi Türkçe ’ye çevirecektir. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Çevirinin arkasından Anwerp-Waasland TSO’dan bir uzman Çaycuma TSO’ya gelip bu konuda 2 gün sürecek bir seminer verecektir. Çevirinin arkasından Anwerp-Waasland TSO’dan bir uzman Çaycuma TSO’ya gelip bu konuda 2 gün sürecek bir seminer verecektir. Bu faaliyetin projenin üçüncü ayında yer alması planlanmıştır. Bu faaliyetin projenin üçüncü ayında yer alması planlanmıştır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

4 - Gözlemleme Gezisi Projenin beşinci ayında Çaycuma TSO’dan teknik grup 5 gün sürecek bir gözlemleme projesine katılacaklar. 4 kişilik bir teknik grup ve Proje Koordinatörü Antwerp-Waasland TSO’ya gidecek ve Antwerp-Waasland TSO’nun 25 üyesini ziyaret edecek. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

5 - Deneyim Aktarım Semineri: 5. ayın sonunda gözlemleme gezisinin de elde edilen bilginin aktarımını hedefleyen bir seminer düzenlenecektir. Çaycuma TSO’nun her üyesinden bir temsilci bu seminere katılacaktır. 5. ayın sonunda gözlemleme gezisinin de elde edilen bilginin aktarımını hedefleyen bir seminer düzenlenecektir. Çaycuma TSO’nun her üyesinden bir temsilci bu seminere katılacaktır. Ayrıca, “Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi’nin” detayları anlatılacak ve Çaycuma TSO’nun bu yeni biriminden üyelerin yararlanması teşvik edilecektir. Ayrıca, “Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi’nin” detayları anlatılacak ve Çaycuma TSO’nun bu yeni biriminden üyelerin yararlanması teşvik edilecektir. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

6 - Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi: Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi projenin 6. Ayında kurulacak ve 7. Ayında çalışmaya başlayacaktır. Dış Ticaret Danışmanlık Merkezi projenin 6. Ayında kurulacak ve 7. Ayında çalışmaya başlayacaktır. Bu faaliyet ile ilgili, Antwerp-Waasland TSO yeni Merkezdeki çalışanların bilgi düzeyini arttırmak için 20 durum raporu hazırlayacaktır. Merkezin çalışanları bu raporları Çaycuma TSO üyelerine yardım etmede kullanacaktır. Bu raporlar 20 farklı konuyu kapsayacağı için üyelerin büyük bölümüne yardımcı olacaktır. Bu faaliyet ile ilgili, Antwerp-Waasland TSO yeni Merkezdeki çalışanların bilgi düzeyini arttırmak için 20 durum raporu hazırlayacaktır. Merkezin çalışanları bu raporları Çaycuma TSO üyelerine yardım etmede kullanacaktır. Bu raporlar 20 farklı konuyu kapsayacağı için üyelerin büyük bölümüne yardımcı olacaktır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

7 - İnternet Platformu: Projenin 8. Ve 9. Aylarında kurumsal bir internet platformu oluşturulacaktır. Bu faaliyet ile katılımcı TSO’lar arasında devamlılığı olan bir ticaret ilişkisi oluşturacaktır. Projenin 8. Ve 9. Aylarında kurumsal bir internet platformu oluşturulacaktır. Bu faaliyet ile katılımcı TSO’lar arasında devamlılığı olan bir ticaret ilişkisi oluşturacaktır. Her iki TSO üyelerinin iş alanları ve iletişim bilgileri bu platformda yer alacaktır. Üyeler çevrimiçi olarak bu platform üzerinden birbirleriyle iletişime geçebileceklerdir. Ayrıca, duyurularını da bu platform üzerinden paylaşabilecekler. Her iki TSO üyelerinin iş alanları ve iletişim bilgileri bu platformda yer alacaktır. Üyeler çevrimiçi olarak bu platform üzerinden birbirleriyle iletişime geçebileceklerdir. Ayrıca, duyurularını da bu platform üzerinden paylaşabilecekler. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

8 - Atölyeler: Çaycuma’da, Çaycuma TSO’dan yetkili kişiler, yerel katılımcılar ve Antwerp- Waasland TSO’dan 3 uzmanın katılacağı 3 farklı konuyu kapsayacak 3 günlük atölyeler düzenlenecektir. Çaycuma’da, Çaycuma TSO’dan yetkili kişiler, yerel katılımcılar ve Antwerp- Waasland TSO’dan 3 uzmanın katılacağı 3 farklı konuyu kapsayacak 3 günlük atölyeler düzenlenecektir. Bu faaliyetin hazırlanmasının projenin 10. Ayında olacağı ve uygulanmasının ise 11. Ayda olacağı tahmin edilmektedir. Bu kapanış faaliyetinden önceki son faaliyet olacaktır. Bu faaliyetin hazırlanmasının projenin 10. Ayında olacağı ve uygulanmasının ise 11. Ayda olacağı tahmin edilmektedir. Bu kapanış faaliyetinden önceki son faaliyet olacaktır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

9 - Raporlama Faaliyetleri: Projenin orta kısımlarında bir ara rapor hazırlanacaktır. Projenin 12. Ayında Merkezi Finans ve İhale Birimine verilmek üzere son raporun hazırlıklarına başlanacaktır. Final raporu projenin sonunda tamamlanacaktır. Projenin orta kısımlarında bir ara rapor hazırlanacaktır. Projenin 12. Ayında Merkezi Finans ve İhale Birimine verilmek üzere son raporun hazırlıklarına başlanacaktır. Final raporu projenin sonunda tamamlanacaktır. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Beklenen sonuçlar: Antwerp’in dış ticaret ile ilgili teknik bilgisi Çayçuma’ya aktarılması. Antwerp’in dış ticaret ile ilgili teknik bilgisi Çayçuma’ya aktarılması. Çayçuma’daki KOBİ’lerin AB ile ticaret yapma bilinci artması Çayçuma’daki KOBİ’lerin AB ile ticaret yapma bilinci artması Çayçuma’da bulunan KOBİ’lerin dış ticaret hakkında uluslararası bir bakış açısı edinmesi. Çayçuma’da bulunan KOBİ’lerin dış ticaret hakkında uluslararası bir bakış açısı edinmesi. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey

Çaycuma TSO’nun yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. Çaycuma TSO’nun yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. Çaycuma ile Antwerp arasındaki ticaret ilişkisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması. Çaycuma ile Antwerp arasındaki ticaret ilişkisinin sürdürülebilirliğinin sağlanması. Çaycuma ve Antwerp bölgelerinde dış ticaret hakkındaki farkındalığın artması. Çaycuma ve Antwerp bölgelerinde dış ticaret hakkındaki farkındalığın artması. TOBB ETCF-II is co-funded by the European Union and the Republic of Turkey