LUCA BILGISAYARLı MUHASEBE PROGRAMı Öğr. Gör. Coşkun Aliyazıcıoğlu KTÜ Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu Şubat

Stok Özel Kod Tanımlama Stoklu veri girişi işlemleri için özel stok kodları tanımlayabiliriz. Muhasebe --- > Stok İşlemleri --- > Stok Özel Kod Tanımları (Bu alanı tanımlamak zorunlu değildir. Ancak veri girişi yaparken stoklarımızı gruplandırabilmek için bize faydası olacaktır.) Örneğin; Stok özel kodu-1Plastik boya Stok özel kodu-2Saten boya Stok özel kodu-3Alçı Stok özel kodu-4Çimento Stok özel kodu-5Kum Stok özel kodu-6Çakıl Bunlar ticari mallarımızdır. Kaydet diyoruz. Kayıt işlemlerimi gerçekleştiriyorum. 2

3

4

Stok Türü Tanımlama Stoklu işlemler içerisinde stok türlerini de tanımlayabiliyoruz. Muhasebe --- > Stok İşlemleri --- > Stok Türü Tanımları Stok kartlarınızda tür kodu belirleyebilirsiniz. Stok türlerinizi belirleyip gruplandırarak stok türlerine göre listeleyebilirsiniz. Ekranın alt tarafında " Varsayılanı getir« butonuna bastığınızda sistemdeki tanımlanmış otomatik stok tür tanımları yerini alacaktır. Stok türü-1Ticari Mal Stok türü-2Mamul Stok türü-3Yarı Mamul Stok türü-4Hammadde Bunlar otomatik olarak geldi. Buna ilave olarak siz de istediğiniz stok türlerinizi ekleyebilirsiniz. Tanımlanan stok türleri, stok girişi yapılırken seçilebilir. 5

6

7

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Stok kartı oluşturabilmek için; Muhasebe Modülü --- > Stok İşlemleri --- > Stok Girişi butonuna basıyoruz ve stok kartımızı buradan oluşturuyoruz. Öncelikle, bir Stok Kodu belirleyelim. (0001) ve bir Stok Adı: 0101 Beyaz Boya yazıyoruz. Varsa eğer daha önce açtıysanız özel kodu: Plastik Boya ve stok türü: Ticari Mal, bu alanlardan açmış olduğunuz kodları ve türleri seçebilirsiniz. (biz daha önce açtığımız için özel kod ve stok türünü seçebiliriz.) 8

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Açıklama Alanı =.... Markalı boya diyelim. Boş olarak da bırakabilirim. Stok Oran Tanımları alanından, bu stokumuzun alış ve satış KDV oranlarını belirtiyoruz ki program alış ve satış yaparken buraya belirlemiş olduğumuz KDV oranlarını otomatik olarak getiriyor. Hesap Tanımları alanı, alış ve satış işlemlerimizi yaparken kullanacağımız hesap kodlarını buraya yazıyoruz. Eğer bu stok için alış iade, satış iade yapılıyorsa ve Iskonto varsa yine envanter işlemeleri yapacaksak fazla sayım, eksik sayım envanter işlemleri hesaplarını da yazabiliyoruz. Hemen ben hızlı bir şekilde hesap kodlarını tamamlayacağım. Diğer stok kartları (5. stok, 6. stok, 7. stok ve 8. stok girişleri) ekran görüntüleri şeklinde aşağıda verilmiştir.) 9

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Alış Hesabı mm kum %18 lik Bu Döneme Ait İndirilecek KDV Satış Hesabı mm kum %18 lik Bu Döneme Ait Hesaplanan KDV Alış İade Hesabı mm kum % 18 Alış İadesi/İlave Edilecek KDV Satış İade Hesabı mm kum Satış İadeleri ve İptal Edilen İşl. İnd. KDV % 18 Alış Iskonto Hesabı mm kum Satış Iskontosu Hesabı mm kum Fazla Sayım (Envanter İşl.) Hesabı mm kum Eksik Sayım (Envanter İşl.) Hesabı mm kum 10

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Alış Hesabı Yıkanmış çakıl %18 lik Bu Döneme Ait İndirilecek KDV Satış Hesabı Yıkanmış çakıl %18 lik Bu Döneme Ait Hesaplanan KDV Alış İade Hesabı Yıkanmış çakıl % 18 Alış İadesi/İlave Edilecek KDV Satış İade Hesabı Yıkanmış çakıl Satış İadeleri ve İptal Edilen İşl. İnd. KDV % 18 Alış Iskonto Hesabı Yıkanmış çakıl Satış Iskontosu Hesabı Yıkanmış çakıl Fazla Sayım (Envanter İşl.) Hesabı Yıkanmış çakıl Eksik Sayım (Envanter İşl.) Hesabı Yıkanmış çakıl 11

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Alış Hesabı kg. çimento %18 lik Bu Döneme Ait İndirilecek KDV Satış Hesabı kg. çimento %18 lik Bu Döneme Ait Hesaplanan KDV Alış İade Hesabı kg. çimento % 18 Alış İadesi/İlave Edilecek KDV Satış İade Hesabı kg. çimento Satış İadeleri ve İptal Edilen İşl. İnd. KDV % 18 Alış Iskonto Hesabı kg. çimento Satış Iskontosu Hesabı kg. çimento Fazla Sayım (Envanter İşl.) Hesabı kg. çimento Eksik Sayım (Envanter İşl.) Hesabı kg. çimento 12

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Alış Hesabı beyaz boya %18 lik Bu Döneme Ait İndirilecek KDV Satış Hesabı beyaz boya %18 lik Bu Döneme Ait Hesaplanan KDV Alış İade Hesabı beyaz boya % 18 Alış İadesi/İlave Edilecek KDV Satış İade Hesabı beyaz boya Satış İadeleri ve İptal Edilen İşl. İnd. KDV % 18 Alış Iskonto Hesabı beyaz boya Satış Iskontosu Hesabı beyaz boya Fazla Sayım (Envanter İşl.) Hesabı beyaz boya Eksik Sayım (Envanter İşl.) Hesabı beyaz boya 13

Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Burada önemli bir bilgiyi aktarmakta fayda var. Her stok için hesap planımızda ayrı ayrı hesap kodları açmamıza gerek yok. İstediğimiz kadar stok kartı açabiliyoruz. Ancak alış hesabı, satış hesabı her stok kartı için aynı olabilir. Dolayısıyla biz, stok raporu alırken hem hesap planımız kabarık olmaz, hem de çok net bir şekilde net rakamlara stok kartı raporundan ulaşabiliriz. Alış satış işlemlerinde ya da toplu stok işlemlerinde alış birim fiyat ve satış birim fiyatın otomatik olarak gelmesini sağlayabiliriz. Bunun için Birim Tanımları alanından birim fiyat (alış) ve birim fiyat (satış) değerlerini girmemiz yeterli olacaktır. Aynı zamanda hesap planına girmiş olduğumuz birimler de bu ekranda karşımıza gelecektir. Buradan, seçimimizi yapabiliriz. Daha sonra stok kartını kaydediyoruz. Ekranın sağ altındaki Kaydet butonuna basıyoruz. 14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Stok Listesi Muhasebe Modülü --- > Stok İşlemleri --- > Stok Listesi Sağ altta bulunan Ara sekmesi tıklanır. 24

25

26

Toplu Stok Girişi Veri giriş işlemlerini fiş içerisinde iken de yapabiliriz. Ayrıca, bir ekran daha var. Stok İşlemleri içerisinde Toplu Stok İşlemleri Ekranıdır. Muhasebe  Stok İşlemleri  Toplu Stok İşlemleri Buradan, hızlı bir şekilde stoklu fiş giriş işlemlerimizi gerçekleştirebiliriz. Bu ekrana geldiğimizde Alt + E kısayol tuşunu kullanarak satış oluşturabiliriz. Ve yine veri girişi ekranlarında Mouse değil de kısayol tuşlarını kullanarak hızlı bir şekil de veri girişi yapabiliriz. Üst tarafta de stok listemiz görüntüleniyor. Şimdi İşlem Tipi alanından Alış, Satış, Alış İade, Satış İade gibi faturamızın türünü giriyoruz. 27

28

29

Toplu Stok Girişi Yine Enter tuşu ile devam ediyoruz. Evrak Tarihi alanını doldurup, Evrak No alanını da işliyoruz (0001). Stok kodu alanında stok kodunu hızlı bir şekilde bulabilmek için 00 yazıp aşağı ok tuşuna basabilirim. Ya da yukarıdaki stok listesi üzerine gelip, Mouse ile 2 kez tıkladığımda hangi stoku tıkladıysam, o stok aşağıya aktarılmaktadır. 30

31

Toplu Stok Girişi Açıklama alanına mal alışı yazıyorum. Yine Enter’ e basıyorum. Miktar varsa miktarı giriyorum. (10.000) Birim fiyatı alanı stok kartında eğer alış ve satış işlemleri için birim fiyatları tanımladıysak, program, stok kartlarından buraya getirecektir. Tutar alanına tutarı giriyorum. 0,25 TL olsun. Enter’e tıklıyorum. İskonto alanındayken Iskonto tutarını elimle buraya yazabilirim. Ya da Iskonto oranı da girebilirim. Örneğin, bu ürünün satışından % 10 iskonto yapıldı. Enter tuşuna basarak devam ediyorum. Ekranda göründüğü gibi Genel Toplam da işlenecektir. Şimdi Cari Hesap Kodu yazacağız. ( ABC Ltd. Şti. olsun) Enter’a bastım, kapandı. Şimdi tekrar Alt + E kısayol tuşunu kullanıp, yeni bir satır ekleyebiliriz. Birinci satır işlemleri: Stok Kodu: 0001 Stok Adı: 6 mm. Kum Miktar: kg Birim Fiyat: 0,25 TL İskonto:10 Cari Hesap Kodu: (ABC Ltd. Şti) 32

33

Toplu Stok Girişi Burada, ekranın sağ üst köşesinde gördüğümüz Gibi Evrak Numarası, Tutar, KDV, Toplam değerleri oluştu. Verileri girdikçe, yine aynı şekilde bu değerler yerini alacaktır. Ekranın sağ köşesinde “icmal” anlamına gelen bir tablo görebiliyoruz. Yine Alt + 1 kısayol tuşunu kullandığımızda (yeni satırı ekledikten sonra) üst satırı, alt satıra aktarır. Alt + S kısayol tuşu ile oluşturduğumuz satırı Silme işlemini gerçekleştirebiliriz. Alt + E kısayol tuşu ile tekrar satır ekliyorum. Alt tarafa sadece stok bilgilerini aktaracaksam Alt + 2 kısayol tuşunu kullanabilirim. İkinci satır işlemleri: Stok Kodu: 0004 Stok Adı: 0101 beyaz boya Miktar: 50 kg Birim Fiyat: 10 TL İskonto:15 Cari Hesap Kodu: (ABC Ltd. Şti) 34

35

Toplu Stok Girişi Şimdi bir de satış kaydı oluşturalım: Üçüncüsatır işlemleri: Stok Kodu: 0001 Stok Adı: 6 mm. Kum Miktar: kg Birim Fiyat: 0,42 TL İskonto:10 Cari Hesap Kodu: (DEF Ltd. Şti) 36

37

Toplu Stok Girişi Bu işlemleri yaparken, aynı zamanda yeni stok kartı açabiliriz. İşlem Tipi alanı ve Evrak Tarihi alanı doldurulsun. Evrak No işlensin. Stok kodu alanında üzerine 2 kez tıklayarak Yeni Stok Tanımlama gerçekleştirebiliriz. Bu işlemi aynı zamanda Alt + Y kısayol tuşunu kullanarak yapabiliriz. Yeni Stok Tanımlama ekranında Kaydet tuşunun kısayol tuşu Alt + K. Yine bu ekranın sağ üst köşesindeki Genel Bilgileri kısmından KDV ve Oran Bilgileri, Hesap Tanımları, Birim Bilgileri kısımlarını işleyebiliriz. Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra Kaydet ve Seç butonunun kısayol tuşu Alt + S. Bu ekranı kapatmak içinse kapat tuşunu yada Alt + Q kısayol tuşunu kullanabilirim. 38

Toplu Stok Girişi Kaydet ve Seç dediğimiz zaman, hem stok kartı verilerimi program kaydetmiş olur, yeni bir stok kartı oluşturmuş olur, hem de stok kodu stok alanına stok bilgilerini getiriyor. Son olarak, ekranın sağ alt köşesindeki Kaydet butonuna basarak bu ekranın kaydedilmesini sağlıyoruz. Şuan yevmiye kayıtlarını oluşturmadık. Sadece girmiş olduğumuz satırları ekrana kaydettik. Program hafızasına aldı, yine bu ekranla ilgili bir özellik var. Yukarıdaki Toplu Stok İşlemi kısmında başlıkların üzerine tıkladığımız zaman arama kutucukları karşımıza çıkıyor. Bu kutucuklara göre, yani hangi alana tıklarsak, o alana uygun filtreleme ekranları karşımıza çıkıyor. Ve biz buradan kendi isteğimize göre stok listesinden eri girişi yaparken özel bir liste ile çalışma yapabiliyoruz. Bu ekranda aynı zamanda satışları da yapabiliriz. 39

Toplu Stok Girişi -yevmiye kayıtlarını oluşturabilmek için Alış kayıtlarımı seçiyorum. Eğer bu ekranımızdaki satırlar çok fazla ise ve biz programın gruplayarak otomatik olarak seçmesini istiyorsak o zaman Seç yazısına tıklıyorum. Buradan seçimleri yapıp Kriterleri Seç butonuna basalım. Program sadece alışları otomatik olarak işaretlerdi. Bu ekranda iken sadece fiş kesme işlemini gerçekleştireceğim. Ekranın sağ alt köşesin de Fiş Kes butonuna basıyorum. Seçmiş olduğum kayıtlarımı fiş seç butonundan çağırabiliriz. Ya da fiş numarasını yazıp çağırabiliriz. Fiş Kodu daha önce girdiysek işaretleyebiliriz. Boş olarak da bırakabiliriz. İşlem tipi eğer nakit olursa kasa hesap koduna tutarlar aktarılacağı için buraya bir kasa kodu girmek zorundayım. 40

41

42

43

44

45

Toplu Stok Girişi Ancak program, Ba ve Bs formlarına Cari Hesap Kodu alanına yazmış olduğum kodları aktaracaktır. Yani burada Ba ve Bs formumuz otomatik olarak oluşturulmuş olacaktır. Biz burada Vadeli seçeneğini seçelim. Aşağıda Matrah Birleştir, KDV Birleştir, İskonto Birleştir, Genel Toplam Birleştir, bu butonlar aynı hesap koduna gidecek olan tutarları birleştirecektir. Ve tek bir satırda, program bize verecektir. Şimdi yevmiye kaydının oluşması için Fiş Kes butonuna basıyorum. 46

Toplu Stok Girişi Programda alt kısımda hata verebilir. Örneğin; 0004 stokunun alış KDV hesap kodu tanımlanmamış. 4 numaralı stok kartının üzerine satırda 2 kez tıkladım. Genel Bilgiler alanından hesap tanımlarına gidiyorum. Ve KDV hesap kodunu yazıyorum. Kaydet Ve Seç butonuna basıyorum. Şimdi Fiş Kes butonuna basıyorum. (tabi kayıtlarımı seçtikten sonra) biz alışları seçelim, tekrar Fiş Kes butonuna basalım. Gelen ekranda tarihi girip Fiş Kes butonuna bastım. Yevmiye kaydı oluşturuldu. 47

48

Toplu Stok Girişi Şimdi; Muhasebe Modülü --- > Fiş İşlemleri --- > Fiş Listesi İlk tarih ve son tarih silinir. Sağ altta bulunan Liste tıklanır. Açılan sayfada oluşturduğumuz stok alış ve satış işlemlerinin yevmiye maddesini fiş listesinden bulabiliriz. 49