1 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Ünite 3 Kelime İşlemci – III (Microsoft Word) Konya, 2012 Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi

2 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEDE TABLO OLUŞTURMA BELGEDE TABLO OLUŞTURMA Liste halinde bulunması gereken bilgileri düzenlemenin en iyi yolu tablo kullanmaktır. Örneğin bir okuldaki öğretmenlerin girdiklerin derslerin tarih ve saatleri bir tablo olarak tasarlanabilir. Önceden biçimlendirilmiş bir tablo galerisini temel alan bir tablo eklemek için tablo şablonlarını kullanabilirsiniz. İLERİ ÖZELLİKLER

3 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Tabloyu eklemek istediğiniz yeri tıklatın. Ekle sekmesinde, Tablolar grubunda Tablo seçeneğini tıklatıp Hızlı Tablolar‘ ın üzerine gelin ve istediğiniz şablonu tıklatın. Şablondaki verileri istediğiniz verilerle değiştirin. BELGEDE TABLO OLUŞTURMA BELGEDE TABLO OLUŞTURMA İLERİ ÖZELLİKLER Şekil-1

4 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Tablo oluşturmanın diğer bir yolu şekil-1 deki menüden tablo ekle sekmesini kullanmaktır. Tıkladığımızda karşımıza şekil-1.1 de görülen menü çıkacaktır. Buradan tablonun sütun ve satır sayısını istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz. BELGEDE TABLO OLUŞTURMA BELGEDE TABLO OLUŞTURMA İLERİ ÖZELLİKLER Şekil-1.1

5 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Tabloda Satır, Sütun veya Hücre Seçme Tabloda Satır, Sütun veya Hücre Seçme İLERİ ÖZELLİKLER Oluşturduğumuz herhangi bir tabloda şekil-1.2’de görüldüğü gibi fare imlecini seçeceğimiz satır sütun veya hücreyi işaretleyerek yapabiliriz. Şekil-1.2

6 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Tabloda satır, sütun, hücre ekleme veya silme Tabloda satır, sütun, hücre ekleme veya silme İLERİ ÖZELLİKLER Oluşturduğumuz tabloda şekil-1.3’ te görüldüğü gibi fare imlecini seçeceğimiz satır sütun veya hücreyi işaretleriz sonra farede sağ düğmeye tıklarız. Karşımıza şekil-4 teki ekran gelir. Oradan ekleme veya silme işlemlerini yapabiliriz. Şekil-1.3

7 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Sütun Genişliğini ve Satır Yüksekliğini Değiştirme Sütun Genişliğini ve Satır Yüksekliğini Değiştirme İLERİ ÖZELLİKLER Tabloda satır ve sütun özelliklerini değiştirmek için tablonun üzerinde seçtiğimiz herhangi bir satır yada sütunun üzerine gelerek farenin sağ düğmesine tıklanır şekil-1.4’te görüldüğü gibi ve ‘Tablo Özellikleri’ seçilir. Şekil-1.4

8 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Sütun Genişliğini ve Satır Yüksekliğini Değiştirme Sütun Genişliğini ve Satır Yüksekliğini Değiştirme İLERİ ÖZELLİKLER Tablo özelliklerine tıkladığımızda karşımıza şekil-1.5’teki menü gelir. Her satırın yüksekliğini ve sütunun genişliğini buradan ayarlayabiliriz. Şekil-1.5

9 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Hücre Hizalama Hücre Hizalama İLERİ ÖZELLİKLER Tablo özelliklerinden hücreye tıkladığımızda şekil-1.6 ‘daki ekran karşımıza gelir buradan hücre hizalamasını yapabiliriz. Şekil-1.6

10 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Kenarlıklar Kenarlıklar İLERİ ÖZELLİKLER Tabloda kenarlarını değiştirmek istediğimiz hücreyi işaretledikten sonra farenin sağ düğmesine tıklarız. Karşımıza şekil- 1.3’teki menü gelir. Oradan kenarlıklar ve gölgelendirmeyi seçeriz. Karşımıza şekil-1.7 gelir. Buradan istediğimiz ayarları yapabiliriz. Şekil-1.7

11 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Hücreleri Böl Hücreleri Böl İLERİ ÖZELLİKLER Bölmek istediğimiz hücrenin üzerinde farenin sağ düğmesine tıklarız. Karşımıza şekil-1.8’deki menü gelir. Buradan hücreleri böl sekmesine tıklarız bu kez karşımıza şekil-1.9 gelir. Buradan hücreyi kaç satır kaç sütüna bölmek istiyorsak o değerleri gireriz. Şekil-1.8 Şekil-1.9

12 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Hücreleri Birleştir Hücreleri Birleştir İLERİ ÖZELLİKLER Birleştirmek istediğimiz hücrelerin üzerinde farenin sağ düğmesine tıklarız. Karşımıza şekil-1.10’daki menü gelir. Buradan hücreleri birleştir sekmesine tıklarız. Bu yolla istenildiği kadar hücre birleştirilebilir. Şekil-1.10

13 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Metin Yönü Metin Yönü İLERİ ÖZELLİKLER İşlem yapmak istediğimiz hücrenin üzerinde farenin sağ düğmesine tıklarız. Karşımıza şekil-1.11’deki menü gelir. Buradan metin yönü sekmesine tıklarız bu kez karşımıza şekil-1.12 gelir. Buradan hücre içerisindeki metnin yönünü ayarlayabiliriz. Şekil-1.11 Şekil-1.12

14 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Sıralama Sıralama İLERİ ÖZELLİKLER Bu komut bir sütundaki metinleri alfabetik, sayısal veya tarihe göre sıraya koymak için kullanılır. Bunun için önce sıralayacağımız metinlerin bulunduğu sütunları seçeriz. Daha sonra araç çubuğundan düzen menüsünden ‘Sırala’ya tıklarız. Karşımıza şekil gelir. Buradan hangi kritere göre sıralamak istiyorsak onu işaretleriz. Şekil-1.13

15 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Metni Tabloya Dönüştürme Metni Tabloya Dönüştürme İLERİ ÖZELLİKLER Tablo mantığıyla hazırlanmış fakat tablo çizilmeden yazılmış birtakım bilgileri tabloya çevirmek için önce metin seçilir. Sonra şekil- 1.14’te görüldüğü gibi metni tabloya dönüştür sekmesine tıklarız karşımıza şekil-1.15 gelir. Buradan sütün ve satır sayısı girilerek tabloya dönüştürülür. Şekil-1.14 Şekil-1.15

16 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Tabloyu Metne Dönüştürme Tabloyu Metne Dönüştürme İLERİ ÖZELLİKLER Bu işlem bir önceki işlemin tam tersidir. Ancak farklı yollardan yapılmaktadır.Tablo seçilir sonra düzenden metne dönüştür sekmesine tıklanır karşımıza şekil 1.16 gelir. Buradan istediğimiz metin ayıracını kullanarak tablomuzda yer alan bilgileri metin haline getirebiliriz. Şekil-1.16

17 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEDE ŞEKİL VE RESİM KULLANMA BELGEDE ŞEKİL VE RESİM KULLANMA İLERİ ÖZELLİKLER Tercih ve imkanımıza uygun şekilde resim, küçük resim, şekiller, smartArt, ve grafik seçeneklerinden birini tıklayarak belgeye resim ekleyebiliriz. Şekil-2

18 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Küçük Resim Ekleme Küçük Resim Ekleme İLERİ ÖZELLİKLER Ekle seçeneğinden Clipart olarak adlandırılan basit resimler eklenen seçenektir ve şekil-2.1’ki arama motoru ile ulaşılabilir. Buradan bilgisayarımızda bulunan bir resmi veya office paketi içerisindeki resimlerden birini seçebiliriz. Arama kısmına çocuk, ağaç gibi bilgi yazılarak erişim sağlanabilir. Daha çok resme web üzerinden erişebilmek için Office.com içeriği ekle sçeneği işaretlenmelidir. Şekil-2.1

19 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Dosyadan Resim Ekleme Dosyadan Resim Ekleme Ekle bölümünden şekil-2.2’ de görüldüğü üzere resim sekmesine tıklarız. Burada karşımıza şekil-2.3 çıkar. Bilgisayarımızda bulunan Jpg, bmp gibi uzantılı herhangi bir resmi seçip ekleyebiliriz. Fotoğraf makinesindeki veya internetten bulunan resimler çoğunlukla bu yolla eklenir. Şekil-2.2 Şekil-2.3 İLERİ ÖZELLİKLER

20 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Şekiller Şekiller Belgenize şekil eklemek için ekle bölmesinden çizimler sekmesine tıklanır. Şekil-2.4’te görüldüğü üzere son kullanılan şekiller, çizgiler, dikdörtgenler, temel şekiller, blok oklar, denklem şekilleri, akış çizelgesi, yıldız ve başlık sayfaları, belirtme (konuşma veya düşünme efekti) çizgilerini buradan ekleyebiliriz. Şekil-2.4 İLERİ ÖZELLİKLER

21 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Diyagram Ekleme (SmartArt) Diyagram Ekleme (SmartArt) Belgeye diyagram eklemek için ekle bölmesinden SmartArt sekmesine tıklanır. Görsel olarak güzel ilişkiler bu yolla gösterilebilir. Burada karşımıza şekil-2.5’te görülen ekran gelir. Buradaki sekmelerden amacımıza uygun olanı (su döngüsü, işlem basamağı gibi) seçip ekleriz. Şekil-2.5/DİYAGRAM İLERİ ÖZELLİKLER

22 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Grafik Ekleme Grafik Ekleme Belgeye bölgelerin mevsimlere göre yağış miktarı, partilerin aldığı oyların dağılımı gibi görsel güzelliği olan bir grafik eklemek için ekle bölmesinden Grafik sekmesine tıklanır. Burada karşımıza şekil-2.6’te görülen ekran gelir. Buradaki sekmelerden amacımıza uygun olanı seçip ekleriz. Şekil-2.6 İLERİ ÖZELLİKLER

23 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Süslü Yazı Ekleme (WordArt) Süslü Yazı Ekleme (WordArt) WordArt kullanarak belgeye çok güzel süslemeler içeren metinler eklenebilir. Belgeye wordArt eklemek için ekle bölmesinden wordArt sekmesine tıklanır. Burada karşımıza şekil-2.7’te görülen ekran gelir. Buradaki stillere göre seçim yapabiliriz. Şekil-2.7 İLERİ ÖZELLİKLER

24 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEYE NESNE EKLEME BELGEYE NESNE EKLEME Belgeye nesne eklemek için ekle bölmesinden nesne sekmesine tıklanır. Burada karşımıza şekil-3’te görülen ekran gelir. Buradaki listeden amacımıza uygun olanı seçip tıklarız. Belgemizde gerekli alana eklenmiş olur. Şekil-3 İLERİ ÖZELLİKLER

25 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEYE ELEKTRONİK TABLO EKLEME BELGEYE ELEKTRONİK TABLO EKLEME Belgeye elektronik tablo eklemek için ekle bölmesinden tablo sekmesine tıklanır. Burada karşımıza şekil-4’te görülen ekran gelir. Buradaki listeden Excel Elektronik Tablosunu seçeriz. Belgemize istediğimiz boyutta bir elektronik tablo eklenmiş olur. Şekil-4 İLERİ ÖZELLİKLER

26 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEYE DENKLEM EKLEME BELGEYE DENKLEM EKLEME Şekil-5 İLERİ ÖZELLİKLER

27 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III BELGEYİ BAŞKA DOSYALARA BAĞLAMA BELGEYİ BAŞKA DOSYALARA BAĞLAMA Belgeyi başka dosyalara bağlamak için ekle bölmesinden nesne sekmesine tıklanır.Burada karşımıza şekil-6’te görülen ekran gelir. Buradan dosyadan oluştur seçeneğine tıklarız. Belgemizde bilgisayarımızdaki istediğimiz dosyayı bağlamış oluruz. Şekil-6 İLERİ ÖZELLİKLER

28 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III MAKRO OLUŞTURMA MAKRO OLUŞTURMA Birden fazla kullanarak yapılacak bir işlemi tek bir komut haline çevirmek için kullanılır. Örneğin metindeki bazı bölümlerin yazı tipini 11pt, Arial, sola dayalı, italik ve kalın yapmak istiyorsunuz yani 5 farklı işlem var. Bu işlemleri daha sonra belgenizde aynı biçimde kullanmak istiyorsanız işlem basamaklarını makroya çevirebilirsiniz. İLERİ ÖZELLİKLER

29 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Makro oluşturmak için görünüm bölmesinde bulunan makrolar sekmesine tıklarız. Karşımıza şekil- 7’deki ekran gelir. Buradan makro kaydet butonuna tıklarız. Karşımıza şekil-7.1’deki ekran gelir. Ek olarak klavyeden istediğimiz bir tuşa kısayol olarak kaydetmek için klavye sekmesine tıklarız.Buradan istediğimiz tuşa kısayol olarak ekleyebiliriz. MAKRO OLUŞTURMA MAKRO OLUŞTURMA Şekil-7.1 Şekil-7 İLERİ ÖZELLİKLER

30 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III ADRES ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRME ADRES ÇUBUKLARINI ÖZELLEŞTİRME İLERİ ÖZELLİKLER Araç çubuğunu özelleştirmek için farenin imleci araç çubuğu üzerindeyken sağ düğmesine tıklanır. Karşımıza şekil-8’deki ekran gelir. Buradan hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir sekmesine tıklarız. Bu kez karşımıza şekil-8.1’de görülen ekran gelir burandan araç çubuğunda yer almasını istediğimiz araçları ekleriz. Şekil-8 Şekil-8.1

31 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III ADRES MEKTUP BİRLEŞTİRME ADRES MEKTUP BİRLEŞTİRME Form mektupları, posta iletileri, zarf, etiket ve katalog belgeleri üretmeyi sağlar. Bir metinde mevcut kişilere ait veriler kolaylıkla değiştirilerek yukarıdaki belgelerden herhangi birinin yazılmasında kullanılır. Bu amaçla üretilmiş hazır çıkartma etiket ve zarflar bulunmaktadır. Faturalar çoğunlukla bu formatla düzenlenmektedir. Örneğin bir Excel belgesine sütunlar şeklinde AD, SOYAD, ADRES bilgilerini yazdığımız 100 kişi olsun. 100 kişiye ayrı 100 word sayfası yazmak yerine, bir word belgesi adres mektup birleştirme ile bu excel dosyası ilişkilendirerek tek bir seferde 100 kişiye aynı mektup gönderilebilir. Ancak yazan metin aynı olmasına karşın, sadece kişinin şahsına ait özel bilgiler gösterilecektir. Örneğin; Sayın Ahmet TAŞÇI, 10 Temmuz tarihinde yapılan …. Sayın Faik Veli KARAGÖZ, 10 Temmuz tarihinde yapılan …. İLERİ ÖZELLİKLER

32 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III KATILIM BELGESİ HAZIRLAMA KATILIM BELGESİ HAZIRLAMA Mezuniyete hak kazananlar için katılım belgesi hazırlama. Katılım belgesinin hazırlanışı video içerisinde ayrıntılı şekilde anlatılmıştır. İLERİ ÖZELLİKLER

33 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Bu ünitede sizlere word belgesinde tablo oluşturma, resim ekleme, küçük resim ekleme, şekil ekleme, nesne ekleme, belgeyi başka dosyalara bağlama, belgeye elektronik tablo ekleme, denklem ekleme, belgede makro oluşturma, adres mektup birleştirme ve son olarak katılım belgesi hazırlamayı göstermiş olduk. ÜNİTENİN ÖZETİ NELER ÖĞRENDİK NELER ÖĞRENDİK

34 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Yanarateş E. (2007) Kelime İşlemci.Ali Güneş(e.d) Bilgisayar I-II Temel Bilgisayar Becerileri içinde s Ankara: Pegem A. Yayıncılık Microsoft Office Online Web Sitesi ( Microsoft Office Online Web Sitesi ( YARARLANILAN KAYNAKLAR

35 / 35 © TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- III Ünite 3 Kelime İşlemci – III (Microsoft Word) Konya, 2012 Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi