PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA U OFFICE OF AFFAIRS PROJE TEKLİFİ HAZIRLAMA

1. İyi Bir Teklifin Oluşturulması OFFICE OF AFFAIRS 1. İyi Bir Teklifin Oluşturulması - Güçlü bir teklifin bileşenleri - Yaygın kusurlar ve tuzaklar 2. Değerlendirme - Değerlendirme süreci - Değerlendirme kriterleri

İYİ BİR TEKLİFİN OLUŞTURULMASI OFFICE OF AFFAIRS 1 İYİ BİR TEKLİFİN OLUŞTURULMASI

Geçerlilik Kriterleri M T E U OFFICE OF AFFAIRS Geçerlilik Kriterleri Teklif aşağıdaki kapsamlar içinde olmalıdır: Özel çalışma programında bir öncelik Çalışma programının önceliği içinde bir ya da birkaç ‘sıfat’ Teklifin sunulacağı bir Proje Çağrısı

M T E U OFFICE OF AFFAIRS Koşullar Projenizi kapsayan özel çalışma programı içinde uygun bir amaç Proje Çağrısı Uygun ve geçerli bir konsorsiyum Kapanış tarihinden önce teslim edilebilecek hazır bir teklif

Bölümler Özet Gerekçe -bilimsel ve teknolojik amaçlar U OFFICE OF AFFAIRS Bölümler Özet Gerekçe -bilimsel ve teknolojik amaçlar -program amaçları -potansiyel etki -konsorsiyum üyeleri Ortaklarla ilgili detaylar Bütçe ile ilgili detaylar Çalışma/uygulama planı Yönetim yapıları Çıktıların listesi

M T E U OFFICE OF AFFAIRS Teklif Yapısı B.1. Bilim ve Teknoloji (B&T) amaçları ve ‘teknolojideki son durum’ - 3 sayfaya kadar B.2. Öncelik amaçlarına uygunluk B.3. Potansiyel etki - artı bir sayfa standartlara katkı

Teklif Yapısı (devam) B.4. Konsorsiyum ve proje kaynakları OFFICE OF AFFAIRS Teklif Yapısı (devam) B.4. Konsorsiyum ve proje kaynakları - 5 sayfaya kadar + ‘STREP Proje İş Formu’ - alt-yüklenicilerin açıklanması için bir sayfa - ‘diğer ülkeler’in açıklanması için bir sayfa B.5. Proje yönetimi - 3 sayfaya kadar B.6. Çalışma Programı B.7. Diğer (paralel) konular - Örn: etik, cinsiyet, Avrupa Komisyonu politikaları, eğitim

B.1. B&T Amaçları ve Teknolojideki son durum OFFICE OF AFFAIRS B.1. B&T Amaçları ve Teknolojideki son durum Ne yapacaksınız? Nasıl yapacaksınız? Teknolojinin son durumuna katkınız ne olacak? Problemleri anladınız mı? İlk etki önemlidir...

B.2. Öncelik Amaçlarına Uygunluk T E U OFFICE OF AFFAIRS B.2. Öncelik Amaçlarına Uygunluk Öncelik alanı içindeki amaçlara ayrılan bütçeden yaptığınız talebin açıklanması Komisyon bütün ilgili amaçların uygun bir şekilde kapsanmasını talep edebilir...

B.3. Potansiyel Etki Ulaşılması beklenen etki OFFICE OF AFFAIRS B.3. Potansiyel Etki Ulaşılması beklenen etki - finansmanın beklenen sonucu Bu etkiyi başarmanın yolları - yeniliğe bağlı etkinlikler - yayma etkinlikleri - keşif ve araştırma etkinlikleri Avrupa finansmanına ihtiyacın nedenleri - Avrupa katma değeri - milli/diğer girişimlerin rolü

B.4. Konsorsiyum Ortaklarda bulunması gereken özellikler: OFFICE OF AFFAIRS B.4. Konsorsiyum Ortaklarda bulunması gereken özellikler: yüksek niteliklere sahip olmaları aşağıdaki alanlarda görevlerine uygun ve kendilerini adamış durumda olmaları: - araştırma - sergileme - yayma - keşif ve araştırma - yönetim, vb. birbirini tamamlayıcı niteliklerde olmaları

M T E U OFFICE OF AFFAIRS B.5. Proje Yönetimi Proje yönetimin kanıtlanabilir düzeyde yüksek niteliklerde olması - uygun kaynaklara sahip anahtar ortaklar - anahtar kişilerin CV’leri - uygun metodoloji - yönetilebilir bir çalışma programı Yönetimin, Bilgi, Fikri Mülkiyet Hakları, yenilik konularını başarılı olması

M T E U OFFICE OF AFFAIRS B.6. Çalışma Planı Giriş - çalışma programının yapısı ve ortaklara amaçları gerçekleştirmek için yüklenen görevler Zamanlama ve iş paketlerinin bileşenleri (GANNT) Bileşenler arasında bağımlılık (PERT) İş paketi tanımı (taslak) - lider/ortaklar - zamanlama - amaçlar - iş/emek tanımı - çıktılar - aşamalar

B.7. Paralel Konular Cinsiyet konuları Etik/güvenlik konuları M T E U OFFICE OF AFFAIRS B.7. Paralel Konular Cinsiyet konuları Etik/güvenlik konuları Halk ile bağlantı Eğitim ile birliktelik Üçüncü ülke katılımı

İş Paketlerinin Tasarımı U OFFICE OF AFFAIRS İş Paketlerinin Tasarımı Proje, değerine ve karışıklığına uygun olarak temel alt bölümlere ayrılmalı Komisyonun izlemesine yardımcı olmak amacıyla iş paketleri yeterince ayrıntılandırılmalı Bu yüzden : - farklı türdeki etkinlikleri ayrı tutun - projenin evrelerini mantıken yansıtın - açıkça tanımlanmış sonuçları gösterin (örn: çıktı ya da proje aşaması)

Destekleyici Kaynaklar M T E U OFFICE OF AFFAIRS Destekleyici Kaynaklar Çalışma Programı Teklif değerlendirmesi ve seçimi hakkında kılavuz Hakemler için kılavuz notları (çağrıya özel) Teklif sahipleri için kılavuz (çağrı/tipe özel)

Teslimden Önce Çalışmanıza hakemlerin gözünden bakın U OFFICE OF AFFAIRS Teslimden Önce Çalışmanıza hakemlerin gözünden bakın Teklifi ayrı parçalar halinde değil, bir bütün olarak değerlendirin Teklifin özgün yönlerini ortaya çıkarıp pazarlayın Anlatımınızı basit ve iyi yapılandırılmış bir dille gerçekleştirin

M T E U OFFICE OF AFFAIRS 2 DEĞERLENDİRME

Hakemler her kriter için 0’dan 5’e kadar puan verirler OFFICE OF AFFAIRS Hakemler her kriter için 0’dan 5’e kadar puan verirler 0 – teklif incelenen konuya hitap etmeyi başaramamış ya da gerekli bilginin eksik/yok olmasından dolayı değerlendirilemiyor 1 – zayıf 2 – orta 3 – iyi 4 – çok iyi 5 – mükemmel Geçilmesi gereken eşikler vardır En son puanlamayı hesaplamak için notlar ağırlıklandırılabilir

KRİTERLER eşikler STREP M T E U OFFICE OF AFFAIRS KRİTERLER eşikler STREP Uygunluk 3/5 Potansiyel etki 3/5 B & T Mükemmelliği 4/5 Konsorsiyumun niteligi 3/5 Yönetimin niteliği 3/5 Kaynakların kullanımı 3/5 TOPLAM PUANLAMA EŞİĞİ STREP : 21/30

Değerlendirme Kriterleri U OFFICE OF AFFAIRS Değerlendirme Kriterleri Uygunluk Potansiyel etki Bilimsel ve teknolojik mükemmellik Konsorsiyumun niteliği Yönetimin niteliği Kaynakların kullanımı

M T E U OFFICE OF AFFAIRS 1. Programa Uygunluk Sunulacak projenin çalışma programının amaçlarına uygunluğu

M T E U OFFICE OF AFFAIRS 2. Potansiyel Etki Rekabetin güçlendirilmesi ya da sosyal problemlerin çözümü Proje sonuçlarının en uygun şekilde kullanımı Avrupa düzeyinde ve ulusal düzeyde net bir katma değerin varlığı

3. Bilimsel & Teknolojik Mükemmeliyet U OFFICE OF AFFAIRS 3. Bilimsel & Teknolojik Mükemmeliyet Projenin açıkça tanımlanması ve iyi odaklanmış amaçlara sahip olması Amaçların geçerli teknolojik durumdan daha ileri bir gelişmeyi hedeflemesi Sunulan B&T yaklaşımının araştırma ve yenilik alanında projenin amaçlarını gerçekleştirecek nitelikte olması

4. Konsorsiyumun Niteliği OFFICE OF AFFAIRS 4. Konsorsiyumun Niteliği Sonuçların kullanımı için endüstrinin katılımı Konsorsiyumun yüksek niteliği Ortakların görevlerine uygunluğu ve kendini adamışlığı Ortakların birbirini tamamlayıcılığı Gerçek bir KOBİ katılımı

5. Yönetimin Niteliği Kanıtlanabilir yüksek nitelikte bir yönetim U OFFICE OF AFFAIRS 5. Yönetimin Niteliği Kanıtlanabilir yüksek nitelikte bir yönetim Yeterli bir yönetim planı Uygulanabilen bir örgütsel yapı

6. Kaynakların Kullanımı T E U OFFICE OF AFFAIRS 6. Kaynakların Kullanımı En az miktarda kritik kaynağın kullanımı (personel, ekipman, finansman...) Tutarlı bir proje oluşturmak için kaynakların doğru bir şekilde entegrasyonu Uygun bir mali plan

Hakemler Teklifler bir hakemler takımı tarafından okunur: OFFICE OF AFFAIRS Hakemler Teklifler bir hakemler takımı tarafından okunur: İngilizce ana dilleri olmayabilir Sizin araştırma alanınız onların uzmanlık alanı olmayabilir Okumaları gereken başka bir çok teklifleri olabilir

Değerlendirme Evreleri T E U OFFICE OF AFFAIRS Değerlendirme Evreleri Her bir hakem takımı tarafından teklif seçimi Teklifin değerlendirilmeye devam etmesi için takım içinde fikir birliği Başka takımlardan hakemlerin teklifi tekrar okuması Bütün takımların katıldığı bir toplantıda projelerin sıralanması

Komisyonun Odak Noktaları E U OFFICE OF AFFAIRS Komisyonun Odak Noktaları Konsorsiyum Yararlı Bir Çalışma Makul Şans (Risk) Değerli Sonuçlar

M T E U OFFICE OF AFFAIRS Aklınızda Bulunsun! Değerlendirme sonuçları sözleşme müzakeresinin temelleridir Finansman planı Avrupa Komisyonu tarafından oluşturulur Daha büyük projeler için bir panel kurularak ara değerlendirme yapılır

M T E U OFFICE OF AFFAIRS TEŞEKKÜRLER!