OGM SİTESİNDEN GİRİLEREK E-POSTA HESAP ŞİFRESİ DEĞİŞTİRME

Öncelikle www.ogm.gov.tr adresine girip sağ tarafta en üstte bulunan Kurumsal E-Posta butonuna tıklıyoruz.

Sonra e-posta adres ve şifremizi giriyoruz.

E-posta hesabımızı açtıktan sonra üst bantta Seçenekler menüsünü tıklıyoruz. (Renk açık yeşil ve yazı beyaz olduğundan belli belirsizdir.)

Seçenekler menüsüne girdikten sonra sol tarafta bulunan Parola Değiştir butonunu tıklıyoruz.

Önce kullanmakta olduğumuz eski parolayı sonra yeni parolamızı yazarak üst tarafta bulunan Kaydet butonunu tıklıyoruz.

OUTLOOK 2007 KULLANIMI

Office 2007 kurulumunu yaptıktan sonra Başlat->Programlar-> Microsoft Office->Microsoft Office Outlook 2007->Gönder -> Masaüstü (kısayol oluştur) yolunu takip ederek Outlook kısayolunu oluşturuyoruz.

Outlook 2007 kısayolunu çift tıklayarak Outlook’u başlatıyoruz Outlook 2007 kısayolunu çift tıklayarak Outlook’u başlatıyoruz. Başlangıç Sihirbazında İleri butonunu tıklıyoruz.

“Yeni E-posta Hesabı Ekle” kartında e-posta bilgilerimizi girip İleri butonunu tıklıyoruz.

Outlook 2007 sunucu ayarlarını otomatik yapıyor, sonu tıklayıp kurulumu bitiriyoruz..

Outlook 2007 kısayolunu çift tıklayarak programı başlatıyoruz

OUTLOOK 2007 hesap ayarlarI

Outlook 2007 üst menüden Araçlar menüsüne girip hesap ayarlarını tıklıyoruz.

Mail adresimizin yazılı olduğu satırın üzerini çift tıklıyoruz.

Açılan E-posta Hesabını Değiştir kartında Diğer Ayarları tıklıyoruz.

Açılan kartta “İletinin bir kopyasını sunucuda bırak” yazısının başındaki kutucuğu işaretleyip Tamamı tıklıyoruz.

Eğer Office 2003 kullanıyorsak buradaki ayarlarda Giden sunucu (POP3) portunu 587 olarak değiştirmeliyiz. Aksi halde iletilerimiz karşı tarafa gönderilmez.

sonu tıklayıp hesap ayarları kurulumunu bitiriyoruz..

Outlook 2007 ile gelen mailler göndericiye veya konularına göre istediğimiz klasörlerde toplanabilir. Bunun için gelen postanın üzerini sağ tıklayıp açılan menüden “Kural Oluştur…” tıklıyoruz.

Açılan “Kural Oluştur” kartında “Öğeyi bu klasöre taşı” yazısının başındaki kutucuğu tıklıyoruz.

“Kurallar ve Uyarılar” kartında “Yeni…” butonuna tıklıyoruz.

“Yeni Klasör Oluştur” kartında “Adı” kısmına klasör adı ne olmasını istiyorsak yazıp tamamı tıklıyoruz.

Gelen Kutusu altında oluşturduğumuz klasörü görüyoruz, Tamamı tıklıyoruz.

“Gelişmiş seçenekler…”i tıklayıp devam ediyoruz.

Açılan “Kural Sihirbazı”nda üstteki iki kutucuğu tıklayarak işaretliyoruz…

En üstteki kutucuğu seçimli hale getirip“İleri” tıklayıp devam ediyoruz.

İsteğe bağlı özel durumlarda istersek konulara göre de seçim yapabiliriz…

“Kural Sihirbazı”nın son kartındaki 1 “Kural Sihirbazı”nın son kartındaki 1. adımda bir kural adı yazıyoruz, 2. Adımda üstteki iki kutucuğu seçimli yapıp sonu tıklıyoruz…

“Son” butonunu tıkladığımız anda gelen postalarımızın oluşturduğumuz yeni klasöre taşındığını görüyoruz.

OUTLOOK 2007 DAĞITIM LİSTELERİ OLUŞTURMA

Outlook 2007 ile sık görüşülen kişiler için gruplar oluşturabiliriz Outlook 2007 ile sık görüşülen kişiler için gruplar oluşturabiliriz. Bunun için sol ana menüde “Kişiler” butonunu tıklayıp sol üstteki “Yeni” menüsünün hemen yanındaki alt ok simgesini tıklıyor ve açılan menüden “Dağıtım Listesi”ni seçiyoruz.

Dağıtım listemize isim verip “Yeni Ekle” tıklıyoruz…

“Yeni Üye Ekle” kartında Görünen ad ve E-posta adresi kısımlarını doldurup Tamam tıklıyoruz…

Bütün grup üyelerini ekledikten sonra “Kaydet ve Kapat” butonunu tıklayıp grubu oluşturuyoruz.

Kişiler bölümünde oluşturduğumuz grubu görüyoruz.

OUTLOOK 2007 e-posta İmzasI oluşturma

E-posta iletilerimizin altında her seferinde imza eklemek yerine bir defalığına imza oluşturup bunu bütün e-postalarımızda kullanabiliriz. Araçlar -> Seçenekler… tıklıyoruz…

“Posta Biçimi” kartında “imzalar…” butonunu tıklıyoruz…

“İmzalar ve İleti Örneği” kartında “Yeni” butonunu tıklıyoruz…

İmzamıza isim verip “Tamam” tıklıyoruz…

İmza bilgilerimizi yazıyoruz ve üzerini boyayarak seçip sağ tıklıyoruz, açılan menüden “Paragraf”ı tıklıyoruz.

Paragraf ayarlarında satır aralarında önce ve sonra aralık kalmayacak şekilde ayarlayıp “Tamam” tıklıyoruz…

İsmimizi, adres bilgilerimizi yeniden boyutlandırabilir, istersek renklendirebiliriz.

OUTLOOK 2007 e-posta İLETİSİ GÖNDERME

Ana menüden Posta menüsünü seçip üst tarafta “Yeni” butonunu tıklıyoruz…

“Kime…” butonunu tıklıyoruz, açılan menüden e-posta iletisini göndereceğimiz grubu seçiyoruz. E-posta gruba değil de tek bir kişiye gidecekse, karşı tarafın e-posta adresini “Kime…” satırına yazıyoruz.

İletimizin konusunu ve mesajımızı yazıyoruz, eğer dosya ekleyecek isek üst menüde “Ekle” bölümüne girip “Dosya Ekle”yi tıklıyoruz…

Ekleyeceğimiz dosyayı seçip “Ekle” butonunu tıklıyoruz…

Dosyayı ekledikten sonra istersek “Kime…” satırındaki grup isminin başındaki “+”ya tıklayarak e-posta adreslerinin kontrolünü yapıp “Gönder” butonuna tıklayıp iletimizi gönderiyoruz…

OUTLOOK 2007 simge durumuna küçültme

Bilgisayarımızla çalışırken Outlook 2007 sürekli çalışır durumda olmalıdır, bunun için simge durumuna küçültüp sağ alt köşedeki saatin yanında görünmesini sağlayabiliriz. Öncelikle en üst barda “-” butonuna tıklayarak Outlook’u simge durumuna küçültelim…

Outlook 2007 simge durumundayken saatin yanındaki simgeyi sağ tıklayıp “Simge Durumuna Küçüldüğünde Gizle” satırını tıklıyoruz ve başında çentik işareti olmasını sağlıyoruz…

Bu durumda görev çubuğunda çalışan programlarda Outlook sekmesinin gizlendiğini fakat sağ alt köşede saatin yanında Outlook’un çalıştığını görüyoruz.

OUTLOOK 2007 OTOMATİK GÖNDER/AL SÜRESİNİ AYARLAMA

Outlook 2007 üst menüden “Araçlar->Seçenekler…” tıklıyoruz.

“Seçenekler” menüsünde “Posta Kurulumu” kartında “Gönder/Al…” butonunu tıklıyoruz….

“Gönderme/Alma Grupları” kartında “Tüm Hesaplar” seçili iken “Her … dakikada bir otomatik gönderme/alma gerçekleşsin…” satırının başındaki kutucuğu işaretleyip süreyi ayarlıyoruz, örneğin 1 dakikada bir gönderme/alma için 1 yazıyoruz…

“Tamam”ı tıklayıp süre ayarını yapmış oluyoruz…

OUTLOOK 2007 gelen posta zil sesini değiştirme

Başlat->Ayarlar->Denetim Masası tıklıyoruz…

“Ses, Konuşma ve Müzik Aygıtları” seçeneğini tıklıyoruz…

“Ses Efekti ve Ses Aygıtları” seçeneğini tıklıyoruz…

“Ses Efekti ve Ses Aygıtları Özellikleri” kartında “Ses Efekti” sekmesini açıyoruz. Program ayarları bölmesinde “Yeni Posta Uyarısı” seçeneğini bulup “Gözat” tıklıyoruz…

İstediğimiz ses efektini seçip “Tamam” tıklıyoruz…

Seçtiğimiz ses efektinin yanındaki sağa bakan üçgeni tıklayarak sesi dinleyip kontrol edebiliriz, seçimi tamamladıktan sonra “Uygula”yı tıklayıp bitiriyoruz…