ARŞİV İŞLEYİŞİ ..

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
Arşiv Yönetmeliği Doç. Dr. Niyazi ÇİÇEK.
Advertisements

Arşiv Kurumların gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir amaçla saklanan Dokümantasyon,
HASTANE BİLGİ İŞLEM SİSTEMLERİ
KİMLİK DOĞRULAMA İŞLEMİNDE FOTOĞRAF UYGULAMASI
EVDE BAKIM HİZMETİ SUNAN SAĞLIK KURULUŞU DENETLEME FORMU
Türk Cerrahi Yeterlik Kurulu 2000 Genel cerrahi eğitiminin Ulusal cerrahi yeterliği Kurumları standartlarını belirlemek belgelendirmek eşyetkilendirmek.
Sosyal Güvenlik Kurumu
HASTA KABUL VE TABURCULUK SÜRECİ
SAĞLIK Sağlık Okuryazarlığı - Sağlık Çalışanları -
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ BİYOMEDİKAL MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
HASTA ÇIKIŞ İŞLEMLERİ.
Eğitim ve Araştırma Hastanesi
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
DERS:HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ KONU:EPİKRİZ YAZMA İŞLEMLERİ
BAŞHEKİMLİK TIBBİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ.  Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yayımlanan ve belli aralıklarda güncellenen Sağlık Uygulama Tebliğindeki değişiklikleri.
Biz Kimiz? DELFİN, her türlü doküman tabanlı teknolojileri araştırmak, geliştirmek, kurum ve şirketlere fiziksel arşiv ve elektronik arşivleme hizmetlerinde.
SALDIRI VE TACİZ DURUMUNDA GÜVENLİĞİN SAĞLANMASI
Hasta Bakıcı Görev Yetki Ve Sorumlulukları
11 Üniversite hastanelerinin organizasyonu
SB EGE DOĞUMEVİ VE KADIN HASTALIKLARI EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ AİLE PLANLAMASI EĞİTİM MERKEZİ Op.Dr. Kenan Ertopçu.
KARDİYOTO KARDİYOLOJİ OTOMASYONU.
TIBBİ KAYITLARIN YÖNETİMİ VE BİR HASTANE UYGULAMASI
AMAÇ Çalışanların birimine özel sağlık taramasının periyodik olarak yapılması, Sonuçların hekim tarafından değerlendirilmesi ve çalışana sonuçlar hakkında.
23. Klinik bilgi sistemleri
HASTA KİMLİĞİNİN DOĞRULANMASI
26 Kullanım yönetimi. Niçin kullanım yönetimi AraştırmacılarTemel Bulgular Van Dyke (1963)Genel hastanelerde uzun süre yatan hastaların % 40’ının hastane.
Abant İzzet Baysal Üniversitesi KURUM ARŞİVİNİN GÖREVLERİ.
BİLGİ GÜVENLİĞİ.
Sağlık Bakanlığı Hastanelerinin Yönetim ve Organizasyonu
ARŞİVLEME YÖNTEMİ.
Mahmut AĞIRAĞAÇ Kalite Yönetim Birimi
ARŞİVLEME YÖNTEMİ.
HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ
Muş Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği ……… Devlet Hastanesi Sağlık Hizmetleri Değerlendirmesi 2015 MUŞ.
D.E.Ü. Uygulama ve Araştırma Hastanesi
Uluslarası Katılımlı 1. Ulusal Aile Hekimliği Günleri
Ecz. Sema ÖREN Uygulama Adı: İlaç Bilgilendirme Notları
ACİL SERVİS HİZMETLERİNDE ADLİ RAPOR UYGULAMALARI MODEL FORM ÖNERİSİ
EPİKRİZ RESMİ OLARAK GEÇERLİ BİR SAĞLIK RAPORU DEĞİLDİR.
İntörn Doktor Oryantasyon Programı
TIBBİ RAPOR YAZMA SÜRECİ
DOĞRUDAN TEMİN 22 (d).
ARABAN İLÇE DEVLET HASTANESİ
TOBB ETÜ HASTANESİ.
ÜNİVERSİTE HASTANELERİNDE EK ÖDEME Prof. Dr. Başar SIRMAGÜL Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Hastanesi Başhekimi 26 Şubat 2016.
NARKOTİKLER Ağrının algılanmasını ve ağrıya karşı gelişen reaksiyonu azaltmak amacıyla kullanılan ilaçlara narkotik analjezik ilaçlar denir.
DİYARBAKIR EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ GENEL BİLGİLER
DİSPANSERLER
DOKTOR EKRANINDA GELİŞTİRMELER – 1
HASTA KİMLİKLENDİRME VE KİMLİK DOĞRULAMA
Yrd.Doç.Dr. Çağdaş Erkan AKYÜREK
SAĞLIK ENFORMASYON YÖNETİMİ 1 DERSİ 4. DERS : TIBBİ KAYITLAR
SAĞLIK ENFORMASYON YÖNETİMİ 1 DERSİ 5
VEHBİKOÇ VAKFI (VKV) AMERİKAN HASTANESİ
Öz Değerlendirme (İç Tetkik) ve Bina Turu Eğitimi
Sosyal Güvenlik Kurumu KASIM 2007 M E D U L A G e n e l S a ğ l ı k S i g o r t a s ı.
DEVLET ARŞİVLERİ T.C. BAŞBAKANLIK Hülya ŞEN GÖNÜL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ÜLKEMİZDE PALYATİF BAKIM HEMŞİRE DENEYİMİ
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
Arşiv Yönetmeliği Dr. SEVİL PAMUK.
HASTA KİMLİK BİLGİLERİNİN TANIMLANMASI VE DOĞRULANMASI FATİH KARAYİĞİT EĞİTİM HEMŞİRESİ.
Dspace Kurumsal Arşİv KullanIm kILAVUZU
TIBBİ ARŞİVLER.
Ameliyat sonrası bakım, ameliyattan hemen sonra başlar, hastanede kaldığınız süre boyunca sürer ve gerekli durumlarda taDoktorunuzdan veya diğer sağlık.
İÇERİK Hasta dosyaları arşiv komitelerinin çalışma alanları
2018 YILI DRAGOS HASTANESİ FAALİYET SUNUMU
Hemşirelik Kayıtları Planlama aşamasında hemşirelik girişimleri saptanırken, bunlardan kimlerin, hangi işlevlerden sorumlu olacağı ve ne zaman yerine.
Laboratuvar Bilgi Sistemleri
Klinik Bilgi Sistemleri
Atık Yönetimi Çevre Yönetim Birimi Hasta mahremiyeti.
Sunum transkripti:

ARŞİV İŞLEYİŞİ .

AMAÇ HASTA DOSYALARI ARŞİV BÖLÜMÜNÜN ETKİLİ ÇALIŞMASINI SAĞLAYARAK, ZAMANINDA VE DOĞRU BİR ŞEKİLDE İŞLEYİŞİNİ SÜRDÜRMEK. ELİNDE BULUNDURDUĞU ARŞİVLİK MALZEMEYİ HER TÜRLÜ ZARARLI TESİR VE UNSURLARDAN KORUMAK HASTA DOSYALARINI ASLİ DÜZENLERİ İÇERİSİNDE TASNİF ETMEK. DOSYALARIN NE ŞEKİLDE KABUL EDİLECEĞİ VE İÇERİSİNDE BULUNMASI Gerekenleri YAZILI OLARAK BELİRLEMEK. SAKLAMA, İMHA USUL VE ESASLARINI BELİRLEMEK.

SORUMLULAR BU İŞLEYİŞİN UYGULANMASINDAN; BAŞHEKİMLİK, HASTANE MÜDÜRLÜĞÜ, SERVİS BAŞ HEMŞİRELERİ, ARŞİV BİRİM ÇALIŞANLARI SORUMLUDUR.

TANIMLAR HASTA DOSYASI: SAĞLIK KURUMLARINA BAŞVURAN KİŞİLERİN SAĞLIK KURUMLARINDA KALDIKLARI SÜRE İÇERİSİNDE TEŞHİS VE TEDAVİLERİYLE İLGİLİ OLARAK YAPILAN ÇALIŞMALARDAN ELDE EDİLEN BİLGİLERİ DÜZENLİ BİR BİÇİMDE İÇEREN BELGELERİN BİLİMSEL KURALLARA UYGUN OLARAK DÜZENLENMESİYLE OLUŞTURULAN BELGE TOPLULUĞUNA HASTA DOSYASI DENİR.

POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASI POLİKLİNİK SEKRETERİ O GÜN BAŞVURAN HASTALARIN DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS DEN KONTROL EDER. DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇAR. HASTA DOSYASI VARSA ARŞİVDEN ÇIKARTILIR.

POLİKİNLİKTE DOSYA ACILMASI POLİKLİNİK MUAYENESİ BİTEN HASTANIN DOSYASI SEKRETERE TESLİM EDİLİR. TESLİM EDİLEN HASTA DOSYASI POLİKLİNİK SEKRETERİ TARAFINDAN KONTROL EDİLEREK ARŞİV İŞLEYİŞ PRENSİPLERİNE GÖRE DEPOYA YERLEŞTİRİLİR.

ARŞİV DOSYASI

HASTA DOSYASININDA HASTANE GİRİŞ FORMU EPİKRİZ ANAMNEZ AMELİYAT NOTU YOĞUN BAKIM İZLEM FORMU SERVİS İZLEM FORMU LABORATUVAR SONUÇLARI PATOLOJİ RAPORU ONAM FORMU HASTA ÇIKIŞ

YATAN HASTA DOSYA ACILMASI HASTA YATIŞ GÖREVLİSİ «HASTA YATIRMA FORMU» NU DOLDURARAK HASTAYI KABUL EDER. EGE ÜNİVERSİTESİ HASTANESİ’NDE DAHA ÖNCE OLUŞTURULAN DOSYASININ OLUP OLMADIĞINI HBYS ÜZERİNDEN KONTROL EDER.

YATAN HASTA DOSYA ACILMASI HASTANE ARŞİVİNDE DOSYASI YOKSA YENİ BİR DOSYA AÇILIR. HASTANEDE ARŞİV DOSYASI OLAN HASTALAR İÇİN İSTEK YAPILIR VE ÇIKARILAN DOSYALAR ARŞİV PERSONELİNCE SERVİS SEKRETERİNE TESLİM EDİLİR.

YATAN HASTA DOSYA ACILMASI TABURCU İŞLEMLERİ SONRASI; HASTANIN HASTANEDE BULUNDUĞU SÜRE ZARFINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN TÜM TEŞHİŞ VE TEDAVİ SONUCU OLUŞTURULAN DÖKÜMANLAR SERVİS SEKRETERİ TARAFINDAN DÜZENLENEREK VE KONTROL EDİLEREK HASTA DOSYASINA TAKILIR. HASTA DOSYASI DEPOLANMAK İÇİN ARŞİV GÖREVLİSİNE TESLİM EDİLİR.

HASTA DOSYALARINDAN YARARLANMA HASTA DOSYALARINA HASTA TABURCU OLDUKTAN SONRA ÇEŞİTLİ NEDENLERDEN İHTİYAÇ DUYULABİLİR; -ADLİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI -İDARİ İNCELEME AMAÇLI DOSYA KULLANIMI -ARAŞTIRMA AMAÇLI DOSYA KULLANIMI

SAKLAMA SÜRELERİ .

E.Ü. TIP FAKÜLTESİ HASTANESİ Malzemenin Adı ve Konusu Saklama Süresi Düşünceler Kurum Arşivinde   Hasta Dosyaları 100 Kurum Arşivinde Saklanır, Önemli şahsiyetlere ait dosyalar devlet arşivlerine gönderilir. Kadavra Dosyaları 25 Devlet Arşivine Gönderilmez Eğitim Programları 15 Eğitim Video Filmler Süresiz Kurumda Saklanır Tıp Fakültesi için çekirdek eğitim programı Araştırma raporları ve düzeysel veriler 5 Akademik Kurul Karaları 10 Etik Kurul Kararları Rutin Çalışma Dosyaları Rutin Tetkit Kayır Defteri Poliklinik Kayıt Defteri Ameliyat Defteri Görüntü, Video Arşivi Fotoğraf Arşivi Slayt Arşivi

Asistan Karnesi 15 Devlet Arşivine Gönderilmez Adli Rapor Dosyası 100 Kurumda Saklanır Adli Rapor, Ropor ve Heyet Raporu Dosyası 10 Film Dosyaları Konsey Defteri 50 Protez izlem Defteri İnvaziv girişim defteri 25 Tüp Bebek Dosyaları Doğum Defteri Ex Bebek Dosyası Ultrasyon Raporları İlaç Raporu Dosyası Ameliyat Malzeme Raporları Transplantasyon Dosyaları Mortalite Defteri Pompa Kartları Anjiyo ve Katater CD`leri Süresiz Konsey Kararları Kırmızı-Yeşil Reçete Defteri Rodyoterapi Dosyası Brakiterapi Kayır Defteri Günlük Kalibrasyon Defteri Bakım Onarım Defteri Nükleer Maddeler Giriş ve Çıkış Defteri Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Formlar Ağrı izlenim Formları 5

Anestezi İzlenim Formları 5 Devlet Arşivine Gönderilmez Konsültasyon Formu Yoğun Bakım İzlem Formu EKT-Anestezi Takip Formu MR, BT, Anjiografi, Ultrasonografi, Momografi Görüntüleri 50 Kurumda Saklanır EMG Arşivi EEG, EMG Raporları Sintigrafi Çekim Arşivi Kalite Kontrol Dosyası 10 Radyoaktif Madde Kayıt Defteri 25 Anjio Defteri 15 EKO Defteri Holter Defteri Olay Kaydedici Defter Ambalatuar ve Tilt Test Kayıtları Uyku Laboratuarı Kayıtları Bronkoskopi, Torakoskopi, Biopsi raporları Alerji Test ve Sonuçları Parafin Blokları Süresiz

Lamlar Süresiz Kurumda Saklanır Pataloji Raporları 50 Kraniofasial Hasta Grubunun slide, tomografi görüntüleri 15 Devlet Arşivine Gönderilmez Mediastinoskopi Kayıtları Devlet Arşivine Gönderilmez( Hasta Dosyasına Giriyor) Bildirimi Zorunlu Hastalıklara Ait Bildirim fişleri Kan İmha Defteri 8 Döner Defteri İnjeksiyon Defteri 5 Kemik İliği preparatları Önemli ve Özellikli Hastalıklara ait preparatlar

DİJİTALLEŞTİRME DİJİTAL GÖRÜNTÜLEME İŞLEMLERİ ÖZETLE; DONANIM VE YAZILIM BİLEŞENLERİNİ KULLANARAK İMAJ YAKALAMA, SAKLAMA, ERİŞME, GÖRÜNTÜLEME, İŞLEME VE KAYITLARI ELEKTRONİK OLARAK PAYLAŞMA OLARAK TANIMLANABİLİR

Kullanıcı adı Şifre

Ana Menü

İNDEKS ALINI

İNDEKS ALANINDAN ÇAĞRILAN HASTA DOSYASI

HASTA DOSYASI PDF

HASTA FİLMİ

Uzm. Ramazan ÇIPLAK Bilgi ve Belge Yönetimi Uzmanı TEŞEKKÜRLER Uzm. Ramazan ÇIPLAK Bilgi ve Belge Yönetimi Uzmanı