Yeterlilik Belgeleri ve Yeterlilik Kriterleri (Mali Hizmetler Uzmanı) KAMU İHALE MEVZUATI TEMEL EĞİTİMİ Mal Alımlarında Yeterlilik Belgeleri ve Yeterlilik Kriterleri & İş Deneyim Belgeleri Alattin ÜŞENMEZ Kamu İhale Uzmanı (Mali Hizmetler Uzmanı) ausenmez24@gmail.com

Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler Nelerden Oluşmaktadır. İstenecek Belgelerin Tespit Edilmesi (750.000 TL’lik Mal Alım İşi İçin) Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler Nelerden Oluşmaktadır. Alattin ÜŞENMEZ

Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler (750 Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler (750.000 TL’lik Mal Alım İşi İçin) *** Yaklaşık maliyeti, eşik değerin (ED=699.270) altında olan her türlü mal alımı ihalelerinde, ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler istenemez. Sonuç: Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgelerin istenilmesi, idarenin takdirindedir. Alattin ÜŞENMEZ

Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler Nelerden Oluşmaktadır. İstenecek Belgelerin Tespit Edilmesi (750.000 TL’lik Mal Alım İşi İçin) Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler Nelerden Oluşmaktadır. Alattin ÜŞENMEZ

iş deneyim belgesi istenemez. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (750.000 TL’lik Mal Alım İşi İçin) İş Deneyim: ** Yaklaşık maliyeti 152.588 TL’ye eşit ve altındaki her türlü mal alımı ihalelerinde, iş deneyim belgesi istenemez. Sonuç: Bizim maliyetimize göre; İş deneyim belgesinin istenilmesi, idarenin takdirindedir. Alattin ÜŞENMEZ

İŞ DENEYİM BELGELERİ Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Belgeleri (İş Ortaklığı) İş ortaklığında; pilot ortağın iş deneyim tutarının en az % 20’sini sağlaması ve pilot ortağın iş deneyiminin diğer ortakların iş deneyimden fazla olması gerekir Pilot ortak iş deneyim tutarının tamamını sağlarsa diğer ortaklar iş deneyim belgesi sunmayabilir. Konsorsiyum ortağının, başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği kısım için istenilen asgari iş deneyim tutarının tamamını sağlaması zorunludur 7 Alattin ÜŞENMEZ 7

İş bitirme belgesi düzenleme koşulları (Alt Yüklenici-Geçici Kabul-İş Durum) ** Alt yüklenicilere iş bitirme belgesi düzenlenemez. ** İş ortaklığı tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortak sayısı kadar iş bitirme belgesi düzenlenir. Bu belgede, tüm ortakların hisse oranı ile ortakların iş deneyim tutarı gösterilir. Yüklenicilere iş durum belgesi düzenlenemez. ** Geçici kabule dayanılarak iş bitirme belgesi düzenlenemez. Alattin ÜŞENMEZ

İş bitirme belgesi düzenleme koşulları (Belge Tutarı) Her türlü fiyat farkları ve katma değer vergisi hariç, varsa iş artışları sözleşme bedeline eklenmek suretiyle bulunur. İş eksilişlerinde ise gerçekleşen sözleşme tutarı esas alınır. İş bitirme belgesi tutarı, alımı gerçekleştirilen işle ilgili tutarlar, herhangi bir güncelleştirmeye tabi tutulmadan belirlenir. Yabancı para birimi cinsi üzerinden sözleşmeye bağlanan işlerde; iş bitirme belgesi tutarında, sözleşmenin bağıtlandığı para birimi cinsi esas alınır. Belgenin düzenlenmesinde bu para birimi, başka bir para birimi cinsine çevrilmez. Alattin ÜŞENMEZ

İş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, Özel sektöre gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin iş deneyim belgesi ***İşe ilişkin sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına yönelik olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, YMM,SMMM veya vergi dairesi onaylı suretleri ile serbest meslek makbuzu nüshaları veya bu nüshaların noter, YMM,SMMM veya vergi dairesi onaylı suretleri, iş deneyimini gösteren belgelerdir. İş bitirme belgesi düzenlenmiş olsa bile, ihale komisyonunca dikkate alınmamalıdır. Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Olarak Sunulan Sözleşme ( Değerlendirme Oranı) Özel sektöre ve yurt dışında gerçekleştirilen işler ile alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen işlerin kabulünün, ** ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yılda yapılmış olması durumunda sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Olarak Sunulan Sözleşme ( Kabul Tarihinin Olmaması) Sözleşmede kabul tarihine ilişkin bir düzenleme bulunmuyor ise, iş deneyimini gösteren belgeler kapsamında sunulan faturalardan en son düzenlenen fatura tarihi kabul tarihi olarak dikkate alınır. Kesin kabul tarihi, ilk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında olan mal alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerde de sözleşme tutarı tam olarak değerlendirilir. Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Tutarının Tespiti (Özel Sektör-İş Artışı) ** Gerçek kişilere veya iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan kurum ve kuruluşlara gerçekleştirilen işlere ilişkin iş deneyim tutarının tespitinde, diğer belgelerin de bu tutarı doğrulaması ve sözleşmede iş artışına ilişkin hüküm bulunması koşuluyla sözleşme tutarının % 10’unu aşmamak üzere tamamlanan iş tutarı dikkate alınır. Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Tutarının Tespiti (Özel Sektör-İş Eksilişi) ** Gerçek kişilere veya iş deneyim belgesi düzenlemeye yetkili olmayan kurum ve kuruluşlara gerçekleştirilen işlere ilişkin iş deneyim tutarının tespitinde, Sözleşmenin, iş eksilişi yapılarak sona erdirilmesi durumunda; İşin, bu şekilde tamamlandığı hususunda iş sahibi ile yüklenicinin anlaştığını gösterir belgenin, iş deneyimini gösteren diğer belgelerle birlikte sunulması zorunludur. Alattin ÜŞENMEZ

İş Deneyim Belgeleri (Yapı ve Unvan Değişikliği) Şahıs veya sermaye şirketlerinin Türk Ticaret Kanununa göre nev’i veya unvan değiştirmeleri halinde, değişiklikten önce sahip olunan iş deneyimini gösteren belgeler, nev’i veya unvan değiştirmiş şirket tarafından ihalelerde iş deneyimi olarak kullanılabilir. Alattin ÜŞENMEZ

Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Özel İmalat Süreci Gerektiren Mal Alımı) Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi durumunda; iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte alım konusu işe ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunludur. Aday veya isteklinin, bu iki belgeden birini sunması yeterlidir. Alattin ÜŞENMEZ

Özel İmalat Süreci Gerektiren Mal Alımında Makine-teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler ile kapasite raporu, kalite yönetim sistem belgesi, çevre yönetim sistem belgesi, ilgili meslek odaları tarafından düzenlenen imalat yeterlik belgesi ile hizmet yeterlilik belgesi ***sadece özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde istenebilir. Bu belgelerden makine-teçhizat ve ekipmana ilişkin belgeler hariç diğerleri, alım konusu mala veya işe yönelik olarak düzenlendiğinin saptanması durumunda istenebilir. Alattin ÜŞENMEZ

Mal Alımlarında İzin- Ruhsat *** Alım konusu malın piyasaya arzı için zorunlu olan izin veya benzeri belgeler, ihaleye katılımda yeterlik belgesi olarak istenebilir. Bu belgelerin yeterlik belgesi olarak istenilmemesi durumunda, teknik şartnamede veya sözleşme tasarısında bu belgelerin muayene ve kabul aşamasında sunulmasına yönelik düzenleme yapılması zorunludur. Alattin ÜŞENMEZ

Mal Alımı Kısmi Teklifte Yeterlilik Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalede; istenecek belgeler işin tamamının yaklaşık maliyeti dikkate alınarak belirlenir. Ancak aday veya isteklinin yeterlik değerlendirmesi; başvuruda bulunduğu veya teklif verdiği her bir kısım için ayrı ayrı yapılır. İstekli, teklif ettiği kalemlerin/kısımların toplam bedeli üzerinden geçici teminat sunacaktır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınan ihalede; üretim kapasite miktarı, her bir kısım için o kısmın miktarı esas alınarak ayrı ayrı düzenlenir. Alattin ÜŞENMEZ

Alımın özelliği göz önünde bulundurularak, Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler ) Alımın özelliği göz önünde bulundurularak, aday veya isteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığı, ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak düzenlenebilir. Alattin ÜŞENMEZ

Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetleri sağlanması ) Satış sonrası servis, bakım ve onarım hizmetlerinin, ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak düzenlenmesi halinde; ilgili mevzuat esas alınarak aday veya istekli tarafından sunulacak belgeler ve kriterler, ihale dokümanında belirtilmelidir. Alattin ÜŞENMEZ

Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Satış sonrası yedek parça sağlanması ) Alım konusu malın özelliğine göre, satış sonrası malın yedek parçasının sağlanmasına yönelik düzenleme yapılabilir. Ancak bu husus, ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak düzenlenemez. Yüklenici tarafından bu hizmetin sağlanması, sözleşmenin uygulanması aşamasında yerine getirilecek bir yükümlülük olarak teknik şartname ve/veya sözleşme tasarısında düzenlenmelidir. Alattin ÜŞENMEZ

Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Kapasite raporu) Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, ***üretim kapasite miktarı ihaleye katılımda yeterlik kriteri olarak düzenlenebilir. Üretim kapasite miktarı, sözleşme süresi göz önünde bulundurularak alım miktarından fazla olmayacak şekilde belirlenmelidir. Üretim kapasite miktarı, kapasite raporu ile belgelendirilir. Alattin ÜŞENMEZ

çevre yönetim sistem belgesi Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Kalite ve standarda ilişkin belgeler) Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi istenebilir. Alattin ÜŞENMEZ

Kalite ve standarda ilişkin belgeler (Teyit-İş Ortaklığı) Kalite ve standarda ilişkin belgelerin TURKAK tarafından teyit edilmesi halinde, belge teyit tarihinden itibaren 1 yıl süre ile geçerlidir İş ortaklığında ortaklardan birinin bu belgeleri sunması yeterlidir Konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısmına teklif veren ortak tarafından bu belgelerin sunulması zorunludur Alattin ÜŞENMEZ

Kalite Yönetim Sistem Belgesi (ISO 9001 Standardı) Kalite yönetim sistem belgelendirilmesine ilişkin olarak ISO 9001:2008 standardı 13/11/2008 tarihinde yayımlanmış olup, ----13/11/2010 tarihinden itibaren **** ISO 9001:2000 standardına göre verilen kalite yönetim sistem belgeleri geçersiz hale gelmiştir. Alattin ÜŞENMEZ

Özel İmalat Süreci Gerektiren Mal Alımında (ISO 9001 :2008 Standardı) Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, Kalite yönetim sistem belgesinin istenilmesi durumunda; Dokümanda ve ilanda ihale konusu işe ilişkin ISO 9001:2008 standardına göre alınmış kalite yönetim sistem belgelerinin sunulmasına yönelik düzenleme yapılabilir. Alattin ÜŞENMEZ

TS EN ISO 9001, EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Belgeleri İhale konusu işe ilişkin **** TS EN ISO 9001:2008 kalite yönetim belgesi, ya da ****EN ISO 9001:2008 kalite yönetim sistem belgesinin sunulmasına yönelik düzenleme yapılması durumunda; Uygun belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve diğer şartları sağlayan ----TS EN ISO 9001:2008, -----EN ISO 9001:2008, --------ISO 9001:2008 kalite yönetim sistem belgeleri kabul edilmelidir. Alattin ÜŞENMEZ

düzenleme yapılabilir. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Ulusal/uluslararası standarda ilişkin belgeler) Alım konusu malın **ulusal standarda veya dengi **uluslararası standarda uygunluğu ve bu uygunluğu gösteren belge veya belgelere yönelik olarak ihale dokümanında düzenleme yapılabilir. Alattin ÜŞENMEZ

ayrı ayrı veya birlikte istenebilir. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman) Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla; numune, teknik bilgilerin yer aldığı katalog, teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman ile fotoğraf ayrı ayrı veya birlikte istenebilir. Alattin ÜŞENMEZ

(Mali Hizmetler Uzmanı) TEŞEKKÜRLER! Alattin ÜŞENMEZ Kamu İhale Uzmanı (Mali Hizmetler Uzmanı) ausenmez24@gmail.com Alattin ÜŞENMEZ