Elektronik belge yönetim sistemi

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
Advertisements

MS OFFICE Access 2013.
Giden Evrak Yıldırım BAHADIR Programcı-Proje Sorumlusu
MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİ (MERSİS)
Kayıt olun’a tıklayın…
TC Kimlik No: (xxxxxxxxxxx) Öğrencinin 11 Haneli Tc Kimlik Numarası
Web Bilgi Girişi Kullanım Rehberi
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Yaz Dönemi Misafir Öğrenci Kayıt Kılavuzu.
Gelir İdaresi Başkanlığı Uygulamalarında GELİR İDARESİ DAİRE BAŞKANI
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TOPLANTISI
EBYS NEDİR? EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), İdari Birim Kimlik Kodları kullanılarak DTVT’ na uygun olarak tanımlanmış, içerisinde resmi yazışmalarda.
Flash Player ©, sistemin sorunsuz çalışması için gerekli bir programdır. Sayfaları daha sağlıklı takip edebilmek için bilgisayarınızda bu programın 8.0.
Servis Talebi Girişi Kullanım Kılavuzu. AMAÇ Servis aboneliğinize bağlı olarak ETG sisteminde yeni bir servis talebi oluşturarak, taleplerinizin daha.
SGB NET Doküman Yönetim Sistemi
e-Fatura İşlemleri e-Fatura İşlemleri İçin Gerekli Adımlar
DİCLE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ (AKADEMİKWEB)
Okul Web Sitesi Yönetim Paneli
Garanti Bankası Tahsilat Sistemi
İleti çubuğunda Düzenlemeyi Etkinleştir'i tıklatın,
T.C. YENİMAHALLE KAYMAKAMLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ İLSİS BÖLÜMÜ
Doküman Yönetimi Yazı ş ma ve İ statistik Sistemi.
Kütüphane Web Sayfası Kullanıcı Eğitimi
U Y A R I Takibeden slaytlarda anlatılan internet explorer/proxy ayarları yapıldıktan sonra ancak KHÜ Kütüphanesi tarafından izin verilen web sayfalarına.
Konak.NET.
EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi
RESMİ YAZIŞMA USULLERİ
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİ (MERSİS) ÖRNEK ANONİM ŞİRKET KURULUŞU
Kamuda e-Belge Çalışmaları
T.C. Orman ve Su İşleri Bakanlığı
T.C. MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
Gündem Belge, herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış veya fonksiyonun sonucunda üretilmiş, * içerik, * ilişki.
Windows XP Konu: Denetim Masası Windows 8 Windows XP Windows 7.
Elektronİk Kamu AlImlarI Platformu
Temel Bilgi Teknolojileri
SODES BİS SİSTEMİ.
TEFBİS OKULÖNCESİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
Muhtar Bilgi Sistemi.
Hafta 9. 2 Form Hazırlamak Veritabanın da bulunan tablolara veri girilmesini kolaylaştırmak ve görünümünü güzelleştirmek için form özelliğini kullanabilirsiniz.
Ekle Butonunu tıklayın.
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
Modül 5 FACEBOOK.
Yrd. Doç. Dr. Doğan AYDOĞAN
Elektronik Belge Yönetim Sistemi
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI GÜZ YARIYILI DERS SEÇİM İŞLEMİ VE KAYIT YENİLEME HAKKINDA AÇIKLAYICI BİLGİLER ISPARTA-2015.
Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı
LUCA Bilgisayarlı muhasebe programı
Uzaktan Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı Birliğimiz ile KTÜ arasında yapılan protokolle Kamu Yönetimi ve İşletme dallarında yapılan “Uzaktan Öğretim.
KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ
1- İnternet Sağlayıcınızdan adresine giriniz. 2- Sitemizdeki sayfalardan Arşiv butonuna tıklayınız.
 Destek sistemine hangi adresten ulaşabilirim?.  Sisteme nasıl giriş yapabilirim?  Kullanıcı bilgilerimi nasıl güncelleyebilirim?  Bildirimimi nasıl.
EBYS KULLANIMI.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Elektronik İmza Kasım 2015 Elektronik Belge Yönetim Sistemi Proje Sorumlusu Cumali YAŞAR.
© TÜRKKEP, Hizmete Özel, Tüm Hakları Saklıdır TÜRKKEP E-DEFTER HİZMETLERİ.
Giriş Yapıldıktan sonra gelen EBA Ana sayfasından kullanıcı ismine tıklanıldığında açılan menüden öğrenci şifre seçilir Tablet aktivasyon İşlemleri Öğretmenlerin.
ŞANLIURFA HALK SAĞLIĞI İL MÜDÜRLÜĞÜ İZİN FORMU DOLDURMA.
Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Kurulumu ve Ayarları
Boğaziçi Üniversitesi Bütçe Uygulaması Kullanım Kılavuzu
eTwinning Twinspace Proje Çalışma Alanı
Globalpiyasa.com’da Firma Web Sitesi Nasıl Oluşturulur?
E-İMZA.
   .         «Sisteme Giriş» alanı «Dil Seçeneği» alanı.
EBSCOhost Android Uygulaması
İKTİSAT FAKÜLTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIMI
Ünite 5 UYAP Genel İşlemler.
T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (ebys) HÜSEYİN ERİŞGİN Gökhan göçmez sistem yöneticisi.
Öğretim Yılı Oryantasyon Programı
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA ISPARTA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİNE YURT DIŞINDAN BAŞVURU YAPACAK ULUSLARARASI ÖĞRENCİLER İÇİN BAŞVURU İŞLEMLERİ.
Sunum transkripti:

Elektronik belge yönetim sistemi Berna TOKEL

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-1 1- Belge ve Evrak arasındaki fark nedir? Belgenin evraktan farkı, belgenin tarih ve sayı alarak kayıt altına alınmış olmasıdır. Belge, elektronik olarak evrak ise ıslak imza ile imzalanmıştır. Belge arşive kaldırılmıştır, evrak ise günceldir. Evrak ile belge arasında herhangi bir fark yoktur, eşanlamlı kelimelerdir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-2 2- EBYS’de bir evrakın imzalandığını aşağıdakilerden hangisine bakarak anlayamazsınız? Evrak arama ekranında evrak tanımı alanında simgesine bakarak. Evrakın İlgi’sinden Evrakın tarihçesinden Evrakın önizlemesinden

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-3 3- Aşağıdaki alanlardan hangisi EBYS’de evrak oluştururken girilmesi zorunlu olan bir alan değildir. Dosya Kodu İçerik Şablon Paraflayacak Kullanıcılar

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-4 4- Evraka cevap verilip verilmediğini aşağıdaki alanların hangisinden anlayabilirsiniz? İlişkili Evrak Ek İlgi Miat Tarihi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-5 5- Bir evrak oluşturulurken en fazla kaç parafçı seçebilirsiniz? 3 5 8 10

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-6 6- En fazla kaç adet dosya kodu kullanabilirsiniz? 1 3 5 İstediğiniz kadar

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-7 7- Paraf Şerhi ile İmza Altı İçerik arasındaki fark nedir? Paraf Şerhi paraf nüshasında, İmza Altı İçerik ise tüm dağıtım nüshaları dâhil evrakta görünür. Paraf Şerhi imzanın üstünde İmza Altı İçerik ise imzanın altında çıkmaktadır. Paraf Şerhi Kurum dışına yazılan evraklarda İmza Altı İçerik ise tüm evrak türlerinde kullanılır. Hiçbir fark yoktur.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-8 8- Kısa Yollarım menüsünü hangi alandan ekleyebilirsiniz? Telefon/Adres Rehberi Ayarlar->Portal Part Ekle Kişisel Bilgiler İş Akışları

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-9 9- Gizlilik Durumu olan evraklara kimler erişebilir ? Evrakı oluşturan kullanıcı Evrakı imzalayan kullanıcı Evrakı oluşturan ve imzalayan kullanıcı Evrakın gönderildiği birim

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Soru-10 10- Kişisel olarak oluşturulan bir klasörü kimler görebilir ? Klasörü oluşturan kullanıcı Birim evrak sorumlusu Birimdeki diğer kullanıcılar Hepsi

CEVAPLAR a) d) c) b)

EBYS İlk Kullanım Evrak Ekleme Evrak Arama Klasörler Vekalet KEP ile Evrak Gönderimi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi EBYS İlk Kullanım Kişisel Bilgilerinizi Güncelleyiniz Güçlü Bir Şifre Belirleyiniz Java’yı Güncelleyiniz

Evrak Ekleme Gönderilen Makam Kayıtlı Plan Oluşturulması Kayıtlı Planların belirli aralıklarla yenilenmesi Dağıtım nüshalarına not ekleme Seçili Unvanın Değiştirilmemesi!

Evrak Ekleme Dosya Kodu Seçimi https://sdp.kaysis.gov.tr/ Favoriler Birden Fazla Kod Seçimi Konu Alanının Açıklayıcı Olması

Evrak Ekleme İlgi Hangi evraka cevap verildiyse İlgi’den evrakın seçilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde evraka verilmiş cevaplar görünmeyecektir. İlgi

Evrak Ekleme Ek Ekleme Boyutu yüksek ekler veya sisteme eklenemeyecek ekler Dağıtım birimlerine farklı eklerin gönderilmesi Dağıtım birimlerine aynı ekin farklı sayfalarının gönderilmesi Ek ve İlgili evraklar tam yüklenmeden sistemden çıkılmamalıdır

Evrak Ekleme İçerik Şablonlar Word’den içerik çekme Explorer uyumluluk ayarları

İmza Altı İçerik ve Paraf Şerhi Evrak Ekleme İmza Altı İçerik ve Paraf Şerhi İmza Altı İçerik, dağıtım nüshaları dahil tüm kopyalarda çıkar Paraf Şerhi ise yalnızca paraf nüshasında çıkar, dağıtımda bulunmaz Explorer uyumluluk ayarları

Evrak Ekleme Klasör Seçimi Mevcut Klasör Seçimi Yeni Klasör Ekleme

Evrak Ekleme Şablon Seçimi Mevcut Seçimlerin Şablon Olarak Kaydı Yeni Klasör Ekleme

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Vekalet Bırakma Vekalet döneminde sisteme giriş yapılabilir ancak evraklara erişim sağlanamaz. Vekalet hesabına sağ üstte bulunan rol alanında yapılan seçim ile geçilir. Vekil kişinin önceki evraka erişebilmesi için; Vekalet öncesi erişimi olan evrakları da görsün alanı işaretlenmelidir. Vekalet bırakılan süre kısa ise evrakların oluşturulma ve tamamlanma zamanlarına çok dikkat edilmeli.

Evrak Arama Hızlı Evrak Arama Evrakın herhangi bir yerinde anahtar kelimeleri arar. Çok fazla sayıda sonuç getirir.

Evrak Arama Detaylı Evrak Arama Evrakta belirli kriterlere göre arama yapılır. Daha az sayıda sonuç getirir. Kriter ve Kolonların Özelleştirilmesi

KEP ile Evrak Gönderimi Evrakın KEP ile gidebilmesi için; evrakın gittiği yerin kamu kuruluşu olması ve sistemde KEP adresinin tanımlı olması gerekmektedir.