 Seçim Duyurusu Öncesi  Seçim Duyurusu, Yerleştirme  Erasmus Hazırlık  Erasmus Dönemi  Erasmus Sonrası Dönem

 Program tanıtım toplantıları  Genel bilgilendirme  Eski Erasmus öğrencileri deneyim paylaşım sunumları  Web sitesi bilgilendirmeleri

 Öncelikle gideceğiniz üniversitenin web sayfasını ziyaret ederek ;  Akademik takvim  Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar  Gidilecek kurumda ki eğitim dili  Varsa özel koşullar hakkında bilgi alınması çok yararlı olacaktır.

 Gidilecek olan kuruma başvuru (Application Form) Gerektiği takdirde Erasmus Ofisi ek belgeler temin edebilir. Tarihlere uymak çok önemli!!!  Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) Öğrencinin misafir olacağı kurumda alacağı derslerin adını ve ECTS kredilerini içeren belgedir. Öğrencinin, misafir olacağı kurumda alacağı derslerin ECTS kredileri toplamı 30 olmak zorundadır.’

Öğrenim anlaşması (Learning Agreement)  Öğrenim anlaşması” misafir olacağınız üniversitede alacağınız derslerin belirtildiği ve hem ev sahibi kurumun temsilcilerinin hem de kurumunuzun temsilcileri tarafından onaylanan bir belgedir. Bu belge, sizinle birlikte Fakülte /Bölüm/ Yüksekokulu Koordinatörü tarafından doldurulur.  Öğrenim anlaşmasında" yapılacak tüm değişiklikler koordinatörün bilgisi dahilinde bir ay içerisinde yapılmalıdır.  Öğrenim anlaşması” sizin, Erasmus Fakülte /Bölüm /Yüksekokul Koordinatörü ve Kurum Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra misafir olunan üniversitenin Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanıp imzalanması gerekmektedir.

 Hazırlanan "Öğrenim anlaşmasında" bulunan derslerin açılmaması veya program çakışması nedeniyle belirlenen dersleri alamama durumunda “Öğrenim anlaşmasının” yenilenmesi gerekmektedir.  Erasmus döneminin ilk bir ayı içinde Ekle-Sil sayfası ile değişikliğe gidilebilir. 30 ECTS (AKTS) ‘den fazla olabilir fakat az olamaz.  Ancak üçlü onay alan “öğrenim anlaşmaları” geçerli sayılmaktadır. Aksi takdirde üniversite seçilen dersleri kabul etmek ile yükümlü değildir.

 Konaklama öğrencinin kendi sorumluğundadır, gitmeden önce tüm öğrencilerin, kalacak yerini ayarlaması gerekmektedir.  Erasmus Ofisinin konaklama ayarlama, otel/yurt rezervasyonu yapma gibi bir sorumluluğu yoktur.  Kalacak yer konusunda; zamanında yapılan yurt başvuruları, gitmiş-dönmüş olan öğrencilerle bilgi paylaşımı ve internette ki forumlar, gruplardan yararlanmak faydalı olmaktadır.

 Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi  TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler:   Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

 Erasmus hibesi değişim faaliyetinizin tamamını finanse etmeyi amaçlamaz. Sadece sizin yurt dışında bulunmanızdan kaynaklanan ek masraflarınızı karşılamaya yöneliktir.  Hibe tutarları her sözleşme döneminde Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve belirli dönemlerde Ulusal Ajans tarafından yükseköğretim kurumlarının hesabına yatırılır.  Üniversitemizce de yararlanıcıların (sizlerin)hesaplarına aktarılır.

Başvuru sürecinde teslim ettiğiniz belgelerinizin dışında teslim etmeniz gereken belgeleriniz:  Davetiyeniz (Letter of Acceptance )  Ziraat Bankası Osmaniye Şubesinden açılacak olan € hesabınıza ait banka hesap cüzdan fotokopiniz, bilgileriniz. (Bilgi Formu)  Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement) tüm taraflarca imzalanmış hali siz yurt dışına çıkmadan Birimimize iletilmelidir.  Vize fotokopiniz  Hibe Sözleşmeniz

 Erasmus faaliyetiniz sona erdiğinde teslim etmeniz gereken belgeleriniz :  Katılım Sertifikanız (Certificate of Attendance)  Transkriptiniz (Transcript of Records)  Öğrenim Anlaşmanız (Learning Agreement)orijinal  Öğrenci Faaliyet Raporu Formunuz  İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz. (OKÜ Öğrenci işlerinden )

 Üniversitemiz, sizin Erasmus değişim döneminiz süresince derslere devam etmemeniz ve/veya başarısız olmanız gibi hallerde hibenizin %20'sini ödememe, hibenizin bir kısmını ya da tamamını geri talep etme hakkına sahiptir.  Ancak sizin derslere düzenli devam etmeniz halinde yaşanan başarısızlık durumlarında bu husus lehinize olacak şekilde uygulanmaktadır.

Erasmus Ofisinin Sorumluluğunda OLMAYAN Görevler  Öğrencilerle birlikte LA HAZIRLAMA/ders değişikliği/ECTS kredileri konusunda akademik destek verme…  Öğrenciler adına Application Form ( başvuru formu) doldurma işlemi ancak öğrenci talep ederse düzenlenmiş formları kontrol edebilir…

Erasmus+ döneminde 2016/17 akademik yılı için öğrenci hareketliliğine ilişkin hibe rakamları aşağıdaki gibidir : Hayat Pahalılığına ve Yaşam Standartlarına Göre Ülke GruplarıAylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€) 1. Grup Program ÜlkeleriAvusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık 500 (€)600 (€) 2. Grup Program ÜlkeleriBelçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye 400 (€)500 (€) 3. Grup Program ÜlkeleriBulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 300 (€)400 (€)

 Bölüm/ Fakülte/ Yüksekokul Koordinatörü ve Erasmus Ofisi ile devamlı iletişim içerisinde bulunmanız gerekmektedir.  Maillerinizi düzenli olarak kontrol etmeniz ve iletişimi aksatmamanız.  Web sayfamızın ( etkin kullanımı, duyuruların takibi…

 Sabırlı olun!  Belgelerinizi dikkatle doldurun, iyi takip edin!  Koordinatörünüzle / danışmanınızla mutlaka iletişim içerisinde olun.  Durumunuzdaki değişiklikleri / yenilikleri mutlaka hem Dışilişkilere hem de Koordinatörünüze iletin.  Web sayfamızı düzenli takip edin.

 Ailenin doğru bilgilendirilmesi  Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin)  Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin)  Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi (Erasmus dosyası)  Kültürel/dini problemler  Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin)  Karma yurtlar

 Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: elimizde hibe var ise hibeli: Evet elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet

 Erasmus öğrencisi olarak seçilen ve aday listesinde olan öğrencilerimizden feragat etmek isteyenler …………..gününe kadar Erasmus Bölüm Koordinatörlerine bir dilekçe yazarak bu haklarından feragat edebilirler.  Başka bir öğrencinin Erasmus öğrencisi olma ihtimalini düşünerek lütfen ……….tarihine dikkat edelim!  Üniversite değiştirmek isteyen öğrencilerimiz için, hibemiz açıklandıktan sonra Erasmus web sayfasında ayrıca bir duyuru yapılacaktır. Karşı kurumda ki kontenjan dahilinde ve Erasmus Kurum Koordinatörünün onayı ile değişiklik mümkünse eğer yapılacaktır.

 Yurt dışı deneyimi  Çok kültürlü ortamda ders işleme  Değişik kültürleri tanıma  Türk kültürünü tanıtma  Yeni arkadaşlar edinme  Farklı bir okulda öğrenci olabilme ve farklı bir sistem görebilme  Dil öğrenimi ve aktif bir şekilde kullanma olanağı

Dış İlişkiler Birim Koordinatörü: Yrd. Doç. Dr. Ceyhun YÜKSELİR LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Güler YALÇIN Dış İlişkiler Birimi & Dış İlişkiler Birimi Uzm. Funda ÖZBAKIR Uzm. İlkay AĞIR Dış İlişkiler Birimi, Bilgisayar İşletmeni Mustafa KAYNAR

Öncelikle:   ile sorununuzu bildirin.  ofis ziyaret Günler:Pazartesi-Salı-Çarşamba-Perşembe-Cuma Saat: 13:00-17:00 E-posta :

Katılımınız için teşekkürler… Soru &Cevap Dış İlişkiler Birimi Erasmus Ofisi