İL STOK HAVUZU VE İHTİYAÇLARIN KARŞILANMASI 2009/45 SIRA NOLU GENELGE Hakan KARAGÖZ Şube Müdürü

B.İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

Bakanlığımıza bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarının döner sermaye kaynaklarından; *2010 yılı ve sonrası yıllar ihtiyaçları için yapacakları *Tıbbi sarf malzemesi, ilaç, serum, anti serum, aşı, ortez, protez gibi ve benzeri alımlarında; *Toplu olarak yapılacak çerçeve anlaşmaların (çerçeve anlaşmalarla satın alınması uygun olanların) uygulanması zorunlu tutulmuştur. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

Ancak; çerçeve anlaşmalarda teklif çıkmayan ihtiyaçlar diğer ihale usulleri uygulanarak kurumlar tarafından karşılanabilecektir İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

İlgili Mevzuat Hükümleri Çerçevesinde; İhtiyaçların il düzeyinde birden fazla idarenin bir araya gelerek çerçeve anlaşmalarla temin edilmesi imkân dâhilindedir. Çerçeve anlaşmanın il düzeyinde yapıldığı durumlarda, çerçeve anlaşmadan yararlanacak olan her bir idare tarafından çerçeve anlaşma kapsamında ayrı münferit sözleşmeler yapılabilmektedir. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

Çerçeve anlaşmaların idarelere sağladığı en önemli avantajlardan biri de çerçeve anlaşma yapılmış olmasının idarelere alım yapma yükümlülüğü getirmemesidir İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

1.Anılan mal alımlarına ilişkin il düzeyinde toplu olarak yapılacak olan çerçeve anlaşmaların uygulanması hususunda; Makamdan alınan 21/03/2007 tarihli ve B.10.0.SGB /20–2985 sayılı Onay çerçevesinde, Limite bağlı olmaksızın ihaleye çıkabilme, ihaleleri tasdik ve ihalelerle ilgili sözleşme (çerçeve anlaşma) yapma yetkisi “81 İl Sağlık Müdürü”ndedir. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

İl Sağlık Müdürleri bu yetkilerini il içerisinde satın alma kapasitesi yeterli bir hastane “Baştabibi”ne devredebilirler. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

2. İl Sağlık Müdürlükleri söz konusu alımlar çerçevesinde ihtiyaç tespitlerinin sağlıklı yapılması, yaklaşık maliyet çalışmaları, ihale dokümanlarının hazırlanması, ihale süreçlerinin ve sözleşme sürecinin takip edilmesi için * Öncelikle bünyelerinde veya yetki devri yaptıkları hastanelerde * “Merkezi Satın Alma Birimleri” kuracaklar/ kurduracaklardır. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

3. Oluşturulacak Stok Koordinasyon Ekibi ile Merkezi Satın Alma Birimleri koordineli bir şekilde çalışacaklardır. 4.Bilindiği üzere süresi 48 ayı geçmeyen çerçeve anlaşmaların imzalanması mümkün olabilmektedir. Çerçeve anlaşmaların sürelerinin ne olacağına karar verme yetkisi İl Sağlık Müdüründedir. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

5. Kurumlar 2010 yılında ve sonrası yıllarda (İl Sağlık Müdürlüğünce belirlenen çerçeve anlaşma süresince) ihtiyaç duyacağı ve süreklilik arz eden tıbbi sarf malzemesi, ilaç, serum, anti serum, aşı, ortez, protez ve benzeri ihtiyaç taleplerini en geç 14 Ağustos 2009 tarihine kadar İl Sağlık Müdürlüklerine veya yetki devri yapılmış hastaneye bildireceklerdir. 6. İl Sağlık Müdürlükleri veya yetki devri yapılan hastaneler, en geç 14 Eylül 2009 tarihi itibarıyla çerçeve anlaşma ihalesine ilişkin ilanları yayımlanmak üzere ilgili yerlere göndermiş olacaklardır. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

7. Teknik şartnamelerin ihtiyaçları karşılanan kurumlardan katılacak ve alım konusu işin uzmanı olan kişilerden oluşturulacak komisyonlar marifetiyle hazırlanması esastır. 8. Mezkûr Yönetmelik hükümleri çerçevesinde çerçeve anlaşmanın il düzeyinde yapıldığı durumlarda, münferit sözleşmenin imzalanmasına ve uygulanmasına ilişkin hususlar, alımı gerçekleştirecek idare tarafından belirlenmek ve muayene ve kabul komisyonu da aynı idare tarafından oluşturulmak zorundadır. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

9. İstenildiği takdirde Ankara ve İzmir illerindeki kurumlar iki grup halinde, İstanbul’daki kurumlar ise altı grup halinde değerlendirilerek çerçeve anlaşma ihalesine çıkılabilir. Bu durumda İl Sağlık Müdürleri yetkilerini, her bir grupta satın alma kapasitesi yeterli olan bir hastanenin “Baştabibi”ne devredebilirler. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

10. Yukarıda getirilen düzenlemelerin uygulanması birinci öncelik olmakla beraber acil durumlarda ivedi olarak temin edilmesi gereken ve/veya ürün özellikleri dikkate alındığında toplu yapılacak olan çerçeve anlaşma ile alınması uygun olmayan ürünlerin sağlık hizmeti sunumunun kesintiye uğratılmadan kurumsal bazda temin edilmesinin her zaman mümkün olduğu unutulmamalıdır. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması

C Yılı itibarıyla TL’nin Altında Geliri Olan Kurumların İhtiyaçlarının Karşılanması

1. Ekli listede isimleri belirtilen ve 2008 yılı itibarıyla TL. veya daha altında geliri olan Bakanlığımıza bağlı kurumlar; Bundan sonra tıbbi sarf malzemesi, ilaç, serum, anti serum, aşı, ortez, protez gibi teşhis ve tedaviye yönelik mal ihtiyaçlarını; Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

“Sağlık Hizmeti Sunan 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kapsamındaki İdarelerin Teşhis Ve Tedaviye Yönelik Olarak Birbirlerinden Yapacakları Mal Ve Hizmet Alımlarına İlişkin Yönetmelik” ve 13/02/2009 tarihli ve 2009/10 sıra nolu Genelge çerçevesinde Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

İl bünyesinde İl Sağlık Müdürlüğü’nün belirleyeceği hastane veya ağız ve diş sağlığı merkezinden temin edeceklerdir. Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

2. Ekli listede isimleri belirtilen kurumlar; acil durumlarda ivedi olarak temin edilmesi gereken ve İl Sağlık Müdürlüğünün belirlediği kurumun stokunda da bulunmadığı için bu kurumdan da ivedi olarak temin edilmesi mümkün olmayan durumlar hariç olmak üzere anılan mallar için kesinlikle alım yapmayacaklardır. Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

3. Ekli listede isimleri belirtilen kurumların ihtiyaçlarını karşılamak için İl Sağlık Müdürlüklerince belirlenen hastane veya ağız ve diş sağlığı merkezleri, bu kurumların ihtiyaçlarını da dikkate alarak ihtiyaç tespiti yapacaklar ve alımlarını buna göre yapacaklardır. Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

4. Bu kapsamda alınan malların bedeli en geç 3 ay içerisinde ödenecektir. 5. İl Sağlık Müdürleri, bu düzenlemede belirlenen gelirle ilgili kıstasa bağlı kalmaksızın gerekli görmesi halinde her hangi bir kurumun yukarıda bahsedilen satın alma işlemlerini uygun görülen diğer bir kurumla birleştirmeye yetkilidir. Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

Bu genelge ile getirilen düzenlemelerin il düzeyinde yürütülmesinden İl Sağlık Müdürleri sorumludur Düşük Gelirli Kurumların İhtiyaçların Karşılanması

B. İhtiyaçların Çerçeve Anlaşmalarla Karşılanması, C-2008 Yılı İtibarıyla TL’nin Altında Geliri Olan Kurumların İhtiyaçlarının Karşılanması ile ilgili olarak Döner Sermaye Değerlendirme ve Düzenleme Şube Müdürlüğü: Tel: İLETİŞİM