MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM ve BİLGİYİ SUNMA MICROSOFT WORD İLE ETKİN ÇALIŞMAK OSMAN NURİ ASLAN RAMAZAN KOÇAK KİMYA BÖLÜMÜ MAYIS-2011

Sunu İçeriği Farklı Belge Sürümlerini Depolamak Simge Yada Yabancı Karakterler Ekleme Üstbilgi – Altbilgi Kullanımı Kopyala Yapıştır – Bağ Yapıştır Otomatik Metin, Otomatik Düzelt Depo Kullanımı Metin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme Sayfa Sonu Ve Bölüm Oluşturma İçindekiler Tablosu Oluşturma Belgelerle Ortak Çalışma .................................

FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAK Ne işe yarar: Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda kaydetmek zorunda kalmazsınız. Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Dosya – Sürümler

SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEME Ne işe yarar: Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Ekle - Simge - Ekle İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın.

TARİH SAAT EKLEME Ne işe yarar: Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz. Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak güncelleştirebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Ekle – Tarih ve Saat

ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMI Ne işe yarar: Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler (örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi kullanabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi

KOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIR Ne işe yarar: Belgenize diğer ofis programlarından güncellenen nesne ekleyebilirsiniz.(Örneğin Excel grafiği) Nasıl Yapılır: Nesneyi seçin. Düzen – Kopyala (Sağ tık – Kopyala) İstediğiniz yere imleci getirin. Düzen – Özel yapıştır. Bağ yapıştır. İpucu : Belgenizi her açtığınızda yada F9 a bastığınızda nesne güncellenir.

OTOMATİK METİN Ne işe yarar: Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını hızla belgenize ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Metni yada grafiği oluşturun ve seçin. Ekle – Otomatik Metin – Yeni ( Kısayol Alt+F3). Bir ad tanımlayın ( en az 4 karakter).

Nasıl Yapılır: Belgenizde dört harf yazın. Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın. Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.

OTOMATİK DÜZELT Ne işe yarar: Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz. Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz.. Nasıl Yapılır: Araçlar – Otomatik düzeltme seçenekleri. Değiştirilen - Yerine

Nasıl Yapılır: Otomatik düzelt girdisini yazın . Bir boşluk bırakın. Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.

DEPO KULLANIMI Ne işe yarar: Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir makalenin ilgili paragrafları) Nasıl Yapılır: İstediğiniz metin bloğunu seçin. Ctrl+F3 tuşuna basın. Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın. Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın. İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir).

PENCERE BÖLME Ne işe yarar: Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Pencere - Böl

İpucu : Bölümü kaldırmak için bölme çizgisini yukarı yada aşağıya sürükleyin..

METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-DEĞİŞTİRME Ne işe yarar: Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir yada istediğinizle değiştirebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Düzen – Bul ( Ctrl + F) Düzen – Değiştir ( Ctrl + H) İpucu : Sadece metinleri değil biçimleri de değiştirebilirsiniz.

METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ KULLANIMI Ne işe yarar: Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri dönebilirsiniz . Nasıl Yapılır: İstenilen noktaya imleç getirilir. Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5) Yer işaretine isim verilir.

Nasıl Yapılır: İstenilen yere gitmek için ; Düzen – Git (Alt+Ctrl+G). Yer işareti.

SAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMA Ne işe yarar: Belgenizde sayfa sonları ve bölümler oluşturabilirsiniz. Bölümlere ayrı ayrı stiller, sayfa numaraları, sayfa yapılandırmaları uygulayabilirisiniz. Nasıl Yapılır: Ekle - Kesme. İpucu : Bölüm ve sayfa sonlarını görmek için araç çubuğunda ¶ simgesini tıklayabilirsiniz.

LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA Ne işe yarar: Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları sıralayabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Listeyi oluşturan paragraflar seçilir. Tablo – Sırala.

DİPNOT VE SONNOT EKLEME Ne işe yarar: Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar ekleyebilirsiniz. Nasıl Yapılır: İstenilen noktaya imleç getirilir. Ekle – Başvuru – Dipnot (Alt+Ctrl+ F )

ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA Ne işe yarar: Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla numara verebilirsiniz. Nasıl Yapılır: İstediğiniz nesneyi ekleyin. Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.

İpucu : Otomatik resim yazısı seçeneğini kullanarak şekillerinize otomatik numara verebilirsiniz.

ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA Ne işe yarar: Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Dizin oluşturmak istediğiniz yere imleci getirin. Ekle – Başvuru – Dizin ve Tablolar. Şekiller tablosu.

İpucu : Değişiklikleri güncellemek için F9 tuşunu kullanabilirsiniz.

İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA Ne işe yarar: Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Nasıl Yapılır: Belge başlıkları düzeylere göre istenilen stille biçimlendirilir. imleç içindekiler tablosunun oluşturulması istenen yere getirilir. Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar

İpucu : İçindekiler tablosunu durağan metne dönüştürmek için Ctrl+Shift+F9

BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA Ne işe yarar: Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip, başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli not ekleyebilirsiniz Nasıl Yapılır: Üzerinde değişiklik yapmadan önce; Araçlar – Değişikleri İzle (Ctrl+Shift+E) Durum çubuğunda DİM ‘e çift tıkla.

BELGELE KARŞILAŞTIRMA VE BİRLEŞTİRME Ne işe yarar: Bir belgenin iki farklı biçimini birbirleriyle karşılaştırıp aralarındaki farkları görebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Önce ilk belgenizi açın. Araçlar – Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir. Açılan pencereden ikinci belgeyi seçin. Yeni belge ile birleştiri seçin.

İpucu : Yapılan değişiklikleri; Birleştir seçeneği ikinci belgeye, Geçerli belgeyle birleştir ilk belgeye, Yeni belge ile birleştir yeni bir dosyaya uygular.

YAZIM DENETİMİ Ne işe yarar: Belgenizdeki metnin yazımını doğrulayabilir ve düzeltebilirsiniz. Nasıl Yapılır: Araçlar – Seçenekler Yazım ve Dilbilgisi Denetimi Yazarken yazımı denetle

İpucu : Var olan bir belgenin denetimi için; Araçlar – Yazım ve Dilbilgisi (F7).

SON OLARAK...... OFFICE 2007 DOSYALARINI ESKİ OFİS VERSİYONLARINDA AÇMA. 2007_Office_sistemi_icin_Uyumluluk_Paketi PDF ÇIKTILAR OLUŞTURMA. Ücretsiz PDF995 eklentisi. OPEN OFFICE www.openoffice.org Microsoft Office’le uyumlu, tamamen ücretsiz ofis paketi.

SORULARIN CEVAPLANMASI

YARDIMLARINDAN DOLAYI FATİH GÜL’e ,VE SABIRLA DİNLEDİĞİNİZ İÇİN SİZLERE TEŞEKKÜRLER.....