form nedir ? öğrenmenin en kolay yolu bu slaytta... M İ CROSOFT OFF İ CE ACCES FORM nedir ve nas ı l kullan ı l ı r…

FORM NED İ R ? FORM NED İ R ?  Formlar, tablolarda seçilen alanların görsel gösterimidir.  Formlar aracılığı ile veri girilebilir, değiştirilebilir.  Formlar aracılığı ile kayıtlar tek tek görünür, bilgi girilir ve diğer kayıta geçilir.  Form oluşturmanın en basit yöntemi tabloyu seçip, oluştur sekmesinden "FORM" sekmesine tıklamaktır. Tablodaki bütün alanlar kullanılarak bir veri giriş formu oluşturulacaktır

Form Sihirbaz ı 'n ı kullanarak form olu ş turma Form Sihirbaz ı 'n ı kullanarak form olu ş turma  Formunuzda görüntülenecek alanlar konusunda daha seçici olmak isterseniz, daha önce sözü edilen form oluşturma araçlarının yerine Form Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Verilerin nasıl gruplandırılıp sıralanacağını da belirleyebileceğiniz gibi, tablolar ve sorgular arasındaki ilişkileri önceden belirtmiş olmanız koşuluyla, birden çok tablo veya sorgudan alanlar kullanabilirsiniz.  Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Form Sihirbazı‘ na tıklayın.  Sekme çalıştırıldığında öncelikle kullanmak istediğimiz tablo ve alanları belirlememiz istenir.  Alanlar belirlendikten sonra "TABLO DÜZENİ" sorgusu çıkar.İstenilen tablo düzeni seçildikten sonra forma isim verip kaydedebiliriz

TASARIM GÖRÜNÜMÜNDE FORMA AYARLAMALAR YAPMA  Oluşturulan formla tasarım görünümünde özelleştirilebilir, düzenlenebilir.  Tasarım görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde formun adına sağ tıklayın ve sonra Tasarım Görünümü'ne tıklayın.  Tasarım, Düzenle ve Biçim isimli üç bağlamsal sekme ile birlikte form tasarımını geliştirmeye başlayabiliriz.  Tasarım sekmesinden formumuzun temasını düzenleyebilir ya da denetim unsurları ekleyebiliriz.  Tasarım sekmesi "var olan alanları ekle" sekmesinden formumuza tablomuzdan ek alanlar ekleyebiliriz ya da var olan alanları çıkartabiliriz.  Tasarım sekmesi "özellik sayfası" sekmesinden formumuz ile ilgili gelişmiş ayarlar yapabiliriz

KAYITLAR ÜZER İ NDE ÇALI Ş MAK 5  Gezinme düğmeleri aracılığı ile kayıtlar arasında gezinebilir, arama yapabilir ya da yeni kayıtlar ekleyebiliriz.

BÖLÜNMÜ Ş FORM  Bir tabloya veri girişini form düzeninde yapmak istediğimizde kullanırız. Üst tarafta form görünümü alt tarafta tablo görünümü birlikte gösterilir.  Tablo seçilir,oluştur sekmesi,tüm formlar sekmesinden "bölünmüş form" seçildiğinde, seçili tablo için bölünmüş form düzeni oluşturulur Form görünümü alanı Tablo görünümü alanı

BO Ş FORM  Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Boş Form'a tıklayın. Access Düzen görünümünde boş bir form açar ve Alan Listesi bölmesini görüntüler.  Alan Listesi bölmesinde, formda görmek istediğiniz alanları içeren tablonun veya tabloların yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.  Forma alan eklemek için, alana çift tıklayın veya alanı forma sürükleyin. İlk alan eklendikten sonra, CTRL tuşunu basılı tutup birkaç alana tıklayarak ve sonra bu alanları aynı anda forma sürükleyerek birkaç alanı bir defada ekleyebilirsiniz. Alan Listesi bölmesindeki tabloların sırası, o anda formun hangi kısmının seçili olduğuna bağlı olarak değişebilir. İstediğiniz alan gösterilmiyorsa, formun başka bir kısmını seçtikten sonra yeniden alanı eklemeyi deneyin.  Forma logo, başlık veya tarih ve saat eklemek için Tasarım sekmesindeki Üst Bilgi/Alt Bilgi grubunda bulunan araçları kullanın.  Forma daha çeşitli denetimler eklemek için Tasarım sekmesindeki Denetimler grubunda bulunan araçları kullanın

birden çok kayd ı görüntüleyen bir form olu ş turma  Birden Çok Öğe aracını kullanarak birden çok kaydı görüntüleyen bir form oluşturma.  Gezinti Bölmesi'nde, formunuzda görmek istediğiniz verileri içeren tabloya veya sorguya tıklayın.  Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Diğer Formlar'a ve sonra Birden Çok Öğe'ye tıklayın.  Access formu oluşturur ve Düzen görünümünde görüntüler. Düzen görünümünde, formda veri görüntülenirken tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz

FORM TASARIMI  Oluştur sekmesi "Form Tasarımı" sekmesini aktifleştirerek elimiz ile formun unsurlarını ve ilişkilerini tek tek belirleyebiliriz.  Denetimler, logo gibi unsurları ekleyerek amacımıza uygun tasarımlar oluşturmak mümkündür

DÜZEN GÖRÜNÜMÜ Düzen görünümü Tasarım Görünümü'dan fazla görsel olarak yönelimli bir görünümüdür. Düzen görünümünde form görüntülerken, her denetim gerçek verileri görüntüler. Sonuç olarak, denetimleri boyutunu ayarlama veya görsel görünümünü ve kullanılabilirlik formunun etkileyen diğer birçok görevi gerçekleştirmek için çok yararlı görülmektedir. Belirli görevleri Düzen Görünümü'nde gerçekleştirilemez ve Tasarım görünümüne geçmek gereklidir. Belirli durumlarda, Access, belirli bir değişiklik yapmak için Tasarım görünümüne geçiş söyleyen bir ileti görüntüler

SEKME SIRASINI DÜZENLEMEK  Formumuzda unsurların yerini değiştirdiğimizde "tab" sırası sabit kalır. Tab tuşu ile gezinmelerde sıralamayı düzenlemek için sekme sırası özelliğini kullanırız Burada unsurları sol taraflarındaki kutucuklardan seçip, aşağı ya da yukarı sürükleyerek "tab" sırasını düzenleyebiliriz.

FONKS İ YONEL DÜ Ğ ME EKLEMEK  Formlarımıza değişik fonksiyonları olan düğmeler eklememiz mümkündür.  Tasarım görünümünde denetçilerden düğme denetçisini seçip formumuza eklediğimizde sırasıyla bu düğmenin işlevinin ve üzerinde ne yazacağını soran bir panel açılacaktır Buradan düğmemize fonksiyon ve diğer gerekli ayarları yaptıktan sonra biçim sekmesinden düğmenin renk ve stil düzenini ayarlayabiliriz.

B İ TT İİ …