PİVOT TABLOLAR (Özet Tablolar)

Pivot (Özet) Tablo Nedir? Pivot tablolar karmaşık verileri düzenlemeyi, özetlemeyi, ayrıntıya gitmeyi kolaylaştırır. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

Pivot (Özet) Tablo Nedir? Sıralama ve süzme, çalışma tablolarımıza özetleme görünüm ve sorgulama bakımından özellikler katar. Ancak Pivot Tablolar bu konularda daha gelişmiş bir yeteneğe sahiptir . Pivot tablolar Excel'in en gelişmiş özelliklerinden birisidir. Verileri gruplamayı, alt toplamlar almayı sağlar. Bunun dışında dış veritabanlarına bağlanmayı sağlayan gelişmiş bir bölümdür. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

Pivot (Özet) Tablo Nedir? Özet tablolar, sum (topla), count (say), average (ortalama )gibi sizin belirleyeceğiniz bir işlev kullanarak veriyi özetleyebilir. Alt toplamları veya genel toplamları otomatik olarak ekleyebilir. Bunun dışında hesaplanmış alanlar veya öğeler ekleyerek kendi formüllerinizi kullanabilirsiniz. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

Pivot Tablo Oluşturmak Data (veri) menüsünden Pivot Table (Özet Tablo ve Özet Grafik Sihirbazı) seçeneğini tıklayın. Çıkan iletişim kutusu, toplam dört adımdan oluşan özet tablo sihirbazının ilk adımını oluşturur ve size özet tabloyu oluşturacak verilerin nereden alınacağını soracaktır. Genelde kullanılan veriler doğrudan Excel'de yaratılan tablolardır (Microsoft Excel list or database) Ancak istenirse dış bir veri kaynağı ile (Access vb.) yaratılan veriler, birden fazla sayfadan oluşan veriler ya da diğer bir özet tablosu kullanılabilir. İstediğiniz seçeneği işaretledikten sonra İleri düğmesine basarak ikinci adıma geçin. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

Pivot Tablo Oluşturmak İkinci adım, ilk adımda seçilen seçeneğe göre verilerin yerinin belirtilmesidir. Ardından İleri düğmesine basın. Ardından üçüncü adımda Pivot tablonun yaratılacağı yer sorulur. Bu yer mevcut çalışma tablosu (existing worksheet) ya da yeni bir çalışma tablosu (new worksheet) olabilir. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

Özet Tablonun Tasarımı Dördüncü adım özet tablonun oluşturulduğu asıl adımdır. İletişim kutusunun sağ tarafında seçilen alanın başlıkları bulunur. Bu başlıkları sürükleyip gerekli yerlere bırakarak özet tabloyu oluşturmanız gerekir. 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

ÖRNEK 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ

25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ Tarih Açıklama Harcama Tipi Gelir Gider 01.01.2011 ocak kira sabit   ocak adsl 02.01.2011 aylık yol parası 04.01.2011 haftalık alışveriş mutfak 06.01.2011 sinema bileti eğlence 07.01.2011 bowling 11.01.2011 cep telefonu faturası 15.01.2011 maaş market alışverişi 17.01.2011 pizza 22.01.2011 milli piyango bileti şans oyunu 25.01.2011 ayakkabı giyim 28.01.2011 lisanslı forma 31.01.2011 01.02.2011 şubat kira 03.02.2011 şubat adsl 05.02.2011 07.02.2011 ders kitabı eğitim 15.02.2011 17.02.2011 19.02.2011 21.02.2011 gömlek- kazak 23.02.2011 doğum günü hediyesi 25.02.2011 konser 25.12.2018 Öğr. Gör Feyza TEKİNBAŞ