Raporlama Menüleri Emine TUNÇEL Kırklareli Üniversitesi, Pınarhisar Meslek Yüksekokulu.

... konulu sunumlar: "Raporlama Menüleri Emine TUNÇEL Kırklareli Üniversitesi, Pınarhisar Meslek Yüksekokulu."— Sunum transkripti:

1 Raporlama Menüleri Emine TUNÇEL Kırklareli Üniversitesi, Pınarhisar Meslek Yüksekokulu

2 Raporlama Menüleri Liste verileri üzerinde ara toplamlar almayı sağlar. Tablo hazırlandıktan sonra belli grupların ara toplamlarının alınması gerekebilir. Örneğin satış bilgilerinin belirli ürün gruplarına göre toplamının alınması gibi. Alt Toplamlar (Subtotal)

3 Raporlama Menüleri Bir listeye alt toplam eklemek için; Listeyi alt toplamı alınacak sütuna göre sıralayınız. Veri menüsünden Alt toplamlar komutunu seçiniz. Alt Toplam Oluşturmak

4 Raporlama Menüleri Aşağıda verilen örnek tabloda Ürün gruplarına göre alt toplam aldıralım Alt Toplam Oluşturmak Öncelikle liste verileri, Veri-Sıralama menüsünden sıralama ölçütüne Ürün Başlığı seçilerek Ürünlere göre A’dan Z’ye sıralanır. Sıralama işlemi yapıldıktan sonra tablo alanı seçilerek, Veri Menüsünden Alt Toplam seçeneğine tıklanır.

5 Raporlama Menüleri Alt Toplam Oluşturmak Son olarak Tamam düğmesine tıkladığımızda her ürün için ayrı ayrı gruplandırılmış Tutar kolonlarının toplamları alınmış bir şekilde gelecektir. Ayrıca tablonun en altında da genel toplamların da hesaplandığını görmekteyiz.

6 Raporlama Menüleri Alt toplam işlevi yalnızca belli liste verilerine göre toplam aldırmaz. Aynı zamanda Ortalama, En Büyük, En küçük gibi işlevler içinde kullanılabilir. Alt Toplamları Değiştirmek Bir önceki örneğimizde ürün gruplarına göre tutar toplamlarını aldırmıştık. Aynı uygulama üzerinde ürün gruplarına göre ortalama aldırmak istersek Veri-Alt Toplam-Geçerli Alt Toplamları Değiştir kutucuğunu işaretleyerek ve işlevi Ortalama olarak değiştirerek var olan Toplam İşlevini Ortalamaya Dönüştürmemiz mümkündür

7 Raporlama Menüleri Eğer raporumuz için hem toplam hem de ortalama değerlerini görüntülememiz gerekiyorsa birden fazla koşula bağlı Alttoplam aldırmamız gerekebilir. Bir önceki örneğimizde önce Toplam aldırmış daha sonra Alttoplamları Değiştir özelliğini kullanarak Ortalamasını almıştık. Ancak tablomuz işlev değişikliğine uğradığı için birden fazla işlevi (hem toplam hem ortalamayı) raporumuzda göstermemişti. Şimdi Geçerli Alttoplamları Değiştir kutucuğunun işaretini kaldırarak tablomuz için birden fazla işlev seçerek hepsinin aynı veri tablosunda görüne bilirliğini sağlayacağız. Birden Fazla Koşula Bağlı Alt Toplam Oluşturmak

8 Raporlama Menüleri Ortalama işlevi alınmış bir veri tablosunda Veri-Alttoplam menüsünden Geçerli Alt toplamları Değiştir kutusunun onayı kaldırılarak bu kez Toplam işlevi seçildiğinde aynı veri tablosunda hem Ortalama hem de Toplam işlevinin kullanıldığını görebiliriz. Birden Fazla Koşula Bağlı Alt Toplam Oluşturmak

9 Raporlama Menüleri Bir veri listesini filtreleyerek (süzerek) sadece belirtilen kriterlere uygun satırlar görüntülenir. Örneğin, satıcıların ve satış miktarlarının bulunduğu bir listede, sadece EGE bölgesine ait satışlar listelenebilir. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

10 Raporlama Menüleri Veri menüsünden Filtre seçimi yaptığımızda yalnızca belirtilen ölçütlere göre tabloyu görüntüleyebiliriz. Aşağıdaki örnek tabloda İşletme bölümünde çalışan Adı D ile başlayan personel listelenmiştir. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

11 Raporlama Menüleri Gelişmiş Filtre, yaptığımız genel filtreleme uygulamasından farklı olarak ana tabloyu ölçüt kriteri seçildiği için daraltmaz. Gelişmiş filtre ile belirtilen kriterlere uyan kayıtları dilediğimiz hücre alanında görüntüleyebiliriz. Bir önceki örneğimizi gelişmiş filtreyi kullanarak tekrar yapalım ve nasıl farklılıklar olduğunu görelim. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

12 Raporlama Menüleri Öncelikle kriter alanı belirlenir. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

13 Raporlama Menüleri Ardından Veri Sekmesinde yer alan Sırala ve Filtre Uygula grubundan Gelişmiş menüsüne tıklanır. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

14 Raporlama Menüleri Çıkan sonuçları farklı bir alanda görüntülemek istediğimiz için Başka bir yere kopyala seçeneği seçilir. Liste aralığı bölümünde tablo verilerinin tamamı seçilir. Ölçüt aralığı belirlediğimiz kriter alanıdır. Hedef de sonuçları görüntülemek istediğimiz hücre adresidir. Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

15 Raporlama Menüleri Tamam düğmesine tıkladığımız da belirtilen kriterlere uyan kayıtların Hedef olarak gösterdiğimiz hücrede görüntülendiğini, veri dosyamızın tamamının ekranda kaldığını görüyoruz Gelişmiş Filtre(Advanced Filter)

16 Raporlama Menüleri Özet tablolar, özellikle büyük verileri kolayca gruplamayı, alt toplamlarını almayı ve istenilen işlemleri (toplama, sayma, ortalama gibi) sağlayan etkileşimli bir tablo yapısıdır. Ana veri listesi üzerinden hareket ederek, istenilen alanlar yeni bir tabloyu oluşturmak üzere sütun ya da satır olarak bir tablo oluşturulur. Buna özet tablo denir. Özet tablolar veri ve grafik olarak düzenlenebilmektedir. Bu tablolar özet tablo ve özet grafik olarak adlandırılır. Özet Tablo(Pivot Table)

17 Raporlama Menüleri Özet tablo ya da grafik yaratmak için, Ekle şeritinde Özet Tablo düğmesine tıklayınır. Ardından kaynak veri tablosunun alanı belirlenir. Özet tablonun yeni bir sayfaya mı yoksa var olan sayfa üzerinde mi olacağı belirlenir. Ardından özet tabloyu oluşturan alanlar satır, sütun ve veri bölümü olarak karşımıza gelen taslak alana sürüklenir. Uygun şekilde sürükleme yapıldıktan sonra tablo oluşur. Özet Tablo Oluşturmak

18 Raporlama Menüleri Satışlar sayfasına geçin. Ekle şeritinden Özet Tablo (Pivot Table) düğmesine tıklayın. Kaynak veri aralığını seçin (tablonun tamamı) Yeni bir çalışma sayfasını seçin. Özet Tablo Oluşturmak

19 Raporlama Menüleri Satışlar sayfasına geçin. Ekle şeritinden Özet Tablo (Pivot Table) düğmesine tıklayın. Kaynak veri aralığını seçin (tablonun tamamı) Yeni bir çalışma sayfasını seçin. Özet Tablo Oluşturmak

20 Raporlama Menüleri Pivot Table alanlarını şu şekilde belirleyin. Sütun alanı olarak Bölge, Satır alanı olarak Ürün Grubu, Değerler olarak Adet Alanlarını sürükleyerek özet tablonuzu oluşturun Özet Tablo Oluşturmak

21 Raporlama Menüleri Özet tablomuz aşağıdaki şekilde oluşacaktır: Özet Tablo Oluşturmak