Outlook 2007 ile sık görüşülen kişiler için gruplar oluşturabiliriz. Bunun için sol ana menüde “Kişiler” butonunu tıklayıp sol üstteki “Yeni” menüsünün hemen yanındaki alt ok simgesini tıklıyor ve açılan menüden “Dağıtım Listesi”ni seçiyoruz.
Dağıtım listemize isim verip “Yeni Ekle” tıklıyoruz…
“Yeni Üye Ekle” kartında Görünen ad ve E-posta adresi kısımlarını doldurup Tamam tıklıyoruz…
Bütün grup üyelerini ekledikten sonra “Kaydet ve Kapat” butonunu tıklayıp grubu oluşturuyoruz.
Kişiler bölümünde oluşturduğumuz grubu görüyoruz.
E-posta iletilerimizin altında her seferinde imza eklemek yerine bir defalığına imza oluşturup bunu bütün e-postalarımızda kullanabiliriz. Araçlar -> Seçenekler… tıklıyoruz…
“Posta Biçimi” kartında “imzalar…” butonunu tıklıyoruz…
“İmzalar ve İleti Örneği” kartında “Yeni” butonunu tıklıyoruz…
İmzamıza isim verip “Tamam” tıklıyoruz…
İmza bilgilerimizi yazıyoruz ve üzerini boyayarak seçip sağ tıklıyoruz, açılan menüden “Paragraf”ı tıklıyoruz.
Paragraf ayarlarında satır aralarında önce ve sonra aralık kalmayacak şekilde ayarlayıp “Tamam” tıklıyoruz…
İsmimizi, adres bilgilerimizi yeniden boyutlandırabilir, istersek renklendirebiliriz.