ERASMUS OFİSİ 2015-2016 KAZANANLAR BİLGİLENDİRME TOPLANTISI MEVLÜDİYE GÜZEL & MELTEM BAŞKAN

TEBRİKLER

Yıldız Savaşları Robot yarışmasına “kendi tasarladıkları robotla” katılan bu öğrencilerin ortak özelliği nedir?

BİZ KİMİZ? GTU ERASMUS OFİSİ

Gtu erasmus ofisi Prof.Dr. Işıl Kurnaz Mevlüdiye Güzel Meltem Başkan Levent Altunöz Nur Babat Ümit Kavun

Erasmus dili Erasmus Kurum Koordinatörü=Institutional Coordinator Erasmus Bölüm Koordinatörü=Departmental Coordinator Gönderen Üniversite = Sending University=Home University=GTU Kabul Eden Üniversite=Receiving University=Host University=Partner/Karşı Üniversite Hareketlilik=Mobility=Exchange

ŞİMDİ NE YAPACAĞIM?

İLK OLARAK... Erasmus Ofisine hitaben, kazandığınız üniversiteye gideceğinizi teyit ettiğiniz bir dilekçe yazmalısınız . İşlemleriniz bu dilekçe ile başlayacaktır. Son tarih: 24 Nisan

YA SONRA? Yerleştirildiğim Üniversitenin Benden Nasıl Haberi Olacak? Nominasyon E-postaları ile... Dilekçelerinizin tesliminin ardından kazandığınız Üniversitelerin Ofislerine bilgileriniz e-posta ile Erasmus Ofisi tarafından iletilecek.

2. Başvuru süreci Yerleştirildiğiniz Üniversitenin başvuru belgeleri Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement Başvuru Formu / Application Form (online/offline) Transkript - ToR – Transcript of Records Dil Sertifikası - Language Certificate Niyet Mektubu – Letter of Purpose/Intent Özgeçmiş - CV Fotoğraf – Passport-sized Photo Pasaport – Passport

Karşı Üniversitelerin İnternet siteleri gönderdikleri mailler çok iyi bir şekilde takip edilmeli (Son başvuru tarihi, gerekli evraklar , vb.) HİÇ BİR İŞLEMİNİZİ SON GÜNLERE BIRAKMAYIN!

Güzel haber KABUL EDİLDİNİZ!

KABUL BELGENİZ GELİNCE... PASAPORT Pasaport Harç Muafiyeti VİZE Konsolosluk Yazısı UÇAK BİLETİ

KABUL BELGESİ VE VİZE SÜRECİ ARASINDA... SONRA ÖNCE

HER ŞEY HAZIR MI? Ders Saydırma Learning Agreement’inizin karşı kurumdan imzalı ve mühürlü bir şekilde geldikten sonra dersleriniz onaylanmış demektir. Fakat tam tanınma için Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı (YKK) çıkarmak üzere bölümünüze «ders saydırma dilekçesi» ile başvurmalısınız.

Ykk neden önemli? Derslerinizin sayılabilmesi Erasmus hareketliliğinizin tanınması Hibe ödemenizin yapılabilmesi için... GİDİŞ BELGELERİ: Hibe Sözleşmesi, Sağlık Sigortası, Taahhütname, Bilgi Formu, Vize

Sağlik sigortasi 2014-2015 yılından itibaren zorunlu Seyahat Sigortası ile aynı şey değil Seyahat Sigortasını Konsolosluklar ister Ülkelerarası anlaşmamız olan ülkelerde SGK geçerli Kabul belgesindeki eğitim başlangıç ve bitiş tarihlerine göre yaptırılır Sigorta yaptırılırken Poliçenin hem Türkçesi hem de İngilizcesi istenmelidir

GİTTİKTEN SONRA Erasmus Ofisini ziyaret Oturum İzni Ders Değişikliği Dönüşte “Katılım Sertifikası – Confirmation Letter ve ToR” Döndükten Sonra Nihai Rapor Değerlendirme Yazısı Pasaport Sayfaları Fotoğraflar Not Dönüşümü

hibe Halkbankası Çayırova Şubesinden EURO HESABI

Hibe ÖDEMESİ Gitmeden önce kabul mektubunuzdaki tarihlere göre tahmini hibe miktarı belirlenir. İlk gidişinizde tahmini hesaplanan hibenizin %80’i ödenir. Örn. İspanya 500 Euro (=16,66€ günlük X 150gün=2500€ 2500 X 0,8 = 2000€ YKK’nın çıkması şartıyla gidişinizden bir hafta kadar önce yatırılmaya çalışılır. Döndükten sonra katılım sertifikasında yazan tarihlere göre tekrar hesap yapılır. Hibe ödemeleri fiili olarak eğitim faaliyetinde bulunduğunuz gün üzerinden hesaplanır. İkinci taksit yatırılır veya yatırılmaz!!!

EFSANELER Ama Hocaaam! Başka Üniversiteler… Hibe kesintileri Fazla para Yatırıyorlarmış Kalan Hibeyi Bölüştürüyorlarmış Dersten Geçip Kaldığına bakmıyorlarmış Sadece Kabul Belgesine göre Hesap Yapıyorlarmış Her türlü işlemi Erasmus Ofisi Yapıyormuş Hibe kesintileri Fazla tatil yok Planlanan tarihten erken dönüş Tüm derslerden kalırsanız Ofistekiler akşama kadar oturuyor

SIKÇA KARŞILAŞILANLAR!!! İLETİŞİM İHMALKARLIK HAKLI OLMAK ╩ AŞIRI ÖZGÜVEN

GÜLE GÜLE

ERASMUS BİTTİĞİNDE