ERASMUS STAJI (TRAINEESHIP) NEDİR?

... konulu sunumlar: "ERASMUS STAJI (TRAINEESHIP) NEDİR?"— Sunum transkripti:

1 ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ (Erasmus+ Student Mobility for Traineeships)

2 ERASMUS STAJI (TRAINEESHIP) NEDİR?
Staj Faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Staj faaliyeti için uygun olmayan kuruluşlar:- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bkz. ec.europa.eu/institutions/index_en.htm)- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans ve benzeri kuruluşlar Öğrencinin mesleki eğitim alma/çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Diploma programının zorunlu parçası olması beklenmez, zorunlu staj olmayan bölümlerin öğrencileri de isterlerse erasmus stajı yapabilirler Ekonomik sektör öğrencinin eğitim programıyla ilgili bir sektör olmalıdır Araştırma ödevleri ve Analiz çalışmaları yapmak için kullanılamaz. AB kurumları ve AB Ajansları ve AB Programlarını yürüten kurumlar Staj yeri olamaz.

3 Erasmus Staj Süreci - Staj hareketliliğinde asgarî süre 2 tam ay (veya 62 gün) dır. - Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekmektedir. - Öğrenci Vize işlemlerini gerçekleştirmekten ve Uçak biletlerini ayarlamaktan kendisi sorumludur. - Öğrenci vizesi alınması tavsiye edilmektedir. ERASMUS +

4 KABUL MEKTUBU Alınacak kabul mektubunda öğrencinin kişisel bilgileri eksiksiz olmalıdır. Ad, Soyad, Doğum tarihi, gidiş geliş tarihleri Kabul eden kuruluşun bütün bilgileri eksiksiz olacaktır. Antetli kağıda alınmış Adres, Telefon, fax, mail, mühür, imza kaşe vb. Hangi tarihler arasında staj yapılacağı belirtilmelidir. Seçilen staj yerinin öğrenci için uygun olup olmadığını belirtmek için kabul mektubu bölüm koordinatörü tarafından onaylanmalıdır. Erasmus ofisi uygun olmayan işletmeler için işlem yapmayacaktır. Son tarih belirlenme sebebi vize işlemlerinin ülkelere bağlı olarak değişiklik göstermesi ve uzun sürmesidir. ERASMUS +

5 KABUL MEKTUBU Staj hareketliliğinin gerçekleştirileceği ülkelerden biri olan İngiltere’ nin Avrupa Birliği ile ayrılma sürecinde olması ve sürecin belirsizliği sebebiyle ödenecek hibe bu durumdan etkilenecektir. İngiltere de staj yapmayı planlayan öğrencilerin bu sürecin sonuçlarından kendileri sorumlu olacaktır. Bu durumla ilgili olarak ayrıntılı bilgi Ulusal Ajans web sayfasından alınabilir. ERASMUS +

6 ÖRNEK KABUL MEKTUBU ERASMUS +

7 BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN HİBE ÖDEMESİ GERÇEKLEŞTİRİLMEYECEKTİR.
HAREKETLİLİK ÖNCESİ (Before Mobility) YAPILMASI GEREKENLER 1- Kabul Mektubu 2- Training Agreement Formunun, Before mobility kısmı eksiksiz olarak doldurulacaktır. 3- OLS Online Language Support- Mail adresinize gelecek olan online dil sınavını belirtilen sürede tamamlayarak geri dönüş sağlanmalıdır. 4- Sigorta işlemleri tamamlanmalıdır. Sigorta işlemi çalışılan işlerin çeşitliliğinden dolayı ve staj olması nedeniyle mesuliyet sigortasını da içermelidir. Kaza seyahat ve çalışma sigortasına ek olarak mesuliyet sigortası yapılmalıdır. BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN HİBE ÖDEMESİ GERÇEKLEŞTİRİLMEYECEKTİR. ERASMUS +

8 BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN HİBE ÖDEMESİ GERÇEKLEŞTİRİLMEYECEKTİR.
HAREKETLİLİK ÖNCESİ (Before Mobility) YAPILMASI GEREKENLER Stajını zorunlu staj dersi olarak olarak saydırmak isteyen öğrencilerin akademik tanınma formunu bölümden onaylatıp ofise göndermeleri gerekmektedir. Staj öncesi Staj yeri bilgi formunu web sayfamızdan alarak eksiksiz doldurup ofise bırakmaları gereklidir. BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN HİBE ÖDEMESİ GERÇEKLEŞTİRİLMEYECEKTİR. ERASMUS +

9 LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS
(BEFORE THE MOBILITY) Staj faaliyeti süresince yapılacak staj programına ilişkin kişisel bir anlaşma düzenlenir: Öğrenim Anlaşması, çalışma programı, beceri, yeterlikler, öğrenme kazanımları (learning outcomes), staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı ile ilgisi, usta öğretici düzenlemeleri ve faaliyetin tamamlanması sonrası sağlanacak akademik tanınma vs. gibi konulara ait bilgileri içeren kişiye özel bir belgedir. Staj Anlaşmasında: Çalışma programı, Beceri, yeterlilikler,öğrenme kazanımları stajın öğrencinin kayıtlı olduğu programa ilgisi, Sağlanacak akademik tanınma belirtilir. ERASMUS +

10 Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Öğrenim Anlaşmasında belirtilecek yetkinlik ve yeterlilikler, öğrencinin devam ettiği programda belirtilen yetkinlik ve yeterlilikleri sağlayacak şekilde tanımlanmalı ve staj hareketliliği sonucu elde edilen öğrenme kazanımları (learning outcomes) programın temel yeterlilikleri ile ilişkilendirilmelidir. Anlaşmada belirtilen yetkinlik ve yeterlilikler, Öğrencinin kayıtlı olduğu programın yetkinlik ve yeterlilikler ile uyumlu olması beklenir. Staj sonucu elde edilen öğrenme kazanımları (learning outcomes) programın temel yeterlilikleri ile ilişkilendirilmelidir. ERASMUS +

11 Zorunlu İsteğe bağlı Yeni mezun
Tablo 5-Gönderen Kurum tarafından doldurulması gereken kısım Tanınmanın ne şekilde yapılacağını belirten kısımdır. Programın zorunlu parçası ECTS Kredisi verilir. Zorunlu Seçmeli ders ECTS kredisi verilir. İsteğe bağlı Europass Mobility belgesi verilerek tanınma sağlanır Erasmus Ofisi tarafından belge verilir. Yeni mezun Zorunlu İsteğe Bağlı Yeni Mezun ERASMUS+

12 TANINMA SAĞLANMASI SÜRECİ
Öğrencinin başarılı olması durumunda AKTS kredisi verilerek staj tanınır. Stajın kaç AKTS kredisi değerinde olduğu bölümlere göre değişiklik gösterebilir. Staj Anlaşmasında bu kredi, bölüm koordinatörü tarafından mutlaka belirtilir. Tanınma süreci: Üniversitedeki staj yükümlülükleri yerine sayılması için ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararı gerekir. Zorunlu stajı olan birimlerden giden öğrencilerin (ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) yurt dışı stajları zorunlu stajları ile eşleştirilir. Buna karşılık zorunlu stajı olmayan birimlerden giden öğrencilerin 2 aylık stajları ilgili bölümdeki seçmeli dersler yerine sayılır. Öğrenci zorunlu ya da seçmeli ders olarak tanınma sağlanması için bölüm koordinatörüne staj belgeleriyle başvurur Bölüm koordinatörü yönetim kuruluna dilekçe ile başvurur Karar öğrenci işlerine gönderilir. ERASMUS +

13 TANINMA SAĞLANMASI SÜRECİ
Staj tanınma sürecinde temel alınacak belgeler Learning Agreement for Traineeship (After Mobility). Stajlarını tamamlayıp geri gelen öğrenciler stajın tanınma işlemi için başarı belgeleri ve katılım sertifikalarının birer kopyaları ile birlikte Erasmus Bölüm Koordinatörlerine başvururlar.  Stajın tanınması Bölüm Erasmus Koordinatörünün önerisi üzerine Enstitü/Fakülte /Yüksek Okul yönetim kurulu kararı ile yapılır. Yönetim kurulu kararında öğrencinin yurtdışında yaptığı staj müfredatın parçası ise, öğrencinin zorunlu stajı yerine geçer. İlgili kararda Erasmus stajı yaptığı belirtilir. Stajın zorunlu olmadığı hallerde, yapılan staj yönetim kurulu kararında öğrencinin gitmeden önce seçtiği seçmeli ders olarak yer alır. Yönetim Kurulu kararı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Yönetim Kurulu kararı için Staj belgeleri: Katılım sertifikası, başarı belgesi, bölümlerin talepleri doğrultusunda staj rapor v.b. Kararda: Zorunlu staj ya da seçmeli ders yerine tanınacağı kabul edilir ve öğrenci işleri daire başkanlığı öğrenci transkriptlerinde Erasmus stajı yaptığını belirtir. ERASMUS +

14 ÖNEMLİ NOKTALAR Uygun olmayan işletme: Staj yapılacak işletmeyi bölüm koordinatörü onaylamalı. Learning Agreement: Detaylı olarak hazırlanmalıdır. Vize: Mutlaka Öğrenci vizesi için başvurulmalı, gerekirse çalışma izni alınmalı Turist Vizesi Olamaz. Sigorta: Sağlık, Kaza ve Mesuliyeti kapsayan sigorta yaptırmak öğrencinin sorumluluğudur. Tamamlayıcı Belgeler: Staj Raporu vb. İşletmede Yaşanılan Problemler ERASMUS +

15 BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN
HAREKETLİLİK SONRASI (After Mobility) YAPILMASI GEREKENLER 1- Katılım Sertifikası 2- Nihai Rapor 3- OLS Online Language Support- Mail adresinize gelecek olan online dil sınavını belirtilen sürede tamamlayarak geri dönüş sağlanmalıdır. 4- Pasaport fotokopisi BU AŞAMALAR GERÇEKLEŞTİRİLMEDEN KALAN HİBE ÖDEMESİ GERÇEKLEŞTİRİLMEYECEKTİR. ERASMUS

16 ÖĞRENCİNİN GİTMEDEN ÖNCE TAMAMLAMASI GEREKEN BELGELER:
• 2 ay staja kabul edildiğine dair Staj Kabul Mektubu • Erasmus+ Akademik Fakülte Koordinatörü tarafından imzalanmış Öğrenim Anlaşması - Staj (Learning Agreement for Traineeships)* • Öğrenci ve Kurumsal Erasmus Koordinatörü Doç. Dr. Aslı Özlem Tarakçıoğlu arasında imzalanacak Hibe Sözleşmesi • Sağlık Sigortası kopyası • Çevrimiçi Dil Sınavı (OLS): Öğrenciler faaliyete başlamadan önce, Çevrimiçi Dil Desteği sistemi üzerinden staj faaliyetini gerçekleştirecekleri dilden sınav olurlar. ÖĞRENCİ DÖNDÜKTEN SONRA TESLİM ETMESİ GEREKEN BELGELER: • Yurtdışındaki staj döneminin başarı değerlendirmesini gösteren belge: Staj Anlaşmasının “Evaluation of the trainee” bölümü • Learning Agreement belgesinin tüm taraflar tarafından imzalanmış son hali • Katılım Sertifikası: Öğrenci staj faaliyeti gerçekleştirdiği kurumdan stajın başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü) bir "Katılım Sertifikası" (Certificate of Attendance) alır. Yurtdışında kalınan süreyi tespit etmek üzere pasaport kopyası da istenir. Hareketlilik süresi, söz konusu belgelerdeki en kısa zaman aralığına karşılık gelir. • Pasaport Kopyası: Öğrencinin yurtdışında kalış süresini kontrol etmek amacıyla pasaportunun giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri alınır. • Öğrenci Nihai Rapor Formu: Hareketlilik Aracı kullanılarak öğrencilerden çevirim içi AB anketini (EU Survey) doldurmaları istenir. Faaliyetleri tamamlanan öğrencilerin anketi doldurması gerekmektedir. • Çevrimiçi dil sınavı: Faaliyetlerini tamamlayan öğrencilerin OLS sistemi üzerinden dil sınavlarına girmeleri gerekmektedir. • Öğrenciler hesaplarına yatan hibeleri gösterir banka dekontlarını döndükten sonra dosyalarına eklenmek üzere ofise teslim etmelidirler Öğrenci Vize işlemlerini gerçekleştirmekten ve Uçak biletlerini ayarlamaktan kendisi sorumludur. ERASMUS

17 TEŞEKKÜRLER AHBVÜ ERASMUS OFİSİ
erasmus.hacibayram.edu.tr ERASMUS +