Ege Üniversitesi Yeni Bilgi Sistemi Turhan Tunalı Uluslararası Bilgisayar Enstitüsü www.ube.ege.edu.tr/~tunali e-mail:tunali@ube.ege.edu.tr AB 2000

Modüller Özlük İşleri Öğrenci işleri Maaş İşleri Öğrenci işleri Internet Internet Akademik Bilgi Sistemi Enstitü Öğrenci İşleri İdari Mali İşler

Kampüs Bilgisayar Ağı Rektörlük Server (Sunucu) INTERNET PC Veri Ambarı Kopyalama (Replication) KAMPÜS Fakülte Fakülte PC PC

Altyapı Faktörleri Kampüs Bilgisayar İletişim Altyapısı Kampüs Terminal Bilgisayarları (PC) Kampüs Sunucu Bilgisayar (Veritabanı,vs) Yazılımı Kullanabilecek Ehil Personel

Organizasyonel Faktörler Üniversitenin Yapısal Düzeni Verilerin Düzenli Tutulması ve/veya Bilgisayara Girilmesi Personelin Arzusu

Paketin Özellikleri PC tabanlı Ekonomik Kullanımı kolay İstemci/Sunucu (Client/Server) mimariyi destekliyor ODBC ile SQL Server, Oracle, Sybase veritabanlarını destekliyor

ÖĞRENCİ İŞLERİ

İlk Kayıt İşlemleri ÖSYM (fotoğraf ve bilgiler) BANKA (harç borçları) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Fotoğraflar Taranır ÖSYM (fotoğraf ve bilgiler) BANKA (harç borçları) Optik Okuyucu Evrak Kontrolü Kayıt Belgesi

Öğrenci Kayıt Yenileme Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş İnternet’ten giriş

Not Girişi Optik Okuyucu Öğrenci İşleri PC’den giriş

Harç İşleri BANKA Öğrenci İşleri PC’den giriş (HARÇ BORÇLARI) (TAHSİLAT)

Askerlik İşlemleri ve Diğer Belgeler (Askerlik Tecil) Öğrenci İşleri PC’den giriş (Mezuniyet- Okuldan Ayrılma) Askerlik Şubeleri * Öğrenci Belgesi *Yabancı Uyruklular ile ilgili belgeler

Yabancı Diller (Hazırlık Sınıfı) Öğrenci İşleri PC’den giriş Öğrenci Bilgileri (ÖSYM’yi kazananve diğer) *Muafiyet Sınavı Sonuçları *Hazırlık Sınıfı

Öğrenci İşleri Diğer İşlemler Öğrenciler, Dersler ve Notlar ile ilgili tüm bilgilere (rapor ve listelere) erişilebilmesi Derslerin Verildiği Sınıfların, Dersi Veren Öğretim Üyelerinin, Öğrencilerin Danışman Bilgilerinin ve Öğrenci Ek-Süre, Tek Ders durumlarının girilmesi Derslerin Gruplandırılması

ÖĞRENCİ İŞLERİ INTERNET

INTERNET Öğrenci Bilgi Sistemi http://std.ege.edu.tr Öğrenci Arama Öğrencinin Notunu/Ağırlıklı Ortalamasını Görüntüleme Fakülte/Bölüm Bazında Ders Listesi Ders Kayıtlanma Öğrencinin Kayıtlandığı Dersleri Görüntüleme

ÖZLÜK İŞLERİ

REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK. Özlük İşleri REKTÖRLÜK PERSONEL DAİRE BŞK. Fakülte/Yüksek Okul Özlük İşleri İDARİ AKADEMİK

Özlük İşleri - Sistemin İşleyişi Rektörlük Memur ilk giriş/güncelleme Kadro ilk giriş/güncelleme Parametre ilk giriş/güncelleme Raporlar Sunucu (Server) Fakülteler Memur bilgilerinin güncellenmesi (kısmen) Raporlar (kısmen)

Hareket Bilgileri Emeklilik Belgesi Hizmet Belgesi Sicil Özeti HAREKET Derece/Kademe Terfii Kadro Nakli Görev Uzatma Yeniden Atama Tenkis/Tahsis - İptal/İhsas İşten Ayrılma

Terfii İşlemleri İDARİ AKADEMİK Derece/Kademe Terfii Kararname Basımı Sicil Notu Terfii Kıdem Terfii Derece/Kademe Terfii Kararname Basımı Kıdem Terfii Kararname Kararname Liste

Tenkis-Tahsis/İptal-İhdas İşlemleri Eşleştirme Kadro İstekleri Listeler Çalışma Listeleri Onay Listeleri İcmaller

Görev Uzatma Görev Süresi Bitenlerin Tespiti Görev Süresi Yenilenenler için Giriş Kararnamelerin Alınması Kararname

Diğer Özlük İşlemleri KİMLİK BİLGİLERİ İZİN İŞLEMLERİ SİCİL İŞLEMLERİ GİYİM YARDIMI CEZA İŞLEMLERİ KADRO NAKLİ

Özlük İşleri - Raporlar Personelin Ad/Soyad’dan Aranması ~100 adet rapor/liste : Akademik Personel için İdari Personel için

AKADEMİK BİLGİ SİSTEMİ

INTERNET Akademik Bilgi Sistemi http://meltem.ege.edu.tr Akademisyenler, kendilerine ait bilgileri Internet’ten girip güncelleyebilir Akademisyenlere ait bilgiler, Internet’ten aranıp görüntülenebilir

ENSTİTÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ

Başvuru ve Kabul İşlemleri Sınav Listeleri Evrak Kontrolü Sınav Sonuçları Kesin Kayıt İşlemleri

Öğrencinin Aşamalarının İzlenmesi Yabancı Dil Bilimsel Hazırlık Ders Tez Tez Uzatma Tez Sınavı (örnek:Yüksek Lisans)

Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(1) Danışman Raporları Eski Danışmanları Doktora Yeterlilik Sınavı(Komite,Jüri) Doktora Tez Önerisi(Komite) Tez (konusu, danışmanları) Doktora Tez İzleme Raporları Tez Sınavı(Jüri)

Öğrencinin Detaylı Bilgi Takibi(2) Askerlik İşlemleri Transkript Basımı Öğrenci Belgesi Basımı

İDARİ MALİ İŞLER

Tahakkuk İşleri Üniversite/Fakülte Ödeneklerin Takibi Tahakkukların girilmesi Bütçe Ödenek-Harcama takibi Avans takibi Firma bazında harcamaların takibi Yolluk Hesaplamaları (Yurtiçi geçici sürekli ve yurtdışı) Tahakkuk Müzekkeresi Avans İadesi Saymanlık Fişi

Ayniyat /Demirbaş İşlemleri Malzeme tanımlama Ambar giriş/çıkış Demirbaş Takibi Ayniyat Devir İşlemleri Raporlar

Evrak Takip Gelen/Giden Evrak takibi Üniversite Birimleri arasında havale edilen evrağın durumunun takibi Evrağın, bir daire içinde masalar bazında takibi

SUNUŞUN SONU E-MAIL:tunali@ube.ege.edu.tr