Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Agency-1 Golf Otomasyonu Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 1

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında 5N 1K Ne? Neden ? Nasıl? Ne zaman? Nerede ? Kim ? 5N 1K 04.10.2010 2

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Ne? Agency-1 Golf Otomasyonu Golf Organizasyonu yapan işletmelerin sektörel ihtiyaçlarını karşılamak için üretilmiş bir yazılımdır. Bilinen acenta otomasyonları gibi otel rezervasyonlarını takip eder, operasyon bilgilerini çıkarır, faturalarınızı kontrol altına alır. Eklenen yeni modüller Golf Rezervasyonlarının takip edilmesi için gerekli tüm işlemleri içerir. Ne? 04.10.2010 3

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Neden? Binlerce soruyu cevaplamak çok kolay. Yarın gelecekler kimler, hangi uçakta kaç müşterim var? Hangi sahaya hengi müşterilerim götürülecek? Hangi otelde ne kadar konaklama yapılmış, müşterilerim hangi sahalarda oynadı? XXX voucher numaralı müşteriyi hangi araç ve hangi rehber ile tranfer ettik? X araç firmasından kiralanan araçlar hangileri bedeli ne kadar? X rehberi bizim için hangi operasyonları yaptı? Neden? 04.10.2010 4

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Neden? Finans dengesini kurmak çok kolay. Otellere ve Golf Course‘lara borçlar ve vadeleri ne kadar ? Tur operatörlerinden tahsilatlar ve vadeleri ne kadar ? Gelecek faturalarım toplamı ne kadar? Kesilecek faturalarımın KDV toplamı ne kadar? ....... Neden? 04.10.2010 5

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Neden? Muhasebe sistemlerine entegrasyon. Ödemeler ve tahsilatlar , kesilen faturalar bilinen muhasebe sistemlerine entegre edilir. Elektra Ticari Set , Logo ve Netsis bunlardan bazılarıdır. Entegrasyon işden ve personel zamanından kazanç sağladığı gibi hataları da ortadan kaldırır. İki otomasyonun kendilerini karşılıklı olarak kontrol etmelerini sağlar. Neden? 04.10.2010 6

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Neden? Personel ve excel bağımsız olmak güvenli. Personel tarafından hazırlanmış kişisel excel dosyalarından bağımsız olmak güvenlidir. Kaybolan , bozulan dökümanlar zorluklar yaşatabilir. Kişilerin el ile hazırladığı raporların doğruluğunu kanıtlamak zordur. Sistemden gelen raporlarda hata varsa o zaman kayıtlarda hata vardır. Sistem kendi içinde bir otokontrol sistemi yaratır. Bir kayıtda hata varsa sistem diğer departmanda durur. Neden? 04.10.2010 7

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Golf Course Tanımlarını yapabilirsiniz. Golf Course‘un bulunduğu otel belirlenir. Aynı gruba dahil olan oteller ve olmayan oteller seçilir. Fiyatlamalar bu duruma göre değişecektir. Neden? 04.10.2010 8

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Golf Course Alış Fiyatları Sezonlara , oyun tiplerine göre sözleşmeler girilir. Rack, otel müşterisi ve otel müşterisi olmayan müşteriler için fiyatlar ayrıca belirtilir. Nasıl? 04.10.2010 9

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Golf Course Satış Fiyatları Satış fiyatları farklı tur operatörleri için birden fazla olmak üzere ayrı ayrı girilir. Her tur operatörü için aynı şekilde handling ve transfer fiyatları detaylı olarak girilir. Nasıl? 04.10.2010 10

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Otel rezervasyonu girilir. Acenta, voucher , otel, oda, pansiyon, konuk isimleri belirlenir. Ardından bu rezervasyona ait golf rezervasyonlarına menü kullanılarak geçilir. Nasıl? 04.10.2010 11

Agency-1 Golf Otomasyonu Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Otel rezervasyonu fiyatlandırılır. Rezervasyon kayıt altına alınırken otel alış ve satış fiyatları otomatik olarak hesaplanır. Aynı şekilde transfer handling ve golf course fiyatları anında izlenebilir. 04.10.2010

Agency-1 Golf Otomasyonu Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Golf rezervasyonu girilir. Rezervasyona bağlı golf rezervasyonları kaç adet olduğu, hangi sahalarda oynandığı, bedelleri ve toplam bedeli görülür. Otel konaklaması ve golf oyunları eklenerek kampanya paketleri oluşturulabilir. 04.10.2010

Agency-1 Golf Otomasyonu Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Golf rezervasyon detayları izlenir. Round sayısına Golf oteline ve istenilen sahaya göre kayıtlı oyun alternatifleri otomatik olarak çıkar. Kullanıcı bunların içinden uygun olanını seçer. 04.10.2010

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Rezervasyon otomatik fiyatlanır. Hem alış hemde satış fiyatlarını görebilirsiniz. Fiyatda değişiklik yapmak için Reduction alanını kullanabilirsiniz. Transfer ve handling fiyatları her acenta için ayrıca tanımlanabilir. Nasıl? 04.10.2010 15

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Gönderiler bir tuş ile halledilir. Rezervasyon fişi, voucher , proforma fatura vb gibi gönderiler faks, mail ile gönderilebilir. Office uygulamalarına import edilebilir. Nasıl? 04.10.2010 16

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Gönderiler bir tuş ile halledilir. Teetime rezervasyonları bir tuşla Golf Course‘lara gönderilebilir. Nasıl? 04.10.2010 17

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nasıl? Faturalar kolaylıkla kesilir. Oteli golf course ve hizmet faturaları hem alış hemde satış için rezervasyonlar ve firma sözleşmeleri ile karşılaştırılır. Fatura kontrol işleminde ödeme ve tahsilat vadeleri cari hesaplarda belirlenen vadelere göre belirlenir. Resmi faturaların dışında proforma faturalarda hemen oluşturulur. Nasıl? 04.10.2010 18

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Ne zaman? Başlamak için karar vermek yeterli. Başlamaya karar vermeniz yeterli. Programın kurulumu bir gün içinde yapılır. Personel eğitimi yapılırken gerçek veriler girilmeye başlanır. Desktop versiyonu için 8 saat eğitim verilmektedir. Golf sezonu yaklaşmaktadır, hemen kullanmaya başlıyabilirsiniz. Ne zaman? 04.10.2010 19

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Nerede? Desktop Sistemler , web tabalı sistemler. Yazılımınızı işyerinizdeki networkde minimum 5 kullanıcı ile kullabilirsiniz. MS-Sql server database sistemini kullanır. Ana makina ve terminallerde standart teknik özelliklerin dışında bir özellik istemez. İsterseniz yazılımınızı web tabanlı kullanabilirsiniz. İnternet bağlantısı olan her bilgisayardan ulaşabilir, partnerlerinize şifre vererek bazı işlemleri onlarında kullanımına açabilirsiniz. Ana makina alımı, bakımı, lisans masraflarınız olmaz. Nerede? 04.10.2010 20

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Kim? Bilişim partnerinizi iyi seçin. 1995 yılından beri özellikle turizm yazılımları konusunda çalışan firmamız paket programlar üretmek ile kalmaz, yazılım geliştirme ve bilişim danışmanlığı konusunda da çalışmaktadır. Büyük firmalara yazılım üreten firmamız, bilgi paylaşımı, XML, database performansı, entegrasyon yazılımları vb gibi birçok bilişim konularında birlikte çalıştığı firmalara destek olmaktadır. Kim? 04.10.2010 21

Agency-1 Golf Otomasyonu 04.10.2010 Golf rezervasyonlarınız takipaltında Kim? Bize ulaşın. ElektraSoft Yazılım Tel : 242 317 10 48-49 Mail : info@elektra-soft.com Web : www.elektra-soft.com Bize Ulaşın. 04.10.2010 22