KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI Öğr. Gör. Hakan ATAK Öğr. Gör. Ömer SONKAYA

SUNUM İÇERİĞİ Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği Kalite Koordinatörlüğü Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği Kurum İç Değerlendirme Süreci Kurumsal Dış Değerlendirme Süreci 2017 Aksaray Üniversitesi Kurum İç Değerlendirme Raporu Taslağı

YÖK KALİTE KURULUNUN GÖREV ve SORUMLULUKLARI Kalite Koordinatörlüğü Yükseköğretim de, ulusal kalite güvencesi ve akreditasyon politika ve stratejisinin hazırlanması Üç temel sorumluluk; Kurumsal Dış Değerlendirme Kalite Güvence Ajanslarının Tescili Kalite Kültürünü Yaygınlaştırma

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE GÜVENCESİ Kalite Koordinatörlüğü Yükseköğretime erişim ve yükseköğretim alanındaki okullaşma oranının artırılması odaklı, yatay ve sayısal büyümeden Nitelik ve kalite bakımından büyümeye geçişte önemli bir katkı sağlayacaktır

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE GÜVENCESİ YÖNETMELİĞİ Kalite Koordinatörlüğü Yükseköğretim kurumlarında kalite merkezli büyüme ve buna bağlı süreçlerin geliştirilmesi öncelikli gündem, Şimdiye kadar olan düzenlemeler Yükseköğretim kurumunun asli görevi olan girdi süreçlerindeki kalitenin artırılması odaklı, Bu yönetmelikle çıktı kontrolü, Yükseköğretim Kurulu ile ilişkili fakat karar alma süreçlerinde bağımsız ve şeffaf bir yapıda olacak Kalite Kurulu tarafından gerçekleştirilecek.

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ Aksaray Üniversitesi misyon, vizyon ve hedeflerine ulaşmada hayati öneme sahip kalite süreçlerini takip etmek ve uygulamaya geçirmek amacıyla 28/11/2017 tarihinde Rektörümüz Sayın Prof. Dr. Yusuf ŞAHİN ’nin liderliğinde ve öncülüğünde Kalite Koordinatörlüğü kurulmuştur.

KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne Rektörlük Makamı tarafından görevlendirmeler yapılmıştır. Kalite Koordinatörü : Prof. Dr. Ayhan ÖZÇİFÇİ Kalite Koordinatör Yardımcısı : Prof. Dr. İbrahim ÖRÜN Asıl Üye : Öğr. Gör. Hakan ATAK Asıl Üye : Öğr. Gör. Ömer SONKAYA görevlendirilmiştir.

ORGANİZASYON ŞEMASI Kalite Koordinatörlüğü

KALİTE KOMİSYONUNUN GÖREVLERİ Kalite Koordinatörlüğü Kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, Kurumsal göstergeleri tespit etmek, Bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek, Bu çalışmaları Senato onayına sunmak, İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek, Dış değerlendirme sürecinde gerekli hazırlıkları yapmak.

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE GÜVENCESİ YÖNETMELİĞİ Kalite Koordinatörlüğü Madde 10-(1): Yükseköğretim kurumları, eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini ve bunları destekleyen idari hizmetlerin tümünü içine alacak şekilde stratejik plan ve yıllık olarak, performans programı ve faaliyet programı ile bütünleşik yapıda bir iç değerlendirme raporu hazırlar.

YÜKSEKÖĞRETİM KALİTE GÜVENCESİ YÖNETMELİĞİ Kalite Koordinatörlüğü MADDE 10-(2): Yükseköğretim kurumları, iç değerlendirme çalışmalarını her yıl Ocak-Mart aylarında tamamlar. Hazırladıkları İç Değerlendirme Raporunu Nisan ayı sonuna kadar bilgi amaçlı olarak Yükseköğretim Kalite Kuruluna gönderir.

KURUMSAL İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU KİDR Kalite Koordinatörlüğü Kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek ve beş yıl içerisinde en az bir kez gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas alınmak üzere kurum tarafından her yıl hazırlanır.

KİDR Kurum ne yapmaya çalışıyor? (Kurumun misyonu ve hedefleri) Kalite Koordinatörlüğü Kurum ne yapmaya çalışıyor? (Kurumun misyonu ve hedefleri) Kurum misyonu ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor? (Kurumun yönetişim/organizasyonel süreçleri ve faaliyetleri) Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığından nasıl emin oluyor? (Kalite güvencesi süreçleri, iç değerlendirme süreçleri) Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor? (Kurumun rekabet avantajını koruyabilmesi için sürekli iyileşme faaliyetleri)

Kalite Koordinatörlüğü

KURUMSAL İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU A. KURUM HAKKINDA BİLGİLER Kalite Koordinatörlüğü

B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ KİDR B. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ Kalite Koordinatörlüğü Kurumun kalite güvencesi politikaları, Bu politikaları hayata geçirmek üzere stratejilerini nasıl belirlediği, Politikaları nasıl uyguladığı ve izlediği, Süreci nasıl iyileştirdiğine ilişkin metodoloji.

KİDR C. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Kalite Koordinatörlüğü

KİDR D. ARAŞTIRMA Kalite Koordinatörlüğü

KİDR E. YÖNETİM SİSTEMLERİ Kalite Koordinatörlüğü

DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü Bir yükseköğretim kurumunun eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerinin kalitesinin, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından yetkilendirilen dış değerlendiriciler veya Yükseköğretim Kurulunca tanınan, bağımsız Kalite Değerlendirme Tescil belgesine sahip dış değerlendirme kuruluşları tarafından yürütülen dış değerlendirme süreci

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME İLKELERİ Kalite Koordinatörlüğü http://www.yok.gov.tr/web/kalitekurulu/67

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü DOKÜMAN İNCELEME Kurumun misyon, vizyon ve hedeflerinin yer aldığı ifadeler doküman üzerinden incelenebilir. Bu kapsamda kurumla ilgili kullanılabilecek bilgi ve belgeler; İstatistiksel bilgiler, Grafik ve belgeler, Yıllık faaliyet raporları, Ödüller, Öğrencilerin değerlendirme anketleri

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü GÖZLEM Ziyaret sırasında ortak kullanıma açık alanlar ile akademik ve idari birimlerin uygunluğu gözlem yöntemiyle incelenebilir. Bu kapsamda ziyaret edilen yerlerde değerlendirilecek konular; Dosya ve kayıtların gizliliği ve güvenliğinin nasıl sağlandığı, Dosyalar elektronik ortamda tutuluyor ise yedekleme ve hizmet sağlama (sunucu) faaliyetlerinin nasıl yapıldığı.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü GÖRÜŞME/MÜLAKAT Ziyaret sırasında kurumun tüm iç ve dış paydaşlarıyla birebir veya toplu halde görüşmeler yapılarak bu yolla bazı incelemeler yapılabilir ve veri toplanabilir. Bu kapsamda yapılabilecek görüşmeler; Bazı iç ve dış paydaşlar, Yönetici kadrosu, Akademik ve idari personel, Öğrenci İşleri ve Personel Dairesi Başkanlıkları, Öğrenciler ve öğrenci temsilcileri, Öğrencilerin hizmet aldıkları birimlerle (Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Kariyer Merkezi, Engelli Öğrenci Birimi vb.)

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü DİĞER YÖNTEMLER Kurum personeli ve öğrencilerin sözlü/yazılı yorumları, İşe alım gibi süreçlerin nasıl yapıldığının örnek uygulama ile gösterilmesi, Kuruma ilişkin güncel katalog, Tanıtıcı belgeler, Kuruma ait haberler, Kurumun iç ve dış paydaşlarla ilişkileriyle ilgili kanıtlar (proje, toplantı, sergi vb.) halkla ilişkiler kapsamındaki faaliyetler.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü

AKADEMİK BİRİM ZİYARETİ KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü AKADEMİK BİRİM ZİYARETİ Kurumun büyüklüğüne bağlı olarak gerekli görüldüğü durumlarda, değerlendirme takımı, en az iki kişilik gruplara ayrılarak eş zamanlı olarak farklı akademik birimlere ziyaret gerçekleştirebilir. Değerlendirme takımı üyeleri, birimlerin işleyişi ile ilgili net olarak anlaşılamayan hususları ortaya koyarak açıklığa kavuşturulmasını isteyebilir.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü BİRİM YÖNETİCİLERİ (DEKAN, DEKAN YARDIMCILARI, AKADEMİK BİRİM SEKRETERİ) 45 dk. Kalite süreçlerinin birim(ler)le yayılımı, Birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, Paydaşların süreçlere katılımı, Birim(ler) kapsamındaki programların öğrenme çıktıları, Ar-Ge kapsamındaki faaliyetler ve sürekli iyileşme çalışmaları

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü AKADEMİK PERSONEL- 60 Dk. Toplantı için planlanan sürenin etkin şekilde kullanılmasını sağlamak üzere odak grubun uygun sayıda (8 -10 kişi) ve akademik birimlerin tüm bileşenlerini temsil edebilecek kapsayıcılıkta olması beklenir. Ele alınacak hususlar; Akademik personelin yönetim ile ilişkileri, Kalite güvence sistemindeki rolleri, Personelin işe alımı, Personelin gelişimi ve motivasyonu

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü ÖĞRENCİLER- 60 dk. Görüşülen öğrenci grubunun, toplantı için planlanan sürenin etkin kullanılmasını sağlamak üzere uygun sayıda (8 -10 kişi) ve tüm bileşenleri temsil edebilecek kapsayıcılıkta olması beklenir. Toplantıya eğer varsa misafir öğrenciler ve uluslararası öğrenci temsilcilerinin de katılması sağlanır. Öğrencilerin karar alma süreçlerine katılımları, Kalite güvence sistemi, Eğitim hizmetleri ve öğrenci destek hizmetleri.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü İDARİ BİRİMLER- 60 dk. Personel Dairesi Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı, Kariyer Merkezi, Engelli Öğrenci Birimi vb.) Yöneticileri; Kalite süreçlerinin birimlere yayılımı, Birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, Paydaşların süreçlere katılımı ve sürekli iyileşme çalışmaları. Değerlendiriciler, görüşmelerin sonrasında seçilen bazı birimlere gruplar halinde ziyarette bulunabilir.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü İdari personelin yönetim ile ilişkileri, Kalite güvence sistemindeki rolleri, İdari personelin mesleki gelişimi ve motivasyonu, kurum içi iletişim.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü ARAŞTIRMA BİRİMLERİ-90 dk. Kurumdaki araştırma-geliştirme faaliyetlerini değerlendirmek üzere araştırma birim(ler)inin (aktif uygulama ve araştırma merkezleri, teknokent, teknoloji transfer ofisleri vb.) yöneticileriyle toplantı; İlgili birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri, Paydaşların süreçlere katılımı, kalite süreçleri ve sürekli iyileşme çalışmaları.

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü Birinci Gün

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü İkinci Gün

KURUMSAL DIŞ DEĞERLENDİRME Kalite Koordinatörlüğü 1. Değerlendirme takımı taslak KGBR’yi kuruma iletir 2. Kurum 30 gün içinde cevabını iletir 3. Cevap dikkate alınarak, taslak KGBR hazırlanır 4. Takım başkanı 60 gün içinde KGBR’yi KDDK başkanlığına gönderir 5. KDDK üyelerinden oluşturulacak bir komite raporun tutarlılığını kontrol eder 6. Tutarlılık kontrolü sonrası raporun format, üslup, dil bilgisi kontrolü yapılır 7. KDDK, nihai KGBR’yi oluşturur ve YKK’ye sunar 8. Nihai KGBR, YÖK Başkanı tarafından kurumlara resmi yazı ile bildirilir KGBR: Kurumsal Geri Bildirim Raporu KDDK: Kurum Dış Değerlendirme Kurulu YYK: Yükseköğretim Yeterlikler Komisyonu

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU Kalite Koordinatörlüğü Prof. Dr. Yusuf ŞAHİN-Rektör (Komisyon Başkanı) Prof. Dr. Ayhan ÖZÇİFÇİ-Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hacı Murat YILMAZ-Rektör Yardımcısı ( BAP Komisyon Başkanı) Bayram Ali YAVAŞ-Genel Sekreter Nuray ÖZTÜRK-Strateji Geliştirme Daire Başkanı Prof. Dr. İbrahim ÖRÜN-Sağlık Bilimleri Fakültesi (Dekan) Prof. Dr. Fatih ALGI-BAP Koordinatörlüğü (Koordinatör) Prof. Dr. Mustafa Cemal DARILMAZ-Bilimsel ve Teknolojik Uyg. Araş. Merkezi (ASÜBTAM Müdürü) Doç. Dr. Tarık SEVİNDİ-Spor Bilimleri Fakültesi Doç. Dr. Zeki ARAS-Veteriner Fakültesi (Dekan Yardımcısı) Doç. Dr. Mehmet Ali HINIS-Fen Bilimleri Enstitüsü Doç. Dr. Mustafa BAHŞİ-Eğitim Fakültesi Doç. Dr. Murat AKKUŞ-İslami İlimler Fakültesi (Dekan Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Dr. Hacı ÖZIŞIK-Fen Edebiyat Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Dr. Selçuk KILIÇ-İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Dr. Havva ÜLGEN YENİL-Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Dr. Mehmet TUNCER-Turizm Fakültesi (Dekan Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Dr. Ramazan ÇEKEN-Sosyal Bilimler Enstitüsü (Müdür Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Dr. M. Derya ÖZDEMİR-Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (Müdür Yardımcısı) Dr. Öğr. Üyesi Dr. M. KESKİN KÖYLÜ-Ş. Koçhisar Uygulamalı Teknoloji ve İşletmecilik Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Dr. Tülay YAĞMUR-Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Dr. Burak Evren İNANAN-Eskil Meslek Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Dr. Sedat AYYILDIZ-Şereflikoçhisar Uygulamalı Teknoloji ve İşletmecilik Yüksekokulu Dr. Öğr. Üyesi Dr. Veysel ÇAKMAK-İletişim Fakültesi Dr. Öğr. Üyesi Dr. Gamze Sönmez -Mühendislik Fakültesi Öğr. Gör. Adnan YEŞİLYURT-Ortaköy Meslek Yüksekokulu (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Nuri AKTOKAT-Güzelyurt Meslek Yüksekokulu (Müdür Yardımcısı) Öğr. Gör. Abdullah TURAN-Şereflikoçhisar Berat Cömertoğlu Meslek Yüksekokulu Öğr. Gör. Mükremin BAŞ-Aksaray Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Öğr. Gör. Türkan İNANÇ-Yabancı Diller Yüksekokulu Kadir YAHŞİ-Öğrenci Temsilcisi

Eğitim Öğretim Çalışma Grubu Yönetim Sistemi Çalışma Grubu AKSARAY ÜNİVERSİTESİ ÇALIŞMA GRUPLARI Kalite Koordinatörlüğü Eğitim Öğretim Çalışma Grubu Prof. Dr. Ayhan ÖZÇİFÇİ-Grup Başkanı Prof. Dr. İbrahim ÖRÜN-Üye Doç. Dr. Gülin TABAKAN-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Kamil YILDIRIM-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Funda ÇETİNKAYA-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Fazliye KARABÖRK-Üye Atakan ARSLAN-Üye Ar-Ge Çalışma Grubu Prof. Dr. H. Murat YILMAZ-Grup Başkanı Prof. Dr. Fatih ALGI-Üye Prof. Dr. Hikmet ÜN-Üye Prof. Dr. M. Cemal DARILMAZ-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Hacı ÖZIŞIK-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Doğan DEMİRAL-Üye Mustafa KORKMAZ-Üye Yönetim Sistemi Çalışma Grubu Bayram Ali YAVAŞ-Grup Başkanı Dr. Öğr. Üyesi Dr. Selçuk KILIÇ-Üye Dr. Öğr. Üyesi Dr. Tarık YILMAZ-Üye Nuray ÖZTÜRK-Üye Şaban USTA-Üye Veysel SAY-Üye Uzm. Yrd. Yasemin KALE-Üye

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ KALİTE İÇ DENETİM GRUBU Kalite Koordinatörlüğü Kamil YILDIRIM Nuri ÇOŞGUN Talat ECE Arif KILIÇ Ahmet TIPIRDAMAZ Hacı DEMİR Abdulkadir SÖZCÜ Yasin ŞİMŞEK Coşkun DİLMAÇ Ayhan TÜRK Ümit AKPINAR Sevil YILDIRIM Pembe ŞENER Nazmi AKBULUT Evrim ÇELİK Emine KARAKUŞ Ramazan BİÇKİN Nuran Şeyhnaz ÇETİN Güney GÜVENÇ Saim KESKİN Emin ÇOMAK Ahmet GÜNEŞ Şengül ÖZTÜRK Mustafa DEMİRCİ Şaban USTA Şahin YAZICI Elif ABACI Atakan ARSLAN Nuray ÖZTÜRK Serpil DOGUŞ Abidin ÜNAL Uğur YÜKSEL Yıldırım KARAKUŞ GÜMÜŞSOY Faruk TEKİN Mustafa KORKMAZ Hakan ATAK Ömer SONKAYA Veysel SAY Barış ALTINSOY Mesut YÜKSEL Oktay UYSAL Gülten BAL Saniye ÖZBAY

İletişim: Aksaray Üniversitesi, Kalite Koordinatörlüğü  kalite@aksaray.edu.tr Telefon:0 382 288 30 47 - 288 30 23