Farabi Değişim Programı Tanıtımı

Farabi Programı, Yüksek Öğretim Kurum-ları arasında, öğrenci ve öğretim üyesi değişim programıdır. Erasmus ile benzerlik gösteren Farabi, ulusal sınırlar içinde yer alan yüksek öğretim kurumları arasındaki değişimi hedeflemektedir.

Yükseköğretim kurumları Kapsamı Yükseköğretim kurumları Üniversiteler Yüksek Teknoloji Enstitüleri Tüm eğitim kademeleri Önlisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Tüm yükseköğretim kurumları dahil Tüm eğitim kademelerindeki öğrencilere açık Farabi Değişim Programı 3

Programın Temel Özellikleri Program için standart belgeler bulunmakta Uygulama takvimi esas alınmakta Öğrencilere ek burs ödenmesi yapılmakta Farabi Değişim Protokolleri rektörler tarafından imzalanmakta Öğrenciler için Öğrenim Protokolleri önem taşımakta Başta yükseköğretim kurumları olmak üzere tüm taraflara açık, şeffaf ve katılımcı bir süreçte hazırlanması Uygulamaya dönük ilke ve kuralları belirleyen ayrıntılı bir yönetmelik Mali konularla ilgili kapsamlı esas ve usuller Değişim için standart belgeler Uygulama takvimi Program için özel ödenek aktarımı ve özel hesap uygulaması Öğrencilere ek burs ve yolluk Öğretim üyelerine özel ek ders ücreti Farabi Değişim Programı 4

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Farabi Değişim Programı Koordinasyon Birimi Rektörlük Kurum Koordinatörlüğü Bölüm Koordinatörleri Kurum Koordinatörü Ofis Çalışanları

Değişimin Organizasyonu Yönetmelik tarafından ayrıntılarıyla düzenlenmiş değişim süreci takip edilmekte Basitleştirilmiş prosedür ve standart belgeler bulunmakta Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisi Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü Mal ve hizmet ödeneği Detaylar “Yönetmelik” ve “Mali Esas ve Usuller”de yer almaktadır. Değişimin Organizasyonu Değişim sürecinin tüm aşamaları Yönetmelik tarafından ayrıntılarıyla düzenlenmiş Değişim için basitleştirilmiş prosedür ve standart belgeler Farabi Kurum Koordinasyon Ofisi: En yüksek amire veya yardımcılarına doğrudan bağlı, yeterli personel ile donatılmış Farabi Kurum Koordinasyon Ofisi Farabi Kurum Koordinatörü: Ofisin işleyişi ile Farabi'nin etkin ve verimli bir şekilde şekilde yürütülmesinden sorumlu, kurumdaki en yüksek amire veya yardımcılarına doğrudan bağlı personel. Farabi Değişim Programı ofisleri LLP, Erasmus, Uluslararası İlişkiler, Dış İlişkiler, AB Ofisleri ile birlikte yürütülebilir. Değişimin organizasyonu ve özellikle ofislerin zorunlu ihtiyaçları için mal ve hizmet ödeneği Ofislerin ve personelin etkin kullanımı ile değişim programları arasında bütünlüğün sağlanması amacıyla başka değişim programlarıyla birlikte yürütülmesinin teşvik edilmesi. Farabi Değişim Programı 6

Öğrenci Değişimi Önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki öğrencilerin tümüne açık, ancak 1. sınıf öğrencileri, 2. dönemlerinde sonraki öğretim yılı için başvuru yapabilir. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri ise hazırlık, bilimsel hazırlık dönemleri ve asıl eğitimin ilk döneminde Farabi değişiminden yararlanamazlar. Her öğrenci bir defaya mahsus olmak üzere, en az bir, en çok iki dönem öğrenim hakkına sahiptir. Öğrencilerin akademik dereceleri ön lisans ve lisans da 2,0/4, yüksek lisans ve doktora da ise 2,5/4 ve üzeri olmalıdır. Öğrencilere burs imkanı Kendi kurumunda alması gereken kadar kredi alma zorunluluğu Detaylar Yönetmelik ve Mali Esas ve Usuller’de yer almaktadır.

Mevcut Durum 2009-2010 yılından itibaren değişim takvimi başlatıldı. Sosyal Tesisler Binasında, Ofisimiz faal olarak çalışmakta. Web sayfamızda sürekli bilgi güncellemesi yapılmakta. 2009’dan bu yana 83 Üniversite ile protokol imzalandı. Farabi Değişim Programı 8

Yıllara Göre Öğrenci Değişimi Tablosu Akademik Yıl 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 Gelen 13 42 65 69 93 122 61 Giden 14 23 39 57 41 25

Türkiye’deki ilk 10 Üniversite’den 5’i ile anlaşma sağlanmıştır. Ortadoğu Teknik Üniversitesi (Anlaşma talebi gönderildi) Boğaziçi Üniversitesi Bilkent Üniversitesi İstanbul Teknik Üniversitesi (Anlaşma talebi gönderildi) Ankara Üniversitesi (Anlaşma var) Hacettepe Üniversitesi (Anlaşma var) Ege Üniversitesi (Anlaşma var) Gazi Üniversitesi (Anlaşma var) Sabancı Üniversitesi Anadolu Üniversitesi (Anlaşma var) * Veriler, ÖSYM’nin 2014-2015 Akademik Yılı’na ait verilerdir. http://www.osym2015.com/node/478 sitesindn alınmıştır. Farabi Değişim Programı 10

İzlenecek Yol; Protokol imzalanmalı Öğrenciler aday başvuru formunu doldurmalı Ancak, Bölümün onay vermesi çok önemli olduğu için başvurmadan önce ders danışmanı ile birlikte alınacak derslerin intibakının sağlanması ÇOK ÖNEMLİ… Karşı tarafın kontenjanı varsa kabul belgesi gönderiyorlar Kabul edilen öğrenci Bölüm Koordinatörü ve danışmanı ile birlikte öğrenim protokolü hazırlıyor. Önce Bölüm Kurulu sonra Fakülte/Meslek Yüksek Okulu Yönetim Kurulu’ndan onay isteniyor. Web sayfamızda yer alan Farabi Değişim Programı’nın Uygulanma Kriterleri başlığında 10 maddelik kısa açıklama MUTLAKA OKUNMALI.

GİDEN ÖĞRENCİNİN DOLDURMASI GEREKEN FORMLAR Aday Öğrenci Başvuru Formu Öğrenci Başvuru Formu Öğrenci Beyannamesi Öğrenci Bilgi Formu Öğrenci Nihai Raporu Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi Öğrenim Protokolü

ADAY ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ………/……… AKADEMİK YILI ADAY ÖĞRENCİ BAŞVURU FORMU FOTO Adı – Soyadı Öğrenci No Öğrenim Durumu Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Doktora Fakülte Bölüm / Program Sınıf Not Ortalaması Gidilecek Yükseköğretim Kurumu E-posta Telefon Ekler 1. Not Dökümü 2. Başvurduğunuz programın öğrenim dili yabancı bir dil ise, dil düzeyinizi gösteren belge Tarih ve İmza

Burs Ödemeleri Öğrenciler için toplam burs miktarı: = 350,00 X 4 = 1.400,00 TL Bu paranın %70’i olan 245,00 TL’si her ay aylıklar halinde 4 ay boyunca ödenmekte olup, kalan %30’u (420,00 TL) eğitim tamamlandıktan sonra toplu olarak yatırılır… Detaylar “Yönetmelik” ve “Mali Esas ve Usuller”de yer almaktadır. ( Burs miktarı her yıl değişebiliyor). YÖK Yürütme Kurulu tarafından yıllık olarak, yükseköğretim kurumlarına yönetmelikte belirtilen esaslara göre ödenek belirlenmesi Ödenekler belirlenirken değişimin etkin ve verimli kullanılması için öncelikler belirlenmesi ya da protokollerde yol gösterici nitelikte yönlendirmeler yapılması Ödeneklerin kurumların bankalarda açacakları özel hesaplarda tutulması ve harcanması Ödeneğin kalemleri: öğrenci değişimi, öğretim üyesi hareketliliği ve değişimin organizasyonu Farabi Değişim Programı 14

Programın Takvimi Yönetmeliğe göre Başvuru İlanı : Şubat sonunda duyuru yapılır ve bu duyuru en az 15 gün Üniversitemiz web sayfasında kalır. Değişim Talebi : Güz/ Güz-Bahar Dönemi için başvurular; 29 Şubat-12 Mart arası alınır. Farabi Değişim Programı 15

İletişim web : http://farabi.kocaeli.edu.tr/ e-mail : farabi@kocaeli.edu.tr tel : +90 – 262 – 303 38 13 faks : +90 – 262 –359 11 35 adres : Farabi Değişim Programı Koordinasyon Ofisi Umuttepe Yerleşkesi Sosyal Tesisler Binası Kat:1 No: 20(Öğrenci Yemekhanesi üst katı) 41380 KOCAELİ

Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü SABRINIZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİM Yrd.Doç.Dr. Sema ORSOY Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü