ADAY Farabi Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı

... konulu sunumlar: "ADAY Farabi Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı"— Sunum transkripti:

1 ADAY Farabi Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı
04 Mart 2019 Farabi Değişim Programı ADAY Farabi Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı Prof.Dr. Haluk SONGUR Farabi Kurum Koordinatörü

2 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Farabi Programı: Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim programıdır. Farabi kapsamda öğrenciler bir veya iki yarıyıl eğitim alabilirler. Farabi Koordinatörlüğü

3 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Farabi Batı dünyasında "Alpharabius" olarak tanınır. Farabi ( ) Türkistan’ın Farab şehrinde doğmuştur. Buhara, Bağdat, Şam, Kahire, Harran ve Halep gibi zamanın önemli ilim merkezlerini dolaşmıştır. Felsefe, Matematik, Mantık, Siyaset Bilimi ve Musiki alanında eserler yazmıştır. Farabi Koordinatörlüğü

4 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Kimler Katılabilir Üniversite ve Yüksek Teknoloji Enstitüleri’nin Ön lisans, (2. sınıflar) Lisans, (2,3,4 sınıflar) Yüksek Lisans Doktora öğrencileri ( Hazırlık, Bilimsel Hazırlık ve İlk Yarıyıl Eğitimlerini Tamamlayanlar Öğretim Üyeleri katılabilir,(durduruldu) Farabi Koordinatörlüğü

5 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Başvuru Şartları
Ön Lisans, Lisans öğrencilerinin Genel Akademik Not Ortalaması en az veya 70/100 olmalıdır. Yüksek Lisans , Doktora öğrencilerinin Genel Akademik Not Ortalaması en az veya 75/100 olmalıdır. Farabi Koordinatörlüğü

6 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI 2017 2018 Eğitim Öğretim Yılında
Vakıf Üniversiteleri Eğitim Öğretim Yılında Vakıf Üniversitelerine değişim durdurulmuştur Farabi Koordinatörlüğü

7 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Farabi öğrencilerine Burs verilmektedir. Öğrenciye Ödenecek Burs Miktarı Ön Lisans, Lisans, Y. Lisans, Doktora fark etmez. YÖK’ ün yılı için belirlediği burs miktarı 4 ay süre ile aylık 600 tl dir Siğortalı Çalışan Öğrenciler Burs Alamaz Farabi Koordinatörlüğü

8 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Burs Ödemele giden öğrencilere 4 ay süreli aylık 600 TL ödenir Her ay aylık ödemenin %70 i öğrenci hesabına yatırılır. Aylık Ödeme hesaplama 600 TL alan öğrenciye 600*0,70=420 TL aylık ödeme yapılır %30’luk ödeme eğitimini tamamlayıp dönünce Başarı durumuna göre ödenir. Güz dönemi sonunda ödeme yapılır. Toplam : 600*4=2400 TL ödenir Farabi Koordinatörlüğü

9 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Değişimi İçin Gerekli Şartlar
Üniversiteler Arasında Protokol olmalıdır. Protokol yok ise değişim gerçekleştirilemez Farabi Koordinatörlüğü

10 SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ
Birçok Üniversite ile Protokolümüz mevcut Üniversite Protokol listemizi inceleyin Bölüm Protokolünüz Yok ise Protokolümüz var olan üniversiteler ile görüşüp bölüm için ek protokol yapabiliriz.

11 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci
Başvuru Tarihi : 01 Mart 2019 Son Başvuru Tarihi : 15 Mart mesai sonu adresinden online başvuru yapabilirsiniz. Farabi Koordinatörlüğü

12 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Değişimi Başvuru Süreci
On-line başvuru yapılıp 2 adet çıktı alınacak (Tamamladığı döneme ait onaylanmış) Başvuracağınız Üniversitenin ayrıyeten kendi sayfasından online başvuru isteyip istemediğini mutlaka kontrol edip ,istiyorsa online başvurunuzu oradan da yaparak 2 adet çıktı alıp, kendi başvurunuzla birlikte koordinatörlüğümüze teslim ediniz. Transkript (2 adet) 1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu Bölüm Koordinatörlüğü’ne teslim edecektir. 1 adet transkript +1 adet Başvuru Formunu Farabi Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim edecektir.

13 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Başvuruların Değerlendirilmesi ve Öğrenci seçimi Eğitim Dili Türkçe olan Yükseköğretimler için Transkript Not Ortalaması dikkate alınır. Eğitim Dili Yabancı Dilde olan Yükseköğretimler için %50 Yabancı Dil+%50 Transkript Not Ortalaması dikkate alınır. ÖSYM tarafından yapılan merkezi bir yabancı dil sınavı ya da üniversiteler arasında imzalanan protokolde belirlenen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesi isterler. Farabi Koordinatörlüğü

14 2019 2020 FARABİ TAKVİMİ Bilgilendirme Toplantıları
04 Mart 2019 Pazartesi Günü Saat: 14:00 08 Mart 2019 Cuma Günü Saat: 14:00 04 Nisan 2019 Başvurulara Belgelerinin Üniversitelere Gönderilmesi 25 Nisan 2019 Kabul Edilen Öğrenci sonuçlarının ilan etmesi KABUL EDİLEN ÖĞRENCİLERİN HAZIRLAYACAKLARI EVRAKLAR 29 Mayıs Öğrenim Protokolü hazırlanması için bilgilendirme toplantısı 9 Mayıs 2019 Öğrenim Protokolü teslim etmek için son tarih 15 Mayıs 2019 FERAGAT Dilekçesi vermek için son tarih 16 Mayıs 2019 YÖK’e Değişim Sayılarını içeren Rapor gönderilmesi için son tarih

15 2019 2020 FARABİ TAKVİMİ 29 Mayıs -02 Haziran 2019 Tarihleri arasında
29 Mayıs -02 Haziran 2019 Tarihleri arasında Teslim Edilmesi Gereken Evraklar Yükümlülük Sözleşmesi ( 1 adet) Öğrenci Bilgi Formu ( 1 adet ) Koordinatörlüğümüzden isteyiniz Öğrenci Beyannamesi ( 1 adet ) (10 Ekim 2019 Tarihine Kadar Teslim Edilmesi Gereken Evraklar SGK belgesi Gittiği Üniversiteden alacağı Öğrenci Belgesi Taahhütname

16 Farabi Kurum Koordinatörlüğü
YÖK’ün belirlediği takvim sürecinde Kabul ve Red edilen öğrenci Sonuçlarını web sayfalarında ilan ediliyor. öncelikle e-posta akabinde üst yazı ile Süleyman Demirel Üniversitesine iletiyor.

17 Süleyman Demirel Üniversitesi Farabi Kurum Koordinatörlüğü
Kabul edilen Öğrencilerin Başvuru evraklarının Özellikle Öğrenim Protokolünün hazırlanması hususunda Bilgilendirme Toplantısı düzenliyoruz. Başvuru Evraklarını Hazırlamalarını istiyoruz.

18 Asil Öğrenci Değişimi evrakları
Giden Öğrenci İşlemleri II. Adım Asil Öğrenci Değişimi evrakları Başvuru için istediğimiz evraklar Öğrenci Başvuru Formu ( 2 adet) Öğrenim Protokolü (4 adet Güz + 4 Bahar) Transkript (2 adet) Yabancı Dil düzeyini gösteren belge (Yabancı Dilde Eğitim yapılıyorsa)

19 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Değişimi Esasları

20 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI Öğrenci Değişimi Esasları

21 Öğrenci Değişimi için gerekli belgeler
Öğrenim protokolü nedir? Öğrencinin değişim dönemi başlamadan önce kendi kurumunda alacağı derslerin karşılığı gideceği kurumdaki derslerin eşleştirmesinin yapıldığı ders adları ve kredileri içeren belgedir. Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumları arasında imzalanır ve Öğrenim Protokolü olarak adlandırılır.

22 Öğrenci Değişimi Esasları
Öğrenciler Gittikleri Kurumda üst veya alt sınıflardan ders seçebilirler. Alttan Kalan Dersiniz var ise öncelikle o dersleri almakla yükümlüsünüz. Yönetmelik gereği üstten ders alamazsınız.

23 Değişim Programı Protokolünde derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir. Öğrencilerin başarılı oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) ve Diploma Ekinde yazılı olarak belirtilir.

24 Öğrencilerin, alacakları ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Değişimde ders sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Öğrenci değişiminde ulusal kredilendirme sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi de esas alınabilir. Krediler AKTS ise AKTS/ Ulusal ise Ulusal Kredi olmalıdır.

25 Öğrenim Protokolü Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini imza ile beyan eder.

26 Öğrenim Protokolü

27 Asil Öğrenci Değişimi işlemleri
4 Güz+4 Bahar Öğrenim Protokolü Öğrenci, Bölüm Farabi Koordinatörü, Bölüm Başkanı, Kurum Farabi Koordinatörü tarafından mutlaka ıslak imzalanması gerekiyor

28 Akademik Tanınırlık Tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır. Öğrenim Protokünü 5 kişi onaylamalıdır.

29 Kabul Edilen Öğrenci İşlemleri
Gidilen Üniversite Öğrenim Protokolü (her dönem için 1 adet) Kabul Belgesi (1 adet) veya Öğrenci kabul Listesini Gönderen Kuruma üst yazı ile gönderiyor

30 ÖĞRENCİ KABUL BELGELERİ GELDİ
Öğrenci Kabul Belgesi Gidilecek yükseköğretim kurumu, Öğrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, ilgili öğrencinin Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak kabul edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi Değişim Programı Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar.

31 KABUL BELGELERİ GELEN ÖĞRENCİ
Öğrenci Sözleşmesi (1 adet) Bilgi Formu (1 adet) SGK Belgesi (1 adet) Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (1 adet) Farabi Kurum Koordinatörlüğüne teslim eder.

32 Öğrenci Değişimi için gerekli belgeler
Yükümlülük Sözleşmesi Değişimi gerçekleştiren yükseköğretim kurumu ile öğrenci arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve diğer ödemelere ilişkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir sözleşmedir.

33 Kredi Yurtlar Kurumunda kalan öğrencilerimiz
Yurt Nakil işlemleriniz için evrak verebiliyoruz. Bu durumda gidilen yerde Kredi Yurtlar kurumu var ise nakilleri yapılıyor.

34 %70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar
III. Aşama %70 Aylık Burs ödemesi için gerekli evraklar Öğrenci Kabul Belgesi Öğrenci Bilgi Formu Nüfus Cüzdanı Fotokopisi SGK belgesi Öğrenci ve Üniversite Arasındaki Sözleşme Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi / IBAN No olmalı Onaylanmış Öğrenim Anlaşması Bölüm-Fakülte /ABD-Enstitü Kurul Kararı

35 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Öğrenim giderleri: Öğrenim Harçlarını Kendi Kurumlarına yatırıp Kaydını yapıyorlar. Ders Seçmiyorlar… Gideceğiniz yükseköğretim kurumuna ayrıca öğrenci katkı payı ödenmez.

36

37 Öğrenim Protokolü Değişti
Gidilen Üniversite Gönderen Üniversite

38 FARABİ DEĞİŞİM PROGRAMI
Ders tekrarı: Öğrenciler, Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.

39 Farabi Değişim Programı Öğrenci Değişim sürecinin sonunda
en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna aşağıdaki evrakları teslim etmelidir. öğrenci nihai raporunu, eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir.

40 FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri
Bilgilendirme, Protokollerin düzenlenmesi, İlan, Başvuruların kabulü ve değerlendirmesi, Teklif Çağrısı hazırlama, Bütçelendirme, Raporlama, Dosyalama, Değişime katılan kurumlar arası yazışmalar ve takibi İstatistiklerin tutulması, Mali hesapların tutulması ve ödemelerin yapılması

41 FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri
- Gelen Öğrenci - Başvuruların bölümlere iletilmesi, - Davet mektuplarının hazırlanması, - Öğrencinin kayıt işlemlerinin organize edilmesi, - Kayıt yaptıran öğrenciler için Üniversite Yönetim Kurulundan karar alınması, - Gelen öğrencilerin Üniversitemizde oryante edilmesi,

42 FARABİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ Görevleri
Giden Öğrenci Başvuruların Değerlendirilmesi, iletilmesi, takip edilmesi Burslarının Ödenmesi Öğrencilerin aldıkları derslerin dönem ve yıl kaybı olmaması için gerekli düzenlemelerin yapılmasını Yüksek Öğretim Kurumu ve Süleyman Demirel Üniversite arasında Değişim için gerekli tüm Raporlama ve Bütçeleme işlemlerini yapmakla yükümlüdür.

43 Farabi Bölüm Koordinatörü
Programı Hakkında Bölümün Bilgilendirmesi, Bölüm Protokollerin kalitesinin arttırılması Öğrenci Değişimi için Öğrenim Protokollerinin düzenlenmesinde Akademik destek Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanmasını sağlanması Ders Değişimlerini takip edilmesi ve onaylanması Alınan derslerin sayılmasının sağlanması Öğrencinin Notlarının dönüşümünde karar alınmasının sağlanması

44 Bölüm Sekreterliği Öğrenci Başvuru dosyası oluşturulması ve başvuruların alınması Kabul edilen her öğrenci için dosya tutulması Öğrenim Protokollerinin Bölüm Kurulunda onaylanması durumunda ders değişikliklerinin kararda denkliklerinin gösterilmesi Farabi Bölüm Koordinatörü ile Alınan Dersler, Değişen dersler, Kararlar vs konularda koordineli çalışılmak

45 Fakülte Öğrenci İşleri
Gelen Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi

46 Fakülte Öğrenci İşleri
Giden Öğrenciler için Öğrencilerin Bölüm Kurulunda ve Fakülte Kurulunda onaylanan almakla yükümlü oldukları derslerin ve denkliklerinin sisteme aktarılması Değişen derslerin takibi ve sistemde görülmesinin sağlanması Öğrenci sistemine yönetim kurulu kararlarının işlenmesi Öğrencilerin almış oldukları Ders Notlarının sisteme aktarılması

47 Fakülte Koordinatörleri
Program işleyişinde Bölüm Koordinatörleri ile Koordinasyonun sağlaması, bilgilendirilmesi ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişimin sağlanması Tüm Bölümlere Başvuran Aday Öğrencilerin Başvuru Dosyalarının Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması ve Kurum Koordinatörlüğüne iletilmesinin sağlanması.

48 Fakülte Sekreterleri Program işleyişinde Bölüm, Fakülte ve Farabi Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim içinde olması ve alına kararların uygulanmasının sağlanması Bölüm Sekreterleri ve Fakülte Öğrenci işleri personelinin programın işleyişi hakkında bilgilendirilmesi ve koordinasyonunun sağlanması

49 İletişim Bilgileri: Tel : 211 8293/94/95/96 Faks: 211 8292

50 ? Sorular & Cevaplar