Geçmiş ile gelecek arasında köprü Dijital Dönüşüm Öncü’nüz Geçmiş ile gelecek arasında köprü

CubeBox

CubeBox

CubeBox Drive Kullanım Alanları Kurumsal Hafıza/Dijital Arşiv/Elektronik Doküman Yönetim Sistemi Kurum, kuruluş, işletmeye özgün - Kiralık sunucu hizmeti ile birlikte her kurum/kuruluş/işletmeye ait sunucu üzerinde barındırma - Kurum/kuruluş/işletmenin kendi mekanındaki sunucu üzerinde

CubeBox Drive Veri depolama Kurumsal hafıza Elektronik Arşiv Elektronik Doküman Yönetim Sistemi Elektronik posta ve e-posta arşivleme Kurumsal/bireysel/ortak Takvim Kurumsal/bireysel/ortak Kişiler Evrak dağıtımı (İş akışı) OCR – MICR – Barkod – OMR (Secube tarafından geliştirilen) Yerleşik Ofis Uygulamaları (Secube Own Office Word/Excel) Zengin WCF/Restful API desteği

CubeBox Drive Güvenliği Veri tabanı (MS SQL) güvenliği Gelişmiş nesne (dosya, klasör vb.) erişim güvenliği (Yazma, okuma, silme, klasör listeleme, metadata arama, içerikten arama erişim kontrolları) Aktif Dizindeki dosyaların CubeBox’a aktarılmasında, aktif dizin nitelikleri ile nesnelerin kopyalanması Dosyaların kişisel ve grup kullanımı bazında kriptolanması Aktif dizin ile entegre edilebilen kullanıcı doğrulama ve yetkilendirme Gelişmiş yetkilendirme ile ofis belgelerinin kopyalanmasını engelleme, sadece görüntüleme, yerel diske kaydedilmesini engelleme, alıntı yapılmasını engelleme

CubeBox Drive ve MS SQL Nesneler MS SQL veri tabanında yapısal olmayan biçimde depolanır (klasik MS SQL kullanımında tablolar bulunur, bu sistemde ise MS SQL File Stream özellikleri kullanılır) Sınırsız depolama olanağı MS SQL Standart Edition kullanılabilir (kurum/kuruluş ve işletmeler için) Kamuya açık kullanımda MS SQL Enterprise Edition ile devasa veri depolama olanakları MS SQL ve Hadoop kullanımı ile veri depolama olanağı Klasik sistemlere nazaran 8 kat daha hızlı veriye erişim İstenen uzak klasörlerin yerel disk klasörleri ile eşleştirilmesi

CubeBox CLOUDy Bileşenleri Tek noktadan erişim sunucusu – Single Sing-on Server Veri akış sunucusu – Media Stream Server (video, audio, PDF, resim vb. dosyalar için) Mobil, masaüstü ve Web istemciler Bulut teknolojisi temelli servisler Google Drive ve Dropbox eklentileri Dijital arşiv Görsel iş akışı/kurallarıı temelli evrak dağıtımı Secube Own Office – Yerleşik Ofis Uygulamaları Veri tabanı (MS SQL 2012/2014/2016, MS SQL 2016 ile birlikte Hadoop

CubeBox CLOUDy ÖZELLİKLERi Kullanıcı bilgisayarına ait yerel disklerden yararlanabilme ve arzu edilen klasör ve dosyaların kriptolanarak güvenliğin sağlanması Senkronizasyon gerektirmemesi özelliği ile devasa miktardaki belge ve dosyalar ile çalışabilme olanağı. Diğer masaüstü bulut istemcileri en fazla 25000-30000 arası miktarladaki dosyalar üzerinde çalışabilmenizi sağlamaktadır (örnek OneDrive), sizin bulutunuzda sınır bulunmuyor... Windows “Dosya Gezgini” konforunda kolay ve kullanışlı arayüz Google Drive, Dropbox ile çalışabilme ve gerektiğinde Yandex Disk, Share Point vs. entegrasyonunu olanağı Resim tipindeki belgeler içerisinde içerik araması yapabilme

CubeBox CLOUDy ÖZELLİKLERi Kendi bilgisayarınızın sınırlarının dışında depolama olanağı. Örneğin bilgisayarınıza ait yerel disk kapasitesi 500 GB iken siz 100 TB’lık bir veri kapasitesinden yararlanabilirsiniz. Yazma amaçlı otomatik ve manuel dosya kilitleme Sürüm kontrolü sayesinde hangi kullanıcının ne şekilde dosya üzerinde işlem yaptığını görüntüleyebilme Silinen dosyalar için özel bir geri dönüşüm kutusu Belge ve dosya içeriğinde arama yapabilme Resim formatındaki dosyaları word, excel, pdf, text, html gibi formatlarına dönüştürebilme (OCR). Bu sayede tüm kurum veya işletme için merkezi olarak OCR işlemlerini sağlayabilme

CubeBox CLOUDy ÖZELLİKLERi Video Streaming (Video Akışı) Özelliği ile video paylaşma ve oynatma Yeni klasör ve dosya ekleyebilme. Masaüstünden, yerel diskten klasör ve dosyaları sürükleyip bırakarak kopyalayabilme (tüm bulut sistemleri için) Güncellenen belgeleri otomatik olarak bulutta saklayabilme Klasör ve dosya listesinde sayfalama olanağı, bu sayede Windows dosya gezgininin de kısıtları ortadan kalkıyor, örneğin bir klasör altında 10 milyon dosya veya klasörünüz olabilir. CubeBox Mobile ile kolaylıkla erişim sağlayabilme. Dosya indirme ve yüklemede veri akış (stream) teknolojisi ile yüksek veri hızları Sayısal arşiv yeteneği, belge künye bilgilerinde arama

CubeBox Own Office

CubeBox’un Getirileri OCR kabiliyeti sayesinde resim dosyalarını her türdeki text formatına dönüştürebilme Sürüm kontrolü özelliği sayesinde hangi kullanıcının, ne zaman, ne şekilde değişiklik yapmış olduğunu görüntülenebilme Bünyesinde bulundurduğu özel bir geri dönüşüm kutusu sayesinde, kullanıcıların yanlışlıkla sildiği dosyaları kurtarma imkanı Sayısal Arşiv Gelişmiş Elektronik Doküman Yönetim Sistemi Veri Güvenliği Yapısal olmayan verilere hızlı erişim

CubeBox’un Getirileri Emsalsiz bir içerikte arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapabilmektedir. Bu sayede kullanıcılara oldukça hız kazandırmakta ve zamandan tasarruf sağlamaktadır. Komple text arama özelliği en karmaşık yapıdaki dosyaların bile okunabilmesini sağlayan bir algoritma ve kodlama tekniği kullanılarak oluşturulmuş bir özelliktir.

Klasör Paylaşımı Nasıl Gerçekleştirilir? Bulutta birisi bir klasör paylaştığında başkası ya da başkaları tarafından bu Klasör görülebilir ve paylaşılan dosyalar üzerinde değişiklik yapılabilir. Ayrıca bu dosyaları hangi kullanıcıların görebileceği ve değişiklik yapabileceğide seçilebilir. Üyeler yalnızca kendileriyle paylaşılan klasörlere erişebilirler.

Klasör Paylaşımı Nasıl Gerçekleştirilir? Aşağıda ki ekran görüntüsünde de paylaşılan dosyanın, paylaşıldığı kullanıcı veya kişinin e-posta adresinde nasıl görüntülendiği gösterilmektedir. Dosyayı alan kullanıcı veya herhangi bir kişi gelen linki tıklayarak paylaşılan dosyaya ulaşabilir.

Check Out - Check In Check Out özelliği ile CubeBox Drive üzerindeki bir dosyayı düzenlemek için sistemden alır. Düzenleme işlemi son bulana kadar diğer kullanıcıların bu dosyaya erişimi engellenir. Düzenleme işlemi bitince kullanıcı Check In özelliği ile dosyayı tekrardan tüm kullanıcılarla paylaşabilir.

CubeBox’un Diğer Özellikleri Kullanıcı Loglarını kaydetme. Verilerin bulutta olması sayesinde bilgilerin kurumsal olarak kullanılabilmesi, veri kayıplarının olmaması. Kullanıcı işlemi bittikten sonra uygulamayı kapatmak yerine oturumu kapatma imkanı. Gerek olması halinde diğer sistemlerle entegrasyon yapabilme. Geri dönüşüm kutusu, geri dönüşüm kutusundan geri alma, geri dönüşüm kutusunu boşaltabilme. Uzun süren işlemleri beklemeye gerek kalmaksızın çalışmanızı sürdürebilme (multi tasking). Sistemden çıkılsa bile veya bilgisayarın elektrik kesitisi vb. nedenlerle kapanması halinde bile verilerin buluta gönderilmesi.

CubeBox’un Diğer Özellikleri Gelişmiş dosya/belge sürüm kontrolü. Paylaşılan klasörlerdeki dosyalarda diğer kişilerin yaptığı değişikliklerin izlenebilmesi. Çok dilli arayüz. Window dosya gezgini benzeri ve kullanıcı alışkanlıklarının korunması. Kurumsal ve bireysel kullanım olanağı. Masaüstü uygulama; ClickOnce uygulamasıdır. Internet Explorer üzerinden kurulum sağlanır ve otomatik olarak yazılım güncellenir. Bulutta elektronik doküman yönetim sistemi yetenekleri kullanmanıza olanak verir.

CubeBox – Kurumsal Hafıza Fatura Arşivine Örnek

CubeBox – Kurumsal Hafıza Fatura Arşivi Belge Kimlik bilgilerinde (metadata) arama örneği

CubeBox – Kurumsal Hafıza Belge görüntüleme

CubeBox – Kurumsal Hafıza İçerikte arama

CubeBox – Klasör Eşleştirme

CubeBox – Klasör Eşleştirme

CubeBox – Klasör Eşleştirme