ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ (Erasmus+ Student Mobility for Traineeships) 04.01.2017

ERASMUS STAJI (TRAINEESHIP) NEDİR? Staj Faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Staj faaliyeti için uygun olmayan kuruluşlar:- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bkz. ec.europa.eu/institutions/index_en.htm)- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans ve benzeri kuruluşlar Öğrencinin mesleki eğitim alma/çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Diploma programının zorunlu parçası olması beklenmez, zorunlu staj olmayan bölümlerin öğrencileri de isterlerse erasmus stajı yapabilirler Ekonomik sektör öğrencinin eğitim programıyla ilgili bir sektör olmalıdır Araştırma ödevleri ve Analiz çalışmaları yapmak için kullanılamaz. AB kurumları ve AB Ajansları ve AB Programlarını yürüten kurumlar Staj yeri olamaz. ERASMUS+ 04.01.2017

SEÇİM Öğrenci başvuruları online olarak alınır. Başvuru formu ve transkriptlerini bölümlerine değil, Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim ederler. Lisans için en az 2.2/4,Y.L ve doktora için en az 2.5/4 ortalaması olan öğrenciler, yabancı dil sınavına girmeye hak kazanır. Yabancı dil sınavında baraj 50/100’dür. Tıp Fakültesi ve Diş Hekimliği Fakültesi asistanları için TUS ve DUS puanları not ortalaması olarak değerlendirmeye alınır. Öğrencilerin YDS /TOEFL vb. sınavlarından 50 ve üstü aldığı durumlarda, sınav sonuç belgesinin başvuru evrakı ile ibraz edilmesi ile yabancı dil sınavından muaf olurlar. Süre 2 ila 12 ay olmakla beraber ,kazanan öğrencilerimiz min./max. 62 gün hibeli olarak staj yapar. Ö.lisans, Lisans ve Lisansüstü öğrencileri başvurabilir. Mezun duruma gelen öğrenciler de faaliyetten faydalanbilir. Not ortalaması ve Dil puanı şartlarının yerine getirilmesi ve Staj yerinin mevcut olması gereklidir. 62 gün süreyle staj faaliyeti gerçekleştirilir. ERASMUS+ 04.01.2017

KOORDİNATÖRLER NELERE DİKKAT ETMELİ?: Öğrenci staj yerini kendisi bulur. Ancak Koordinatörler ya da bölüm hocaları yol gösterici olabilir. Öğrenci staj yapacağı işletmeyi kendisi bulduysa, işletmenin uygunluğuna erasmus koordinatörü mutlaka onay vermelidir. Öğrenciler staj yapacakları işletmeden niyet mektubu almadan staj öğrencisi olarak seçilemezler. Erasmus bölüm koordinatörleri, niyet mektubu alınan işletmeyi inceleyerek “uygundur” şeklinde paraflamalı ve öğrenci bu şekilde Koordinatörlüğümüze başvurmalıdır. “Learning Agreement for Traineeships” öğrenciler gitmeden önce ve dönmeden önce hazırlanmalıdır. Bu belgenin altında sizlerin, öğrencinin ve staj yapılacak işletmedeki yetkili kişinin imza yeri bulunuyor. -Staj yeri ve staj programı öğrencinin öğrenim gördüğü alana uygun mu ? Niyet mektupları Bölüm koordinatörleri tarafından onaylanmalı. -Staj yeri bulma konusunda öğrenciye yol gösterici olabilir. -Staj Anlaşması gitmeden önce imzalanmalı. Staj konusu ve programı incelenmeli. ERASMUS+ 04.01.2017

LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS (BEFORE THE MOBILITY) Staj faaliyeti süresince yapılacak staj programına ilişkin kişisel bir anlaşma düzenlenir: Öğrenim Anlaşması, çalışma programı, beceri, yeterlikler, öğrenme kazanımları (learning outcomes), staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı ile ilgisi, usta öğretici düzenlemeleri ve faaliyetin tamamlanması sonrası sağlanacak akademik tanınma vs. gibi konulara ait bilgileri içeren kişiye özel bir belgedir. Staj Anlaşmasında: Çalışma programı, Beceri, yeterlilikler,öğrenme kazanımları stajın öğrencinin kayıtlı olduğu programa ilgisi, Sağlanacak akademik tanınma belirtilir. 04.01.2017 ERASMUS +

Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Öğrenim Anlaşmasında belirtilecek yetkinlik ve yeterlilikler, öğrencinin devam ettiği programda belirtilen yetkinlik ve yeterlilikleri sağlayacak şekilde tanımlanmalı ve staj hareketliliği sonucu elde edilen öğrenme kazanımları (learning outcomes) programın temel yeterlilikleri ile ilişkilendirilmelidir. Anlaşmada belirtilen yetkinlik ve yeterlilikler, Öğrencinin kayıtlı olduğu programın yetkinlik ve yeterlilikler ile uyumlu olması beklenir. Staj sonucu elde edilen öğrenme kazanımları (learning outcomes) programın temel yeterlilikleri ile ilişkilendirilmelidir. 04.01.2017 ERASMUS+

Zorunlu İsteğe bağlı Yeni mezun Tablo 5-Gönderen Kurum tarafından doldurulması gereken kısım Tanınmanın ne şekilde yapılacağını belirten kısımdır. Programın zorunlu parçası ECTS Kredisi verilir. Zorunlu Seçmeli ders ECTS kredisi verilir. İsteğe bağlı Europass Mobility belgesi verilerek tanınma sağlanır Erasmus Ofisi tarafından belge verilir. Yeni mezun Zorunlu İsteğe Bağlı Yeni Mezun 04.01.2017 ERASMUS+

TANINMA SAĞLANMASI SÜRECİ Öğrencinin başarılı olması durumunda AKTS kredisi verilerek staj tanınır. Stajın kaç AKTS kredisi değerinde olduğu bölümlere göre değişiklik gösterebilir. Staj Anlaşmasında bu kredi, bölüm koordinatörü tarafından mutlaka belirtilir. Tanınma süreci: Üniversitedeki staj yükümlülükleri yerine sayılması için ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararı gerekir. Zorunlu stajı olan birimlerden giden öğrencilerin (ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) yurt dışı stajları zorunlu stajları ile eşleştirilir. Buna karşılık zorunlu stajı olmayan birimlerden giden öğrencilerin 2 aylık stajları ilgili bölümdeki seçmeli dersler yerine sayılır. Öğrenci zorunlu ya da seçmeli ders olarak tanınma sağlanması için bölüm koordinatörüne staj belgeleriyle başvurur Bölüm koordinatörü yönetim kuruluna dilekçe ile başvurur Karar öğrenci işlerine gönderilir. ERASMUS+ 04.01.2017

TANINMA SAĞLANMASI SÜRECİ Staj tanınma sürecinde temel alınacak belgeler Learning Agreement for Traineeship (After Mobility). Stajlarını tamamlayıp geri gelen öğrenciler stajın tanınma işlemi için başarı belgeleri ve katılım sertifikalarının birer kopyaları ile birlikte Erasmus Bölüm Koordinatörlerine başvururlar.  Stajın tanınması Bölüm Erasmus Koordinatörünün önerisi üzerine Enstitü/Fakülte /Yüksek Okul yönetim kurulu kararı ile yapılır. Yönetim kurulu kararında öğrencinin yurtdışında yaptığı staj müfredatın parçası ise, öğrencinin zorunlu stajı yerine geçer. İlgili kararda Erasmus stajı yaptığı belirtilir. Stajın zorunlu olmadığı hallerde, yapılan staj yönetim kurulu kararında öğrencinin gitmeden önce seçtiği seçmeli ders olarak yer alır. Yönetim Kurulu kararı Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Yönetim Kurulu kararı için Staj belgeleri: Katılım sertifikası, başarı belgesi, bölümlerin talepleri doğrultusunda staj rapor v.b. Kararda: Zorunlu staj ya da seçmeli ders yerine tanınacağı kabul edilir ve öğrenci işleri daire başkanlığı öğrenci transkriptlerinde Erasmus stajı yaptığını belirtir. ERASMUS+ 04.01.2017

ÖNEMLİ NOKTALAR Uygun olmayan işletme: Staj yapılacak işletmeyi bölüm koordinatörü onaylamalı. Learning Agreement: Detaylı hazırlanmadan koordinatörlerimiz imzalamamalı. Vize: Mutlaka Öğrenci vizesi İçin başvurulmalı, gerekirse çalışma izni alınmalı Turist Vizesi Olamaz. Sigorta: Sağlık, Kaza ve Mesuliyeti kapsayan sigorta yaptırmak öğrencinin sorumluluğudur. Tamamlayıcı Belgeler: Staj Raporu vb. İşletmede Yaşanılan Problemler ERASMUS + 04.01.2017

2015 FAKÜLTELERE GÖRE DAĞILIM ERASMUS+ 04.01.2017

2016 PROJESİ: PLANLANAN 04.01.2017 ERASMUS+ 2016-2017 Akademik yılı için ilk seçim yapıldı. Niyet Mektubu teslim tarihi en geç 6 Ocak 2017. Kontenjan 84 kişi, Mart ayında 2. seçim yapılacaktır. ERASMUS+ 04.01.2017

TEŞEKKÜRLER Uzm. Ekin AKGEZER ekinyildiz@gazi.edu.tr 202 20 84 ERASMUS + 04.01.2017