ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Serpil TOSUN – Yük. Mimar Mevzuat ve İstatistik Şube Müdürü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Hakkında Kanununun Amacı; Can ve mal güvenliğini teminen, imar plânına, fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun kaliteli yapı yapılması için proje ve yapı denetimini sağlamak ve yapı denetimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ile yapıların etkili denetimi için bağımsız, deneyimli, yetkili ve sorumlu kuruluşlar oluşturulması ve yapıların hem proje, hem de uygulama denetiminin aynı kuruluşlar eliyle yürütülmesi gereği sağlanmıştır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Sisteminde yer alan tarafların yapı denetimi sürecinin her aşamasında haber sahibi olması, e-devlet prensibi ile bürokrasinin azaltılarak asıl hedef olan etkin ve yerinde denetim için 2008 yılında Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığına sit web sayfası ve bu web sayfasında yer alan Yapı Denetim Sistemi yazılım programı oluşturulmuştur. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı http://ydk.yigm.gov.tr Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Sistemi, Türkiye’deki yapı denetiminde yer alan tüm özel ve tüzel kişilerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edebilmelerini ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir. Yapılan tasarım, sistemin tarafları olan taşra teşkilatımız ve yerel yönetimler ile yapı denetim kuruluşları, laboratuvarlar ve malzeme üreticilerinin sisteme doğrudan erişmesi ve dinamik olarak verilerin güncellenmesi esasını gözetmiştir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Özel Yapılar Denetim Sistemi, Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığına ait bir web sitesi ve bu web sitesinde yer alan Yapı Denetim Platformu ve Yapı Denetim Sistemi olmak üzere iki bileşenden oluşmaktadır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Genel Müdürlüğümüz (Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı) tarafından gerek Yapı Denetim Sistemi, gerekse mevzuat ve işleyişle ilgili sorunlar, çözüm önerileri, sistemle ilgili mevcut durumlar web sayfamızda düzenli olarak yayınlanmakta olup, kullanıcılarımız tarafından web sayfamızın dikkatle takip edilmesi sorunların ivedilikle çözümlenmesine önemli katkı sağlamaktadır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Genel Müdürlüğümüz (Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı) tarafından Yapı Denetim Sistemi ve mevzuat ile ilgili duyurulara ve resmi gazete ilanlarına web sayfasında ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Bunlara ek olarak, web sayfamızda yer alan istatistikler bölümünden Genel istatistik bilgileri Yapı denetim kuruluşları Denetçiler Kontrol Elemanları Yardımcı Kontrol Elemanları Şantiye Şefleri Laboratuvar Firmalarına ait bilgilere kullanıcı adı ve şifre gerektirmeden herhangi bir kullanıcı tarafından ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Genel İstatistik bölümünde Türkiye geneli ve il bazında; -Denetlenen Alan (m2) -İş Sayısı -YDK Sayısı -Denetçi ve YKE Sayısı bilgilerine ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Denetlenen Yapı İstatistikleri bölümünde Türkiye geneli ve il bazında; -Güncel Yapı (adet), Güncel Yapı Alanı, Güncel Yapı Maliyeti -Bitmiş Yapı, Bitmiş Yapı Alanı, Bitmiş Yapı Maliyeti bilgilerine ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetimi Komisyonu Başkanlığı Web Sayfası Yapı Denetim Kuruluşları bölümünde Türkiye geneli ve il bazında; Denetlenen alan (m2), Mevcut YDK sayısı Belge iptal sayısı, Yönetmelik YDK sayısı Ek belge sayısı , Müracaat sayısı bilgilerine ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Platformu, Yapı Denetim Sistemi ile ilgili sorunların iletildiği ve Genel Müdürlüğümüzce çözüm önerilerinin sunulduğu forum ortamıdır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Sistemi kullanıcıları tarafından YDS Üye Girişi Bölümünden kullanıcı adı ve şifresi girilerek sisteme giriş yapılmaktadır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ İlgili idareler Laboratuvar kuruluşları YDS veritabanı Hazır beton kuruluşları Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü Etkin denetim Güncel ve doğru istatistik Yerinde denetim Ulusal yapı envanteri Kontrol ve yardımcı kontrol elemanları Yapı denetim kuruluşları Denetçi mimar ve denetçi mühendisler Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü 15

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Komisyon Sekretarya rolünde; Denetçi ve YDK izin belgesi evraklarının giriş işlemleri ve ilgili komisyona atanması işlemleri Denetçi ve YDK izin belgesi ‘onay’ ya da ‘red kararı’ verilmesi YDK ünvan, adres ve kurucu bilgilerinin güncellenmesi, YDK izin belgesi basımı Denetçiye ait bilgilerin güncellenmesi, denetçi belge basımı Hazır Beton Firması bilgilerinin görülebilmesi Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Kurum Denetim Rolünde; Yapı Denetim Kuruluşları, denetçiler, kontrol elemanları, yardımcı kontrol elemanları ve şantiye şefleri alt menüleri aracılığıyla yapı denetim kuruluşları ve personel bilgilerine, sorumlu oldukları YİBF bilgilerine ulaşılabilmektedir. YDK ve denetçi ceza verme ve cezasını kaldırma işlemleri gerçekleştirilmektedir. YİBF sorgulama ve bütün YİBF alt menüleri aracılığıyla istenilen YİBF’e ait detaylı bilgilere ulaşılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı Denetim Kuruluşları Rolünde; Eski sistemdeki verilerin yeni sisteme aktarılması, yeni YİBF girişi ve ruhsat başvuru işlemleri, YİBF devralma işlemleri Yapı Denetim Kuruluşuna ait mevcut güncel ve fesihli YİBF’ler görebilir ve bunlar arasında sorgu yapabilir, YİBF’lere ait detaylı bilgilere ulaşılabilir. YİBF’lerle ilgili hakediş bilgilerine ulaşılabilir. Firma genel bilgileri, personel bilgileri, personeller üzerindeki YİBF bilgileri görülebilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yeni YİBF (Yapıya İlişkin Bilgi Formu) girişi ekranından ilgili yapı denetim kuruluşu tarafından yapıya ait tüm bilgiler girilerek ruhsat vermeye yetkili ilgili idaresine sistem üzerinden ruhsat başvurusu yapılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yeni YİBF girişi ekranında ayrıca ilgili yapı denetim kuruluşu tarafından bünyesinde bulunan personeller görülerek söz konusu iş için görevlendirme yapılabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Mevzuat gereği sistemde kullanıcılar tarafından yapılması gereken işlemler uyarılar ile görülebilmektedir. Örneğin Ruhsat süresi dolmuş olan bir YİBF ile ilgili de sistemde uyarı verilmektedir. Bu uyarılar ile birlikte sistemde eksiği veya sorunu bulunan işler için eksiğinin tamamlanmasına kadar olan süre içinde işlem yapılmasına izin verilmemektedir.

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Güncel YİBF’lere ait denetim bilgisi girişleri yapı denetim kuruluşları tarafından yapılmaktadır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Güncel YİBF’lere ait sisteme girilmiş olan denetim bilgileri (yapının seviyesi ve yapı resmi) görüntülenebilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ İl Müdürlükleri Rolünde; YDK listesi sonunda yer alan ikonlar aracılığıyla firma ile ilgili bilgiler ve işlemler görüntülenebilir, yeni denetim bilgisi girilebilir, kontör yükleme işlemi yapılabilir. Denetçi ve kontrol elemanı üzerindeki YİBF’ler görülebilir, YİBF fesih, personel işe başlama ve istifa işlemleri gerçekleştirilebilir. Yeni denetim föyü girişleri yapılabilir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ İlgili İdare Rolünde; Ruhsat bekleyen YİBF’lere ‘onay’ ya da ‘red’ kararı verilmesi YİBF’ler ile ilgili detaylı bilgilere ulaşılabilmektedir. Yapı denetim kuruluşları ve denetçiler ile ilgili sicil işlemleri yürütülmektedir. İdareye gelen seviye tespit talepleri listelenerek onaylanabilmektedir. Hakediş ödemesi talep edilen işler listelenmekte ve hakediş ödemesi yapılmaktadır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı denetim kuruluşları tarafından ruhsat başvurusu yapılmış olan işler için ilgili idare tarafından ruhsat onayı verme aşamasında mevzuat gereği, YİBF ile aynı ilde ikamet eden bir şantiye şefinin görevlendirilmesi gerekmektedir.

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Şantiye şefi bilgilerinin girilmesi sonrasında ruhsat numarası ve tarihi girilerek ruhsat onayı verilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ YİBF’ler ile ilgili yapı denetim kuruluşları tarafından talep edilen seviyeler için ilgili idareler tarafından onay verilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ YİBF’ler ile ilgili yapı denetim kuruluşları tarafından talep edilen hakediş ödemeleri için ilgili idareler tarafından onay verilmektedir.

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Kurum Laboratuvar Rolünde; Sistemde mevcut olan firma bilgileri görüntülenebilir,bilgileri güncellenebilir, laboratuvar raporları ve denetimleri görüntülenebilir. Test raporları menüsü yardımıyla, laboratuvar raporları ile ilgili bakanlık rapor no, laboratuvar firması, deney tipi, ili, belediyesi, idaresi / yapı sahibi, deney tarihi veya rapor tarihi belirtilerek sorgulama yapılmakta ve istenilen rapor listelenmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ YİBF’lere ait sisteme girilmiş olan tüm test raporları görüntülenebilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Laboratuvar Firması Rolünde; Firma İşlemleri menüsü ile firma bilgileri görüntülenebilir,bilgileri güncellenebilir, Yeni rapor girişi yapılabilir ve daha önce girilmiş olan raporlar görülebilir. YİBF İşlemleri aracılığıyla YİBF bilgilerine ulaşılabilir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Laboratuvar firmaları tarafından işe ait bilgiler doldurularak söz konusu iş için rapor bilgileri girilebilmektedir.

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Hazır Beton Firması Rolünde; Firma İşlemleri menüsü ile firma bilgileri görüntülenebilir,bilgileri güncellenebilir, Yeni rapor girişi yapılabilir ve daha önce girilmiş olan raporlar görülebilir. YİBF İşlemleri aracılığıyla YİBF bilgilerine ulaşılabilir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Hazır beton firmaları tarafından YİBF’lere ait beton döküm bilgileri girilebilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Denetçi ve Kontrol Elemanı rolünde; Denetçi ve kontrol elemanı iletişim bilgisi değişikliği yapılabilmekte. Denetçi ve kontrol elemanına ait bilgi, toplam denetim bilgileri, YİBF bilgisi Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Halen pilot 19 il dahilinde üretilen yapıların ruhsat veriliş amacından başlayarak tüm detayları halen sisteme işlenmekte, dolayısıyla anlık olarak sorgulama yapıldığında, girilmiş detay bilgi sayısı kadar istatistik üretilebilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yine, sisteme girdi olarak alınan verilerden yararlanılarak, kullanıcıların talebine uygun biçimde sorgulamalar yapmak ve bilgi sunmak mümkündür. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

Yapı müteahhidine ait bilgiler veri tabanında tutulmakta olup, istenilen bilgiler sorgulanabilmektedir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Bu tasarım sayesinde daha önce merkezde yapılan bütün iş ve işlemlerin iller bazında dağıtımı sağlanmıştır. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ İlgili İdare Hesap Açma Süreci; Ruhsat verme yetkisine sahip idarelerin uygulamaya erişim için kullanacakları kullanıcı adı ve parolanın oluşturulabilmesi için, Uygulamanın “İlgili İdare Hesap Açma” kısmında söz konusu idare tarafından e-posta adresi ve şifre bölümleri doldurulup kayıt işlemi gerçekleştirilecek ve uygulama tarafından otomatik olarak bir kullanıcı adı oluşturulacaktır. Uygulama tarafından otomatik olarak düzenlenecek olan kullanım sözleşmesinin çıktısı alınacak, Bu sözleşmenin ilgili idarenin en üst amiri tarafından imzalanıp mühürlenmesi ve Bakanlığımıza (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) ulaştırılmasını müteakip, Yapı Denetim Sisteminde kullanıcı hesapları Bakanlığımız (Yapı İşleri Genel Müdürlüğü) tarafından aktif hale getirilecektir. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ İlgili İdarelerin Görev ve Sorumlulukları; İLGİLİ İDARE: Yapı ruhsatı ve yapı kullanma izin belgesi verme yetkisine sahip idareleri ifade eder.  İlgili idarelerin 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun kapsamındaki görev ve sorumlulukları: Yapı ruhsatı almak üzere yapılacak müracaatlarda mevzuatta belirtilen belgelerin istenmesi ve gerekli kontrollerin yapılması, Yapı denetim hizmet bedellerinin tahsili, yapı denetim hizmet bedellerine esas hakedişlerin onaylanması ve yapı denetim kuruluşuna ödenmesi, Yapı sahibince yapı denetim hizmet bedelinin taksidi veya kısmi taksidi peşin olarak yatırılmadan müteakip bölümün devamına izin verilmemesi, Yapı denetim kuruluşları ile bu kuruluşların mimar ve mühendislerinin yapı denetimine ait sicillerinin verilmesi, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Yapı denetim kuruluşunun görevden ayrılması, denetim faaliyetinin geçici olarak durdurulması, İzin belgesinin iptal edilmesi, Mimar ve/veya mühendislerinden birinin, herhangi bir sebeple yapı ile ilişiğinin kesilmesi halinde, yapı sahibince, yeniden yapı denetim kuruluşu görevlendirilmedikçe veya yapı denetim kuruluşunca, ayrılan mimar ve/veya mühendislerin yerine yenisi işe başlatılmadıkça yapının devamına izin verilmemesi ve yapının o andaki durumunu belirleyen bir tespit tutanağının üç işgünü içinde düzenlenerek bir kopyasının Yapı Denetim Komisyonuna gönderilmesi, görevden ayrılan denetçi yerine 30 gün içinde yenisi görevlendirilmediği taktirde yapı tatil tutanağı düzenlenmesi, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Bir sonraki yıla devreden işlerde, yıl sonu itibariyle seviye tespit tutanağı düzenlenmesi, Yapı denetim hizmet sözleşmesinde yer alan hükümlere yapı sahibince uyulmaması halinde yapı tatil tutanağı düzenlenerek inşaatın durdurulması, Yapı denetim kuruluşunca uyulmaması halinde ise Yapı Denetim Komisyonuna bildirimde bulunulması, Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü

ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü ULUSAL YAPI DENETİM SİSTEMİ Serpil TOSUN – Yük. Mimar Mevzuat ve İstatistik Şube Müdürü