KURTKÖY TİCARET MESLEK LİSESİ 2009 2010 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI BİLGİSAYARDA OFİS PROGRAMLARI KELİME İŞLEMCİ MODÜLÜ SUNUSU ÖĞRENME FAALİYETİ 1 BELGE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ MURAT ATALAY DERS ÖĞRETMENİ

1. BELGE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ

1.1. PROGRAMIN ÇALIŞTIRILMASI Microsoft Word (kelime işlem) programına ulaşmak için sırasıyla; Başlat, Programlar, Microsoft Word komutları seçilerek program kullanıma açılır. YA DA; Masaüstünde bulunan Microsoft Word ikonuna tıklayarak.

1.2. Genel Terimler Belge Yazma: Kelime işlemcide bir sayfa oluşturarak istenilen yazının klâvye kullanılarak yazılması işlemidir. Belge Saklama: Yazılan belgelerin bir dosya adı verilerek disk, disket, cd, ve flash bellek gibi bir veri saklama ortamına kayıt edilmesidir. Sayfa Düzeni: Bir sayfadaki satır sayısı, satır uzunluğu, kenar boşlukları, paragraf başlangıcı, resim veya şema yerlerinin ayarlanması gibi işlemlerdir. Kenar Boşluğu (Marj): Yazının yazılacağı kâğıdın sağ, sol, üst ve alt taraflarında bırakılan boşluklardır. Sekme (Tab): Klâvyedeki sekme tuşunun duraklarını belirler.

Bloklama (Seçme): Yazının bir bölümünün yazının bütününden ayrı bir şekilde işaretlenmesine denir. Bloklanan kısım üzerinde font, punto değişiklikleri, kopyalama, taşıma, silme gibi işlemler kolayca yapılabilir. Yazı Tipi (Font): Harf veya yazının tipini belirler. Yazı Tipi Boyutu (Punto): Kullanılan yazı tipindeki harflerin büyüklüğünü belirtir. Yazı Tipi Biçimi (Font Biçimi): Yazının italik (eğik yazı), bold (kalın), altı çizili veya bunların birleşimi olan şekillerdir. Yazıcıdan Alma: Yazılan belgenin yazıcıdan alınması işlemidir. Bu işlem için kelime işlemcilerin yazdır (print) komutu kullanılır

1.3. Araç Çubukları Ekranda mönü çubuğunun altında yer almasını istediğiniz araç çubuklarını mönü çubuğundan sırasıyla; görünüm, araç çubukları komutlarını kullanarak aktif ya da pasif hale getirebilirsiniz

1.3.1. Standart Araç Çubuğu Yeni boş belge yaratma, kayıtlı dosyaları açma, kaydetme, kopyalama, yazdırma vb. gibi en çok kullanılan uygulamaların görevlerini yapan düğmeleri (düğmeler) üzerinde bulundurur. Bu araç çubuğunu aktif ya da pasif hale getirmek için sırasıyla görünüm, araç çubukları komutlarını uygulayarak aktif ya da pasif hale getirebilirsiniz

1.3.2. Biçimlendirme Araç Çubuğu Metin biçimlendirme komut düğmelerinin (butonların) bulunduğu araç çubuğudur. Bu araç çubuğunu aktif ya da pasif hale getirmek için sırasıyla görünüm, araç çubukları komutlarını uygulayarak aktif ya da pasif hale getirebilirsiniz

1.3.3. Cetveller Yatay cetvel kullanılarak paragraf girintileri, kenar boşlukları, sekme durakları ve sütun genişlikleri ayarlanabilir veya değiştirilebilir. Kelime işlemcilerde dikey ve yatay olmak üzere iki cetvel bulunur Cetveller ekranda görüntülenmiyorsa, mönü çubuğundan sırasıyla görünüm, cetvel komutları seçilir.

ile ilgili bilgileri üzerinde bulundurur 1.3.4. Durum Çubuğu Belge üzerinde çalışırken, pencerenin altında, başlat mönüsünün üstünde kelime işlemci ile ilgili bilgileri üzerinde bulundurur Durum çubuğu üzerindeki bazı bilgiler şunlardır: Sayfa 17 : Aktif olan sayfanın sayfa numarasını belirtir. Bölüm 3 : Bölüm numarasını belirtir. 17/49 : Belge toplam sayfa sayısı 49, üzerinde çalıştığınız 17. sayfadır. Türkçe : Kelime işlemcide kullanılan dili gösterir.

 Dosya mönüsünden çıkış komutu seçilerek kapatılır. 1.3.5. Kelime İşlemciden Çıkış  Kelime işlemci penceresinin sağ üst tarafındaki kapat ( ) düğmesi tıklanarak kapatılır.  Dosya mönüsünden çıkış komutu seçilerek kapatılır.  Klavyeden Alt+F4 tuşlarına basarak uygulamalar kapatılabilir.

1.4. Yeni Bir Belge Açma Program çalıştırıldığında otomatik olarak Belge 1 adlı boş bir belge açılır.  Mönü çubuğundan dosya, yeni belge komutları seçilir.  Standart araç çubuğundan yeni ( ) düğmesine tıklanır.  Klâvyeden Ctrl+N tuşlarına basılır.

1.5. Belgeyi İstenilen Yere Kaydetme Hazırlanmış olan belgeyi kaydetmek için; mönü çubuğundan sırasıyla; dosya, kaydet komutlarını seçiniz. Karşınıza farklı kaydet iletişim penceresi gelecektir

Kayıt yeri alanından dosyanın kayıt edileceği yeri (klasörü) seçiniz. BU ALANA DOSYA ADINI YAZINIZ…

KAYDET FARKLI KAYDET ARASINDAKİ FARK !!! KAYDET: Çalıştığımız belgedeki değişiklikleri kaydetmek için kullanırız. Belge daha önce kaydedilmemişse kaydet butonuna basak bile Farklı Kaydet Penceresi gelir. FARKLI KAYDET: Çalıştığımız belgenin farklı bir isimle kaydedilmesi için kullanılır, bu komutta belgenin ilk açıldığı hali kalırken bir de değişiklik yapılmış belge yaratırız.

1.6. Kayıtlı Belgeyi (Dosyayı) Açma Daha önce kayıt edip, kapattığınız bir dosyayı açmak için;  Aç düğmesine tıklayınız.  Mönüden dosya, aç’ı seçiniz,  Klavyeden Ctrl+O tuşlarını kullanınız

KELİME İŞLEMCİ MODÜLÜ I KELİME İŞLEMCİ MODÜLÜ I.Öğrenme Faaliyeti Belge Hazırlama İşlemleri Sonunda Öğrenmiş Olanız Gereken Konuları: Microsoft Word Kelime İşlemci Programını açmak. 2. Microsoft Word Kelime İşlemci Programı araç çubuklarını kullanabilmek. 3. Microsoft Word Kelime İşlemci Programı pencere elemanlarını bilmek. 4. Kelime işlemciden çıkmak. 5. Kelime işlemcide belge kaydetmek. 6. Kelime işlemcide kayıtlı belgeyi açabilmek.

KAYNAK: Megep Kelime İşlemci Modülü. ERYILMAZ Selami, Bilgisayar Teknolojileri Kullanımı. HAZIRLAYAN MURAT ATALAY BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK ÖĞRETMENİ

UYGULAMA FAALİYETİ

Yeni belge açınız. Belgenizde sadece standart ve Biçimlendirme araç çubuklarını Aktif yapınız Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan kalın ve italik butonunu iptal ediniz.

Biçimlendirme araç çubuğunda bulunan kalın ve italik butonunu tekrar aktif hale getiriniz. Belgeyi çalışma adı ile masaüstüne kaydediniz. Belgeyi kapatınız.

Kayıtlı belgeyi açınız. Aynı belgeyi okul isminde dosya adı vererek masaüstüne kaydediniz. Masaüstünde bulunan iki adet (Çalışma ve Okul isimli) belgeleri siliniz.