2. OFİS PROGRAMLARI (WORD)

... konulu sunumlar: "2. OFİS PROGRAMLARI (WORD)"— Sunum transkripti:

1 2. OFİS PROGRAMLARI (WORD)

2 2. OFİS PROGRAMLARI (WORD)
2.1. Yazılı İletişim 2.2. Ofis Programlarının Genel Özellikleri 2.3. Word Belgesinde Çalışma Kaynaklar

3 Konuya özgü kavramlar Donanım (Hardware) Temel Birimler: Ekran, Klavye, Kasa Çevre Birimler: Fare, Yazıcı, Tarayıcı, Mikrofon, Kamera Yazılım (Software) İşletim Sistemleri: Dos, Windows Uygulamalar: Word, Excel, Power point Dosya: Ofis programları (word, excel ve power point), programa göre bir ad alarak program birimleri ile çalışmaktadır,

4 2.1. Yazılı İletişim Alim unutmuş kalem unutmamış Atasözü
Yazı, en önemli buluşlardan biridir. Yazı kısa bir zaman dilimi içerisinde bir grup tarafından oluşturulmamıştır. Binlerce yıllık ortak bir topluluğun eseridir, Yazı: Kültür aktarımı, Sorunların çözülmesi, Aracı olmuştur. Bilgisayarların gelişmesi ile bilgiye erişimin kolaylaşması ve her dakika üretilen bilgi miktarının katlanarak artması “yazılı iletişimin” önemini daha da arttırmıştır. Alim unutmuş kalem unutmamış Atasözü

5 İletişim varsayımları:
İletişim kuramamak olanaksızdır. Örneğin konuşmak ya da susmak mesaj oluşturur. İlişki ve içerik düzeyleri mevcuttur. Beklentiler tanımlandığı sürece devam eder. Sürekli bir mesaj alışverişidir. Mesaj, karmaşık dilbilgisi veya mantıksal analizlere izin verir. Sözsüz iletişim duyguları, sözlü iletişim mantık ve düşünceyi ifade eder. İnsanlar eşit ya da eşit olmayan ilişkiler kurabilir.

6 2.2. Ofis Programlarının Genel Özellikleri
Program başlatıldığında, bu dosyalara program tarafından geçici bir ad verilir; MS Office programların paketinde: Sözcük işlemci programı: Word Belgesi, Hesap tablosu programı: Excel Kitap, Sunu programı: Power Point Sunusu, Programlar yukarıda belirtilen dosyalara geçici veya varsayılan adlar vermektedir.

7 2.2. Ofis Programlarının Genel Özellikleri
Ofis dosyaları kaydedilip daha sonra yeni bir ad verilmek istendiğinde Bu ad da değiştirilebilmektedir.

8 Ofis programlarında : Menüler, Komutlar, Araç çubukları aynı şekilde çalışır, Dosya açma, Dosya kaydetme, Dosya adlandırmaları, metinlerin kopyalanması, yapıştırılması, kesilmesi gibi işlemler Metinlerin kalınlaştırılması, italikleşmesi, altı çizilmesi metnin biçimlendirme işlemlerinde de benzer özellikler söz konusu, Ofis programlarının ilk başlatılmasında program penceresi açılır, Program penceresinde araç çubukları bulunur ve belgelerin biçimlendirilmesin de araç çubukları kullanılır.

9 Biçimlendirme Araç Çubuğu
1)      Biçemler ve Biçimlendirme: Kayıtlı olan bazı biçimler listesinin görüntüleyicisi ve uygulayıcısı 2)      Biçem uygulayıcı: Kayıtlı olan bazı biçimler listesinin görüntüleyicisi ve uygulayıcısı 3)      Yazı Tipi 4)      Yazı tipi Boyutu 5)      Kalın 6)      İtalik 7)      Altı Çizgili 8)      Sola Hizalı 9)      Ortala 10)   Sağa hizalı 11)   İki Yana Yasla 12)   Numaralandırma 13)   Madde İşaretleri 14)   Girintiyi Küçült 15)   Girintiyi Büyült 16)   Yazı tipi Rengi 17)   Yazı Zemin Rengi 18)   Arka Plan Rengi

10 Dosya, Düzen, Görünüm, Ekle, Biçim, Araçlar, menüleri, ofis programlarında bulunmaktadır, Menü adlarına tıklanarak listelere açılır, Yanında küçük bir ok alan menülere basamaklı menü denir. Tıklanarak komut listesine ise alt menü adı verilir.

11 Giriş sekmesinde Yazı Tipi Boyutu kutusunda yazı tipleri ve yazı tipi boyutları değiştirilir. K : Yazıyı kalınlaştırır, T : Yazıyı eğik yapar, A : Yazının altını çizer, abc : Yazının üstüne çizer,

12 Sık kullanılan kısayollar
Yapılacak işlem Basılacak tuş "Ne yapmak istiyorsunuz?" kutusuna gitme Alt+Q Açma Ctrl+O Kaydetme Ctrl+S Kapatma Ctrl+W Kesme Ctrl+X Kopyalama Ctrl+C Yapıştırma Ctrl+V Tümünü seçme Ctrl+A Kalın Ctrl+B İtalik Ctrl+I Altı çizili Ctrl+U Yazı tipi boyutunu 1 punto küçültme Ctrl+[ Yazı tipi boyutunu 1 punto büyütme Ctrl+] Metni ortalama Ctrl+E Metni sola hizalama Ctrl+L Metni sağa hizalama Ctrl+R İptal etme Esc Geri alma Ctrl+Z

13 2.3. Word Belgesinde Çalışma
Belge Oluşturma Word programını başlattığınızda boş bir belge açılır. Boş belge açılması için: Dosya sekmesi tıklanır, Yeni’nin üzeri tıklanır, Boş Belge üzerine ise çift tıklanarak yeni bir boş belge açılır,

14 Ofis Belgesini Açma Bilgisayarınızda var olan bir belgeyi açmak için,
Dosya sekmesine tıklanır, Daha sonra Aç üzerinde tıklanması gerekmektedir, Belgenin bulunduğu klasörün üzerine tıklanır,

15 Belge Kaydetme veya Farklı Kaydetme
Bir belge ilk kez kaydedilecekse, Hızlı Başlat Araç Çubuğu’ndan Kaydet düğmesi tıklanır, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Bu belge istenile adla kaydedilir, Belge kaydedildikten sonra Kaydet düğmesi tıklandığında Farklı Kaydet açılmaz. Dosya farklı bir adla kaydedilmek istenirse: Dosya sekmesi içerisinde Farklı Kaydet tıklanır, Verilmek istenilen ad, dosya kutusuna yazılır, Belge istenilen bir konuma Kaydedilir.

16 Paragraf grubu 1 4 3 2 Metni sola hizalar Metni ortalar
Metni sağa hizalar Paragrafların soldan ve sağdan aynı hizada görüntülenmesini sağlar.

17 Paragraf grubu 1.) Madde işaretleri, 2.) Numaralandırma
Uygun madde işareti biçimlerini seçmek için listeler için varsayılan madde işareti kullanın.

18 Alt ve Üst Simge Seçili olan metinleri alt ve üst simge haline getirmek için X2 ve X2 kullanılır

19 Seçili olan metinin arka planının rengini değiştirir
Seçili olan metnin rengini değiştirir

20 Word belgesine tablo eklemek için Ekle ve Tablo kısmından satır ve sütun sayıları seçilir.
Oluşturulan tablonun formatını Tasarım bölümünden değiştirilir.

21 Ekle menüsünden Şekiller sekmesi altında istediğiniz şekilleri word belgesine ekleyebilirsiniz.
Ekle menüsünden Wordart sekmesini kullanarak 3 boyutlu yazı eklenebilir.

22 Ekle menüsünden Simgeler sekmesi altında istediğiniz simgeyi word belgesine ekleyebilirsiniz
Sayfada yazı yazarken üstten, alttan, soldan ve sağdan bırakılacak olan boşluklar bu komut ile ayarlanabilir

23 Sayfa düzeni menüsünde sütunlar sekmesi ile yazı alanındaki sütun sayısını değiştirebilirsiniz.
Sayfa düzeni menüsünde sayfa rengi sekmesi ile sayfanın rengini değiştirebilirsiniz.

24 Yazı Boyutu Yazı Karakteri
Giriş menüsünde yazınızın boyutunu ve yazı karakterini değiştirebilirsiniz. Yazı Boyutu Yazı Karakteri

25 KAYNAKLAR