BBY 467 Bilimsel ve Kültürel Mirasın Dijitalleştirilmesi Ders 3: Dijitalleştirmenin Planlanması ve Dijitalleştirmede Süreç Yönetimi Arş. Gör. Tolga Çakmak

???? Yönetilmesi gereken süreçler Öncelik, hedef ve amaçlar İnsanların bilgiyi keşfetme ve araştırma yapma biçimlerindeki değişiklik Dijitalleştirme

Nasıl planlarsınız? Dijitalleştirmenin Planlanması

Vizyon, amaç ve hedefler nelerdir? Planlamada kimler yer alacak? Dış finansman olanakları var mı? Beklenilen karmaşıklık düzeyi nedir? Neden ve ne için dijitalleştirme yapılıyor? Materyallerle ilgili herhangi bir telif hakkı sorunu var mı? Dijitalleştirmenin Planlanması

Dijitalleştirme, kurum içinde veya kurum dışından hizmet sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirilebilir mi? Bunun için mekân, para, donanım ve uzmanlık olanakları var mıdır? Kurum dışı hizmet sağlayıcılar ne yapabilirler? Projenin son şekli nedir? Projede başarılı olmanın anlamı nedir? Farklı kaynaklara dayalı olarak transkripsiyon veya üstveri geliştirme gibi konularda bir sosyal ağ bileşeninin oluşturulması planlanmakta mıdır? Kalite yönetimi projenin her aşamasına nasıl dâhil edilmelidir? Dijitalleştirmenin Planlanması

Genel olarak amaç nedir? Erişim, Koruma, Erişim ve Koruma Kurumun genel hedefleriyle uyum Kullanıcı gereksinimleri İç kullanıcılar: Bilgi profesyonelleri (uzun süreli ve kapsamlı), yöneticiler (görünürlük ve itibar) Dış kullanıcılar: kullanıcı gruplarınız (acil ve hızlı erişim araçlarına ihtiyaç) Dijitalleştirmenin Planlanması – vizyon, amaç ve hedefler

Takım çalışması Akademisyenler, Yöneticiler, Kütüphane çalışanları (katalogcular, kuratörler, korumadan sorumlu kişiler), Teknoloji uzmanları İş akışının birden çok birimi etkilemesi Dijitalleştirmenin Planlanması – kim yer alacak

Yüksek maliyet, Ekipman ve donanım, İş birlikleri İşbirliğinde bulunulan kurumun öncelikleri? Projeler ve bu projelerin öncelikleri Dijitalleştirmenin Planlanması – bütçe

Koleksiyonu tanıma, İhtiyaçlar ve öngörü, Yer, alan ve donanım bileşenleri Aşamalı/kademeli ilerleme Dijitalleştirmenin Planlanması – karmaşıklık düzeyi

«Teknik şartname» - bağlayıcı tek doküman Değer tespiti ve Sigorta Kurum içi çözümler mi? Kurum dışı mı? Dijitalleştirmenin Planlanması – dış kaynaklanma

Sonraki aşamalar için uzmanlık ve altyapı geliştirmeleri Özgün materyale zarar riskinin daha az olması Bilginin transferi ve görselin kalitesi üzerine kontrollerin daha fazla olması Dijitalleştirmenin Planlanması – kurum içi çözümler

uzmanlık, daha iyi bir donanım, daha düşük ücret ve/veya garantili sonuç daha hızlı bir proje tamamlama süresi, kurum içindeki personelin diğer görevleri yapması projenin yönetilmesinde kurum içi personelin önemli ölçüde zaman alıcı Dijitalleştirmenin Planlanması – kurum dışı çözümler

Hangi durumda projenin başarılı kabul edileceği, Mevcut kaynaklarla belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağının analizi Dijitalleştirmenin Planlanması – başarı ölçütleri

Kaynakların hedef kitleye ulaşabilirliği Güncel teknolojilerle entegrasyon, içerikle bütünleştirme Dijitalleştirmenin Planlanması – transkripsiyon, üstveri

Donanım seçimi Dijitalleştirmenin Planlanması – kalite yönetimi

Yazılım seçimi Standartlara uygunluk, Kuruma özgü (in-house), açık kaynak kodlu ya da ticari Hedefler? (Europeana, Worldcat ??) Veri depolama olanakları – kurumun kendi sunucusu, Yazılımın alındığı kurumların sunucuları Kendi üretiği/sahip olduğu içeriğe ücret ödeyerek erişim Dijitalleştirmenin Planlanması – kalite yönetimi

Tanımlama verileri? Görseller?

Üstveri kullanımı ve bütünlük Hangi standart? Dönüştürülebilirlik (üstveri haritalama) Diğer platformlara uyumluluk; örneğin Europeana Data Model Dijitalleştirmenin Planlanması – kalite yönetimi

Görüntüleme teknolojileri DPI – 300, 600? PDF, TIFF, JPEG… Dijital filigran... Dijitalleştirmenin Planlanması – kalite yönetimi

Durum tespiti Uygulama belirleme Sonuçlandırma ve sürdürülebilirlik Eğitim Süreçler

Nasıl planlarsınız? Dijitalleştirmenin Planlanması

BBY 467 Bilimsel ve Kültürel Mirasın Dijitalleştirilmesi Ders 2: Kültürel Mirasın Anlamı ve Yönetimi, Türkiye'de Kültürel Miras Arş. Gör. Tolga Çakmak