İTÜ Merkez Laboratuvarı 2006 Faaliyetleri Üniversite Yönetim Kurulu 14 Eylül bölüm

Faaliyetler Üniversite içinden istenen talepler –Birimlerden gelebilecek (test) hizmeti talepleri Üniversite dışından istenen talepler –Şirketlerden gelen test hizmeti talepleri –Kamudan gelen sorgulamalı raporlar LAKPOS ile bütünleşik hizmetler

Artışlar Kayıtlı (adet) Kayıtsız (adet) 18.Tem06.Eyl Laboratuvar299 Kalmadı Anı Tanıtım Broşürü eksik Sorumlu eksik Ek Sorumlu2537~ 50 Cihaz ~ x 10 Hizmet ~ x 10 Proje ~ x 10

Sisteme Kayıtlı Olan Varlıkların Tanıtım Katalogları ve İstatistikleri Laboratuvarlar katalogları ve İstatistikleri : –1. Laboratuvar kataloğu (Alfabetik Sıralı, Broşürlü) –2. Laboratuvar kataloğu (Üst birimli “Fak + Böl + Lab”) –Laboratuvarlar İstatistikleri Sorumluların listesi (Ünvan + Fak. + Böl. + Lab. sırası) Cihazların-Hizmetlerin-Projelerin listeleri : –Alfabetik sıralı –Varlık sayısı çoktan aza doğru sıralı “Arama motoru” için “Anahtar kelime” listeleri : –Laboratuvarların –Cihazların –Hizmetlerin –Projelerin

Laboratuvarların kataloğu (Üst birimli “Fak + Böl + Lab”)

Laboratuvarların kataloğu ( Alfabetik Sıralı, Broşürlü )

Laboratuvarlar İstatistikleri

Sorumluların Listesi (Ünvan+Fak+Böl+Lab sırası)

Cihazların Listesi (alfabetik sıralı)

Cihazların Listesi (En fazla cihazlı lab.lara göre sıralı)

Hizmetlerin Listesi (alfabetik sıralı)

Hizmetlerin Listesi (En fazla hizmet veren lab.lara göre sıralı)

Projelerin Listesi (alfabetik sıralı)

Projelerin Listesi (En fazla projesi olan lab.lara göre sıralı)

Yönetim Kurulu Organizasyonu işlem sayısı Haftalık Toplam En azEn fazla Telefon GörüşmesiArayan Aranan e-Posta HizmetiGelen Giden Yüz yüze Basılı Evrak CD e-doküman (Veb)

Lakpos Hizmetleri işlem sayısı Haftalık Toplam En azEn fazla Telefon GörüşmesiArayan Aranan e-Posta HizmetiGelen Giden Yüz yüze e-döküman Sayısı CD e-doküman (Veb)

m-Lab LAKPOS - Bileşenleri 1.Veb-mLab : Merkez Laboratuvar Veb Sitesi 2.Veb-Lab : Laboratuvar Veb Siteleri 3.m-Lab Hizmet : Hizmetler Yönetimi (Servisler-Standartlar-Fiyatlar) 4.m-Lab Denklik : Denklik Çalışmaları (Akreditasyon) 5.m-Lab Envanter : Envanter Yönetimi (Cihaz-Sistem-Ekipman) 6.m-Lab Servis : Teknik Servis Yönetimi (Bakım-Onarım-Tasarım) 7.m-Lab Cihaz Al : Cihaz Alımı Karar Destek Sistemi (Geçmişle bütünsel izlem) 8.m-Lab İş İzle : İş İzleme Sistemi (İçte işbirliği ile dış rekabeti aşan-öncü rol) 9.m-Lab Danış : Disiplinlerarası Danışmanlık Uzman Sistemi (Endstryl-Bilmsl) 10.m-Lab Arşiv : Bilgi Arşivi (Veri Ambarı, İlişkilendirilmiş veri yönetimi) 11.m-Lab Projeler : Laboratuvar Projeleri Yönetimi (Teklif İnceleme) 12.m-Lab Anket : Anket Hazırlama-Yayınlama ve İzleme Sistemi 13.m-Lab İstatistik : İstatistiksel Sistem Yönetimi (Sayısal Analizler) 14.m-Lab Talep : Laboratuvar Talepleri Yönetim Sistemi 15.m-Lab Etkinlik : Etkinlik Yönetimi (Kurul-Komite-Tanıtım-Toplantı) 16.m-Lab Evrak : Evrak Takibi, Sorgulaması (Döküman Yönetimi) 17.m-Lab Forum : Tartışma Ortamı (Site–ePosta bazlı-Hafızalı-Gruplandırılmış

Kayıtsızlar için biten çalışmalar Temmuz+Ağustos kullanıcı eğitimi toplantıları –Tüm fakülte ve 3 enstitüde Lab. Sorumluları (~10 kişi / toplantı) katılımı ile gerçekleştirildi. –Sistem olumlu karşılanırken, kalıcılığı sorgulandı. Temmuz+Ağustos Veb sitesi, telefon ve e-posta ile yoğun kullanıcı desteği Sistemde programcısız yoğun işletim bakımları Programcısız raporlama/istatistik çalışmaları

Kayıtsızlar için süren çalışmalar Sürekli Veb sitesi, telefon ve e-posta ile kullanıcı desteği Teknik Altyapı Beklentileri : Sistem programcılı işletim bakımları Veb programcılı raporlama/istatistik/diğer ek çalışmalar

LAKPOS Kayıtlarında son durum KayıtlıKayıtsız 299 adet Laboratuvar yok 45 adet Anı Tanıtım Broşürü adet Sorumlu adet Ek Sorumlu~ adet Cihaz ~ x adet Hizmet ~ x adet Proje ~ x 10