MEİS VE E-OKUL MODÜLÜ BİLGİ GİRİŞİ PAYLAŞIM TOPLANTISINA HOŞGELDİNİZ 10.EKİM.2012

STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBESİ İSTATİSTİK ve BİLGİ SİSTEMLERİ BÖLÜMÜ Adı Soyadı Telefon-Mail Adresi Görevi EnsarMANAV / Şube Müdürü KanberATAKUL /184 Bölüm Şefi GökhanAK /154 İLSİS Yöneticisi-Müh. NesrinÖZTÜRK /184 Ergun ERDOĞAN /184 NevzatÇİMEN BülentİŞLEYEN Sözleşmeli Personel

İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER  İl ve İlçe M.E.M’ nce kullanılacak İstatistiki bilgilerde, Bakanlıkça çıkarılan kitapçıktaki verilerin kullanılması; Bunun haricinde farklı zamanlı herhangi bir verinin kullanılmaması ve yıl boyunca “Meis Sorgu Modülünden” alınan o eğitim yılına ait 1 Ekim tarihli sabit bilgilerin kullanılması gerekmektedir. 1 Ekim tarihli sabit bilgilerin kullanılması gerekmektedir.

İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER  Modüllerin bilgi girişlerinden sonra Okul/Kurum müdürleri Meis Modülünden onay vermeden önce bilgileri mutlaka kontrol etmelidir.  Mebbis kapsamında Meis Modülü, e-Yaygın, e-Okul, HEM, Özürlü Birey Modülü ve Özel Öğretim Modülleri bilgi girişlerinde birinci derecede sorumlu kişiler okul/kurum müdürleridir. e-Okul, HEM, Özürlü Birey Modülü ve Özel Öğretim Modülleri bilgi girişlerinde birinci derecede sorumlu kişiler okul/kurum müdürleridir.  Bakanlık:” İstatistik bilgilerinin önemini anlamaları için okul/kurum müdürlerine gerekli uyarı ve yanlış yapıldığında gerekli işlemlerin yapılması. ” uyarısını yapmaktadır.

İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER  Bilgiler girilmeden önce tablolardaki AÇIKLAMALAR MUTLAKA okunmalıdır.  Okul ve Kurumlarımız Meis Modülünde “Durum ve Onay” butonu altındaki “Kurum Durum Raporu” butonunu tıklayarak girmesi gereken ekranları görebilirler.  Kurum Genel Bilgileri Devlet Kurumları Modülünden kontrol edilerek kurum tipi ve yerleşim yeri bilgisi eksik olanlar İl M.E.M Strateji Geliştirme Şubesini haberdar ederek işlenmesi sağlanacaktır.

İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER  Çeşitli sebeplerle eğitime ara veren kurumlarımız bir süre sonra tekrar eğitime başladığında hizmete giriş tarihi olarak ilk açıldığı tarih işlenecektir.  Hizmete giriş yılı eksik olanlar tamamlayacaktır. Eksik bilgi olması halinde sorgu modülünden tam sayı alınamaz.  Okullarımızın “öğretim şekli” sabahtan akşama kadar eğitim veriyorsa “NORMAL”; sabahtan öğlene veya öğlenden akşama kadar olacak şekildeyse “İKİLİ” öğretim olarak girilecektir.  Alttürü bulunan Ortaöğretim Kurumlarında “öğretim şekli” e-okul modülünde her bir alttür okul için ayrı ayrı kaydedilmelidir.

İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER Bursa İl M.E.M. Eğitim Bölümü Planlama Komisyonu Kararınca Bursa İl M.E.M. Eğitim Bölümü Planlama Komisyonu Kararınca  Bilgi girişlerinde mükerrerliği önlemek için; Resmi/Özel ayrı kurum kodlarına sahip ilkokul ve ortaokul aynı binada eğitim veriyorsa, bina mülkiyeti ilkokula ait olacak, e-Okul modülü içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına girişlerini yapacaktır, Ortaokul ise sadece “tahsis durumu” ekranını dolduracak, diğer ekranlarında bilgi varsa ekranları boşaltılacaktır.  Aynı binada eğitim veren Özel Eğitim Okullarının bina mülkiyeti ayrı kurum kodlarıyla 1.,2.,3. kademelere ayrılmış ise 3.kademenin; 1.,2.kademe şeklinde ayrıldıysa 2.kademenin olacaktır. e-Okul modülü içerisinde bulunan bina kullanımı ve diğer bina bilgileri ekranlarına girişlerini belirtilen okullar yapacaktır. Diğer kademedeki okullar ise “tahsis durumu” ekranını dolduracak, diğer ekranlarında bilgi varsa ekranları boşaltacaktır.

Aynı binaların birden fazla kurum müdürlüğünce kullanılması durumunda, bina sahibi okul, tüm bina bilgilerini girecek, çeşitli sebeplerden başka okulun binasını kullanan okul ve kurumlar yalnızca “tahsis durumu” ekranını dolduracak. Aynı binaların birden fazla kurum müdürlüğünce kullanılması durumunda, bina sahibi okul, tüm bina bilgilerini girecek, çeşitli sebeplerden başka okulun binasını kullanan okul ve kurumlar yalnızca “tahsis durumu” ekranını dolduracak. İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER

Her yıl çokça yapılan hatalardan biri olan “Şube sayılarının” girildiği ekrana öğrenci sayıları girilmeyecektir. Sadece şube sayıları girilecektir. Yaygın Eğitim Kurumlarında da “kurs-grup sayısına” da öğrenci sayısı girilmeyecektir. Her yıl çokça yapılan hatalardan biri olan “Şube sayılarının” girildiği ekrana öğrenci sayıları girilmeyecektir. Sadece şube sayıları girilecektir. Yaygın Eğitim Kurumlarında da “kurs-grup sayısına” da öğrenci sayısı girilmeyecektir. İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER

Bütün Resmi-Özel eğitim-öğretim kademelerindeki okullarımızın e-okul modülünde aday kaydını yaptıkları öğrencilerini biran önce kesin kayıt işlemlerini yapmaları gerekmektedir. Ayrıca sistem üzerinden yapılan nakil talepleri ivedilikle onaylanacaktır.

 YATILI OKULLARA AİT PANSİYON KAPASİTESİ GİRİŞİ DEVLET KURUMLARI MODÜLÜNDEN BAKANLIK TARAFINDAN YAPILMAKTADIR.  PANSİYONLU OKULLARIN BİLGİ GİRİŞLERİ İLÇELER TARAFINDAN TAKİP EDİLECEK.  PANSİYONDA KALAN ÖĞRENCİLERLE İLGİLİ BİLGİLER ÖĞRENCİLERİN PANSİYONDA KALDIĞI OKUL MÜDÜRLÜKLERİ TARAFINDAN e-OKUL MODÜLÜNE GİRİLECEKTİR.YATILI ÖĞRENCİ EKLEME İŞLEMİ e- OKUL KURUM İŞLEMLERİ/BİLGİ GİRİŞ İŞLEMLERİ/YATILI ÖĞRENCİ BÖLÜMÜNDEN YAPILACAKTIR. İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER

 MEİS Modülü içerisindeki "il ve ilçe formları" altındaki "bağımsız kurumlar (okulöncesi)" ekranına (APK07004 numaralı ekran) sadece 657 sayılı kanunun 191.maddesi gereğince açılan kurumlarda (sağlık müdürlüğü, PTT, belediye vb.) eğitim gören ay arası çocuk sayıları ve bu kurumlara ait diğer bilgiler, kurum adları ile birlikte İlçe M.E.Müdürlüğü tarafından girilecektir.  Bu ekrana Bakanlığımıza bağlı resmi ve özel anaokulları/anasınıfları ile Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumuna (SHÇEK) bağlı kurumların bilgileri kesinlikle dahil edilmeyecektir. İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER

 e-taşınır modülü 2012 yılı sonu itibariyle Maliye Bakanlığına devredileceğinden, Bakanlığımıza bağlı okul ve kurumlar bilgisayar sayılarını e-Okul sisteminde bina kullanımı içerisine yeni eklenen ; 1.Büroda kullanılan bilgisayar sayısı 2.Eğitim amaçlı kullanılan bilgisayar sayısı 3.Fatih Projesi kapsamında; a)Tablet Bilgisayar sayısı b)Akıllı Tahta sayısı c)Çok Fonksiyonlu Yazıcı sayısı d)Doküman Kamera sayısı Satırlarına gireceklerdir.

Önceki sayfada bahsedilen bilgilerin girileceği satırlar ve diğer yeni ilave edilen bilgilerin girileceği ekran görüntüsü

TE Ş EKK Ü R EDER İ Z.