Projenin Durumu [Proje Adı] [Sunanın Adı] Bu sunu sırasında, dinleyicilerin de katılımıyla, yapılması gereken işlemlerin ortaya çıkacağı konuşmalar olacaktır. Bu işlemleri izlemek için PowerPoint'i kullanın. Slayt Gösterisi’nde fareyi sağ tıklatın "Toplantı Gözetmeni”ni seçin "Kararlar" sekmesini seçin Kararlar alındıkça yazın İletişim kutusunu kapatmak için Tamam’ı tıklatın. Sununun bitiminde bu, girdiğiniz öğelerden oluşan bir Kararlar slaydını otomatik olarak oluşturacaktır.

Durum Özeti Proje zamanında teslim edilmek üzere plana uygun mu? Son teslim tarihi nedir? Son maliyet tahminleri nedir? Diğer önemli sevk hedeflerine göre durum: –Üretim hızı –Teslimat –İş Ortakları, vs.

İlerleme Son durum güncelleştirmesinden bu yana gerçekleştirilenleri ve ilerlemeleri listeleyin –Zamanlama göstergelerini inceleyin İlerlemeyi sağlayan öğeleri belirtin

Dikkat Gerektiren Alanlar Son güncelleştirmeden sonra oluşan gecikmeler ve sorunlar –Yapılan düzeltmeleri listeleyin –Zamanlama göstergelerini inceleyin Şunları anladığınızdan emin olun: –İlerlemeyi engelleyen veya gecikmeye neden olan sorunlar neler –Sorunun neden tahmin edilemediği –Müşterinin konuyu üst yönetimle konuşmak isteyip istemediği

Zamanlama En önemli tarihleri listeleyin Ayrıntılarla dinleyicileri boğmamak için açıklamaları basit tutun Gerekiyorsa daha ayrıntılı bir zamanlamayı dağıtın –Soruları yanıtlayabilmek için zamanlamanın ayrıntılarını bilmeye dikkat edin

Teslimatlar Kritik teslimatları listeleyin –Sizden müşteriye –Sizden şirket dışı hizmetlere –Şirket dışı hizmetlerden size –Diğer bölümlerden size Her teslimata olan güveninizi denetleyin –Gerekirse güven düzeyini slaytlarda belirtin

Maliyetler Yeni oluşan ek maliyetleri listeleyin –İlk tahminleri dahil edin Aradaki farkların nedenlerini öğrenin, sorulara hazırlıklı olun Maliyetleri aşma söz konusu ise –nedenini özetleyin –düzeltmek ve önlemek için aldığınız önlemleri sıralayın –ilerki masraflar için gerçekçi tahminler yapın

Teknoloji Çözülen teknik sorunları sıralayın Henüz çözülmemiş teknik sorunları sıralayın –Projeye olan etkilerini özetleyin Projenin bağımlı olduğu kuşkulu teknolojiler varsa listeleyin –Kuşku nedenini belirtin –Yapılan işlemleri veya alternatif planı özetleyin

Kaynaklar Proje kaynaklarını özetleyin –Ayrılmış (tam zamanlı) kaynaklar –Yarı zamanlı kaynaklar –Kaynak yetersizliği nedeniyle proje güçleşiyorsa alternatifler önerin Müşterilerin, maliyetlere dikkat edilerek kullanılabilir tüm kaynaklardan yararlanıldığından emin olmak isteyeceklerini bilin

Sonraki Değerlendirme Hedefleri Bundan sonraki durum güncelleştirmesi tarihi Sonraki değerlendirme hedeflerini sıralayın –Yapılacak belirli işler –Çözümlenecek sorunlar Projeye katılan herkesin eylem planını anlamasına dikkat edin