Strateji Geliştirme Başkanlığı Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi.

Slides:



Advertisements
Benzer bir sunumlar
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KAYIT TAKİP VE İZLEME PROGRAMI
Advertisements

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ KAYIT TAKİP VE İZLEME PROGRAMI
Yatay Geçiş Başvurusu Değerlendirme
BORÇLARIN YENİDEN YAPILANDIRILMASI SÜRECİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR MUĞLA SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ MUĞLA SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ.
Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) MALİ UYGULAMALAR VE PROJE TAKİP SİSTEMİ Gökçe Uysal & Adem POLAT Araştırma Destek Programları.
MERSİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
TEFBİS SİSTEMİ TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
EĞİTİM KURUMU YÖNETİCİLERİ GÖREV SÜRESİ UZATMA İŞLEMLERİ
SAKARYA İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME BÖLÜMÜ
İlköğretim Kurumları Standartları Yazılım Sunusu
Halk Sağlığı Müdürlüğü
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YAZ DÖNEMİ DERS SEÇİMİ HAKKINDA AÇIKLAYICI BİLGİLER.
Erciyes Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi
MEBBİS Veri Girişi BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
T.C. KİMLİK NUMARASI İLE YAPILAN ÖDEMELER HAKKINDA DUYURU
EDREMİT TİCARET ODASI EDREMİT TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ
TRABZON İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Kütahya Sağlık Müdürlüğü 2014 SAĞLIK TURİZMİ HASTA TAKİP SİSTEMİ SAĞLIK TURİZMİ HASTA TAKİP SİSTEMİ.
KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ TEDARİK YÖNETİM ZİNCİRİ
BURDUR İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
T.C. KİMLİK NUMARASI İLE YAPILAN ÖDEMELER HAKKINDA DUYURU
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER
LİSE 1. SINIF (9. SINIF) ORTAK ALAN.
MEBBİS Veri Girişi BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
1. 2 Cari İşlemler Satıcı, Alıcı,Personel, Lokasyon ve Banka carilerinin ayrı ekranlardan tanımlanabilmesi. Satıcı, Alıcı,Personel, Lokasyon ve Banka.
Menteşe İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı
MEİS MODÜLÜ BİLGİ GİRİŞLERİ
HARCAMA YÖNETİM SİSTEMİ Süleyman Demirel Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Isparta, 2012.
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
Strateji Geliştirme Başkanlığı Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi.
2014 SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ
Strateji Geliştirme Başkanlığı Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi.
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
Taşınır Mal Yönetmeliği ve TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Semineri Bayram KESER Mali Hizmetler Uzmanı 1 T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME.
T.C MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
TEFBİS Hanehalkı Eğitim Harcamaları Anketi Uygulama Örneği
E-OKUL ÜZERİNDEN GÜNCELLENMESİ GEREKEN VERİ EKRANLARI
Öğrencinin aldığı tüm derslerin dönem bazında görülebildiği ve dersler üzerinde tüm değişikliklerin yapılabildiği ekrandır. İlk yapılması gereken Hızlı.
Halk Sağlığı Müdürlüğü
TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ.
TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİMİ (TEFBİS)
BİLGİLENDİRME SEMİNERİNE
TEFBİS OKULÖNCESİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI EĞİTİMİ (TEFBİS)
 Aynı binaların birden fazla kurum müdürlüğünce kullanılması durumunda; Binanın sahibi okul/kurum; Bina Durumu, Lojman Durumu, Bina Kullanımı Kiracı okul/kurum;
TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ KULLANICI EĞİTİMİ
Strateji Geliştirme Şubesi
EK-1 a. İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince Kurum Standartları Sistemi Uygulama Öncesi Tamamlanması Gereken Çalışmalar 1. Kurum Standartları Sisteminin.
CTS (TTNET - Cihaz Takip Sistemi)
Osmangazi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
LUCA Bilgisayarlı muhasebe programı
EĞİTİM–ÖĞRETİM YILI İSTATİSTİK BİLGİLERİ
İl Millî Eğitim Müdürlüğü
EĞİTİM–ÖĞRETİM YILI İSTATİSTİK BİLGİLERİ.
E-okul bilgi girişi yapan kurumlar aynı zamanda meis modülü için açılan bilgi ekranlarınıda doldurulacaktır. :( E-OKUL BİLGİ GİRİŞİ YAPACAK OKULLAR *Özel-Resmi.
SHU. Seyit ULUPINAR Ankara Onkoloji Eğitim ve Araştırma Hastanesi
1. İSTATİSTİĞİN OKUL İÇİN ÖNEMİ Eğitim istatistikleri ile; Okulun doğru veriye ulaşıp kendilerini geliştirmelerine, başarının ve verimin arttırılması.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI
TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (TEFBİS) KULLANICI EĞİTİMİ.
1 ERENLER İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ AR-GE/İSTATİSTİK BİRİMİ.
Öncelikle sisteme girmek için Google Chrome sayfası açıp adres çubuğuna kocaeli.meb.gov.tr/ets yazıyoruz.
ESER İSTEK KILAVUZU İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi
İŞYERİ TESCİLİ VE E-BİLDİRGE ŞİFRE İŞLEMLERİ
BİLİM SANAT MERKEZİ TANILAMA SÜRECİ
TEFBİS KULLANICI EĞİTİMİ. TEFBİS NEDİR? MEB’e bağlı eğitim-öğretim kurumlarının genel bütçe gelirleri dışındaki vatandaş katkıları ile okul kullanım.
e- YAYGIN Otomasyon Sistemi
BİLİM SANAT MERKEZİ TANILAMA SÜRECİ
Sunum transkripti:

Strateji Geliştirme Başkanlığı Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) Eğitim Semineri SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER 18-22 Ağustos 2014

TÜRKİYE’DE EĞİTİMİN FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ TEFBİS 11 Nisan 2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 6287 sayılı “İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik yapılmasına Dair Kanun’la İlköğretim, Ortaokul ve Liseler 4+4+4 şeklinde zorunlu kademeli hale getirilerek, yeniden yapılandırılmıştır. TEFBİS sisteminde bu yapılandırma sürecinde karşılaşılan ve Bakanlığımıza sıkça sorulan sorular ve soruna yönelik yapılan çözümler bu sunumda bilgilerinize sunulmuştur. Tefbis sistemine kaynak oluşturan kurumlar bilindiği üzere okullar olduğu için okulların sorunlarından yola çıkarak bilgi edinelim.

KURUMLARIN KULLANDIKLARI MODÜLLER TEFBİS sistemine veri girişi yapan kurumlar ve kullandıkları modüller İlkokul ve Ortaokullar : Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü ve Okul Öncesi Modülü Genel/Anadolu Liseler: ( Güz .San . Lisesi. , Spor Lisesi.) Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü Meslek Liseleri / Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri: ( T/E.M.L,K.T.M.L, S.M.L,T.M.L,) Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü , Okul Öncesi Modülü,DÖSE Modülü Özel Eğtm Uyg.Mrk/İş Okulları /R.A.M/Bilim Sanat Merkezleri: Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü YİBO :Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü, Pansiyon Modülü Halk Eğitim Merkezleri: Okullar Modülü, Okul Aile Birliği Modülü Not: Öğretmenevleri hariç bütün kurumlarımız TEFBİS verilerini sisteme girmekle yükümlüdürler.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar TEFBİS sistemine girmediklerini belirtip bizi arıyorlar. Şifremi giriyorum TEFBİS’e girmiyor. ? Kullanıcıların en çok yaptığı hatalardan biri okula ait olan kurum kodu ve kendilerine verilen şifreyi kullanıcı girişi ekranında kullanıcılardan istenilen bilgilerin doğru yazılmaması veya güvenlik kodundaki verilen karakterin küçük/büyük harf olup olmadığına dikkat etmemelerinden kaynaklanmaktadır. Bazı kurumlarımızda eski kurum kodları ile Tefbis sistemine girmeye çalışıyorlar.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Kurumlarımız TEFBİS sisteminde Okul Aile Birliği Modülünü göremediklerini & giremediklerini belirtip, Okul Aile Birliği Modülüm çalışmıyor.? 1-Kurumumuz Okullar Modülünde, Ayarlar Menüsünden girip Okul bilgileri ikonunu seçerek OAB başkanını kullanıcı olarak detay kayıt ekle seçeneğinden ekleyip bilgilerini girecekler. 2- Ayarlar menüsünde Kullanıcı tanımlama ikonu seçilerek OAB başkanına sisteme giriş yapması ve kullanması için bilgileri girilecek ve modül seçiniz ikonundan OAB modülüne yetkili olarak tanımlanacak. OAB modülüne yetkilendirilen kullanıcı kendi T.C no su ve şifresi ile TEFBİS sistemine giriş yaparak ekranda OAB Modülünün işlerlik kazanıp kazanmadığı kontrol etmeli. OAB başkanını ekleyip yetkileri güncelledikten sonra Modül çalışmıyorsa İl/İlçe Mem Tefbis Yöneticinize müracaat ediniz. Yetkiliye OAB Modülü atamasını yaptırınız ve OAB Modülünüzün yetkilerini yetki alanlarını güncellettiriniz.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar TEFBİS sisteminde Okul Öncesi Modülünü göremediklerini & giremediklerini belirtip, Okul Öncesi Modülü çalışmıyor.? 1-Kurumumuz Okullar Modülünde, Ayarlar Menüsünden girip Okul bilgileri ikonunu seçerek Okul Öncesi kullanıcısını kullanıcı olarak detay kayıt ekle seçeneğinden ekleyip bilgilerini girecekler. 2- Ayarlar menüsünde Kullanıcı tanımlama ikonu seçilerek Okul Öncesi kullanıcısının sisteme giriş yapması ve kullanması için bilgileri girilecek ve modül seçiniz ikonundan Okul Öncesi modülüne yetkili olarak tanımlanacak. Okul Öncesi modülüne yetkilendirilen kullanıcı kendi T.C no su ve şifresi ile TEFBİS sistemine giriş yaparak ekranda Okul Öncesi Modülünün işlerlik kazanıp kazanmadığı kontrol etmeli. Okul Öncesi kullanıcısını ekleyip yetkileri güncelledikten sonra Modül çalışmıyorsa İl/İlçe mem Tefbis Yöneticinize müracaat ediniz. Yetkiliye Okul Öncesi modülü atamasını yaptırınız ve Okul Öncesi modülünüzün yetkilerini yetki alanlarını güncellettiriniz.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar Modülü Ayarlar menüsünde kullanıcı listeleme ikonundan kullanıcı eklemek istediği zaman, «Bu T.C kimlik numarası ile bir kullanıcı sistemde bulunmaktadır.» Uyarısı ile karşılaşıyorlar. Bu T.C kimlik numarası ile kullanıcı sisteme eklenemiyor.? T.C kimlik numarasını sisteme kullanıcı olarak ekleyeceğimiz kişi (Okul müdürü,Müdür Yardımcısı,Öğretmen,OAB başkanı ), daha önceki görev yaptığı okulundaki kayıtlı olduğu bilgilerini sildirmesi gerekmektedir. Yeni kurumuna bundan sonra kullanıcı olarak giriş yapabilir. Eski okulundaki bilgilerinizi sildirdikten sonra yine aynı hata ikazı ile karşılaşılırsa Sistem Yöneticinize başvurmanız gerekecektir.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar Devreden Bakiye tutmuyor 4+4+4 sistemine geçmeden bakiyemiz tutuyordu 4+4+4 sistemine geçildikten sonra hesaplarımızda eksik bakiye gözüküyor veya fazla hesap bakiyesi gösteriyor.?   Cevap : 1-Devreden bakiye ile ilgili ilk önce bakılacak yer belirtilen fazla veya eksik devreden bakiyenin hangi modülde olduğuna bakmak gerekiyor. Doğru modüldeki ekrandan mı bahsediyoruz öncelikle bu modüller kontrol edilecek.(Örnek: OAB Devreden bakiye bilgisine ulaşmak için OAB Modülündeki ekrana bakmak gerekiyor. )

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Cevap : 2- Okul Aile Birlikleri modülü veya Okul Öncesi modülündeki ekranda gözüken bakiyenizin mutlaka doğru kontrollerini yapmanız lazım bunlar ; Hatanın kaynaklandığı ana kriterlerdir. Sisteme ilk girişteki Devreden bakiyenizden başlayarak OAB. modülü ve O.Ö modülünün 2010 yılında sisteme giriş Devreden bakiyenizi kontrol ediniz.( Devreden bakiye ile en çok problem buradan kaynaklandığı için sisteme ilk girişteki bakiyenize asla müdahale edilmeyecek. Yani her yıl gelir ve gider arasındaki fark buraya girilmeyecektir. İşletme defterinde yazılı olan gelir ve gider arasında oluşan fark yazılmayacak.)

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullarda tutulan işletme defterlerindeki gelir ve gider arasındaki fark ile TEFBİS sistemindeki fark denk/eşit olacak.Farklılık olduğu takdirde Banka Cüzdanı + Bankadan alınacak (gelir-gider hesap özeti) + İşletme Hesabı defteriniz + Tefbis sistemindeki gelir ve gider işlemleriniz hepsi kontrol edilecek. Gelir ve Gider hesapları kontrol edilirken; mükerrer kayıt olup olmadığı incelenecek varsa bunlar ilgili kayıt işlemi için ilgili modülde hangi işlem için düzenleme işlemi yapılacak ise hatalı kayıt için sistemden DÜZENLEME ikonu butonundan Silinmesi/Düzenlenmesi yönünde İl/İlçe Tefbis Yöneticisine talepte bulunulacak.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Örnek : 100.00 TL Bağış (Gelir) veya 100,00 TL (Gider) kayıt ederken tarihini 2010 veya 2001 ,2015 yazarsak Tefbis işletim sistemi bu hesaplamayı ekranlara yansıtmayacaktır. Çünkü sistemimiz 2011 yılından itibaren günümüze kadar kaydedilen kayıt tarihlerini hesaplamaktadır. Tefbis sistemine veri girişlerinde Gelir veya Gider işlemi işlenirken evrakın/işlemin tarihine dikkat edilmelidir. Yanlış tarih girişi yapıldığı takdirde, bu tarih yanlışlığı TEFBİS sisteminde hesaplamalarımızda yanlışlığa sebep olmaktadır.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar Modülüne sehven gelir-gider veri girişi yaptım, hesabı nasıl düzelteceğim,ne yapmalıyım.? Cevap: Okullar Modülümüz bize, OAB Modülü veri girişi ve Okul Öncesi Modülü veri girişi hesaplarının toplamını verir. Not: Bu Modüle hiçbir şekilde veri girişi yapılmayacaktır. İşlemini yaptığınız ve yanlış modüle girdiğiniz hatalı kayıtlarınızı ancak hata yaptığınız Modülden ilgili kayıtlar için Düzenleme menüsünde hatalı işlemin olduğu gelir veya gider bölümü seçilerek ilgili hatalı kayıt bulunarak Düzenleme listesinin en sağında bulunan Düzenleme ikonu seçerek İl/İlçe TEFBİS yöneticisine Okullar modülüne girilen verilerin silinmesi hususunda bildirimde bulunacaktır. İl/İlçe Tefbis yöneticisi ile görüşerek hatalı kaydın silinip/silinmediğini takip etmeniz gerekmektedir. Not: Yanlış modüle giriş yapılan kayıt/lar sistemden silindi ise bu veri girişlerinin tekrar doğru modüle işlenmesi gerekmektedir.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Kurumlarımız TEFBİS sistemine gelir ve gider kayıdı yaptıklarında «FORMU YAZDIR» butonuna basıldığında formun yazdırılmadığını belirtmektedirler. Gelir ve gider kayıt işlemi yapıldıktan sonra alınacak olan formun yazdırılması için bilgisayırınızın uyumluluk özelliğnin kaldırılması gerekmektedir. Uyumluluk özelliğini kaldırdığınızda işlem üzerinde FORMU YAZDIR butonunuz aktifleşecek ve formunuzu yazdıracaktır. Diğer yapılması gereken işlem ise web taraycılarının şu an ki en son güncel sürümlerinde (İnternet Explorer 11, Google Chrome, Mozilla Firefox) sorunsuz, güvenli ve hızlı bir şekilde çalıştırılabilecektir.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullar Tahmini Bütçe girişlerini yapamadıklarını belirtip bizi arıyorlar. Tahmini Bütçe veri girişi yapabilmek için kurumlara verilen tarih aralığında ve zamanında yapılan veri girişleri yapmaları gerekiyor. Kurumlar belirtilen tarih aralığında veri girişleri yapmadıkları için sistem veri girişine müsaade etmez. Sorunu İl/İlçe Tefbis yöneticinize bildirmeniz gerekmektedir. Okullar Tahmini Bütçe Gelir ve Gider kalemlerinin bazılarını işleyip bazılarını işlemeden onaya sunuyorlar. İl/İlçe Tefbis yöneticileri onaylanma esnasında Gelir ve Gider Tahmini Bütçeleri ana ekranında işlem kalemlerini dikkatlice incelendikten sonra onaylanması gerekmektedir.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER Okullarımız 2011-2012-2013 yıllarına ait sisteme girilmemiş Gelir evrakları ve Gider faturaları var Sisteme bu evrakları girebilirmiyim, hesaplarımı etkiler mi ne yapmalıyım.? 2011-2012-2013 yıllarına ait girilmemiş evrakları sisteme girebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken husus evrakların tarihlerini sisteme işlerken dikkat edilmelidir. Gelir ve Gider işlenirken ödeme tarihleri mutlaka evrak tarihi yılı içinde olmalı sistem bu işlemleri kayıt altına alırken kayıt tarihini sisteme kayıt edildiği gün olarak kayıt eder. Not: Burada dikkat edilmesi gereken ödeme tarihleri ve evrak no’su ve ilgili fatura detayı, gelir kayıt ederken de kişi T.C kimlik no’larına özen gösterilmelidir.

TEFBİSTE KARŞILAŞILAN SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER TEFBİSTE UYULMASI GEREKEN KURALLAR Kurumsal Kullanıcı adı ile sisteme veri girişi yapılmayacak.örnek:1 Kaynak tipi hatası , Bağış işlemleri sisteme kaydedilirken kaynak tipini doğru şekilde seçmeli ve T.C nosu doğru şekilde girilmeli. Örnek:2 Okul yöneticilerimiz sisteme gelir kaydederken kendi T.C numalararı ile veri girişi (Bağışçı olarak) yapmamaları gerekmektedir. Örnek: 2 Faaliyet kodları 0.0.0.0 veya 1.1.1.1 şeklinde olmalıdır.Örnek:3 ve 4

YATIRIM GRUP BAŞKANLIĞI