ERASMUS+ Ana Eylem 1- Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personeli 20 Ocak 2014 Ankara

Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personelinin Hareketliliği İçerik Kapsam ve Amaçlar Başvuru Formu Hibe Ölçütleri Başvuru Yöntemi

Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personelinin Hareketliliği Hareketlilik Projesi Nedir? (Proje süresi: 1 veya 2 yıl) Bir Hareketlilik Projesi şu aşamalardan oluşur: Hazırlık (Uygulamaya yönelik düzenlemeler, katılımcı seçimi, ortaklar ve katılımcılar ile anlaşmalar, katılımcıların hazırlanması), Hareketlilik faaliyetlerinin uygulanması Değerlendirme (Faaliyetlerin değerlendirilmesi, elde edilen öğrenme çıktılarının resmi olarak tanınması ve proje çıktılarının yaygınlaştırılması ve kullanılması) Amaçlar Kişisel gelişim ve istihdam için öğrencilere bilgi ve beceri kazandırmak Faaliyetlerin kalitesini artırmak için çalışanların mesleki gelişimi Yabancı dil gelişimi Farklı kültürlerin tanınması Uluslararası iletişim ağları oluşturma fırsatı ve bir Avrupa vatandaşlığı ve kimliği duygusu oluşturma Eğitim-öğretim ve gençlik alanlarında çalışan kuruluşlara ilgiyi artırmak ve onların kapasitelerini ve uluslararası niteliklerini geliştirmek, Örgün eğitim, yaygın eğitim, mesleki eğitim, işgücü ve girişimcilik arasındaki geçişleri güçlendirmek Kazanılan yeterliklerin daha iyi tanınması

Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personelinin Hareketliliği Katılımcılar Meslek Lisesi Öğrencileri Çıraklar Yeni Mezunlar (1 yıl içinde) Mesleki Eğitim Personeli (Öğretmen, Eğitmen, Yönetici, Rehberlik Uzmanı vb.) Yurtdışı faaliyet Staj Öğretmenlik/eğitmenlik , işe yerleşme, işbaşı eğitimi veya gözleme süreci Süre 2 hafta-12 ay 2 gün-2 ay (yol hariç) Hibe Kalemleri (Birim maliyetler, uygun harcamalar) Kurumsal Destek, Bireysel Destek, Seyahat, Özel İhtiyaç Desteği, Dil Desteği, İstisnai Giderler Özel İhtiyaç Desteği

Ne idi? Ne oldu? Ne idi? Ne oldu? Hedef Grup & Süre IVT 2 -39 hafta Mesleki Eğitim Öğrenicileri 2 hafta-12 ay PLM 2-26 hafta Mesleki Eğitim Öğrenicileri Mezuniyetten sonra en geç 1 yıl içinde staj VETPRO 1- 6 hafta Mesleki Eğitim Personeli (öğretmenlik imkanı) 2 gün-2 ay Hibe Kalemleri Yönetim ve Organizasyon Kurumsal Destek (isim ve tutar değişikliği) Seyahat (belge karşılığı) Seyahat (mesafeye göre birim maliyet) Harcırah Bireysel Destek (isim ve tutar değişikliği) Pedagojik, kültürel ve dil desteği Dil Desteği (Öğrencilerin 1 ay ve üzeri hareketliliklerinde-5 yaygın dil dışında-birim maliyet) Özel İhtiyaç Desteği İstisnai Giderler

MESLEKİ EĞİTİM ÖĞRENİCİLERİ VE PERSONELİNİN HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU FORMU

Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personeli İçerik Katılımcı kuruluş(lar) Projenin tanımı Bütçe- Kontrol Listesi/Veri Koruma Bildirimi/Doğruluk Beyanı Ekler Başvurunun Sunulması Mesleki Eğitim Öğrenicileri ve Personeli

PROJE BAŞLANGIÇ TARİHİ PROJENİN TANIMI PROJE BAŞLIĞI PROJENİN KISA ADI PROJE BAŞLANGIÇ TARİHİ PROJENİN TOPLAM SÜRESİ PROJE BİTİŞ TARİHİ BAŞVURAN KURUMUN ADI BAŞVURU SAHİBİ KURUMUN ULUSAL AJANSI

KURUM TÜRÜ KAMU/ÖZEL PIC NUMARASI BAŞVURAN KURULUŞ Kuruluşun Katılımcı Portalına kaydı (ECAS Sistemi) BAŞVURAN KURULUŞ BAŞVURAN KURULUŞ: Mesleki eğitim veren kuruluş Konsorsiyum Koordinatörü Hareketlilik proje başvurusunu yapma, hibe sözleşmesini imzalama, projeyi yönetme ve raporlamadan sorumlu kurumdur. ULUSAL KİMLİK NUMARASI (VERGİ NUMARASI) KURUM TÜRÜ KAMU/ÖZEL AKREDİTASYON TÜRKİYE’DEN BAŞVURU YAPACAKLARLA İLGİLİ DEĞİL

BAŞVURAN KURULUŞ ÖZGEÇMİŞ VE DENEYİM Kuruluşun kısa tanıtımı Proje konusuyla ilgili kurumun geçmiş deneyimi ve faaliyetleri nelerdir? Bu projede yer alan anahtar personel veya kişilerin beceri ve uzmanlık alanları nedir? Bu başvurudan önceki son 12 ay içerisinde herhangi bir Avrupa Birliği programına hibe için başvurdunuz mu/hibe aldınız mı?

BAŞVURAN KURULUŞ YASAL TEMSİLCİ

BAŞVURAN KURULUŞ İRTİBAT KİŞİSİ

Kuruluşun Katılımcı Portalına kaydı PIC NUMARASI Kuruluşun Katılımcı Portalına kaydı (ECAS Sistemi) ORTAK KURULUŞLAR Gönderen Kuruluş: Mesleki eğitim öğrencileri ve personelinin seçimi ve yurtdışına gönderilmesinden sorumludur. Ev Sahibi Kuruluş: Mesleki eğitim öğrencileri ve personelini kabul eden ve onlara bir faaliyet programı sunan veya mesleki eğitim personelinin vereceği eğitimden faydalanan yurtdışındaki kurumdur. Aracı Kuruluş: İş gücü piyasasında veya eğitim, öğretim ve gençlik alanlarında faaliyet gösteren bu kurum, Hareketlilik faaliyeti kapsamındaki ulusal konsorsiyumunun bir ortağıdır. Ancak katılımcı gönderen bir kuruluş değildir. İki program ülkesi iki kurum zorunlu Konsorsiyum şeklinde yapılan başvurularda 3 mesleki eğitim veren kuruluş zorunlu KURUM TÜRÜ KAMU/ÖZEL

ORTAK KURULUŞ ÖZGEÇMİŞ VE DENEYİM Kuruluşun kısa tanıtımı Proje konusuyla ilgili kurumun geçmiş deneyimi ve faaliyetleri nelerdir? Bu projede yer alan anahtar personel veya kişilerin beceri ve uzmanlık alanları nedir?

ORTAK KURULUŞ YASAL TEMSİLCİ ORTAK EKLEME ORTAK ÇIKARMA

Niçin bu projeyi uygulamak istiyorsunuz? Projenin amaçları nelerdir? PROJENİN TANIMI Niçin bu projeyi uygulamak istiyorsunuz? Projenin amaçları nelerdir? Proje yoluyla ele almaya çalışacağınız konular ve ihtiyaçlar nelerdir? Proje ortaklarını nasıl seçtiniz? Ortaklar projeye ne tür deneyim ve yetkinlikler katacak? Projenizin ele aldığı temel konular Erasmus+ Programının amaçları

Katılımcıların geçmiş deneyimleri İhtiyaçları KATILIMCI PROFİLİ Katılımcıların geçmiş deneyimleri İhtiyaçları Nasıl seçildiklerini veya seçilecekleri Meslek Lisesi Öğrencileri Çıraklar, (1 yılı doldurmamış mezunlar) Mesleki Eğitim Personeli (Öğretmen, Eğitmen, Yönetici, Rehberlik Uzmanı vb.) Bu hedef grupları temel alınarak verilecek ayrıntılar Seçim yönetimi; adil, şeffaf, tutarlı, belgeli, ilgililere açık olmalı Mesleki eğitim personeliyle ilgili olarak yurtdışına hiç gitmeyenlerin tercihi edilmesi Seçim kurulunda görevli olanların çıkar çatışması oluşturmayacak kişilerden seçilmesi

Europass Belgesi zorunlu ÖĞRENME ÇIKTILARI Projenizde katılımcıların hangi yetkinlikleri (bilgi, beceri ve tutum/davranış) kazanmaları/geliştirmeleri beklenmektedir? Erasmus+ Programı Europass, ECVET ve Youthpass gibi araçların/belgelerin kullanımını teşvik eder. Projeniz bu tür Avrupa araçlarını/belgelerini kullanacak mı? Cevabınız evet ise, hangileri kullanılacaktır Edinilen yetkinlikleri belgeleme amacıyla herhangi bir ulusal araç/belge kullanmayı planlıyor musunuz? Cevabınız evet ise, hangisi kullanılacaktır? Europass Belgesi zorunlu Seçilen ulusal araçları/belgeleri ya da Avrupa araçlarını/belgelerini nasıl kullanacaksınız?

UYGULAMAYA YÖNELİK DÜZENLEMELER HAZIRLIK Temel faliyetler gerçekleştirilmeden önce projeye hazırlık kapsamında yapılacak olan faaliyetler UYGULAMAYA YÖNELİK DÜZENLEMELER Projenin uygulamaya yönelik ve lojistik konuları nasıl ele alınacak (örneğin katılımcıların seyahati, konaklaması, sigortası, güvenliği ve korunması, vize, sosyal güvenlik, rehberlik ve destek, ortaklar ile hazırlık toplantıları vs)? PROJE YÖNETİMİ Kalite ve yönetim konuları nasıl ele alınacak? Örneğin; Ortaklar ile anlaşmalar veya Mutabakat Zaptı Öğrenicilere yönelik “Öğrenme Anlaşması” Personele yönelik “Hareketlilik Anlaşması” Katılımcılara ne türden bir hazırlık sunulacak (örneğin görevle ilgili, kültürler arası, dilsel, risk önlemeye yönelik vs.)? Bu tür hazırlık faaliyetlerini kim(ler) gerçekleştirecek?

Planlanan temel faaliyetler Varsa, her bir proje ortağının faaliyetlerdeki rolünün açıklanması Bir Hareketlilik Projesinin temel faaliyetleri Hazırlık uygulamaya yönelik düzenlemeler, katılımcıların seçimi, ortaklar ve katılımcılar ile anlaşmalar, katılımcıların hazırlanması Hareketlilik faaliyetlerinin uygulanması (yurtdışı) Değerlendirme faaliyetlerin değerlendirilmesi, elde edilen öğrenme çıktılarının resmi olarak tanınması proje çıktılarının yaygınlaştırılması ve kullanılması Yurtdışı hareketlilik faaliyetine başlamadan önce faaliyetlerin Hareketlilik için Avrupa Kalite Beyannamesin”ine uygun olarak planlanması

Varsa, refakatçi ihtiyacı Gerektiği durumlarda, proje ortaklarınız ve diğer ilgili paydaşlar ile nasıl işbirliği yapmayı ve iletişim kurmayı planlıyorsunuz? Faaliyetlerde her bir ortağın rolü nedir? Proje ortaklarınız ve diğer ilgili paydaşlar ile nasıl işbirliği yapmayı ve iletişim kurmayı planlıyorsunuz? Katılımcılar eğitim ve staj esnasında nasıl izlenecek? Çalışma programlarını ve gelişimlerini kimler izleyecek Varsa, refakatçi ihtiyacı REFAKATÇİ: Özel ihtiyaç sahibi ve dezavantajlılar için refakatçi sayısı öğrencilerin sayılarıyla orantılı olmalıdır. (aynı ev sahibi kuruluşta staj yapan öğrenci grubu başına genellikle bir refakatçi) Refakatçilerin yurt dışında kalış süresi de öğrencilerin ihtiyaçları ile orantılı olmalıdır (sadece öğrencilerin özerk ya da reşit olmaması durumunda genellikle faaliyet süresinin tamamı için konaklama kabul edilir).

FAALİYET DETAYLARI SÜRELER: Öğreniciler için 2 hafta– 2 ay FAALİYET NO FAALİYET TÜRÜ KATILIMCI SAYISI ÖZEL İHTİYAÇ SAHİBİ KATILIMCI SAYISI REFAKATÇİ SAYISI AKIŞ NO GÖNDEREN ÜLKE GİDİLECEK ÜLKE SÜRE (AY) SÜRE (GÜN) KATILIMCI SAYISI SÜRELER: Öğreniciler için 2 hafta– 2 ay Personel için; 2 gün-2 ay (yol hariç) FAALİYETLER VE KATILIMCILAR LİSTESİ

Başvuru Formu PROJE TAKİBİ Temel faaliyetler tamamlandıktan sonra beklenen sonuçlar Başvuru Formu ETKİ Katılımcılar, katılımcı kurum/kuruluş(lar) ve hedef gruplar üzerinde beklenen etkiler Projenin yerel, bölgesel , Avrupa ve/veya uluslararası seviyede beklenen etkisi nedir? Programın amaçları, öncelikleri

PROJE SONUÇLARININ YAYGINLAŞTIRILMASI Proje sonuçlarını kuruluş ve ortaklar dışındaki ilgili taraflarla paylaşmak için hangi faaliyetler yapılacak? Yaygınlaştırma faaliyetlerinde hedef grupları kimler? Yaygınlaştırmanın önemi Yaygınlaştırma planı DEĞERLENDİRME Projenizin amaçlarına ve sonuçlarına ulaşıp ulaşmadığını, ulaştıysa ne ölçüde ulaştığını değerlendirmek için hangi faaliyetleri yürüteceksiniz?

SEYAHAT BİREYSEL DESTEK Ülke ve süreye göre değişen tablo Ulusal Ajansın internet sitesinde yayınlanacak Kurumsal Destek 100. katılımcıya kadar, her katılımcı için 350 € ; 100. katılımcıdan sonraki her katılımcı için 200 € Kurumsal destek kaleminin kullanılacağı faaliyet örnekleri: Bilgi ve yardım sağlamak, seçim, öğrencilerin becerilerinin tanınmasını sağlamak için öğrenim anlaşmaları hazırlamak, personel için hareketlilik anlaşmaların hazırlanması ve tanınması, dilsel ve kültürlerarası hazırlık, özellikle Mesleki Eğitim ve Öğretim için sektöre özel dil kursları, hareketlilik projesinin genel yönetimi; katılımcılara yönelik etkin rehberlik ve gözetim düzenlemelerinin sağlanması, işletmelerde staj kalitesini sağlamak için özel düzenlemeler. SEYAHAT (Katılımcı başına) 100 ila 499 KM arası 180 € 500 ila 1999 KM arası 275 € 2000 ila 2999 KM arası 360 € 3000 ila 3999 KM arası 530 € 4000 ila 7999 KM arası 820 € 8000 KM ya da daha fazla mesafe için 1100 € Mesafe için Avrupa Komisyonu – Hesaplama Aracı

Başvuru Formu Grup 2’deki diller için hibe desteği Almanca, Fransızca, İngilizce, İspanyolca, İtalyanca İçin hibe desteği yok Başvuru Formu Dil hazırlığı desteği, hareketlilik faaliyetleri 1 aydan 12 aya kadar süren mesleki eğitim öğrenicileri içindir. Bununla birlikte 1 aydan 12 aya kadar sürecek hareketlilik faaliyeti süresince yabancı dil olarak Grup 1’deki dilleri kullanacak olan tüm mesleki eğitim öğrenicileri için online dil değerlendirmesi zorunludur. Grup 2’deki diller için hibe desteği ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ Uygun harcamaların %100’üne kadar ek katkı İSTİSNAİ GİDERLER Dezavantajlı öğreniciler için, uygun harcamaların %100’üne kadar ek katkı

Özeti şu hususları içermeli: Bu bölüm [ya da bir kısmı] Avrupa Komisyonu, Yürütme Ajansı veya Ulusal Ajanslar tarafından yayınlarında kullanılabilecektir. Bu bölüm Erasmus+ yaygınlaştırma platformuna da katkı sağlayacaktır. Projenin özetinin kısa ve açık bir şekilde yazılması Özeti şu hususları içermeli: Projenin içeriği/geçmişi; projenizin amaçları; katılımcı sayısı ve profili; faaliyetlerin tanımı; projeyi yürütürken kullanılacak metodoloji; öngörülen sonuç ve etkilerin kısa bir açıklaması ile uzun vadedeki olası yararları Proje özetinin İngilizce çevirisi Çevirinin anlaşılır ve açık olması

KATILIMCI KURULUŞLAR LİSTESİ Lütfen proje oryantasyonu ve harcanan bütçe dahil son 12 ay içinde yapılan hareketlilik faaliyetleri kapsamındaki gelişmelerin özeti KATILIMCI KURULUŞLAR LİSTESİ

Bu başvuru için önceki bölümlerde talep edilen hibeler genel toplamı BÜTÇE ÖZETİ KURUMSAL DESTEK DİL DESTEĞİ HESAPLANAN DESTEK TALEP EDİLEN DESTEK

Ana Eylem 1 başvuru formunun kullanılması Tüm ilgili alanların doldurulmuş olması Formun kuruluşun bulunduğu ülkenin Ulusal Ajansına sunulması Erasmus+ Program Ülkelerinin resmi dillerinden birinin kullanılmış olması İlgili belgelerin eklenmesi: Doğruluk Beyanı Her bir ortağın başvuru sahibine verdiği ve taraflarca imzalanmış yetki belgeleri Tüm katılımcı kuruluşlar yasal statülerini gösteren belgeleri katılımcı portalına yüklememesi 60.000 AVRO’yu aşan tüm hibeler için, finansal kapasitenizi gösteren belgeleri katılımcı portalına yüklenmesi Program Rehberinde belirtilen son başvuru tarihine uyulması Doldurulmuş formun bir kopyasını kaydedilmesi ve çıktısının alınması

VERİ KORUMA BİLDİRİMİ Avrupa Parlamentosu ve Konsey Tüzüğü uyarınca talep edilen her türlü kişisel verinin yalnızca kullanım amacı doğrultusunda kullanılması Örneğin, teklif çağrısında yer alan hususlar uyarınca başvurunun değerlendirilmesi Kişisel verilerinize erişim ve yanlış ya da eksik olan her türlü veriyi düzeltme hakkı Avrupa Veri Koruma Denetimine başvuru hakkı

Temsil edilen kuruluşun teklif edilen eylemi veya çalışma programını tamamlayacak finansal ve operasyonel kapasiteye sahip veya kamu kurumu niteliğinde olması Talep edilen hibenin 60.000 €’yu aşması halinde ; müflis ya da tasfiye halinde değil veya işleri mahkemeler tarafından yönetilmiyor; kredi sağlayan kuruluşlar ve kimseler ile herhangi bir anlaşma yapmamıştır; ticari faaliyetlerini askıya almamıştır veya bu hususlarda herhangi bir icra takibine konu değildir veya ulusal mevzuat ya da tüzüklerde öngörülen benzeri takibatlardan doğan herhangi bir durumda bulunmuyor sosyal güvenlik primlerinin veya vergilerin ödenmesi ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmiş olması …

KURUMSAL KİMLİK NUMARASI DOĞRULUK BEYANININ YAZDIRILMASI Taahhüt ederim kİ; kuruluşum ve burada bahsedilen diğer ortak kuruluşlar, talep üzerine, Ulusal Ajanslar, Yürütme Ajansı ve/veya Avrupa Komisyonu tarafından yürütülen ve bireysel katılımcıların katılımının da istenebileceği yaygınlaştırma ve faydalanma faaliyetlerinde yer alacaktır YER TARİH KURULUŞ ADI YASAL TEMSİLCİ İMZA KURUMSAL KİMLİK NUMARASI MÜHÜR/KAŞE DOĞRULUK BEYANININ YAZDIRILMASI Temsil ettiğim kuruluşun yalan beyanda bulunması ya da daha önceki bir sözleşme veya hibe kapsamında sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, kuruluşa idari ve mali cezalar verilebileceğini kabul ediyorum

EKLER DOSYA ADI DOSYA BÜYÜKLÜĞÜ Lütfen başvurunuzu online sunmadan önce “Kontrol Listesi” bölümünde belirtilen tüm belgeleri buraya ekleyin.

BAŞVURU FORMUNUN SUNULMASI VERİ ONAYLAMA STANDART BAŞVURU FORMU SUNMA PROSEDÜRÜ ALTERNATİF BAŞVURU FORMU SUNMA PROSEDÜRÜ ONLINE BAŞVURU YAP BAŞVURU SUNUM ÖZETİ FORMU YAZDIRMA FORMU YAZDIR

Her bölüm için maksimum puanın en az yarısı Hibe Ölçütleri Uygunluk (Max. 30 puan) Proje teklifinin; Program faaliyetinin amaçları ve öncelikleriyle ortak kurumlar ve katılımcı bireylerin ihtiyaç ve amaçlarıyla uygunluğu Proje teklifinin, katılımcılar için yüksek kalitede öğrenme çıktıları üretmesi ortak kuruluşların kapasite ve uluslararası kapsamlarını güncellemesi Projenin Tasarımı ve Kalitesi (Max.40 puan) Projenin tüm aşamalarının açık, tam ve kaliteli olması Projenin amaçlarıyla ön görülen faaliyetler arasındaki uyum Pratik düzenlemeler, yönetim ve destek yöntemlerinin kalitesi Katılımcılar için yapılacak hazırlığın kalitesi Avrupa’nın şeffaflık ve tanınma araçlarının uygun kullanımı ve katılımcıların öğrenme çıktılarının tanınması ve geçerli hale getirilmesi için yapılacak düzenlemelerin kalitesi Katılımcıların seçimi ve hareketlilik faaliyetlerine dahil edilmesi için yapılacak işlemlerin ve alınacak önlemlerin uygunluğu Diğer paydaşlar dahil proje ortağı kuruluşlar arasındaki iş birliği ve iletişimin kalitesi Etki ve Yaygınlaştırma (Max. 30 puan) Proje çıktılarını değerlendirmek için yapılan faaliyetlerin kalitesi Projenin, devamında ve sonrasında katılımcılar ve proje ortakları ile yerel, bölgesel, ulusal ve/veya Avrupa düzeylerinde projede doğrudan yer alan kurum ve bireyler dışındakilere yönelik potansiyel etkisi Proje çıktılarının ortak kuruluşlar içinde ve dışında yaygınlaştırılması, amaçlanan faaliyetlerin uygunluğu ve kalitesi Hibe alabilmek için; Her bölüm için maksimum puanın en az yarısı Toplamda en az 60 puan

Başvuru Bir kurum bir dönemde yalnız bir kere başvuru yapabilir. Mesleki Eğitim ve Yetişkin Eğitimine yönelik Hareketlilik projelerinde bir kurum, aynı dönemde başvuru yapan birkaç farklı konsorsiyumun ortağı olabilir. Katılımcı Portalına (URF) kayıt için ECAS sisteminden kullanıcı adı ve şifre edinilmesi Kuruluşun kaydedilmesi (Tüzel kişilik belgesi ve Finansal Yeterlilik Belgesi) Kullanıcı Tanımlama Kodu (PIC) Başvuru yöntemi Ulusal Ajans’ın internet sitesinde yayınlanacaktır. Son başvuru tarihi: 17 Mart 2014, saat 13:00 (Türkiye saati)