Muhasebe Ödeme Girişi
Rezervasyon ön ödemelerini girmek için Account menüsünün altında Reservation Prepayment List tıklanır.
Sisteme girilen bütün ön ödemler aşa ğ ıda listelenmektedir. Yeni ön ödeme girmek için New butonuna tıklanır.
Ön ödeme formunda ilk olarak ödeme veya tahsilat türü listeden seçilir.
Ödemenin yapılaca ğ ı rezervasyon türü rezervasyon tipi listesinden seçilir.
Ödemenin yapılaca ğ ı rezervasyonun voucher numarası biliniyor ise yandaki text alanına yazılır. Bilinmiyorsa ? iconlu butona tıklanarak rezervasyon listesi ekranına gidilir.
? iconuna tıklanarak gelinen rezervasyon listesinden ödeme yapılacak rezervasyon seçilerek Choose butonuna tıklanır.
Rezervasyon listesinde seçilen rezervasyonun voucher numarası otomatikman Rezervasyon no alanınadaki metin kutusuna atıldı. Hesaptan ödeme veya tahsilatın yapılaca ğ ı hesap seçilir.
Alt hesap listesinden ödeme türü seçimi yapılır. Alt hesap listesine kayıt eklemek için Cards menüsünün altındaki First Steps’den account sub group’a tıklanarak yeni ödeme türü eklenebilir.
Karşı hesaplar kullanılacak ise hesap adı ve ödeme türü seçilir. İ şlem tipi listesinden ödemenin tipi seçilir. İ şlem tipi listesine yeni ödeme tipi eklemek için Cards menüsünün altındaki First steps’den account process type tıklanarak yeni ödeme tipi girilebilir.
Ödeme miktarı ve para birimi ödeme işleminin türüne göre alacak veya borç alanlarına girilir. Belge no metin kutusuna faturanın numarası yazılır. Ödeme tamamlandı tiki gruop rezervasyonlarında ödemenin tamamen alınıp alınmadı ğ ını gösteriri
Ödeme kaydı tamamlandıktan sonra Save butonuna tıklanarak ödeme tamamlanır.