ERASMUS+ BAŞVURULARI İÇİN ECAS VE TURNAYA KAYIT İŞLEMLERİ

1 ADIM PIC KODU ALMA İŞLEM ADIMLARI Avrupa Komisyonu Kimlik Tanımlama Sistemi Belirtilen adrese tıklayınız: https://webgate.ec.europa.eu/cas/

2.ADIM BAŞVURU DİLİ SEÇENEKLERİ (Dil Seçenekleri arasında Türkçe bulunmamaktadır) Sol üst köşede açılan menüden kullanacağınız dili seçiniz.

3. ADIM “Üye ol” (Sign Up) bağlantısına tıklayınız 3.ADIM “Üye ol” (Sign Up) bağlantısına tıklayınız. Kayıt formu görüntülenecektir

4. ADIM Kullanıcı kayıt formunun zorunlu alanlarını (yıldız ile işaretlenmiştir) doldurunuz ve dil tercihinizi seçiniz. “Choose a user name” alanını atlayınız. Böylece e-posta adresiniz aynı zamanda kullanıcı adınız olacaktır.   5. ADIM Gizlilik Bildirimini (Privacy Statement) okuyunuz ve kabul ediniz.

7.ADIM Kullanıcı Kayıt Formu”nda belirttiğiniz e-posta adresine birkaç dakika içinde otomatik e-posta gönderilecektir. Bu e-posta mesajı, yeni hesabınız için kullanacağınız kullanıcı adını ve kullanıcı şifresini içerecektir. 8.ADIM E-postanızdaki bağlantıya tıklayınız. Hesabınıza yönelik yeni bir şifre oluşturmanız için bir web sayfasına yönlendirileceksiniz. (Not: şifresi oluşturmak için 90 dakikanız olduğuna dikkat ediniz. Size e-posta ulaşmamışsa ya da 90 dakikayı aşmışsanız, “Unutulan Şifre” prosedürüne başvurunuz. ECAS ÜYELİK KAYDINI TAMAMLAMIŞ BULUNUYORSUNUZ..!

URF BİLGİ GÜNCELLEME SİSTEMİNE GİRİŞ 1. ADIM http://ec. europa URF BİLGİ GÜNCELLEME SİSTEMİNE GİRİŞ 1 . ADIM http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html adresine giriş yapınız.   2.ADIM Organizations butonu tıklanır. Çıkan seçeneklerden “ register” işaretlenir.

3.ADIM Register Organısation seçeneği işaretlenir.

4.ADIM welcome butonuna tıklayınız 1-Kuruluşun yasal adı yazılır. 2- Kuruluşun bulunduğu ülke adı yazılır. 3-Kuruluşun vergi numarası varsa ‘YES’ butonunu tıklayarak ‘TR…. ‘vergi numarası yazılır. 4-İşyerinin sicil numarası varsa ‘YES’ butonunu tıklayarak yazılır (Ticaret Odası vb.) 5-Kurum ve kuruluşun resmi internet adresi varsa ‘YES’ butonunu tıklayarak yazılır. 6-Next butonu tıklanır.

5.ADIM Kurumun kaydı yok ise “Next” butonu tıklanır.

6. ADIM Kurumun kaydı varsa aşağıdaki şekilde görünecektir 6.ADIM Kurumun kaydı varsa aşağıdaki şekilde görünecektir. More Details tuşuna basarak kurumun kaydı ile ilgili ECAS yetkilisine mail gönderebilir veya bağlantı kurabilir veya bilgilerinizi yazdırabilirsiniz.

7.ADIM Kurum bilgileri girişi Organasition sekmesi tıklanarak açılır.

7.ADIM Kurum bilgileri girişi Organasition sekmesi tıklanarak açılır. 1-Başvuru başka kurum kuruluş adına mı? “NO”-“YES” seçeneklerini işaretleyiniz. 2-Başvurunuz kendi kurumunuz adına mı yoksa proje ortaklığı nedeniyle mi yapıyorsunuz? 3-Başvuru yapan tüzel kişi mi? “NO”-“YES” seçeneklerinden birini işaretleyin. 4- Başvuru yapan kamu yayarı gözeten kurum kuruluş mu? “NO”-“YES” seçeneklerinden birini işaretleyin. 5- Başvuru yapan kamu kurumu mu? “NO”-“ NO”-“YES” seçeneklerinden birini işaretleyin. 7-Kurum –İşletme adı (Kısaltma yapılacaksa Latince olmalı) 8-İşletme sicil no (Kurumu tanımlayan kod-Kurum Kodu Girilebilir) 9-Kurum kayıt tarihi (Faaliyete başladığı-Kurum kodu aldığı tarih) 10-Kayıt Yetkilisi (Kurum amiri) 11-Kayıt ülkesini seçiniz. 12-Kayıt şehri seçiniz. 13-Kuruluşun resmi adını seçiniz. 14-Kuruluşun resmi dili seçiniz.(VAT Number ,NAGE Code,Legal Form Sekmesi açılır) 15-Vergi numarası var mı? “Yes” kutucuğunu işaretleyip TR….vergi numarasını yazınız. 16-NAGE kodu varsa yazınız.(Avrupa birliği Ekonomik İstatistik sınıflandırma kodu) 17-Yasal Kayıt Formu (Açılan kutucukta kurum kuruluşun yasal durumunu işaretleyin.)

8.ADIM ADDRESS sekmesi tıklanarak açılır. 1-Kurumun Sokak adı ve numarası 2-Posta Numarası (Kapı Numarası) 3-Posta Kodu 4-Cedex Sadece Fransa için kullanılan kod. 5-Kurumun bulunduğu İl 6-Kurumun Bulunduğu bölge. 7-Kurumun bulunduğu ülke. 8-Kurum telefon numarası +90 326….şeklinde yazılacaktır. 9- Kurum fax numarası +90 326….şeklinde yazılacaktır. 10- Kurum varsa 2.telefon numarası +90 326….şeklinde yazılacaktır. 11-Kurumun resmi internet adresi.

9-ADIM CONTACT sekmesi tıklanarak açılır.

9-ADIM CONTACT sekmesi tıklanarak açılır. 1-İrtibarat kişisi unvanı (Kurum Yetkilisi veya Kurumla ilgili yetkilere sahip kişi) 2- İrtibarat kişisi pozisyonu. 3- İrtibarat kişisi görev yaptığı birim. 4- İrtibarat kişisinin mail adresi(Kendisine ait mail adresi-Kurum mail adresi yazılmayacak) 5-Cinsiyeti erkek- kadın seçeneklerinden biri işaretlenecek. (Male-Famale) 6- İrtibarat kişisinin soyadı yazılacak. 7- İrtibarat kişisinin adı yazılacak. 8- Adres kısmına “YES” denirse daha önce kayıtlı adres otomatik olarak ekrana gelir. 9- Adres kısmına “NO” denirse Adres kısmı tekrar doldurulması gerekir. 10-Kurumun Sokak adı ve numarası 11-Posta Numarası (Kapı No) 12-Posta Kodu 13-Cedex Sadece Fransa için kullanılan kod. 14-Kurumun bulunduğu il

10.ADIM PROGRAMME sekmesi tıklanarak açılır. Programme seçeneklerinden Erasmus+ işaretlenir ve şu ekran karşınıza gelir.

11-ADIM kuruluş türünüzü seçiniz. Eğer kuruluş türünüze uygun seçenek yoksa Associations seçeneğini işaretleyip alt kutucuğa kurumla ilgili açıklama yazınız.

12-ADIM SUBMIT sekmesi tıklanarak açılır. 1- Print- Bilgileriniz doğru ise tuşu ile yazdırabilirsimiz. 2-Save Draft-Bilgileriniz doğru ise bilgileri kaydeder. 3-Delete Draft -Bilgilerde hata varsa bilgileri siler. (Yukarıdaki mavi kutucuklardan tıklananı siler) 4-Confirm-Tüm kayıtlarınızı silinmemek üzere kaydeder.

13.ADIM DONE sekmesi tıklanarak açılır. PIC numarası vermiştir, pic numarası aynı zamanda irtibarat kişisinin mail adresine mail gönderecektir.’Print’ sekmesiyle şifreyi yazdırabilir ‘close’ sekmesiyle programı kapatabilirsiniz.

TURNA KAYIT 1.ADIM https://turna.ua.gov.tr/turna/# WEB SİTESİNE GİRİŞ YAPINIZ. Yeni Kullanıcı butonuna tıklayınız.

2. ADIM Yeni Kullanıcı Ekranı Üyelik Belirleme;

3.ADIM Üyelik Türü Belirleme Ekranı

4.ADIM Kurumsal Üyelik Kayıt Formu Ekranı açılır ve form doldurulacak. Form tamamlandıktan sonra sağ alttaki “tamam” butonuna basılarak kayıt tamamlanır.

5.ADIM Üyelik Kaydı Aktivasyonu Üyenin kayıt formunda belirttiği mail adresine aktivasyon için “TURNA sistemi için aktivasyon” başlığında bir mail gelir. Gelen mail içinde yer alan “Aktivasyon” linki tıklanarak aktivasyon yapılmalıdır. Gelen mailin içinde başvurana sistem tarafından verilen şifre mevcuttur (Sekiz karakter). Kullanıcı adı kayıt formunda verilen Kurumsal üyelikler için Vergi Kimlik Numarası (VKNO),bireysel üyelikler için kimlik (TCKNO) numarasıdır. “Aktivasyon” linki tıklanarak gelen ekrandaki ''TURNA'' tıklandığında gelen TURNA Giriş ekranına şifre yazılır ve sisteme giriş yapılır. TURNA SİSTEMİNE KAYDINIZ YAPILMIŞTIR.

Hatay AR-GE Proje Ekibi 2014 M. Cihangir GİRİŞKEN Türkçe Öğretmeni