BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI. BAKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN ADINA UZANTILI E-POSTA ADRESİ KULLANIMI.

... konulu sunumlar: "BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI. BAKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN ADINA UZANTILI E-POSTA ADRESİ KULLANIMI."— Sunum transkripti:

1 BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2 BAKANLIĞIMIZ PERSONELİNİN ADINA TANIMLANAN @GTHB.GOV.TR UZANTILI E-POSTA ADRESİ KULLANIMI

3 E-POSTA ADRESİYLE İLGİLİ GENEL AÇIKLAMALAR

4 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ -Adıma tanımlanan @gthb.gov.tr uzantısına sahip resmi e-posta adresimi, hangi amaçlar için kullanabilirim? -Resmi e-posta adresleri, Bakanlıkla ilgili resmi içerikli konular için kullanılır. Gönderilen e-postalar, imza ile yapılan resmi yazışma yerine geçmez. -Resmi e-posta adresi kullanılarak, sosyal medya diye tanımlanan paylaşım vb. web sitelerinde üyelik açılamaz. -Resmi e-posta adresleri özel amaçlı, belge, bilgi, resim, video vb. gönderip, almak için kullanılamaz. -Türkiye Cumhuriyeti Devleti ve kurumlarının itibarını zedeleyecek, genel ahlak ve adaba aykırı, ırkçı, ayrımcı, bölücü, ticari, siyasi, cinsel taciz, hakaret ve tehdit içerikli e-posta gönderilmez.

5 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİ BİLMİYORUM/UNUTTUM -E-posta adresimi nereden öğrenebilirim? -Bakanlığımız personeline tahsis edilen @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerinin T.C. Kimlik Numarası kullanılarak sorgulandığı alan; http://gthb.tarim.gov.tr/mail.aspx dir.

6 E-POSTA ADRESİ ŞİFRESİ

7 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-1 -E-posta adresime ilk kez girişte kullanacağım şifremi nasıl öğrenebilirim? -E-posta adresinizin ilk şifresi T.C. Kimlik Numaranızdır.

8 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-2 -E-posta adresimin şifresini unuttuğumda ne yapmalıyım? -Web tarayıcınızda mail.gthb.gov.tr adresine giderek, ekranın altında yer alan, “Şifremi Unuttum Sıfırla” düğmesine basmanız gerekmektedir. E-posta adresinizi ilk kez kullanmak için giriş yaptıktan sonra belirlediğiniz alternatif e-posta adresine, sistem tarafından otomatik olarak belirlenen yeni şifreniz gönderilecektir. Bu şifreyi kullanarak e-posta adresinize giriş yaptıktan sonra, e-posta adresinizin şifresini tekrar değiştirmeniz gerekmektedir.

9 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-3 -

10 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-4 -E-posta adresimin şifresini unuttum ve alternatif e-posta adresimi hatırlamıyorum, alternatif e-posta adresime erişemiyorum ne yapmalıyım? -@gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresleriyle ilgili bu tip sorunların; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca kontrol edilen; mailadmin@tarim.gov.tr e-posta adresine, İl Sistem Sorumlusunun @gthb.gov.tr ya da @tarim.gov.tr uzantılı e-posta adresi ya da biriminizde çalışan başka bir kullanıcının @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresinden yazılması gerekmektedir. mailadmin@tarim.gov.tr e-posta adresine @gthb.gov.tr ya da @tarim.gov.tr uzantılı e-posta adresleri dışında gelen şifre değişikliği talepleri değerlendirilmemektedir. @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresi sorunlarıyla ilgili bütün yazışmaların, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığındaki kişilere değil, mailadmin@tarim.gov.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. Telefon ile yapılan şifre değişikliği talepleri karşılanmamaktadır.

11 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5 …/…/2014 E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU

12 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5 E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU

13 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-5 E-POSTA ADRESİ SORUN BİLDİRİM FORMU

14 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-6 -E-posta adresimin şifresini unuttum ve alternatif e-posta adresimi hatırlamıyorum, şifremin değiştirilmesi için mailadmin@tarim.gov.tr e-posta adresine hangi bilgileri göndermeliyim? -E-posta adresinizin şifresinin değiştirilmesi talebinde; Adınız Soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız, Çalıştığınız Birim (İl Müdürlüğü, Enstitü vb.), varsa Çalışma Yerinizdeki Sabit Telefon, varsa Cep Telefonu bilgilerini mutlaka bildirmeniz gerekmektedir.

15 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİMİN ŞİFRESİ-7 -

16 E-POSTA ADRESİ CİHAZ AYARI

17 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ CİHAZ AYARI -E-posta adresime Android, IOS ve Windows işletim sistemiyle çalışan bir tablet bilgisayar ya da akıllı telefon ile giriş yapmak istersem hangi ayarları yapmam gerekir? -E-posta adresinize değişik cihazlardan giriş yapmak için yapılması gereken ayarlara; http://mail.icewarp.com.tr/webmail/ adresinin alt kısmındaki «Tüm Özellikler Hakkında Daha Fazlasını Öğrenin» sekmesine basılarak ulaşılabilir.

18 E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI

19 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-1 -E-posta adresime Android işletim sistemiyle çalışan bir tablet bilgisayar ya da akıllı telefon ile giriş yapmak istersem hangi ayarları yapmam gerekir? -Android işletim sistemli cihazınızın ekranındaki «Ayarlar» düğmesine dokununuz.

20 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-2 -«Ayarlar» menüsü altındaki «Hesap Ekle» düğmesine dokununuz.

21 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-3 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Ekleyin» menüsü altındaki «E-posta» düğmesine dokununuz.

22 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-4 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki uygun yere; kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak, «Manuel Kurulum» düğmesine dokununuz.

23 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-5 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki IMAP düğmesine dokununuz.

24 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-6 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki yerleri doldurarak, «İleri» düğmesine dokununuz.

25 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-7 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki yerleri doldurarak, «İleri» düğmesine dokununuz.

26 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-8 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Ayarları» menüsü altındaki kişisel ayarları yaparak «İleri» düğmesine dokununuz.

27 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ ANDROID CİHAZ AYARI-9 -Android işletim sistemli cihazınızın «Hesap Kurulumu» menüsü altındaki kişisel ayarları yaparak «İleri» düğmesine dokunduğunuzda, cihazınızda e-posta adresinizi uygulamaya dayalı olarak kullanabilirsiniz.

28 E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI

29 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-1 -Windows işletim sistemiyle çalışan cihazınızda Outlook programını açarak, «Dosya» sekmesine basınız.

30 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-2 -Bilgi sekmesi altındaki «Hesap Ayarları» düğmesine basınız.

31 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-3 -Açılan pencereden Hesap Ayarları (Hesap ekle ve kaldır ya da mevcut bağlantı ayarlarını değiştir) yani aşağıda kırmızı kutucukla belirtilen düğmeye basınız.

32 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-4 -Açılan pencereden aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde bulunan Yeni sekmesine basınız.

33 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-5 -Açılan pencerede aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde bulunan Manuel bölümünü işaretleyerek Devam düğmesine basınız.

34 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-6 -Açılan pencerede aşağıda görünen kırmızı kutucuğun içerisinde bulunan POP or IMAP sekmesini işaretleyiniz ve Devam düğmesine basınız.

35 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-7 -

36 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-8 -Yukarıda yaptığınız ayarlardan sonra aşağıdaki test işlemi gerçekleştirilir. Açılır kutuyu kapatmak için Kapat ve Devam düğmesine basınız.

37 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-9 -Başarılı bir şekilde hesap ekleme işlemini bitirmek için Bitir düğmesine basınız.

38 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-10 -Bir alt sekme olan E-posta Hesapları sekmesini de Kapat düğmesine basarak kapattıktan sonra hesap ekleme işleminiz bitmiş olacaktır.

39 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ OUTLOOK AYARI-11 -Resimde görüldüğü gibi yeni hesap eklenmiştir.

40 E-POSTA ADRESİ IOS AYARI

41 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ IOS AYARI-1 -Cihazınızdaki; Ayarlar / Posta, Kişiler, Takvimler / Hesap Ekle / Exchange seçeneklerini seçerek «İleri» düğmesine basınız. Exchange bölümü altındaki, «Şifre», «Tanımlama» alanlarını doldurarak «İleri» düğmesine basınız.

42 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİ IOS AYARI-2 -Ekrana yeni gelen bölümde, isteğe bağlı olarak kaydırma kontrolleri ile kullanmak istemediğiniz özellikleri ayarlayınız ve «Kaydet» düğmesine basınız. Gelişmiş Ayarlar / Posta, Kişiler, Takvimler / Hesaplar / Hesapların Açıklamaları bölümünde bulunmaktadır.

43 E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA GİRİŞ YAPILMASI

44 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA GİRİŞ YAPILMASI-1 -E-posta adresime hangi cihazları kullanarak giriş yapabilirim? -E-posta adresinize internet erişimi olan; masaüstü, dizüstü, tablet vb. bilgisayarlar ile internet erişimi ve web tarayıcısı uygulaması kullanabileceğiniz akıllı cep telefonlarını kullanarak giriş yapabilirsiniz.

45 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA GİRİŞ YAPILMASI-2 -E-posta adresime giriş yapmak için web tarayıcısı kullanırken ne yapmalıyım? -Adınıza tanımlanan @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adresine giriş yapmak için; cihazınızdaki web tarayıcısının adres satırına; mail.gthb.gov.tr yazmanız gerekmektedir.

46 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA GİRİŞ YAPILMASI-3 -E-posta adresime web tarayıcısı kullanarak giriş yapmak için hangi bilgileri kullanmalıyım? -E-posta adresinize giriş yapmak için, “Kullanıcı Adı” kısmına size tahsis edilen e-posta adresinizin “@gthb.gov.tr”den önceki bölümünü yazmanız ve şifrenizi yazarak “Giriş” düğmesine basmanız gerekmektedir.

47 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNE WEB TARAYICISIYLA GİRİŞ YAPILMASI-4 -

48 E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR

49 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1 -E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım? -E-posta adresinize ilk kez giriş yaptığınızda, “Seçenekler” bölümü altındaki “Hesaplar” alt bölümünde yer alan; “Alternatif e-posta” alanına; şifrenizi unuttuğunuzda sistem tarafından otomatik olarak belirlenen şifrenin gönderileceği bir e-posta adresini yazmanız ve bu bölümün sol alt köşesinde yer alan “OK” düğmesine basmanız gerekmektedir.

50 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1

51 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-1

52 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-2 -E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım? -İlk kez giriş yaptığınız şifreyi değiştirmeniz gerekmektedir. Bu amaçla; “Seçenekler” bölümü altındaki “Hesaplar” alt bölümünde yer alan “Şifre Değiştir” düğmesine basarak, açılan yeni ekranda, yeni şifrenizi belirleyerek, “OK” düğmesine basmanız gerekmektedir.

53 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-3 -E-posta adresime ilk kez giriş yaptığımda, hangi ayarlamaları yapmalıyım? -Göndereceğiniz e-postalarınızın altında yer almak üzere bir «imza» düzenlemeniz gerekmektedir. Bu amaçla; “Seçenekler” bölümü altındaki “Posta” alt bölümünde yer alan “İmza” düğmesine basarak, açılan yeni ekranda imzanızı belirleyerek, “OK” düğmesine basmanız gerekmektedir.

54 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-POSTA ADRESİNDEKİ AYARLAR-3

55 E-POSTA ADRESİ HAKKINDA BİLİNMESİ GEREKENLER

56 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ E-posta adresimin kotası ne kadardır? Bakanlığımız personeline tahsis edilen @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerinin kotası 1 GB olup, Bakanlıkça düzenlenmektedir. Kaç e-posta atabilirim? E-posta adresinizin kotası dolana kadar e-posta atabilirsiniz. E-posta adresinizin ne zaman dolacağı gönderdiğiniz e-postanın içeriği ve eklerinin ne kadar alan kapladığına bağlı olarak değişmektedir. Aynı anda kaç kişiye e-posta atabilirim? Aynı anda 100 kişiye toplu mesaj atabilirsiniz ancak bu sınır; Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca sistemin güvenliği açısından azaltılabilir. Görevim gereği kullanmadığım için e-posta adresimi nasıl kapatabilirim? Hiç kullanılmayan e-posta adresleri 1 yıl sonra kapatılmaktadır.

57 E-POSTA ADRESİ KULLANIMI EĞİTİMİ Beklenmeyen durumlarla karşılaştığımda ne yapmalıyım? Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca sağlanan; @gthb.gov.tr uzantılı e-posta adreslerinin kullanımına yönelik olarak hazırlanan bu sunumdaki bilgiler; cihazınızın (işletim sistemi, hafızası, ram belleği, kullanılan diğer uygulama sayısı vb.) özellikleri, internet bağlantı hızı, e-posta için kullandığınız uygulama vb. sebeplerle koşullarınıza uygun olmayabilir. Beklenmeyen bir sorun ile karşılaşıldığında, cihazın özelliklerinin kontrol edilmesi, e-posta gönderilmek istenen adresin doğruluğu vb. detaylar kontrol edildikten sonra yetkililere bilgi verilmesi gerekmektedir.

58 TEŞEKKÜRLER www.gsb.gov.tr