T.C. Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü Fecir ŞENGÖZ ÇELİK

Maliye SGB.net Sistemi Elektronik Belge Yönetim Modülü 2010 yılında; Maliye SGB.net sistemi içine “Elektronik Belge Yönetim Modülü” eklenmiştir. Başkanlığımızda daha önce kullanılmakta olan evrak kayıt sisteminde oluşturulan evrak kayıt bilgileri söz konusu modüle Haziran 2010 itibariyle aktarılmış ve fiilen kullanılmaya başlanmıştır.

Evrak Modülünü Kullanan Diğer Kurumlar TBMM Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Vakıflar Genel Müdürlüğü Türkiye Atom Enerjisi Kurumu Maden Tetkik Arama 11 Üniversite

İş Modeli (Süreç) Mevcut Durum Evrak İşlem İşlem Evrak İşlem Evrak Kayıt Havale İşlem Kayıt Evrak SGB.net

SGB.net Modeli Plan Fizibilite Kesin Hesap Karar Taahhüt Tahakkuk Teslim Muhasebe İş Plan Yönetici kararı Sözleşme Fatura Taşınır Ödeme Emri Kanun Karar Plan Verileri Karar Verileri Sözleşme Verileri Fatura Verileri Taşınır Verileri Ödeme Emri Verileri Kanun ve Diğer Veriler Evrak Plan Evrakları Karar Evrakları Sözleşme Evrakları Fatura Evrakları Taşınır Evrakları Ödeme Emri Evrakları Kanun ve Diğer Evraklar

SGB.net Modeli Genel Evrak İlgili Birim Evrak taranarak sisteme alınır Evrak bilgileri kaydedilir ve numara alınır Hangi birime ait olduğuna karar verilir İlgili Birime havale edilir Memur elektronik olarak teslim alır İlgili Kişiye havale edilir Gerekli ise, Evrak fiziken havale edilir Memur fiziken teslim alır İlgiliye fiziken teslim edilir

SGB.net Evrak Modülünün Artıları Hızlı ve etkili evrak yönetim süreci e-evrak arşiv Farklı süreçlerin entegre bir şekilde yürütülmesi Gelen-giden evrak ilişkisi Evrakın birbirleriyle ilişkisinin kurulabilmesi Evrağa ilişkin hareket tarihçesi Şablon yöntemi ile evrak hazırlama imkanı Elektronik barkod sistemi ile kolay veri girişi Elektronik ve mobil imza Evrak habercisi Evraka ilişkin raporların alınması Vatandaşın ilgili evrakını takip edebilmesi Kurum dışından evraklara ulaşılıp işlem yapılabilmesi

Modülün Yetenekleri

Modülün Yetenekleri

Mevcut Çalışmalar TS 13298 standardının uygulanması (üzerinde çalışılıyor) Kalkınma Bakanlığı Evrak Değişim Formatına uyum (tamamlandı) Mobil imza (testler yapıldı) Arşiv yönetimi (tamamlandı)

Bundan Sonraki Hedefimiz Uygulamalar arası veri transfer aracı haline getirmek amaçlanmaktadır. Örnek: Elektronik ortamda oluşan ödeme emrini, muhasebe kaydı haline getirmek… Örnek: Birim ödenek aktarma yazısı üzerine ödenek aktarma işleminin oluşturulması...

ARZ EDERİM…