Focus Kantar Otomasyon Sistemi, Firmalardaki Tartım süreçlerini daha güvenilir ve oluşabilecek usulsüzlükleri önleyecek şekilde tasarlanmıştır.
•Genel olarak sistemin kontrolünün yöneticide olması sağlanmış, operatöre verilen yetkiler dahilinde işlem yapılması sağlanmıştır. •Yönetici / Sorumlular mail sistemi ile istenir ise yapılan her işlemden haberdar edilir.
•IP Kameralar ile (giriş, çıkış ve üst) her tartımda 3 açıdan aracın fotoğrafı çekilerek toplamda 6 adet fotoğraf arşivlenir. •Sisteme entegre edilen bu kameralar ile operatör aracın kantar üzerindeki konumunu, veri giriş ekranında canlı olarak izler.
•Kantar’dan tartım yapılmadan araç geçmesi durumunda sistem ’KAÇAK GEÇİŞ’ olarak algılar ve tanımlı Yönetici / Sorumlulara aracın üç açıdan çekilmiş fotoğrafı ile birlikte anında mail atar. •Araç veya Şöför yasaklanabilir. Vukuatı olan Araç veya Şöför’ ün tartım’ ı engellenir.
•Araç tanımlamaları yapılırken Karayolları istiap hadleri de sisteme girilir eğer tartım esnasında istiap haddi aşılırsa (yetkiler dahilinde) tartım yapılmaz. Firma’ nın ceza yemesi engellenir. •Tartım yapılırken araç plakası girildikten sonra o araca ait eğer varsa son on tartıma ait daralar listelenir, daralardaki farklılıklar verilen limit’ i geçmesi durumunda tartım engellenir.
•Rapor Robotu sayesinde istenilen saat / saatlerde otomatik olarak kantar’ ait işlemlerin özet/detay raporları tanımlanan Yönetici / Sorumlulara mail atılır.
•Tartımı yapılan her malzeme için giriş ve çıkış olmak üzere Yönetici / Sorumlular belirlenir ve sisteme kayıt edilir. O malzemeye ait giriş veya çıkış hareketi olduğunda kayıtlı kişilere otomatik mail gider, Örnek ; ’’BESLER GIDA VE KİMYA SAN.TİC. A.Ş. Firmasından 34 BB3434 Plakalı araç ve nolu irsaliye ile Kg Ham Ayçiçek Yağı boşaltılmıştır’’
•Kantar Fişleri klasik kantar fişlerinin aksine lazer yazıcılar ile A5 kağıda çıktı alınır. Yazıcı’ nın renkli olması durumunda Kantar Fişinde Firma’ nın logo, marka ve araca ait renkli fotoğrafları kantar fişine basılır. Görsellik sağlanır.
•Bekleyen araç modülü sayesinde Malzeme boşaltmaya / yüklemeye gelen araçlar dan yöneticiler / sorumlular anında haberdar edilir. •Basılı Kantar fişlerinin dosyalarda arşivlenmesine gerek kalmaz. İstenilen kantar fişine gelişmiş arama kriterleri ile çok kısa zamanda ulaşılır, istenirse tekrar basılabilir.
•Program client-server mimarisinde tasarlandığından kullanıcılara verilecek yetkiler dahilinde Bekleyen araçlar, Tartımı yapılmış araçlar, raporlamalar v.s. network ortamındaki diğer Yönetici / Sorumlular tarafından da izlenebilir.
•Muhasebe Programları ile entegre olduğundan satış ve satınalma irsaliyeleri istenir ise otomatik olarak muhasebe de oluşturulur. •Ms SQL veritabanı kullanıldığından diğer kantar yazılımlarına göre (Access) Data_Base yapısı daha güvenilirdir.
•Gelişmiş raporlama sistemi sayesinde belirli iki tarih arasında; Plaka, Firma, Sipariş, v.s. Bazında özet ve detay rapor alınabilir. •Kantar Giriş ve Çıkışına monte edilen Led bilgi ekranları ile şöför’ e tartım bilgileri ve Aracı Durdur, Farları söndür, v.s. Gibi uyarı yazıları ile de şöför yönlendirilir.
•İstenir ise Şöför Bekleme odalarına konulacak led panel ile sırası gelen araçlar tartım’ a çağırılabilir. •Kantar Giriş ve çıkışında eğer varsa bariyer, trafik ışıkları vb. sistemler de kontrol edilebilir.