Bony Tekstil İşletmeleri A.Ş. Barkodlu Depo Otomasyonu Eğitim Sunumu

Barkod NEDİR? Barkodun Nedir? Barkod en basit anlamıyla; verinin insan tarafından okunup tekrar veri girişi yapması yerine, hızlı, hatasız şekilde barkod okuyucular tarafından okunabilmesi için geliştirilmiş yazım biçimidir. Barkodlar, tek boyutlu, iç içe ve iki boyutlu olmak üzere üçe ayrılır. Tek boyutlu barkodlar: EAN13-Code39-Code128-MSI-Postbar vs.... Biz projemizde kolilerin ve raflarında üzerinde tek boyutlu Code128 tipi barkod kullanacağız.

Ne İŞE YARAR VE FAYDALARI NELERDİR 1.Depolardaki stok hareketleri masaüstü bilgisayarlar aracılığı ile değil %90 oranla el terminalleri ile yapılacağından, gerçekleştirilen fiziki stok hareketi anlık olarak bilgisayar sistemi stok bilgilerine yansıtılacaktır. Depo bilgisayar operatörünün olmadığı durumlarda elle yazılan hareket bilgileri ortadan kalkacak, tüm hareketler gerçek zamanda bilgisayar stok bilgilerine işlenecektir. 2.Depodaki fiziki stok hareketini yapan kullanıcı aynı anda el terminali ile bilgisayar sistemi stok hareketini gerçekleştireceğinden akılda tutularak depo bilgisayar operatörüne söylenen işlemler, el yazısı ile kağıda yazılıp verilen kağıtlar ortadan kalkacağı için hatasız bilgi birinci elden bilgisayar sistemine işlenecektir. 3.Yapılan fiziki hareketler el terminalleri aracılığı ile bilgisayar sistemine doğru işlendiği sürece; periyodik veya anlık sayımlar sadece koli veya çuvallar üzerindeki barkodlar okutularak çok hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilecektir.

El terminali işlem menüsü

Oturum açma ekranI Oturum açmak için personel kartı veya kullanıcı kodu kullanılabilir. Personel kartını barkod okuyucu ile okutabilmek için «Kimlik Okut» butonuna basılır. Bu işlem sonrasında imleç(cursor) Personel Kodu kutucuğuna konumlanır ve barkod okuyucuyu açar. Kimlik kartının arka yüzündeki barkodu okutabilirsiniz. 2.yöntemde ise «Kullanıcı Kodu» kutucuğuna Sockssoft kullanıcı kodu yazılır, şifre yazılır ve «Oturum Aç» butonuna basılır. Oturum açma işlemi başarılı ise işlem menüsü ekranı açılır ve işlem yapabilirsiniz.

İşlem menüsünde görülen butonların üzerine basılarak ilgili işleme ait ekrana ulaşılır. Oturum kapatmak veya kullanıcı değiştirmek için «Çıkış» butonuna basılır. Çıkış butonuna basıldığında Oturum Açma ekranı karşınıza gelir İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş 2.Topli Koli Rafla 3.Raf Değiştirme 4.Koliden Koliye Transfer 5.Depo Transfer 6.Sevk İrsaliyesi

Bu ekranda iken «Oturum Kapat» butonuna basılarak ilgili kullanıcıya ait oturum kapatılmış olur. Oturum kapatıldıktan sonra, ekran başka bir kullanıcının oturum açmasını beklemeye geçecektir. Oturum Kapat

İŞ AKIŞI 1.Tedarikçiden Mal Gelişi: Tedarikçiden gelen giriş irsaliyesi şuanda yapıldığı gibi sisteme giriş yapılır. Mevcutta yapılan işleme ilave olarak irsaliye kaleminde-satırında yeralan «Ambalaj Miktarı» bilgi alanı zorunlu haldedir. İrsaliye satırı kayıt edildikten sonra her irsaliye satırı için «Barkodları Yazdır» butonuna basılır ve barkod yazıcıdan sticker olarak sıralı şekilde barkodlar alınır.

İşlem Menüleri >> 1.Koli Ağırlık Giriş << 2.Topli Koli Rafla 3.Raf Değiştirme 4.Koliden Koliye Transfer 5.Depo Transfer 6.Sevk İrsaliyesi

Sticker Örneği Barkod Yazıcı Yazdırılan stickerlar(barkodlar) kolilerin üzerine yapıştırılır. El terminalindeki «Koli Ağırlık Girişi» menüsü kullanılarak koli ağırlıkları sisteme kayıt edilir.

1.Koli Ağırlık Girişi «Koli Ağırlık Girişi» menüsü açıldığı anda barkod okumaya hazır durumdadır. Bu durumda iken sticker üzerindeki barkodu okuttuğunuzda ilgili barkoda ait bilgileri ekrana getirecek ve sizden ağırlık bilgisi girmenizi isteyecektir. Ağırlık bilgisi el terminali üzerindeki numaratör tuşlar kullanılarak yapılır. Barkod Okutulur

İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş >> 2.Topli Koli Rafla << 3.Raf Değiştirme 4.Koliden Koliye Transfer 5.Depo Transfer 6.Sevk İrsaliyesi

2.Kolilerin Raflanması İşlem menüsündeki «Toplu Koli Rafla» butonu aracılığı ile kolilerin raflanması için gerekli ekrana ulaşılır.

2.Kolilerin Raflanması Toplu Koli Raflama ekranı ile aynı rafa birden fazla koliyi raflamak amacı ile kullanılmaktadır. İlk adımda rafların yanında bulunan Raf Barkodu okutulur. Okutulan raf kodu ekran tarafından görüntülenir

Raflanacak koli barkodları okutulur 2.Kolilerin Raflanması Raflanacak koli barkodları okutulur

2.Kolilerin Raflanması Okutulan barkodlar Koliler listesinde görülmektedir. Hata ile okutulan koli barkodu işaretlenerek silinebilir. Kaydet butonuna basılarak listedeki kolilerin okutulan rafa transfer edilmesi sağlanmış olur.

İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş 2.Topli Koli Rafla >> 3.Raf Değiştirme << 4.Koliden Koliye Transfer 5.Depo Transfer 6.Sevk İrsaliyesi

3.Raf Değiştirme Raf Değiştirme butonuna basılır 1.Rafı değiştirilecek koli barkodu okutulur.

3.Değiştirilecek olan malzeme veya HEPSİ seçilir. 3.Raf Değiştirme 2.Koli içerisinde farklı irsaliyelerden farklı özelliklerde malzemeler olabilir. 3.Değiştirilecek olan malzeme veya HEPSİ seçilir. 4.Hedef rafın barkodu okutulur. «Hepsini Seç» işaretli değilse seçili malzemenin bir kısmı yer değiştirebilir. Bunu sağlamak için Miktar kutucuğuna raf değiştirecek malzeme miktarı yazılır ve «Kaydet» butonuna basılır.

İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş 2.Topli Koli Rafla 3.Raf Değiştirme >> 4.Koliden Koliye Transfer << 5.Depo Transfer 6.Sevk İrsaliyesi

4.Koliden Koliye Transfer Bir koli içerisindeki malzemeyi farklı bir koliye aktarmak amacıyla kullanılır. 1.Kaynak koli barkodu okutulur. İçerisinde yeralan malzemelerden birisi veya «Hespini Transfer Et» kutucuğunu işaretleyerek hepsi seçilir.

4.Koliden Koliye Transfer 2.Hedef koli barkodu okutulur. 3.Eğer tek bir malzeme seçilmiş ise Miktar kutucuğuna transfer edilmek istenen miktar kadarı yazılır ve Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır

İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş 2.Topli Koli Rafla 3.Raf Değiştirme 4.Koliden Koliye Transfer >> 5.Depo Transfer << 6.Sevk İrsaliyesi

İki depo arasında malzeme transfer etmek amacıyla kullanılır 5.Depo Transfer İki depo arasında malzeme transfer etmek amacıyla kullanılır Yeni Depo Transfer kaydı oluşturmakiçin «Yeni Kayıt» butonu kullanılır.

5.Depo Transfer(Çıkış Deposunun Seçilmesi) Çıkış deposu seçilir. Listeye gelen depolar kullanıcının yetkili olduğu depolardır.

5.Depo Transfer(Giriş Deposunun Seçilmesi) Giriş deposu seçilir. Listeye gelen depolar kullanıcının yetkili olduğu depolardır.

5.Depo Transfer(Varsa İlişkili Siparişin Seçilmesi) Transferin ilişkilendirileceği Üretim Siparişi seçilir. Eğer yapılan transfer herhangibir sipariş ile ilişkilendirilmeyecek ise «Atla» butonu kullanılarak bir sonraki adıma geçilir.

5.Depo Transfer(Bilgi Girişi Onayı) Oluşturulmak istenen Depo Transfer kaydı için girilen bilgilerin doğruluğu kontrol edilip «Onayla» butonuna basılarak kayıt oluşturulur. Onay işlemi ile birlikte Kayıt Yıl-Kodu oluşturulur. «Koli Ekle» butonu ile depo transfer yapılacak malzeme bilgi girişine başlanır.

5.Depo Transfer(Koli Ekleme) Eklenecek koliye ait barkod okutulur. Okutulan barkod İçerisinde bir veya birden fazla sayıda satır olabilir. Kayıtlardan hangisi transfer edilmek isteniyorsa seçilir. Hepsini transfer etmek için «Hepsini Transfer Et» işaret kutusu işaretlenir. Tek seçimlerde Miktar kutucuğuna transfer edilmek istenen Miktar yazılır.

5.Depo Transfer(Koli Malzeme Seçimi ve Onay) Transfer edilecek malzeme seçilip, miktar bilgisi girildikten sonra «Kaydet» butonu ile ilgili miktar depo transfere eklenir.

5.Depo Transfer(Depo Transfer Onayı Depo Transfer çıkış onayı için «Çıkışı Onayla» butonuna basılır. Onaylanan kayıt ekranında buton adı değişerek «Onayı Kaldır» halini alır. Çıkış işlemi yapılarak Depo Transfer ekranından çıkılır.

İşlem Menüleri 1.Koli Ağırlık Giriş 2.Topli Koli Rafla 3.Raf Değiştirme 4.Koliden Koliye Transfer 5.Depo Transfer >> 6.Sevk İrsaliyesi <<

6.Sevk İrsaliyesi Şirket dışına malzeme transferi için kullanılır.

6.Sevk İrsaliyesi(Yeni Kayıt) Yeni Kayıt butonu aracılığı ile sevk irsaliyesi oluşturulabilir. Seç butonu aracılığı ile daha önce oluşturulmuş irsaliyeler Ekrana getirilebilir.

6.Sevk İrsaliyesi(Yeni Kayıt Bilgileri) İlk ekranda İrsaliye Seri ve Numarası, İrsaliye tipi, İrsaliye tarihi ve firma adı bilgileri girilir. İleri butonuna basılır

6.Sevk İrsaliyesi(Firma Sevk Şubesi Seçimi) Sevk Şubesi seçilir

6.Sevk İrsaliyesi(Fason İşemri Seçimi) Yapılan sevk, fason işemri ile ilişkilendirilmesi gerekiyor ise İlgili fason iş emri sorgulanır ve seçilir. Fason işemri ilişkilendirilmeden sevkiyat yapılacak ise «Atla» butonu kullanılır.

6.Sevk İrsaliyesi(Yeni Kayıt Onay) Yeni kayıt oluşturulurken yapılan veri girişinin doğrululuğu için onaylanır

6.Sevk İrsaliyesi(Koli Ekleme) Sevk İrsaliyesi oluşturulduktan sonra; Koli Ekle butonu ile sevk edilecek malzemeler irsaliyeye eklenir

6.Sevk İrsaliyesi(Malzeme Seçme) Koli barkodu okutulur ve ilgili malzeme seçilir İlgili malzemeden kısmi miktar veya Hepsi işaretlenerek Kaydet butonuna basılır

6.Sevk İrsaliyesi(Son) Sevk İrsaliyesine eklenen malzeme görünmektedir. İlgili malzemeyi irsaliyeden kaldırmak için «Koli Detayı» butonuna basılır

6.Sevk İrsaliyesi(Koli Kaldırma-Silme) Silinecek koli listeden seçilir Seçili Koliyi Sil butonuna basılarak koli irsaliyeden çıkartılır

Teşekkürler Bony Bilgi İşlem Departmanı 2011