Düzenleyen: ATÜ Biyomühendislik Bölümü, Bölüm Staj Komisyonu Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi, Biyomühendislik Bölümü Zorunlu Staj Bilgilendirme Toplantısı 11.04.2019 Düzenleyen: ATÜ Biyomühendislik Bölümü, Bölüm Staj Komisyonu

Biyomühendislik Bölüm Staj Komisyonu Komisyon Başkanı: Dr. Öğr. Üyesi Sibel ÖZDAŞ Komisyon Sekreteri: Arş. Gör. Dr. Seda CEYLAN Komisyon Üye: Doç. Dr. Gözde BAYDEMİR PEŞİNT Komisyon Üye: Dr. Öğr. Üyesi Özgür Cem ERKİN Komisyon Üye: Dr. Öğr. Üyesi Esra GÖV

İçerik Amaç Öğrenci Staj yükümlülükleri Staj Ön İşlemleri Staja Başlama Stajda Uyulması gereken Kurallar Staj Tamamlama Yurtdışı Stajları Erasmus Planlanan Faaliyetler

Amaç Öğrencilerin, öğrenim gördükleri Biyomühendislik bölümü ile ilgili iş alanlarını tanıması ve iş yerlerindeki uygulamaları öğrenmesi, eğitim-öğretim süreleri boyunca kazanmış oldukları teorik-pratik bilgi ve becerileri uygulayarak deneyim kazanmalarını sağlamaktır.

Staj Yükümlülükleri Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Biyomühendislik Bölümü öğrencileri mezun olabilmek için 20 iş günü (4 haftalık) staj yapmakla yükümlüdür. Staja devam zorunlu olup, parçalı olarak yapılamaz. Öğrenciler stajlarını "Biyomühendislik" uygulamalarının yapıldığı kamu veya özel sektörlerdeki işletmelerde ve/veya laboratuvarlarda yapabilir.

Staj Yükümlülükleri Staj, 3. sınıf Bahar yarıyılını izleyen bütünleme sınavları sonrası ile bunu takip eden 4. sınıf Güz yarıyılı başlangıcına kadar yaz süresince bitirilmelidir. Bu tarih aralığında stajını yapamayan öğrenci, mazeretinin kabul edilmesi halinde, stajını farklı tarihlerde ya da 4. sınıf Bahar yarıyılı sonunda yapabilir. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz. Stajı tamamlayamayan öğrenciler bir sonraki dönem eğitim öğretim kaydını yaptırmalıdır.

Staj Yükümlülükleri Çift Ana Dal veya Yan Dal yapan öğrencilerin, Çift Ana Dal veya Yan Dal yaptıkları Bölümlerin kendileri için hazırlamış oldukları Eğitim Planlarında staj varsa, söz konusu öğrencilerin Ana Daldaki ve Çift Ana Dal veya Yan Daldaki stajlarını ayrı ayrı yapmaları gerekir. Öğrenci staj yerini kendi bulur ancak staj yerinin onaylanması Bölüm Staj Komisyonunun yetkisindedir. Staj yapacak bir yer bulamayan öğrenciler, laboratuvar veya işletmelerin o yıl için Bölümümüz’e ayırdıkları kontenjanlardan faydalanabilirler.

Staj Ön İşlemleri Öğrenciler staj yerlerini belirledikten sonra staj başvuru işlemleri için istenilen belgeleri hazırlamakla yükümlüdür. Öğrencilerin bu belgeleri bölüm staj komisyonu tarafından ilan edilen takvime göre hazırlamaları gerekmektedir. Staj yerini bulan öğrenci öncelikle Bölüm Staj Komisyonun’dan alacağı “Zorunlu Staj Başvuru Formu”nu (Ek 1) ve “Zorunlu Staj Başvuru Dilekçesi”ni (Ek 2) staj yapılacak yere iletir.

Ek 1. Zorunlu Staj Başvuru Formu Ek 2. Zorunlu Staj Başvuru Dilekçesi

Staj Ön İşlemleri Zorunlu Staj Başvuru Formunun; ilk kısmı öğrenci, ikinci ve üçüncü kısmı staj yapılacak yerin yetkilisi ve eğitici personel tarafından doldurup, imzalanır. Öğrenci, staj yerinin onayladığı Zorunlu Staj Başvuru Formu’nu ve ekinde yer alan “Staja Kabul Yazısı” ile birlikte staj takvimine göre Bölüm Başkanlığı’na iletmekle yükümlüdür. Staj yeri uygun bulunan öğrencinin Zorunlu Staj Başvuru Formu, Bölüm Staj Komisyonu tarafından imzalanarak, onaylanır. Bölüm Staj Komisyonu staj yeri onaylanan öğrencinin staja başlama ve bitiş tarihini sigortalama işlemlerinin başlatılması için Fakülteye bilgi verir.

Staj Ön İşlemler Öğrenci zorunlu sağlık sigortalama işlemlerinin takibinden bizzat sorumludur. Sigorta girişi yapılmadan staja başlanamaz. Primlerin ödenmesini takiben staja başlandıktan sonra, Bölüm Staj Komisyonu’nun bilgisi ve onayı dışında staj yerinde ve süresinde değişiklik yapılamaz. Staja belirtilen zamanda başlamayan veya süresinde tamamlamayan öğrencilere tekrar staj yeri tahsis edilemez.

Yabancı Uyruklu Biyomühendislik Öğrencileri İçin Yabancı uyruklu öğrencilerin staj başvuru işlemleri, zorunlu sağlık sigortası, staj faaliyetleri ve staj tamamlama işlemleri aynı kural ve esaslara tabidir.

Staja Başlama Staja başlayacak öğrenci, “Öğrenci Staj Sicil Formu”nu (Ek 3), “Staj Devam Çizelgesi”ni (Ek 4) ve “Stajyer Değerlendirme Anketi”ni (Ek 5) Bölüm web adresinden indirir ve staj yapacağı işletmenin staj sorumlusuna teslim eder.

Ek 4. Staj Devam Çizelgesi Ek 3. Staj Sicil Formu Ek 4. Staj Devam Çizelgesi

Ek 5. Stajyer Değerlendirme Anketi   Kurumunuzda Staj Yapan Bölümümüz Öğrencilerinin Niteliklerinin Değerlendirilmesi Değerlendirme Bu bölümde kurumunuzda staj yapan Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü öğrencilerini aşağıda verilen puanlama cetvelini kullanarak değerlendiriniz. Görüşünüzün olmadığı soruları boş bırakınız. 5. Çok yüksek 4. Yüksek 3. Orta 2. Düşük 1. Çok düşük 5 4 3 2 1 Öğrencinin matematik, fen bilimleri ve mühendislik konularında bilgi birikimi; bu alanlardaki kuramsal ve uygulamalı bilgileri Biyomühendislik problemlerini modelleme ve çözme için uygulayabilme becerisi Öğrencinin kendine amaç ve hedefler belirleme ve uygulama yeteneğine sahip olması Öğrencinin planlı çalışarak verilen işi zamanında bitirebilme yetisi Öğrencinin Biyomühendislik uygulamaları için gerekli olan modern teknik ve araçları geliştirme, seçme, kullanma ve bilişim teknolojilerinden etkin bir şekilde yararlanma becerisi Öğrencinin görev ve sorumluluk almaya istekli olması 6 Öğrencinin öğrenme ve çalışmaya istekli ve gayretli olması 7 Öğrencinin Türkçe sözlü ve yazılı etkin iletişim kurma becerileri ve yabancı dil bilgisini kullanma/geliştirme becerisi 8 Öğrencinin kendine güvenli olması 9 Öğrencinin mesleki ve etik sorumluluk bilinci 10 Öğrencinin çalışma saatlerine özenli olması 11 Öğrencinin iş sağlığı ve güvenliği kurallarının bilincine sahip olması 12 Öğrencinin mühendislik bilgilerini kullanabilme ve görüşlerini teknik olarak ifade edebilme yetisi 13 Öğrencinin çevre bilincine (enerji, malzeme vb. kaynakların verimli kullanılması) sahip olması 14 Öğrencinin kurum çalışanları ile yapıcı ve olumlu iletişim kurma yeteneği 15 Öğrencinin disiplinler arası ve takım çalışma yeteneği 16 Kurumunuza ve öğrenciye daha faydalı olabilmesi için önereceğiniz en uygun staj süresi: ........ iş günü 17 Stajın daha yararlı olabilmesi için önerileriniz: 18 Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü öğrencilerinin en kuvvetli yönü nedir? 19 Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü öğrencilerinin varsa en zayıf yönü nedir? Ek 5. Stajyer Değerlendirme Anketi

Stajda Uyulması Gereken Kurallar Öğrencinin staj programı staj yapılan birim tarafından belirlenir. Staj süresince öğrenciler kendilerine verilen program doğrultusunda çalışmalarını ve faaliyetlerini yürütür. Laboratuvar sorumlusunun izni dahilinde analizler öğrenci tarafından da yapılabilir. Öğrenci, staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine ve çalıştığı işyerinin tüzük, yönetmelik ve usullerine kuruluş/laboratuvar çalışanları gibi uymak zorundadır. Öğrenciler staj yaptıkları kurumlara maddi-manevi zarar veremez ve bu kurumlarla mali ilişkiler kuramaz.

Staj Tamamlama Staj sonunda öğrenci, “Staj Raporu” (Ek 6) kuralları çerçevesinde bir staj raporu hazırlamakla yükümlüdür. Staj Raporu staj sorumlusu tarafından denetlenir ve uygunluğu onaylanır. Staj sonunda, Öğrenci Staj Sicil Formu, Staj Devam Çizelgesi ve Stajyer Değerlendirme Anketi işletmenin staj sorumlusu ve kurum yetkilisi tarafından kaşeli ve imzalı olarak kapalı bir zarf içerisinde öğrenciye elden verilebilir veya Biyomühendislik Bölümü’ne posta ile gönderilebilir. Öğrenci, kendisine kapalı zarf içinde teslim edilen bu belgeleri Bölüm Staj Komisyonu’na sorunsuz bir şekilde iletilmekle sorumludur.

Ek 6. Staj Raporu

Staj Tamamlama Öğrenci stajın bitimini takip eden 4. sınıf Güz yarıyılının (7. Dönem) 2. haftasına (15 iş günü) kadar staj dosyasında yer alan; Staj Sicil Formunu, Staj Devam Çizelgesini ve Staj Raporunu Bölüm Staj Komisyonu’na imza karşılığında teslim eder. Belirlenen süre içerisinde staj dosyasında yer alan belgeleri ve/veya Staj Raporu’nu teslim etmeyen öğrencinin stajı geçerli sayılmayacaktır.

Staj Değerlendirilme İşlemleri Stajını tamamlayan öğrencinin staj dosyası Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenerek, “Staj Raporu Değerlendirme Formu” (Ek 7) ile Başarılı/Başarısız olarak değerlendirilir. Amaç ve kapsam dışında yazılmış raporlar reddedilir ve öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Format dışı yazılmış raporlar ise öğrenciye düzeltmesi için tekrar verilir ve bir ay içerisinde geri istenerek değerlendirmeye alınır. Öğrenciler yapmış oldukları staj hakkında ve yazmış oldukları rapordan sözlüye alınabilir veya öğrenciye uygulama yaptırılabilir.

Ek 7. Staj Raporu Değerlendirme Formu

Staj Değerlendirme İşlemleri Staj Raporunun son teslim tarihinden sonra en geç 30 iş günü içerisinde Bölüm Staj Komisyonu staj değerlendirmesini tamamlayarak, sonuçları öğrencilere ilan eder. Sonuçların Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilmesini takiben 5 iş günü içerisinde staj sonuçlarına itirazlar, Bölüm Başkanlığı’na dilekçe ile yapılır. İtirazlar Bölüm Staj Komisyonu tarafından görüşülerek değerlendirilir ve nihai karar verilir.

Staj Değerlendirme İşlemleri Bu süre sonunda staj sonuçlarına yapılacak itirazlar değerlendirmeye alınmaz. Öğrencinin stajdan başarısız bulunması halinde staj tekrar edilir. Stajını başarıyla tamamlayan öğrenciler 4. sınıf Güz döneminde planlanan staj eğitim/bilgilendirme etkinlikleri kapsamında stajları ile ilgili sunum yapmakla sorumludurlar.

Staj İşlemleri Akış Şeması

2018-2019 Staj İşlemleri Takvimi 19 Şubat 2019’e kadar Staj Takviminin yayınlanması 11 Nisan 2019, Saat 13.00-14.00, D103 Staj Bilgilendirme Toplantısı 2018-19 Bahar Yarıyılı Ara Sınavları başlangıcına kadar Zorunlu Staj Başvuru Formu ve Zorunlu Staj Başvuru Dilekçesinin Bölüm Staj Komisyonu’ndan temin edilmesi 2018-19 Bahar Yarıyılı Final Sınavlarının en geç 10 iş günü öncesine kadar Zorunlu Staj Başvuru Formu ve staj yapılacak kurumun Staja Kabul Yazısı’nın Bölüm Başkanlığı’na teslim edilmesi 2018-19 Bahar Yarıyılı Final sınavlarının başlangıcına kadar Staj yapması uygun bulunan öğrenci listesinin ilan edilmesi Staja başlamadan önce Bölüm Başkanlığı’ndan fotoğraflı bir Öğrenci Staj Sicil Formu’nun, Staj Devam Çizelgesi’nin ve Stajyer Değerlendirme Anketi’nin alınması 2019-20 Güz Yarıyılı başlangıcından itibaren 15 iş günü içerisinde Staj yapılan kurum tarafından onaylanmış Öğrenci Staj Sicil Formu, Staj Devam Çizelgesi ve Stajyer Değerlendirme Anketi ve öğrencilerin hazırladığı Staj Raporunun Bölüm Staj Komisyonu’na teslim edilmesi Staj rapor son teslim tarihinden itibaren bir ay içerisinde Staj raporunda düzeltme talep edilen öğrencinin düzeltilmiş Staj Raporu’nun teslimi Staj rapor son teslim tarihinden itibaren 30 iş günü içerisinde Staj değerlendirme sonuçlarının ilanı Staj değerlendirme sonuçlarının ilanından itibaren 5 iş günü içinde Staj değerlendirmelerine itirazlar

Bölümümüzde Staj Yapmak İsteyen Öğrenciler için…. Öğrencinin stajının zorunlu staj olması gereklidir. Öğrenci, staj yapmak istediği alanda çalışan Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü öğretim üye/üyeleri ile iletişime geçerek, zorunlu stajı için ilgili öğretim üyesinden kabul almak zorundadır. Kabul alan öğrenci Biyomühendislik Bölüm Staj Komisyonunu bilgilendirmelidir. Bölüm Staj Komisyonunun staj başvurusunu kabul etmesi durumunda öğrenci Adana Alparslan Türkeş Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Biyomühendislik Bölümü ilgili biriminde staj yapabilir.

Bölümümüzde Staj Yapmak İsteyen Öğrenciler… Başvuruda, öğrencinin adı soyadı, iletişim bilgileri, hangi üniversitenin ve bölümünün öğrencisi olduğu, kaçıncı sınıf olduğu, zorunlu staj süresi ile staja başlama-bitirme tarihlerine ilişkin bilgiler yer almalıdır. Bölüm Staj Komisyonu ilgili alanın öğretim üyeleri ile temasa geçerek, öğrenci başvurunusunu değerlendirecek, kabul alan öğrenciyi e-mail yolu ile bilgilendirecektir. Bölümümüzde staja kabul edilen öğrencilerin, öğrencisi oldukları üniversite tarafından zorunlu sağlık sigortası işlemlerinin yaptırılması mecburidir.

Erasmus Stajı Öğrencinin Erasmus yurtdışı staj desteği alabilmek için yurtdışındaki bir kurumdan staj için davet mektubu alması, genel akademik ortalamanın asgari 2.20/4.00 olması ve iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olması gerekmektedir. Öğrenci başvuruları bu parametreler ve program bütçesi göz önünde bulundurularak, Avrupa Birliği Ofisi tarafından değerlendirilmektedir.

Yurt Dışı Stajı  Öğrenciler zorunlu stajlarını yurt dışında kendi imkanlarıyla ayarladıkları bir kurumda da yapabilmektedir. Başvuru öncesinde öğrencilerin mutlaka Bölüm Staj Komisyonu ile iletişime geçmeleri gerekmektedir. Öğrencilerin yurt dışında staj yapacakları kuruluş stajın zorunluluğunu belirten belge isteyebilir. Bu durumda öğrenciler, “İngilizce Zorunlu Staj Formu”nu web sitesinden indirip gerekli yerleri doldurarak, Bölüm Staj Komisyonu’na imzalatmalıdır.

Yurtdışı Stajı   Stajını yurt dışında yapacak öğrencilerin staja kabul edildikten sonra kabul belgelerini Bölüm Staj Komisyonu’na ulaştırmaları  gerekmektedir. Stajını yurt dışında yapacak öğrencilerin staja başlamadan Öğrenci Staj Sicil Formunu almaları ve staj bitiminden sonra en geç 2 ay içerisinde Staj Raporu ile birlikte Bölüm Staj Komisyonu’na teslim etmeleri gerekmektedir.  Yurt dışında staja gitmiş öğrenciler ingilizce staj raporu teslim edeceklerdir. Diğer tüm işlemler yurt içi stajı için öngörülen kurallar ve esaslar çerçevesindedir.