www. mersis. gumrukticaret. gov www.mersis.gumrukticaret.gov.tr internet adresinden kullanıcı kaydı ile giriş yapıldıktan sonra gelen ekranda “Mersis” sekmesi alt menüsü olan “Tescil Başvuru” sekmesi tıklanır.

Gelen ekranda “Kuruluş İşlemleri” menüsü altında yer alan “Yeni Şirket Kuruluş İşlemleri” sekmesi tıklanır.

Açılacak ekranda “Limited Şirket, Tek Kişilik Limited Şirket” butonlarından ortak sayısına göre ilgili olanı tıklıyoruz. Burada birden fazla ortağımız olduğunu varsayarak “Limited Şirket” butonunu tıklıyoruz.

“İl ve İlçe” sekmelerini sırasıyla seçmemizi takiben ilgili “Ticaret Sicili Müdürlüğü” otomatik olarak ekranımıza geldikten sonra “Kuruluş Başlat” diyoruz.

Ekranın sol tarafında görülen alanlardan ( Ekranın sol tarafında görülen alanlardan (!) işaretli zorunlu kısımları doldurmamız gerekiyor. İlk ortağımızı eklemek için “Gerçek Kişi Şirket Ortağı Ekle” butonunu tıklıyoruz.

v Gelen ekranda zorunlu alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” diyoruz.

2.Ortak için de aynı adımları tekrarlayarak “Kaydet” diyoruz.

Görüldüğü üzere “Şirket Ortağı” kısmının yanındaki ( Görüldüğü üzere “Şirket Ortağı” kısmının yanındaki (!) işareti ortadan kalktı.

“Şirket Ünvanı” sekmesinden “Yeni Şirket Ünvanı Belirle” butonunu tıklıyoruz.

Çekirdek kelime, sektörler ve ilgili özel kelimeler girildikten sonra “Ünvanı Sorgula” diyoruz.

Açılacak ekranda “Ünvanı rezerve edebilirsiniz” diyorsa “Rezerve Et” diyoruz.

Ünvanda bir problem yok ise sistem ünvanın rezerve edildiğine ilişkin notu ekranımıza getirir.

Ekranda rezerve edilen unvan ve ilgili zorunlu alan hatırlatmasının silindiği görülecek.

“Adres” sekmesinden adres ve iletişim bilgileri girilerek kaydedildikten sonra ekrandaki görüntü gelecek.

“Amaç ve Konu” sekmesindeki “Amaç ve Konu Ekle/Güncelle” butonu tıklanarak şirketin amaç ve konusuna ilişkin metin girilerek kaydedilir.

Burada metnin önceden hazır olması halinde kopyalayıp yapıştırmak suretiyle de söz konusu amaç-konu girişi yapılabilir.

Görüldüğü üzere şirketimize ait amaç-konumuz kaydedildi ve zorunlu alan uyarısı ekrandan kayboldu.

NACE Kodları sekmesini tıkladığımızda sağ üst tarafta yer alan ”Gir/Düzelt” butonu ile NACE girişi yapılır.

İlgili kod seçilerek eklendikten sonra ekran sol yukarıdan kapatılır. *** NACE Kodu girilirken her iki basamaktan sonra (.) konulmalı. *** Şirketin birden fazla faaliyet konusu olabilir. Ancak NACE Kodu belirlenirken vergi levhasında tanımlanması istenen, ağırlıklı faaliyet konusuna ilişkin olan kodun belirlenmesi gerekmektedir.

“Sermaye ve Paylar” sekmesine geldiğimizde açılacak ekranda sırası ile; 1- “Şirketin Ana Sermaye Bilgisi” 2- “Şirket Ortakları Sermaye Bilgileri” 3- “Ödemeye İlişkin Açıklama” girildikten sonra sermaye maddesi ile ilgili olan kısmı tamamlamış oluyoruz. “Ödemeye İlişkin Açıklama” sekmesine ait “Gir/Düzelt” bölümünde “…tarafından tamamen taahhüt edilmiş ve nakden taahhüt edilen esas sermaye paylarının itibari değerlerinin ¼ ü şirketin tescilinden önce ödenmiş olup, geri kalan ¾’ü ise genel kurulun alacağı kararlara göre şirketin tescilini izleyen yirmidört ay içinde ödenecektir. Bu husustaki ilanlar şirket sözleşmesinin ilan maddesine göre yapılır.” metnini otomatik olarak seçebiliyoruz. Ancak burada ¼’den fazlasının ya da tamamının tescilden önce ödenmesi gibi mevzuata uygun başka bir uygulama olması durumunda ilgili metin tarafınızca manuel olarak ödeme şekline uygun hale getirilmeli.

“SÜRE” sekmesi ile ilgili zorunlu bilgimizi, “Yıl” kısmına süre yazarak ya da “Sınırsız” kutucuğunu işaretleyip kaydet dediğimizde girmiş oluruz.

“Yetkililer” sekmesi içerisindeki “Müdürler ve Yetkililer” alt başlığına tıklıyoruz.

Mevcut ortaklarımızın görevlendirmesi, “Görev Ver” sekmesinden görevi, süresi, yetki şekli düzenlemelerini içeren işlemler yapılır.

Bir önceki adımda görevlendirmemizi yapıp kaydettikten sonra karşımıza yukarıdaki ekran görüntüsü gelir.

Şirketin imza sirkülerinde yetkili olacak kişilerin sirküler düzenlenmesi için ekstra bir karar tescili ile uğraşarak zaman ve maddi yönden gereksiz bir masrafa girmemeleri için, imza tescil içeriğini gösterir metnin “Şirketin İdaresi” alt başlığına ya da “sol taraftaki “Temsil ve İlzam” başlıklı alana girilmesi doğru olacaktır.

“Hesap Dönemi” alanı da herhangi bir özel hesap dönemi işlemi yok ise standart bir şekilde” 1 Ocak-31 Aralık” tarihleri başlangıç ve bitiş olarak seçilmelidir.

Ana sözleşme ile ilgili zorunlu alanlarımız tamamlandıktan sonra “Başvuru Hazırla” sekmesi tıklanınca açılacak ekranda “Kuruluş Bildirim Formu” düzenlenmesi gerektiğine ilişkin bir uyarı ile karşılaşırız.

“Kuruluş Bildirim Formu” na ilişkin sekme tıklanarak zorunlu alanlar doldurulduktan sonra “Onaya Gönder” denir.

Tüm aşamalar eksiksiz olarak girildiğinde karşımıza “Başarılı İşlem” iletisi gelir.