E-BÜTÇE TENKİS OLUŞTURMA

Tenkis azaltma ,eksiltme anlamına gelir. Kullanılmayan ödenekler tenkis edilerek başka birimlerin ihtiyacı doğrultusunda kullanılabilir.

-Tenkis yapabilmek için ödeneğin olması gerekir. -Ödeneği olmayan bir birimde tenkis işlemi yapmak söz konusu değildir. -Tenkis yıl içinde yapılabileceği gibi yıl sonunda da yapılır. -Tenkis belgesi nasıl oluşacağını e-bütçe sisteminde uygulamalı görelim.

E-bütçe sistemine giriş yaptıktan sonra «Üniversiteler Bütçe Uygulama» menüsü alt başlığında Kurum Düzeyinde «Kurum İşlemleri» menüsünden «Tenkis Belgesi» butonuna tıklanır.

Muhasebe Birim Kodu:Üniversitenize verilen kod. Gönderilen daire Kodu:Hangi birimden tenkis yapılacaksa o birimin kodu. Tenkis belgesi butonuna tıkladıktan sonra açılan ekrana gerekli veri girişleri yapıldıktan sonra «belge kaydet» butonuna tıklanır.

Muhasebe Birim kodu alanına tıkladığınızda karşınıza yandaki ekran görüntüsü çıkar. Bizim Üniversitenin kodu 75775 olduğundan onu seçeriz.

Gönderilen daire kodu alanına hangi birimden tenkis yapılacaksa o birim seçilir.

443-Mühendislik Fakültesi 03 443-Mühendislik Fakültesi 03.3 ekonomik kod tertibinde «kullanılabilen» 2.000,00 ödenek mevcut. 2000,00 TL nin istediğimiz miktarını tenkis edip yani düşüp «miktar» alanına yazıyoruz.Daha sonra «Belge Kaydet» butonuna tıkladıktan sonra belge kaydedilmiş olur.

Tenkis "kaydet" işlemi yapıldıktan sonra aynı sayfada yer alan "Belge Arama" butonuna basarak bütün belgeler" seçilip listelenir.listelenenler arasında 443-Mühendislik Fakültesi daire kodunda tenkis ettiğimiz miktarı seçip, önce "icmal no ver" butonuna basıp daha sonra "muhasebata gönder "butonuna basarak tenkis işlemi e-bütçe sisteminde noktalanıyor.

1 2 3 6 5 4 Kutucuğu seçiyoruz. Sadece 240,00 Tl olan ihtiyacımızı tenkis ettik.

E-bütçe sisteminde yapılan Tenkis işlemi Say 2000i sisteminde Muhasebe Modülü Ödenek İşlemleri Ödenek Gönderme İşlemleri (1. aşama onay) Ödenek Kayıt İşlemleri (2.Aşama onay )

1 2 3 4

Ödenek Gönderme İşlemleri menüsüne E-bütçede yaptığımız tenkis işlemi düşer. 2.000 E bütçede yaptığımız tenkis işlemi bu alana düşer. «mif oluştur» butonuna basarak işlemleri kaydediyoruz.Daha sonra alt menü olan «ödenek Kayıt İşlemlerine geçiyoruz.

2.000 Bu alanı açtıktan sonra işlemin üzerine gelip «mif oluştur» butonuna basarak kaydetme işlemini gerçekleştiriyoruz. Daha sonra sistem tarafından verilen yevmiyelerin dökümünü alarak dosyaya kaldırıyoruz.

Birim Düzeyi E-Bütçe de rapor kontrolü TERTİP KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN TOPLAM ÖDENEK TENKİS HARCAMA KALAN 38.87.02.80-09.4.1.00-2-01.1 221.000,00 379.109,86 0,00 600.109,86 38.87.03.00-09.4.1.00-2-01.1 345.000,00 41.681,53 386.681,53 38.87.04.00-09.4.1.00-2-01.1 128.000,00 5.868,12 133.868,12 38.87.04.00-09.4.2.00-2-03.3 2.000,00 -2.000,00 38.87.04.43-09.4.1.00-2-01.1 1.188.000,00 273.591,48 1.461.591,48 38.87.04.43-09.4.1.00-2-03.3 1.000,00 -1.000,00