“e-fatura” www.muhasebat.gov.tr

“e-fatura” Mevcut Durum Mevcut Süreç Mevcut Süreçteki Zorluklar E-faturada Yeni Dönem E-faturanın Kamu Ödeme Sürecinde Kullanılması Uygulama Sorunları

Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) Muhasebat Genel Müdürlüğü Sonuç Uygulama sonuçlarına göre e-faturanın ödeme sürecinde kullanılması ve dış denetime elverişli hale getirilmesi mümkün olacak. Mevcut Durum SCENE 2 Mevzuat Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) Muhasebat Genel Müdürlüğü Kamu ödemelerinde e-faturanın kullanımına ilişkin her hangi bir düzenleme yok. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği V.b Sınırlı sayıdaki firmalarca e-fatura üretilebilmekte ve ilgililerine gönderilmektedir. Üretilen e-faturalar kamu ödemelerinde de kullanılmaktadır. Ödeme sürecinde e-faturaların kullanılması sıkıntı oluşturmaktadır. İlgili birimlerce Protokoller imzalandı. Sayıştay Başkanlığı ile ön değerlendirme yapıldı. Kamu ödeme sürecinde e-fatura kullanımına yönelik ikili uygulama geliştirildi..

e-fatura bilgilerinin Mevcut Süreç Harcama Birimlerince abone numaraların son kontrolün yapılması Harcama Birimince hizmet türleri abone numaraların tanımlanması Web servis yoluyla karşılık bilgilerinin sorgulanması Karşılık bilgilerinin harcama birimlerince paylaşılması Onaylı son bilgilerin ilgili firmayla paylaşılarak e-fatura bilgilerinin MGM ye aktarılması Harcama birimince kağıt faturanın ödeme belgesinin ekine eklenmesi ödeme belgesi ve e-faturanın elektronik ortamda muhasebe birimine gönderilmesi Faturayı üretenlerce kağıt faturanın harcama birimine teslim edilmesi KBS’de e-fatura ile ödeme sürecinin başlatılması

Mevcut Süreçteki Zorluklar 1 Mevcut Süreçteki Zorluklar PDF e-faturanın arşivleme zorluğu İlgili firma ile veri alış veriş standardının geliştirilmesi, birden fazla birimle veri alış verişin yönetim zorluğu,

E-faturada Yeni Dönem E-faturaya ilişkin yeni usul ve esasların belirlenmesi 397 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği UBL Standartı Farklı kurumlara ait e-faturaların tek merkezden alınmasının mümkün olabilmesi

e-fatura E-faturanın Kamu Ödeme Sürecinde Kullanılması ÖEB_2 ÖEB_1 SCENE ÖEB_2 Diğer Kamu Ödemeleri ÖEB_1 e-fatura Aboneliğe Bağlı Ödemeler Sayıştay Kanıtlayıcı Belgeler 7 7

Aboneliğe Bağlı Ödemeler SCENE Aboneliğe Bağlı Ödemeler İlgili harcama biriminin hizmet türünü ve abone bilgisini KBS’ye tanımlaması Kamuya sağlanan mal ve hizmetler karşılığı düzenlenen e-faturaların GİB sisteminden alınması (Posta Kutusu) E-faturanın içeriğine göre (vergi kimlik ve abone numarası..vb) e-faturanın ilgili harcama biriminin ekranına düşürülmesi Harcama biriminin ödeme sürecini başlatması ve ödeme emri belgesi ile eki e-faturayı elektronik ortamda muhasebe birimine göndermesi e-fatura 8 8

KBS üzerinden ilgili harcama biriminin SCENE Diğer Kamu Ödemeleri Kamuya sağlanan mal ve hizmetler karşılığı düzenlenen e-faturaların GİB sisteminden alınması KBS üzerinden ilgili harcama biriminin ödemeye ilişkin e-faturasını sorgulaması ve ödeme sürecini başlatması Harcama biriminin ödeme belgesi ve eki e-faturayı elektronik ortamda muhasebe birimine göndermesi e-fatura 9 9

Bakanlık ve Sayıştayca belirlenecek esaslar çerçevesinde SCENE Sayıştay KBS deki ödeme belgesi ve eki e-fatura bilgilerinin Sayıştaya aktarılması Bakanlık ve Sayıştayca belirlenecek esaslar çerçevesinde İstenildiği zaman elektronik ortamda sorgulama ve inceleme imkanının olması e-fatura 10 10

1 Soru İşaretleri Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde E-fatura kavramı Harcama birimlerinin e-faturaya dahil olma süreci Harcama birimlerinin ödemelerinde kullanılacak e-faturalar, hangi kriterlere (vergi numarası, kurumsal kodlar) göre GİB e-fatura sisteminden alınacak

1 Soru İşaretleri Kamuya ait e-faturalarda Muhasebat posta kutusu olacak mı? E-faturaların arşivlenmesi ve muhafazası nasıl olacak? E-faturaları kim arşivleyecek? Fatura düzenlenen birim ile ödemeyi yapan birimin farklı olabilmesi,

Teşekkürler...