AŞI VE ANTİSERUMLARDA KAREKOD UYGULAMASI

Sunum Planı 2D karekod sistemi nedir Amaç Yenidoğan Kayıt-Doğum Yapılan Sağlık Kurumları Yeni Kayıt Uygulama- Yeni doğanların dışında kayıtlar Diğer Aşı Uygulamaları- Takvim dışı uygulamalar- Kuduz aşısı, diyaliz hastalarına uygulanan hepatit aşısı, erişkin aşıları Ölüm Bildirim Sık Sorulan sorular

2D Karekod Sistemi Nedir Kare kod en basit anlamıyla orjinal adı Datamatrix olan 2 boyutlu barkod tipli barkodlara verilen Türkçe isimdir. Karekod tipi barkodlar beyaz ve siyah kare veya dikdörtgenlerden oluşan yapıdaki bir barkod türüdür. Karekod olarak adlandırılan barkod tipi 2.335 karakter içerebilir. İlaç başta olmak üzere birçok sanayide kullanılmaktadır.

Aşı Karekod sisteminin amacı Sağlık kurumlarında aşı stok takibini yapmak. Yanlış aşı uygulamalarını önlemek. Aşıların kime uygulandığını bilmek Aşı tarihinden önce aşı uygulanmasının engellenmek Aşı Sonrası İstenmeyen Etkiye neden olan aşıların sağlık kurumlarında dağılımını tespit etmek.

Aşı Karekod Sistemi nerelerde Kullanılır- Ne Gerekir. Aşı uygulaması yapan 1., 2. ve 3. basamak tüm sağlık kuruluşlarında kullanılacaktır. Sağlık kurumlarında 2D karekod destekli aşı takip programının kullanılabilmesi için ; aşı ve antiserum uygulaması yapılan tüm birimlerde aşı odalarında internet bağlantısı olan bir bilgisayar ve 2D karekod okuyucusunun bulunması gerekmektedir. Küçük ama önemli bir ayrıntı: Q klavye kullanılması gerekir.

www.asinet.gov.tr adresinden giriş ekranına ulaşınız. Kullanıcı Adı: Kullanıcı kodunuz verilecektir Şifrenizi giriniz. Tüm şifreler 4343’tür. Giriş yaptıktan sonra kendi(Tüm ASM çalışanları aynı şifreyi kullanır) şifrenizi belirleyebilirsiniz ya da aynı şifreyi kullanmaya devam edebilirsiniz. Güvenlik kodunu resimde görüldüğü şekilde giriniz.

1 2 3

YENİ DOĞAN KAYIT- DOĞUM YAPILAN SAĞLIK KURUMLARI Yeni doğan kayıt butonuna basınız. Doğum ağırlığını giriniz Yenidoğan kayıt kutucuğunu işaretleyiniz. Bebek adını giriniz. Adı belli değilse “bebek” olarak giriniz. Bebeğin cinsiyetini giriniz. İlgili alanları doldurunuz. (annenin T.C. Numarasını yazıp sorgula butonuna basınız.) Tüm alanları doldurduktan sonra kaydet butonuna basınız. Hepatit kutucuğunu işaretleyiniz. Karekod kutucuğunu işaretleyiniz. Hepatit aşısının karekodunu okutunuz. Kaydet butonuna basınız.

+ 1 7 2 3 4 5 6

9 8 10 9

YENİ KAYIT- Tüm Sağlık kurumları Yeni doğanların dışında kayıtlar bu kısımdan yapılacaktır. Aşı uygulamaları kısmından yeni kayıt butonuna basınız. T.C. Numarasını yazarak Sağlık Bakanlığı ambleminin butonuna basınız. Diğer gerekli bilgileri doldurduktan sonra kaydet butonuna basınız. Çıkış butonuna basınız. Yaptığınız kayda ulaşmak için arama motoruna kaydettiğiniz T.C. Numarası veya adını giriniz. Çıkan kişinin kaydının üzerine gelerek seçiniz. Sol tarafta bulunan listeden yapacağınız aşının yaş grubuna göre uygulama seçiniz. (bebek-çocuk kartı, 15-49 yaş kadın kartı, rutin dışı aşı kaydı, diyaliz v.b.)

1

1 2 3 4

Kişi sağlık net e kayıtlı değilse veriler girilerek kayıt tamamlanır

1 2 3

1

AŞI UYGULAMASI Aşı uygulamaları kısmından arama motoruna kişinin adı veya T.C. Numarası yazarak arama butonuna basınız. Listeden bebeği seçiniz. Ekranın sol tarafındaki listeden bebek çocuk kartını butonuna basınız. Aşı kartından günü gelen aşı kutucuğunu seçiniz. Karekod kısmını işaretleyiniz. Karekodu okutunuz. Kaydet butonuna basınız. Uyarı çıkarsa uyarı talimatına göre hareket ediniz.

3 1 2

3 2 1

ANNE ÜZERİNDEN BEBEĞE ULAŞMAK Anne adı veya anne T.C. Numarasını arama motoruna yazarak aratınız. Çıkan kayıttan annenin isminin üzerine gelerek seçiniz. Sol taraftaki menüden 15-49 yaş kadın takvimini seçiniz. Çocuklar butonundan ulaşmak istediğiniz çocuğu seçiniz. Bebek- çocuk kartı butonuna basınız.

3 1 2

1 2 3

3 2 1

Bazen girdiğiniz aşılar takvimde görülmeyebilir Bazen girdiğiniz aşılar takvimde görülmeyebilir. Bu durumda aşı arşivine bakın

Aşı günü gelmemiş ise bu uyarı gelir. Aşıyı uygulayamazsınız

Aşı günü geçmiş ise bu uyarı gelir. Tamam butonuna basıp devam edin Aşı günü geçmiş ise bu uyarı gelir. Tamam butonuna basıp devam edin. Aşıyı uygulayabilirsiniz

Karekodu okutulan aşının işaretlenen aşı olmadığı uyarısı Karekodu okutulan aşının işaretlenen aşı olmadığı uyarısı. Seçtiğiniz ve uygulayacağınız aşıyı kontrol ediniz. Yanlış aşı seçmişsiniz veya uygulama için okuttuğunuz aşı yanlış aşıdır.

Karekodun veri tabanında olmadığı uyarısı Karekodun veri tabanında olmadığı uyarısı. Aşı deponuzda mevcut değildir.

Önceki aşı tarihleri girilmediğinde bu uyarı çıkar.

Aile Hekimleri tarafından Ne Yapılabilir? - SBS ve Aşı Net’te belirtilen T1-T2 aralıklarının çakıştığı tarihte bebek ve çocuklar aşıya çağrılmalıdır. Bu gibi sorunları aşmak için SBS sisteminde aşı günü gelen bebeklerinizi AŞINET’e kaydederek kontrol ediniz. AŞINET ile eşleşen tarihte bebeğinizi ASM ye davet edin.

Bazı özel aşı uygulamalarında tarih uyarısı verebilir Bazı özel aşı uygulamalarında tarih uyarısı verebilir. Tamam deyip devam ediniz

DİĞER AŞI UYGULAMALARI Kuduz aşısı, diyaliz hastalarına uygulanan hepatit aşısı, erişkin aşıları (takvim dışı aşılar) için ekranın sol tarafındaki listeden ilgili uygulamanın takvimi vardır. Bu işlemler öncesinde arama butonundan kişiyi aradıktan sonra kişi sistemde yoksa önce yeni kayıttan kayıt yapılması gerekir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra arama butonundan kişi bulunarak seçilmelidir. Daha sonra ilgili aşı uygulaması ekranın sol tarafındaki listeden seçilmelidir. Yapılacak aşı dozu işaretlendikten sonra karekod kutucuğu işaretlenmelidir. Karekod okutularak kaydet butonuna basınız. Çıkan uyarılar kontrol edilerek talimat doğrulusunda aşı uygulanmalıdır.

1.TAKVİM DIŞI AŞILAR Ekranın solundaki menüden takvim dışı aşılar butonunu seçiniz. Yapmak istediğiniz aşıyı seçiniz. Takvimi göster butonuna basınız. Yapacağınız aşının takviminden dozunu işaretleyiniz. Karekod kutucuğunu işaretleyiniz. Karekodu okutunuz. Kaydet butonuna basınız.

1 3 2

DAHA ÖNCEDEN YAPILAN AŞILARIN İŞLENMESİ Bebek çocuk kartına gidildikten sonra eksik aşılar butonu işaretleyiniz. Yapılan aşıların yapılma tarihlerini giriniz. Kaydet butonuna basınız. Geçmişe dönük aşıları (son bir ay hariç) Sağlık net butonundan görülmektedir. SBS kayıtları ile kontrol edilmelidir.

1 3 2

T.C. NUMARASI OLMAYANLARIN T.C. NUMARASI ALINDIĞINDA GÜNCELLEME Ekranın sol tarafındaki menüden Özlük Bilgileri butonuna basınız. Bebeğin T.C. Numarasını giriniz. Diğer özlük bilgileri de buradan düzeltilebilir. Özlük kaydet butonuna basınız.

3 1 2

ÖLÜM BİLDİRİM Kişinin vefatı durumunda aşı kartlarının durdurulması için ve uyarı gelmemesi için ölüm bildirimi girilmesi gerekir. Ekranın solundaki menüden hasta ölüm bildirimi butonuna basınız. İşlem zamanı ve ölüm zamanını giriniz. Diğer alanları doldurunuz. Kaydet butonuna basınız.

3 1 2

Sık Sorulan Sorular 1 Gebe Td aşılar nasıl girilir? Aşı net ana sayfasının kontrol paneli 15-49 yaş aşı takvimi bölümünden veri girişi yapılır. Yaralanma Td aşılanı nasıl girilir? Aşı net ana sayfasının kontrol paneli Takvim Dışı Aşılar Td (adult) bölümünden veri girişi yapılır.

Sık Sorulan Sorular 2 Aile hekimleri mobil hizmette uyguladıkları aşıları, aşı net programına nasıl girecekler? Mobil hizmette uygulanan aşılar istisna olarak görev dönüşü aşı net programına veri girişi yapılabilir. Aile Hekimi isterse mobil hizmette karekod cihazını götürüp, aşı nete veri girişi yapabilir. Önemli Uyarı Aşılar uygulanmadan önce aşı net’e veri girişi yapılmalıdır. Mobil hizmet aşı veri girişi ikinci bir duyuruya kadar bundan muaf tutulmuştur.

Sık Sorulan Sorular 3 Çok dozlu Oral Polio ve BCG aşıları veri girişi nasıl yapılır. Oral Polio ve BCG aşıları her uygulamada tek tek okutulur. Aşı dozu uygulama yapıldıkça sistemden otomatik olarak düşmektedir. Aşı kullanım süresi dolan aşılar atılır. Bu konu hakkında değişiklik olursa ayrıca bilgi verilecektir.

Sık Sorulan Sorular 4 Yetişkin Hepatit B aşıları nasıl girilir? Aşı net ana sayfasının kontrol paneli Takvim Dışı Aşılar Hepatit B bölümünden veri girişi yapılır. 10 yaşından büyüklerde uygulanan 2 flakon Hepatit B aşısı karekod sistemine okutulur. Diyaliz hastaları Hepatit B veri girişi nasıl yapılır? Aşı net ana sayfasının kontrol paneli Diyaliz takvimi bölümünden veri girişi yapılır. Bir kişi için uygulanan Hepatit B aşı flakonlarının ise tümü karekoda okutulur.

Sık Sorulan Sorular 5 Yataklı Tedavi Kurumları ve TSM’ler kuduz aşı ve serum uygulamaları veri girişi nasıl yapılır. Kuduz Aşı uygulamalarını Aşı net ana sayfasının kontrol paneli Kuduz aşı takvimi bölümünden, aşı takvimi seçilerek veri girişi yapılır. Kuduz yönergesi değişikliğinde konu hakkında bilgi verilecektir.

Sık Sorulan Sorular 6 Yataklı Tedavi Kurumları ve TSM’ler kuduz, akrep, yılan ve difteri anti serum uygulamaları veri girişi nasıl yapılır. Anti serum uygulamalarını da anti serumlar bölümünden veri girişi yapılır. Uygulanan serumun cinsine göre At ve yada İnsan kaynaklı bölüm seçilir.

Sık Sorulan Sorular 7 Karekod uygulamasına ne zaman geçilecektir. Karekod uygulamasına geçiş tarihi hakkında sağlık kurumlarına Bulaşıcı Hastalıklar şubesi tarafından ayrıca bilgi verilecektir.