MEDULA-REÇETE PROVİZYON SİSTEMİ KAREKODLU REÇETE İŞLEM ADIMLARI 34.BÖLGE AKSARAY ECZACI ODASI MEDULA-REÇETE PROVİZYON SİSTEMİ KAREKODLU REÇETE İŞLEM ADIMLARI ( ÇOKLU İTS’Lİ ÜRÜN GİRİŞİ VE EŞDEĞER ÜRÜN GİRİŞİ )

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 1. AŞAMA Reçete Giriş Reçete SUT Uygunluk Kontrolü 2.AŞAMA Karekod Bilgisi Kontrolü(Satış Bildirimi) 3.AŞAMA Satış Onay Bildirimi 2

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Kare kodlu Reçete İşlem Adımları 1.AŞAMA Reçete Giriş Reçete bilgileri MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının reçete giriş ekranı üzerinden kaydedilir. Reçete girişi sırasında en az bir tane karekodlu ilaç okutulur ise “Karekodlu Reçete” alanı sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir. 3

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları ÖNEMLİ NOT: 2010/11 sayılı genelgenin 2.4 nolu maddesinde açıklandığı üzere “Yönetmeliğe uygun olarak ambalajlanan ve dış ambalajında karekod bulunduğu için fiyat kupürü üzerinde “karekodlu”, “karekodludur” gibi ibarelerle fiyat kupürü iptal edilmiş ürünler, İTS’ye firmalar tarafından kaydedilmeyip, bu ürünler 01/04/2010 tarihine kadar fiyat kupürü, karekod ve barkodları kesilip reçeteye eklenerek Kuruma fatura edilecektir.” Bu şekilde ambalajlanmış ilaçların karekod bilgileri okutulmayacak, barkod bilgisi (manuel girilerek ya da “Ara” butonu tıklanarak gelen ekranda ilaç adından sorgulanıp seçilerek) reçeteye kaydedilecektir. 4

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 5

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Kare kodlu Reçete İşlem Adımları Reçete SUT Uygunluk Kontrolü Eczane tarafından girilmiş olan reçetenin öncelikle sağlık hizmetinden yararlanan kişi için müstahaklık kontrolü yapılır. Ardından girilen ilaçların hastaya verilip verilemeyeceği ile ilgili SUT kontrolleri yapılır. Tüm kontrollerden başarılı bir şekilde geçilir ise reçete kaydedilir ve eczaneye bir reçete kayıt numarası ve fiyat bilgisi döndürülür. “İTS Karekod İşlemleri” butonuna basılarak bir sonraki aşamaya geçilir. 6

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 7

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Kare kodlu Reçete İşlem Adımları 2.AŞAMA Karekod Bilgisi Kontrolü(Satış Bildirimi) “Reçete Giriş” aşamasında henüz karekod bilgisi okutulmamış karekodlu ilaçların karekod bilgileri ekran üzerinden okutulur. MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulaması bu karekodlu ilaç bilgilerini İEGM web servislerini kullanarak İEGM’ye bildirir. Web servisinden dönen olumlu ya da olumsuz sonucu reçete giriş ekranında gösterir. 8

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları “ITS Satış Bildirimi” butonu kullanılarak kare kodlu ilaç bilgileri İEGM’ YE bildirilir. 9

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları ITS bildirimi başarılı olan ilaçlar için “Geri Dön” butonu kullanılarak reçete giriş ekranına dönülür. 10

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 11

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Kare kodlu Reçete İşlem Adımları 3.AŞAMA Satış Onay Bildirimi Eczane daha önceden kaydetmiş ve İEGM’ye satış bildirimi yapmış olduğu reçeteyi MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulaması üzerinden “Karekod Sonlandır” butonuna basarak İEGM‘ye satış onayının yapılmış olduğunu bildirir. İEGM istenen reçete kayıt numarasına ait kendisinde kayıtlı ilaçların karekodlarını geri iadesini engellemek için kendi sisteminde kilitleme yapar ve bu karekod bilgilerini cevap olarak SGK’ya döndürür. 12

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 13

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları Karekodlu ilaç giriş ve kesinleştirme işlemi tamamlanmıştır. 14

MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi Kare kodlu Reçete İşlem Adımları Karekodlu reçete silinmek istendiğinde veya reçetedeki herhangi bir karekodlu ilaç reçeteden silinmek istendiğinde; 15

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları Öncelikle “Kare kod Sonlandırma İptal” butonu ile sonlandırma iptal edilir. 16

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları 17

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları Daha sonra “İTS Karekod İşlemleri” butonu kullanılarak “Karekod İşlemleri” ekranına geçilir. 18

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları “İTS Satış Bildirimi İptal” butonu ile İTS satış bildirimi iptal edilir. 19

MEDULA-Eczane Provizyon Sistemi Karekodlu Reçete İşlem Adımları İTS bildirim iptalinden sonra artık reçete giriş ekranından reçete silinebilir ya da reçeteden karekodlu ilaç silinebilir. 20

ÇOKLU İTS ‘Lİ ÜRÜN GİRİŞİ

REÇETE BİLGİLERİ EKRANA EKSİKSİZ GİRİLEREK KARE KODLU ÜRÜN OKUTULUR VE REÇETE KAYITEDİLİR.

ITS KARE KOT İŞLEMLERİ BUTONU TIKLANIR.

AÇILAN PENCEREDE İMLECİN OLDUĞU KISIM TIKLANARAK İLK OKUTULAN ÜRÜN BARKODUNUN ALTINA GERİYE KALAN RAPORLU VE ÇOKLU ITS ÜRÜNLERİNİN BARKODLARI SIRA İLE OKUTULUR

ITS SATIŞ BUTONU TIKLANIR VE EKRANA SATIŞ BİLDİRİMİ BAŞARILI UYARISI GELİR.REÇETEYE DÖNMEK İÇİN GERİ BUTONU TIKLANIR

EĞERKİ , ÇOKLU KAREKOD OKUTDUĞUMUZDA EĞERKİ , ÇOKLU KAREKOD OKUTDUĞUMUZDA.BİR KISMI KARE KODLU , BİR KISMI KARE KODSUZ İSE , BU EKRANA SADECE KARE KODLU OLANLARIN KARE KODU OKUTULACAK.KARE KODSUZ ÜRÜNLERİNDE KÜPÜRÜ KESİLEREK REÇETEYE EKLENECEKTİR.

KARE KOD SONLANDIR BUTUNU TIKLANIR VE KARE KOD BİLGİLERİ İEGM SİSTEMİNDEN ÇEKİLDİ ŞEKLİNDE UYARI EKRANA GELİR

İTS ‘ Lİ ÜRÜNLERİN EŞDEĞER GİRİLMESİ

REÇETE BİLGİLERİ EKRANA EKSİKSİZ OLARAK GİRİLİR REÇETE BİLGİLERİ EKRANA EKSİKSİZ OLARAK GİRİLİR.EŞDEĞER ÜRÜNÜN KARE BARKODU OKUTULUP EŞDEĞER BUTONU TIKLANIR.

AÇILAN PENCEREDE EŞDEĞER ÜRÜNLER SEÇİLDİKTEN SONRA TAMAM BUTONUNA BASILIR

EKLE BUTONUNA BASMADAN ÖNCE KARE KODLU BUTONU AKTİF HALE GETİRİLİR EKLE BUTONUNA BASMADAN ÖNCE KARE KODLU BUTONU AKTİF HALE GETİRİLİR.DAHA SONRA EKLE BUTONUNA BASILIR.

KAYDET BUTONU TIKLANIR

AÇILAN PENCEREDE ITS KARE KOD İŞLEMLERİ BUTONU TIKLANIR

AÇILAN PENCEREDE EŞDEĞER ÜRÜNLERİN KARE KOD BİLGİLERİ GÖZÜKMEYECEKTİR.

İMLECİN AKTİF OLDUĞU ALAN TIKLANARAK EŞDEĞER İLAÇLARIN KARE KODLARI OKUTULUR VE ITS SATIŞ BİLDİRİMİ BUTONU TIKLANIR.

EKRANA SATIŞ BİLDİRİMİ YAPILDI UYARISI GELİR EKRANA SATIŞ BİLDİRİMİ YAPILDI UYARISI GELİR.DAHA SONRA KARE KOD SONLANDIRMA İŞLEMİ YAPILIR.GERİ BUTONU TIKLANIR.

REÇETE KAYIT İŞLEMİNDE OLDUĞU GİBİ KARE KOD SONLANDIR BUTONU TIKLANARAK İŞLEM SONLANDIRILIR