1 ECTS VE DİPLOMA EKİ ETİKETLERİ YENİLEME SÜRECİ Hazırlayanlar: Yrd. Doç. Dr. Sinan YILMAZ Okt. Dinçer BİÇER

2 YENİLEME SÜREÇLERİ HAKKINDA ÖZET BİLGİ

3 ECTS etiketine başvuran kurumlar aşağıdaki iki alanda sorunsuz hizmet sunulduğunu kanıtlamak durumundadır: İnternet sitesinde İngilizce olarak yayımlanan Bilgi paketi / Ders Kataloğu’nun mevcut olması Gelen ve giden öğrenciler için hazırlanan dosyalar (Verilen belgelerin örnekleri) ECTS ETİKETİ

4 Diploma eki etiketi için başvuru yapan kurumlar aşağıdaki alanlardaki iyi uygulamalarının kanıtlarını sunmak durumundadır: İnternet sitesinde Diploma Eki ile ilgili bilgilerin mevcut olması (İngilizce ve yerel dilde) Mezunlara verilen gerçek Diploma Eklerinin örnekleri DİPLOMA EKİ (DS) ETİKETİ

5 Yenileme prosedürünün amacı, ECTS/DS etiketleriyle ödüllendirilen kurumlardaki bu belgelerle ilgili süreç standartlarının yenileme başvurusu yapıldığında da aynen korunup korunmadığını kontrol etmektir. Yenileme prosedürü için bazı başvuru formları ve değerlendirme kriterleri mevcuttur. ECTS-DS YENİLEME SÜRECİ

6 ECTS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

7 ECTS etiketinin yenilenmesi için kurum, etiketin ilk verildiği anda yakalanan standartların hala devam ettirildiğini kanıtlamalıdır. Yenileme kriterleri şunlardır: İngilizce hazırlanmış Bilgi Paketi / Ders Kataloğu’nun kontrol tablosundaki kriterlere uygun hazırlanmış olması ve internet sitesinden erişime açık olması ECTS dökümanlarının hareketliliğe dahil olan öğrenciler için doğru kullanıldığının kanıtlanması (Örn. Transkriptler, öğrenme anlaşmaları, tanınırlık belgeleri, vs.) ECTS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

8 Giden öğrenciler için kredi tanınmasının doğru yapıldığının, gelen öğrenciler için kredilerin doğru belgelendirildiğinin kanıtlanması. Kurum, talep edildiğinde tüm bölümlerin ECTS süreçlerini doğru yürüttüğünü belgeleyebilmelidir. Hareketliliğe dahil olan öğrenci bulunmayan bölümlerde bile Bilgi Paketi / Ders Kataloğu istenen bilgileri sağlayabilmelidir. ECTS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

9 Yenileme için değerlendirme süreci şu şekilde işler: Avrupa’da bulunan bağımsız uzmanlar yenileme başvurusu formlarını Brüksel’de inceler. Uzmanlar, kurumun internet sitesinde yayımlanan bilgileri inceler. Uzmanlar, gerekli görürlerse kurumdan ECTS ile ilgili süreçlerin doğru yürütüldüğünü ispatlamaları amacıyla belgeler talep edebilir. ECTS ETİKETİ YENİLENMESİ DEĞERLENDİRME

10 Bağımsız uzman değerlendirmesinden sonra karar, Avrupa Komisyonu ve EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) tarafından verilir. Değerlendirme evrakları EACEA tarafından hazırlanır ve bilgi amaçlı olarak internet sitelerinde yayımlanır. ECTS ETİKETİ YENİLENMESİ DEĞERLENDİRME

11 DS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

12 DS etiketinin yenilenmesi için kurum, etiketin ilk verildiği anda yakalanan standartların hala devam ettirildiğini kanıtlamalıdır. Kurum, talep edildiğinde aşağıdaki süreçlerin gerektiği gibi yürütüldüğünü kanıtlayabilmelidir: Lisans ve lisansüstü düzeyinde tüm mezunlara ücretsiz olarak, yaygın olarak konuşulan bir Avrupa dilinde Diploma Eki Etiketi verilmesi DS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

13 Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi ve UNESCO tarafından geliştirilen DS şablonunun kullanılması. Diploma Ekinin tüm bölümlerinin içeriğinin başvuru formunun Ek 2 bölümünde yer alan açıklamalara uygun olarak hazırlanmış olması. DS ETİKETİ YENİLEME SÜRECİ

14 Yenileme için değerlendirme süreci şu şekilde işler: Avrupa’da bulunan bağımsız uzmanlar yenileme başvurusu formlarını Brüksel’de inceler. Uzmanlar, kurumun internet sitesinde yayımlanan DS ile ilgili bilgileri ve örnek DS’ni inceler. Uzmanlar, gerekli görürlerse kurumdan DS ile ilgili süreçlerin doğru yürütüldüğünü ispatlamaları amacıyla belgeler talep edebilir. DS ETİKETİ YENİLENMESİ DEĞERLENDİRME

15 Bağımsız uzman değerlendirmesinden sonra karar, Avrupa Komisyonu ve EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) tarafından verilir. Değerlendirme evrakları EACEA tarafından hazırlanır ve bilgi amaçlı olarak internet sitelerinde yayımlanır. DS ETİKETİ YENİLENMESİ DEĞERLENDİRME

16 ÜNİVERSİTEMİZDE YAPILANLAR VE YAPILMASI GEREKENLER

17 Tüm programlara ait EOBS İngilizce içeriklerinin ilk kontrolü 2014 yılının Mart ayında tamamlanarak bölümlere güncelleme işlemlerini tamamlamaları için yazı gönderildi. Tüm programlara ait EOBS İngilizce içeriklerinin ikinci kontrolü 2014 yılının Eylül ayında tamamlanarak bölümlere güncelleme işlemlerini henüz tamamlamayan bölümlerin hazırlıklarını tamamlamaları için tekrar yazı gönderildi. ÜNİVERSİTEMİZDE YÜRÜTÜLEN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

18 Kurumsal bilgiler içeren «Bülent Ecevit University» ve «Information for Students» menüsü altındaki İngilizce ve Türkçe sayfalar içerik ve görsellik açısından yeniden düzenlendi (Aralık 2014). Sayfalarda, üniversiteyi tanıtan diğer siteler ve görsellerin bulunduğu sayfalara linkler eklenerek görsellik geliştirildi. ÜNİVERSİTEMİZDE YÜRÜTÜLEN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

19 Güncelleme çalışması yapılan menüler ÜNİVERSİTEMİZDE YÜRÜTÜLEN HAZIRLIK ÇALIŞMALARI

20 Tüm bölümlere ait İngilizce EOBS içeriği, kontrol listesinden faydalanılarak, tamamlamayan bölümlere yönelik bir içerik kontrolü daha yapılacaktır (Ocak 2015). «Bülent Ecevit University», «Information for Students» menülerindeki ve sol ana menüde bulunan kurumsal bilgiler içeren linkler, Öğrenci İşleri Birimiyle birlikte tekrar kontrol edilip gerekli güncellemeler yapılacaktır. (Çalışma devam ediyor) EOBS bilgi sistemi sayfaları görsellik geliştirilerek tekrar dizayn edilmeli, küçük görsellerin eklenmesine imkan verecek şekilde düzenlenmelidir. YAPILMASI GEREKENLER

21 Diploma eki internet sitesindeki Türkçe ve İngilizce içerik tekrar gözden geçirilmeli, gerekli güncellemeler yapılmalıdır. Site, görselliği geliştirilerek tekrar dizayn edilmelidir. YAPILMASI GEREKENLER

22 DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜR EDERİZ