Erasmus+ Staj Hareketliliği Öğrencilerinin Sorumlulukları Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

GİTMEDEN ÖNCE YAPILACAKLAR 2

Erasmus hareketliliğinden vazgeçmeyi düşünüyorsanız, bunu 1 Eylül 2015’e kadar bir dilekçeyle bildirmeniz gerekmektedir. 3

1. Pasaportunuz yoksa vize başvuru tarihinizden 1-1,5 ay önce Ofise gelin ve bizden «Pasaport yazısı» isteyin. Bu yazıyla birlikte önce Defterdarlığa (Vergi Dairesine) gidip yazıyı onaylatın. Sonra Ankara Emniyet Müdürlüğünde Pasaport başvurunuzu gerekli evrakları öğrenerek yapın. Not: Gideceğiniz ülkenin ne kadar süre geçerli pasaport istediğine dikkat edin. 4

2. Ofise niyet mektubunuzun bir kopyasını bırakarak «Vize yazısı» (Elçilik yazısı) isteyin. Vize yazınız birkaç gün sonra hazır olacaktır. Bu belgeyi vize başvurusunda kullanacaksınız. 5

3. Pasaportunuz çıkar çıkmaz, hatta daha da önce vize için gereken evrakları hazırlamaya başlayın. Bu evrak listesinin güncel olup olmadığını mutlaka elçilikten öğrenin. 6

4. Öğrenim anlaşması (Learning Agreement) 7

4. Hazırladıktan sonra burada bölüm koordinatörünüz ve kurum koordinatörü tarafından imzalanan öğrenim anlaşmanızı tarayarak e-posta ile, istenirse orijinalini de acele postayla staj yapacağınız işletmeye gönderin. Sizin tarayarak gönderdiğiniz belgeyi, işletme imzalatarak size yine e-posta ile gönderir. Bu belgeyi Ofise teslim edin. %70 hibeniz bu belgedeki imzalar olmadan hesabınıza yatamaz. Bölüm koordinatörünüze belgenin bir kopyasını bırakmalısınız. 8

5. Akademik Tanınma Belgesi 9

6. Learning Agreement’ınızın imzalı hali size e- postayla geldikten sonra Halkbank’tan euro hesabı açtırın. Iban numaranızla birlikte Ofise gelin ve niyet mektubunuzdaki staj tarihi aralığına göre «hibe sözleşmesi» yapmak istediğinizi söyleyin. Hibe sözleşmesi yapıldıktan sonra %70 hibenizin hesabınızda aktarılma işlemi başlayacaktır. 10

7. Bu arada size mail ile bir online dil sınavı gelecektir. Bu sınavda başarılı ya da başarısız olma durumu yoktur, sınavın amacı sizin gitmeden önce ve döndükten sonraki dil seviyenizi görmektir. Sınavları online olarak çözmek zorunludur. Öğrenci sınav sonucunu ofise sözleşme yapmadan önce getirmelidir. 11

7. Hibe sözleşmesi yaptıktan sonra Ofisten Erasmus Öğrenci Beyannamenizi alın. Artık gitmeden önceki işlemleriniz bitmiştir ve gitmeye hazırsınız. 12

DÖNMEDEN ÖNCE ve DÖNDÜKTEN SONRA YAPILACAKLAR 13

2. İşletmede stajınızı tamamlamadan önce oradan alacağınız başarı belgesi adlı belgeyi dönmeden önce almaya çalışmalısınız. Siz döndükten sonra gönderilecek belgeler hibe işlemlerinizi yavaşlatır. Bu belgenin bir örneği web sitemizde vardır. 14

3. Dönmeden önce işletmeden staj tarih aralığınızı belirten bir «katılım sertifikası» almalısınız. Bu belge imzalı ve kaşeli olmalıdır. Bir örneği web sitemizde vardır, eğer işletmenin matbu bir sertifikası yoksa bunu da doldurtabilirsiniz. Yine, bu belgeyi de dönmeden önce almaya çalışmalısınız. 15

4. Döndükten sonra Ofiste Pasaportunuzun giriş-çıkış mühürlerinin olduğu sayfaların fotokopisini çekeceğiz. Havaalanlarında bu mühürleri bastırmayı unutmayınız. Eğer mühür bastıramazsanız, uçuş kartlarınızın fotokopisini de alabiliriz. Bu yüzden gidiş-dönüş uçuş kartlarınızı kaybetmeyiniz. 16

5. Döndükten sonra size bir rapor gönderilecek bunu doldurup sistem üzerinden submit etmelisiniz. 17

* Evraklarınızı tamamladıktan sonra katılım sertifikanız ve pasaport giriş-çıkış tarihlerine göre %30 hibeniz hesaplanır ve hesabınıza yatar. 18

Hibeler Erasmus hibenizin %70 i gitmeden önce niyet mektubunuzda belirtilen tarihlere göre hesaplanır. %30 si ise döndükten sonra katılım sertifikası ve pasaporttaki tarihlere göre hesaplanır. 19

*Planlanan süreden daha az hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin kalan hibelerinden kesinti yapılabilir veya fark fazlaysa öğrenciden belli miktar hibe iadesi istenir. 20

21 Hayat pahalılığına göre ülke türleri Hareketlilikte Misafir Olunan ÜlkelerAylık Öğrenci Staj Hibesi (€) 1. Grup Program Ülkeleri Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Norveç, İsveç, İsviçre, Birleşik Krallık Grup Program Ülkeleri Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Kıbrıs Rum Kesimi, Almanya, Yunanistan, İzlanda, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, Slovenya, İspanya, Türkiye Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Estonya, Macaristan, Letonya, Litvanya, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya 400

Gitmeden Önce Ofise Teslim Edilecek Belgeler -Niyet Mektubu -Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) -Akademik Tanınma Belgesi -Online Dil Sınav Sonucu Gitmeden Önce Ofisten Alınacak Belgeler -Pasaport Yazısı (Pasaportunuz yoksa) -Vize (elçilik) yazısı -Erasmus Öğrenci Beyannamesi 22

Döndükten Sonra Ofise Teslim Edilecek Belgeler Notlar -Katılım Sertifikası -Başarı Belgesi -Pasaport giriş-çıkış sayfaları -Rapor (online) 23

GEREKLİ BİLGİLER Gazi Üniversitesi’nin Erasmus ID kodu: TR ANKARA 02 Erasmus Kurum Koordinatörü: Doç. Dr. Ufuk KOCA ÇALIŞKAN Eczacılık Fakültesi Öğretim Üyesi 24

Ofis görüşme saatleri Pazartesi 14:00-17:00 Salı 09:30-12:00 Çarşamba 14:00-17:00 Perşembe 09:30-12:00 Cuma09:30-12:00 Acil durumlar dışında belirtilen saatler dışında işlem yapılmayacaktır. 25

Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İLETİŞİM Tel: / e-posta: 26