AKADEMİK KONUKEVİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
Üniversiteye Ulusal ve Uluslararası antlaşmalar kapsamında geçici görevle gelen öğretim elemanlarının konaklaması için Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğüne rezervasyon yaptırılır.
Konaklayacak öğretim elemanlarına akademik konaklama formu doldurtulur. Konaklama formuna görevlendirme yazısı, nüfus cüzdanı veya pasaport fotokopisi eklenir.
Belgeler kontrol edildikten sonra konaklanacak gün kadar ücretin ilgili banka hesabına yatırılması sağlanır ve dekont karşılığı tahsilat makbuzu kesilerek ilgili kişiye teslim edilir.
Konuklara konaklayacağı dairenin anahtarı teslim edilir.
Konukların kimlik bilgileri Emniyet Müdürlüğünün ilgili birimlerine yazı ile bildirilir.
Konukevinden ayrılan öğretim elemanlarının daireleri kontrol edildikten sonra temizliği yapılır ve yeni tahsis için hazır bulundurulur.
MEVZUAT 22/01/2014 tarihli ve 2014/03 sayılı Yönetim Kurulu Kararı
SAYGILARIMIZLA,